Procéder aux entretiens de déclaration de dîme

Et ce fut ce même Melchisédek à qui Abraham paya la dîme ; oui, notre père Abraham paya comme dîme le dixième de tout ce qu’il possédait. Alma 13:15L’évêque procède aux entretiens de déclaration de dîme à partir du 1er septembre et jusqu’au 15 décembre de chaque année. Dans les cas urgents, lorsque l’évêque est absent, le président de pieu peut autoriser l’un des conseillers de l’évêque à procéder aux entretiens déclaration de dîme. Cependant, cela doit être exceptionnel.Tous les membres doivent avoir un entretien de déclaration de dîme afin de s’assurer que la comptabilisation de leurs dons est correcte et pour déclarer à l’évêque leur statut de payeur de dîme. Si possible, tous les membres de la famille doivent assister à l’entretien de déclaration de dîme.Au cours de la déclaration de dîme, outre le fait d’examiner les documents relatifs à la dîme, aux offrandes de jeûne et aux autres dons des membres, l’évêque peut parler avec eux du principe de la dîme, leur recommander de faire une offrande de jeûne généreuse et discuter d’autres sujets opportuns. Au moment de l’entretien de déclaration de dîme, le greffier ou un membre de l’épiscopat peut aussi aider les membres à vérifier les renseignements de leur « Récapitulatif des ordonnances individuelles » (ROI).Les instructions concernant la déclaration de dîme proviennent du siège de l’Église ou du service administratif compétent.

Procédures financières — Avant de commencer la déclaration de dîme

Relevés des donateurs

Les donateurs peuvent imprimer leur relevé annuel depuis la page donations.ChurchofJesusChrist.org.Les greffiers peuvent aussi imprimer les relevés des donateurs dans le menu « Déclaration de dîme » sous l’onglet « Relevés des donateurs ».Pour imprimer ces relevés :

1. Depuis la Documentation pour dirigeants et greffiers, cliquez sur Finances puis sur Entretien de déclaration de dîme. À partir de l’onglet « Relevés de donateur », imprimez les relevés pré-générés des donateurs.
2. Dans la section « Relevés de donateur pré-générés », cliquez sur le lien Relevés des contributions de donateur.
3. Impriment le rapport de déclaration de la dîme pour l’évêque (si ce dernier souhaite disposer d’un exemplaire papier). Depuis la Documentation pour dirigeants et greffiers, cliquez sur Finances puis sur Entretien de déclaration de dîme. À partir de l’onglet « Déclaration de dîme », cliquez sur le bouton Imprimer.

Notez que si le membre n’a fait aucun don ou a choisi d’imprimer lui-même ses relevés à partir du site « donations.ChurchofJesusChrist.org », il n’y aura pas de « Relevé des contributions du donateur » disponible au lien des relevés pré-générés. Si nécessaire, des relevés individuels pourront être imprimés depuis la section « Relevé individuel des donateurs ».

Pendant les entretiens de déclaration de dîme

Avant les entretiens pour le règlement de la dîme

Évêque Supervise les entretiens pour le règlement de la dîme. Conseillers Accomplissent les tâches qui leur sont attribuées. Greffiers Peuvent imprimer les relevés pour les donateurs si le donateur n’est pas en mesure de le faire. Les donateurs peuvent aussi imprimer leur propre relevé annuel depuis la page donations.ChurchofJesusChrist.org. Impriment le rapport de déclaration de la dîme pour l’évêque (si ce dernier souhaite disposer d’un exemplaire papier). Secrétaire exécutif Coordonne les rendez-vous pour le règlement de la dîme.

Pendant les entretiens pour le règlement de la dîme

Évêque Rencontre en privé chaque personne ou chaque famille. Enregistre un statut de payeur de dîme pour chaque membre qui assiste au règlement de la dîme. Conseillers Enregistrent et déposent les dons. Greffiers Impriment et remettent les relevés de la dîme et des autres offrandes. Enregistrent et déposent les dons. Résolvent les anomalies et font les corrections dans les registres financiers et sur les certificats de membres si nécessaire. Secrétaire exécutif Coordonne les rendez-vous pour les entretiens pour le règlement de la dîme.

Après les entretiens pour le règlement de la dîme

Évêque Déclare un statut de payeur de dîme pour les membres qui n’ont pas assisté au règlement de la dîme. Définit le statut de ces membres avant le 31 décembre de chaque année. Remet le rapport de déclaration de la dîme. Conseillers Accomplissent les tâches qui leur sont attribuées. Greffiers Impriment et remettent les relevés annuels destinés à l’administration fiscale. Secrétaire exécutif Accomplit les tâches qui lui sont attribuées.

Procédures financières — Pendant la déclaration de dîme

Complètent les déclarations de dîme

Les évêques et les greffiers utilisent la page « Déclaration de dîme » pour enregistrer la déclaration faite par chaque membre.Pour enregistrer une déclaration de dîme :

1. Depuis la Documentation pour dirigeants et greffiers, cliquez sur Finances puis sur Entretien de déclaration de dîme.
2. Pour chaque membre, sous l’onglet « Déclaration de dîme », cliquez sur Dîme complète, Dîme partielle ou Pas de dîme, puis cliquez sur Déclaré par l’évêque ou Déclaré par le membre. Par défaut, la liste des membres est classée par foyer. Il existe des options pour afficher la liste des membres par ordre alphabétique et pour afficher le montant des dons. En cliquant sur le nom d’un membre vous verrez son NCM et, pour les hommes, s’il est détenteur de la Prêtrise de Melchisédek. L’onglet « Renseignement sur le membre » vous conduira à l’historique des dons du membre, où sera affiché le détail de ses dons.
3. Une fois le statut de la déclaration et l’option « déclarée par » renseignés, une coche apparaîtra dans la colonne « Effectué ».
4. Les déclarations doivent être saisies à l’issue de ces entretiens et avant le 15 décembre.
5. Pour imprimer une copie que l’évêque pourra utiliser lors des entretiens de dîme, cliquez sur le bouton Imprimer.

Une fois que les entretiens de déclaration de dîme sont terminés

Procédures financières — Après la déclaration de dîme

L’évêque déclare le statut de payeur de dîme des membres de la paroisse qui n’ont pas assisté à l’entretien en le notant sur le rapport de déclaration de dîme.Une fois le statut de la déclaration et l’option « déclarée par » complétés, une coche apparaîtra dans la colonne « Effectué ». Après le 1er janvier, lorsque toutes les déclarations seront terminées, un message « Déclarations terminées » s’affichera et les renseignements seront mis à la disposition du président de pieu. Une fois les déclarations terminées, toutes les modifications à venir sont automatiquement enregistrées.Il y aura un rappel sur le tableau de bord si les déclarations ne sont pas complètes pour aider les dirigeants à finaliser le statut de déclaration de la paroisse.

Imprimer et remettre les relevés fiscaux officiels ou les récapitulatifs de déclaration annuels.

Avant le 31 janvier, les greffiers doivent imprimer et remettre à chaque donateur son relevé fiscal officiel ou son récapitulatif de déclaration annuel. Pour imprimer ces relevés :

1. Depuis la Documentation pour dirigeants et greffiers, cliquez sur Finances puis sur Entretien de déclaration de dîme. Dans l’onglet « Relevé de fin d’année », imprimez les relevés de donateur pré-générés.
2. Dans la section « Relevés de donateurs pré-générés », cliquez sur le lien pour les afficher. Ils seront disponibles avant le 31 janvier.

Notez que si un membre n’a fait aucun don ou a choisi d’imprimer lui-même ses relevés à partir du site « donations.ChurchofJesusChrist.org », il n’y aura pas de relevé de donateur disponible au lien des relevés pré-générés. Si nécessaire, des relevés individuels pourront être imprimés depuis la section « Relevé individuel des donateurs ».

Vérifiez le récapitulatif de déclaration

Pour vérifier le récapitulatif de déclaration de dîme :

1. Depuis la Documentation pour dirigeants et greffiers, cliquez sur Finances puis sur Entretien de déclaration de dîme.
2. L’onglet « Récapitulatif de déclaration » permet aux dirigeants de pieu et de paroisse de dégager des tendances de déclaration de dîme.
3. Chaque valeur en bleu est reliée au détail de la déclaration de dîme. Ce rapport affiche le nom des membres en fonction du statut de déclaration sélectionné.