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Al coordinador de calendario de edificio se le debe asignar un edificio específico utilizando la opción Coordinadores de calendario de edificio del calendario.
Los coordinadores de calendario de edificio se encargan de supervisar los eventos relacionados con su ubicación asignada, pero no programan eventos de estaca ni de barrio. Los editores de calendario de estaca y de barrio programan sus propios eventos y reservan el edificio y los salones que necesitan sin comunicarse con el coordinador de calendario de edificio. Si el coordinador de calendario de edificio programa eventos directamente en el calendario de un edificio, dicho edificio quedará reservado, pero los eventos no aparecerán en el calendario de estaca ni de barrio, ni en la aplicación para dispositivos móviles Herramientas para miembros, ni en otros calendarios que sincronicen eventos. Si los miembros piden a los coordinadores de calendario de edificio que programen el edificio para algún evento de la Iglesia, los coordinadores de calendario deben alentar a los miembros a que se comuniquen más bien con algún editor de calendario de estaca o de barrio que cree el evento en un calendario de estaca o de barrio, con lo cual el edificio también quedará reservado.
En ocasiones, el coordinador de calendario de edificio creará eventos en el calendario del edificio que no estén relacionados con eventos de los calendarios de estaca o de barrio, tales como eventos familiares, trabajos en las instalaciones, etc.
Los coordinadores de calendario de edificio supervisan los eventos que se programan y se aseguran de que cumplan con el manual y con otras normas locales concernientes a los edificios. Pueden ayudar a resolver los conflictos de programación. Tienen la capacidad de realizar los cambios necesarios en los eventos relacionados con el edificio, incluso los eventos de los calendarios de estaca y de barrio, ayudando así a los editores de los diversos calendarios.
El calendario de un edificio muestra todos los eventos programados en ese edificio, incluidos los de varios barrios. El verlos ayuda a los editores de calendario a buscar los horarios disponibles para sus eventos. Los coordinadores de calendario de edificio crean, en los calendarios de los edificios, eventos que no están asociados con ningún calendario de estaca o barrio.