Provádění auditu pomocí papírového formuláře

Chcete-li vstoupit do systému pro audity, přejděte na stránky audit.lds.org. Přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla LDS Account.V tomto článku se odkazy na kůl týkají také okrsku. Odkazy na vedoucího jednotky se týkají presidenta kůlu, pokud se jedná o kůl, nebo biskupa, pokud se jedná o sbor.

Přehled

Finanční audity můžete provádět buď on-line, nebo na papírovém formuláři. Chcete-li provést audit na papírovém formuláři, postupujte takto:

1. Ze systému pro audity si vytiskněte formulář pro audit (viz Vytištění prázdného formuláře pro audit níže) nebo získejte prázdný formulář od asistenta územního auditora.
2. Přečtěte si pečlivě příslušné směrnice.
3. Proveďte audit podle pokynů. Audit je považován za hotový v tomto případě:
   • Všechny otázky kladené při auditu byly zodpovězeny.
   • Auditor kůlu prošel výsledky auditu s vedoucím jednotky a s referentem zodpovědným za finance.
   • Auditor a vedoucí jednotky vyplnili v Plánu nápravných opatření svou část u každého nedostatku zjištěného při auditu.
   • Auditor a vedoucí jednotky podepsali stránku Podpisy na zprávě o auditu.
4. Poté, co je audit dokončen, předává auditor kůlu formulář členovi výboru kůlu pro audit. Výbor audit zkontroluje a předseda výboru pro audit potvrdí, že Plán nápravných opatření a stránka Podpisy na zprávě o auditu jsou vyplněné.
5. Člen výboru kůlu pro audit zhotovuje kopii papírového formuláře pro audit pro záznamy kůlu.
6. Člen výbor kůlu pro audit odesílá vyplněný formulář pro audit asistentovi územního auditora.

Asistent územního auditora zadává výsledky auditu do systému pro audity.Poznámka: Asistent územního auditora zadává do systému pouze shrnutí výsledků auditu. Potřebují-li vedoucí kůlu podrobné údaje o auditu, musí je vyhledat v kopii papírového formuláře pro audit uložené v záznamech kůlu.

Vytištění prázdného formuláře pro audit

Chcete-li vytisknout prázdný formulář pro audit, postupujte takto:

1. V hlavní nabídce klikněte na Vytisknout papírový formulář pro audit. (Následující snímky obrazovek jsou v angličtině, ale totéž rozvržení stránek je i ve všech ostatních jazycích.)
   

2. Klikněte na typ formuláře, který chcete vytisknout: Kůl nebo okrsek; Sbor nebo odbočka; nebo Středisko rodinné historie (připadá-li v úvahu ve Spojených státech či v Kanadě).
   Prázdný formulář pro audit se zobrazí v samostatném okně nebo na samostatné záložce internetového prohlížeče.
3. Formulář vytiskněte.

Poznámka: Další možností, jak si vytisknout prázdný formulář pro audit, je kliknout na tři tečky nad sebou (ikona kontextové nabídky) u sboru nebo kůlu a poté kliknout na Vytisknout papírový formulář pro audit:Poznámka: Papírový formulář lze vytisknout pouze pro stávající kontrolované období. Pokud potřebujete provést audit pro předchozí období a nemáte prázdný formulář určený pro audit tohoto období, můžete použít formulář pro stávající období.