Планировщик использования помещения должен быть назначен для конкретного здания с помощью опции Планировщики использования помещения.
Планировщики использования помещения отвечают за отслеживание событий, связанных с назначенным им местоположением, но они не планируют события кола или прихода. Редакторы календарей кольев и приходов планируют собственные события и резервируют необходимые здание и комнаты, не обращаясь к планировщику использования помещения. Если планировщик использования помещения планирует события непосредственно в календаре здания, то в действительности будет зарезервировано здание, но события не будут видны в календарях прихода или кола, в приложении для мобильных устройств «Инструменты для членов Церкви» или в сторонних календарях, синхронизирующих события. Если прихожане просят планировщиков использования помещения зарезервировать здание для церковных мероприятий, то планировщики должны порекомендовать им обратиться к редактору календарей кола или прихода для создания события в календаре кола или прихода, при котором тоже резервируется здание.
Время от времени планировщик использования помещения будет создавать события в календаре здания, не связанные с событиями в календарях кола или прихода, например, семейные мероприятия, работы, связанные с обслуживанием недвижимости, и так далее.
Планировщики использования помещения контролируют запланированные события и следят за тем, чтобы они были согласованы с книгой инструкций и соответствовали местным правилам использования зданий. Они могут помогать разрешать конфликты расписания. Они могут вносить необходимые изменения в события, связанные со зданием, даже в события в календарях кольев и приходов, помогая редакторам различных календарей.
Календари здания отображают все события, запланированные в здании, даже для нескольких приходов. Их просмотр помогает редакторам календарей найти доступные временные интервалы для своих событий. Планировщики использования помещения создают в календарях здания события, не связанные с календарем прихода или кола.