Transakcje dokonane kartą

Zasady i cele

W niektórych obszarach Kościoła jednostki otrzymały zgodę na dokonywanie pewnych wydatków jednostki przy użyciu kart płatniczych. Biskup lub prezydent gminy musi zatwierdzać wszystkie płatności. Kiedy biskup lub prezydent gminy przegląda płatności i inne dokumenty w zakładce Przeglądaj płatności, wskazuje, że wydatek był właściwy, a płatności dokonano zgodnie z wytycznymi Kościoła. Przywódcy i pisarze nie powinni zatwierdzać płatności bez uważnego przejrzenia wydatków i związanej z nimi dokumentacji.

Procedury finansowe LCR

Poniżej zamieszczono najczęściej stosowane procedury zapisywania, zatwierdzania, przeglądania i monitorowania transakcji wykonanych kartą w twojej jednostce. Twoje procedury mogą się nieco różnić. Jeśli masz jakieś pytania, prosimy o kontakt z twoim biurem administracyjnym.Aby rozpocząć wprowadzanie transakcji lub przeglądanie transakcji otrzymanych z banku, wybierz pozycję menu zatytułowaną Płatności. Zostaniesz przekierowany do zakładki Transakcje dokonane kartą.

Zakładka Transakcje dokonane kartą

Zakładka Transakcje dokonane kartą pokazuje dwie części: Transakcje bankomatowe i Transakcje bezgotówkowe. Wyświetlany jest również wskaźnik określający liczbę każdego z tych rodzajów transakcji, które wystąpiły w wybranym okresie. Domyślnie system wyświetla transakcje z ostatnich 15 dni. Kiedy wybierzesz wskaźnik, zostaną wyświetlone związane z nim transakcje. Użytkownik może także zdefiniować własną liczbę dni.Pole Wyszukaj umożliwia wyszukanie określonych transakcji. Kliknięcie przycisku Wyczyść usunie wyszukiwane wyrażenie. Część Transakcje dokonane kartą dla transakcji bankomatowych wyświetla następujące informacje:

• ŹRÓDŁO: Nazwa banku, który zaksięgował transakcję
• POSIADACZ KARTY: Imię i nazwisko posiadacza karty
• DATA TRANSAKCJI: Data transakcji
• DATA KSIĘGOWANIA: Data kiedy transakcja została zaksięgowana przez bank
• NUMER REFERENCYJNY: Identyfikator transakcji bankowej używany do wyszukiwania
• OPIS: Nazwa zleceniodawcy lub opis transakcji dodany przez bank
• KWOTA TRANSAKCJI: Kwota transakcji

Część Transakcje dokonane kartą dla Transakcji bezgotówkowych wyświetla dodatkową kolumnę w porównaniu do części dla Transakcji bankomatowych:

• STATUS: Wskazuje, czy paragon trzeba zapisać czy został już zapisany:
  • Zapisz: Użytkownik wybiera Zapisz i jest przekierowany na ekran Wprowadź płatność w Menu płatności, aby uzupełnić zapis tej transakcji.
  • Zapisano: Transakcja została pomyślnie zapisana na ekranie Wprowadź płatność.

Uwaga: Transakcję należy zarejestrować w całości i zapisać albo anulować. Transakcja nie może być zarejestrowana częściowo, a następnie „zapisana” do późniejszego zakończenia.

Panel salda karty

Panel Saldo karty zawiera podsumowanie niezgłoszonych wydatków jednostki (jeśli takie są). Panel Saldo karty wyświetla trzy kwoty:

• Obecne saldo karty: obliczona kwota transakcji kartą, które nie zostały zapisane przez jednostkę.
• Do zatwierdzenia: odnośnik do zakładki Zatwierdź płatności w menu Płatności, która zawiera listę transakcji do zatwierdzenia. Każda transakcja musi zostać oddzielnie zatwierdzona przez dwie upoważnione osoby.
• Skorygowane saldo karty: oczekiwane saldo karty, jeśli zamieszczone w sprawozdaniu transakcje z zakładki Zatwierdzone płatności zostaną zatwierdzone.

Depozyt nadwyżki gotówki

Ekran Depozyt nadwyżki gotówkowej to miejsce, w którym przywódca lub pisarz może zapisać depozyt niewykorzystanej gotówki po użyciu karty. Wpisz zdeponowaną kwotę, a następnie kliknij przycisk Zapisz.Dwie osoby muszą zatwierdzić transakcję. Kliknięcie przycisku Anuluj zatrzyma proces dokonywania depozytu.Kiedy obie osoby dokonają zatwierdzenia, pojawi się komunikat dotyczący wydruku sprawozdania z depozytu. Następnie saldo karty zostanie zaktualizowane kwotą depozytu. Przywódca i pisarz wykonuje depozyt zgodnie z zaleceniami dotyczącymi deponowania wpłat.

Komunikaty ostrzeżeń

Jeśli w jednostce występują nieodnotowane transakcje kartą płatniczą, które przekraczają maksimum ustalone dla salda karty, limitu karty lub liczby dni, system wyświetli jeden z komunikatów ostrzeżenia nad Zakładką płatności dzięki widgetowi saldo karty.Ostrzeżenie 1:Karta płatnicza przypisana do twojej jednostki jest obecnie nieaktywna.Ostrzeżenie 2:Karta płatnicza przypisana do twojej jednostki zostanie dezaktywowana, jeśli saldo nie zostanie zmniejszone do $X w ciągu X dni.

Rozwiązania przy komunikatach ostrzeżeń

Aby rozwiązać problemy związane z tymi ostrzeżeniami, zapisz płatność w zakładce Transakcje dokonane kartą.