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건물 일정 관리자는 캘린더에서 건물 일정 관리자 옵션을 사용하여 특정 건물에 지정되어야 합니다.
건물 일정 관리자는 지정된 장소에 관련된 일정을 감독할 책임이 있습니다. 하지만 이들은 스테이크 또는 와드 일정을 잡지는 않습니다. 스테이크 및 와드 캘린더 편집자는 건물 일정 관리자에게 연락하지 않고 직접 일정을 정하며, 필요한 건물과 교실을 예약합니다. 건물 일정 관리자가 건물 캘린더에 직접 일정을 잡으면, 실제로 건물 예약은 되지만 스테이크나 와드 캘린더, 회원 도구 모바일 앱, 혹은 일정을 동기화하는 타사 캘린더에는 그 일정이 보이지 않을 것입니다. 회원들이 건물 일정 관리자에게 교회 일정을 위해 건물 일정 계획을 잡아 달라고 부탁한다면, 일정 관리자는 회원들에게 스테이크 또는 와드 캘린더 편집자에게 연락해서 스테이크 또는 와드 캘린더에 일정을 만들도록 권유해야 합니다. 이렇게 해도 건물이 예약됩니다.
때때로 건물 일정 관리자는 건물 캘린더에 가족 행사, 시설 작업 등 스테이크 또는 와드 캘린더에 있는 일정과 관련이 없는 일정을 만들기도 합니다.
건물 일정 관리자는 계획된 일정을 살피고, 그 일정들이 지침서 및 기타 현지 건물 정책에 부합하는지 확인합니다. 이는 일정 충돌 문제 해결에 도움이 될 수 있습니다. 그들은 스테이크 및 와드 캘린더에 있는 일정을 포함하여 건물과 연관된 일정을 적절히 변경하여 여러 캘린더의 편집자들을 지원할 수 있습니다.
건물 캘린더는 와드에 상관없이 건물에 계획된 모든 일정을 표시합니다. 이는 캘린더 편집자들이 자신들의 일정에 이용 가능한 시간대를 찾는 데 도움이 됩니다. 건물 일정 관리자는 건물 캘린더에 스테이크 또는 와드 캘린더와 관련이 없는 일정을 만듭니다.