Consulter cet article pour connaître les dernières modifications apportées au calendrier.
Le gestionnaire du calendrier du bâtiment doit être nommé responsable d’un bâtiment en particulier dans l’option Gestionnaires du calendrier du bâtiment du calendrier.
Les gestionnaires du calendrier du bâtiment supervisent les événements associés au bâtiment dont ils ont la responsabilité. En revanche, ils ne planifient pas les événements de pieu ou de paroisse. Les éditeurs de calendriers de pieu et de paroisse planifient eux-mêmes les événements et réservent le bâtiment et les salles désirés sans passer par le gestionnaire du calendrier du bâtiment. Si le gestionnaire du calendrier du bâtiment planifie directement des événements sur le calendrier de bâtiment, cela réservera certes le bâtiment, mais les événements ne seront pas visibles sur les calendriers de pieu ou de paroisse, ni sur l’application mobile « Outils pour les membres » ou sur un calendrier annexe qui synchronise les événements. Si les membres demandent au gestionnaire du calendrier du bâtiment de leur réserver le bâtiment, il doit leur suggérer de contacter un éditeur de calendriers de pieu ou de paroisse pour ajouter un événement au calendrier de pieu ou de paroisse, ce qui réservera aussi le bâtiment.
Parfois le gestionnaire du calendrier du bâtiment planifiera des événements qui ne sont pas associés aux événements inscrits sur les calendriers de pieu ou de paroisse, tels que les événements familiaux, les travaux des responsables des biens immeubles, etc.
Les gestionnaires du calendrier du bâtiment surveillent la planification d’événements et s’assurent qu’elle est conforme aux règles du manuel et aux règles locales du bâtiment. Ils peuvent aider à résoudre des conflits de planification. Ils sont en mesure d’aider les éditeurs des différents calendriers en modifiant si nécessaire les événements associés au bâtiment, même ceux planifiés sur les calendriers de pieu et de paroisse.
Les calendriers de chaque bâtiment affichent tous les événements qui y sont planifiés, même lorsqu’ils sont organisés par différentes paroisses. Afficher ces événements permet aux éditeurs de calendriers de trouver les créneaux horaires disponibles pour planifier leurs événements. Les gestionnaires du calendrier du bâtiment planifient des événements sur les calendriers du bâtiment qui ne sont pas associés à un calendrier de paroisse ou de pieu.