In diesem Artikel finden Sie die neuesten Änderungen zum Kalendersystem.
Der Verantwortliche für den Belegungsplan muss über die Option Verantwortliche für den Belegungsplan im Kalender einem bestimmten Gebäude zugewiesen werden.
Ein Verantwortlicher für den Belegungsplan ist dafür zuständig, die Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem ihm zugewiesenen Standort zu überwachen, er erstellt jedoch keine Pfahl- oder Gemeindeveranstaltung. Die Bearbeiter des Pfahl- oder Gemeindekalenders planen ihre eigenen Veranstaltungen und reservieren das erforderliche Gebäude sowie die benötigten Räume, ohne sich an den Verantwortlichen für den Belegungsplan wenden zu müssen. Wenn der Verantwortliche für den Belegungsplan eine Veranstaltung direkt im Gebäudekalender reserviert, wird dadurch zwar tatsächlich das Gebäude reserviert, aber die Veranstaltungen erscheinen nicht in den Pfahl- oder den Gemeindekalendern, in der App „Tools für Mitglieder“ oder in einem Kalender bei einem Drittanbieter, der Veranstaltungen synchronisiert. Wenn Mitglieder den Verantwortlichen für den Belegungsplan bitten, das Gebäude für eine Veranstaltung der Kirche zu reservieren, sollte der Verantwortliche sie auffordern, sich stattdessen an einen Bearbeiter der Pfahl- oder Gemeindekalender zu wenden, damit eine Veranstaltung in einem Pfahl- oder Gemeindekalender erstellt werden kann. Dadurch wird auch das Gebäude reserviert.
Manchmal erstellt der Verantwortliche für den Belegungsplan eine Veranstaltung im Gebäudekalender, die nicht mit einer Veranstaltung in einem Pfahl- oder Gemeindekalender verknüpft ist, beispielsweise eine Familienveranstaltung, Instandhaltungsarbeiten und dergleichen.
Der Verantwortliche für den Belegungsplan überwacht die reservierten Veranstaltungen und achtet darauf, dass sie den Richtlinien im Handbuch sowie anderen örtlichen Gebäuderichtlinien entsprechen. Er kann helfen, Terminüberschneidungen zu beheben. Er kann an einer Veranstaltung, die mit dem Gebäude verknüpft ist, die erforderlichen Änderungen vornehmen. Dies betrifft sogar Veranstaltungen in einem Pfahl- oder Gemeindekalender. Er hilft damit den Bearbeitern der verschiedenen Kalender.
Im Gebäudekalender werden alle Veranstaltungen angezeigt, die für das Gebäude erstellt wurden, selbst wenn sie von unterschiedlichen Gemeinden erstellt wurden. Wenn sich ein Kalenderbearbeiter diese Veranstaltungen ansieht, kann er ein verfügbares Zeitfenster für seine Veranstaltung finden. Der Verantwortliche für den Belegungsplan erstellt eine Veranstaltung in einem Gebäudekalender, der nicht unmittelbar mit einem Pfahl- oder Gemeindekalender verknüpft ist.