El obispo, la presidenta de la Sociedad de Socorro y los consejeros del obispado tienen la capacidad de iniciar los Pedidos para alimentos y mercaderías. Los obispos son responsables de aprobar los pedidos. Esta sección detalla el proceso para iniciar y aprobar un pedido en el sitio web Recursos de los Servicios de Bienestar (WelfareServices.lds.org).
CÓMO IMPRIMIR UN FORMULARIO DE PEDIDO
Puede que en ocasiones sea útil tener una copia impresa de un formulario de pedido para usarlo como referencia, o una hoja de trabajo. Para imprimir una copia del formulario, siga los pasos del 1 al 3 delineados en la sección Cómo iniciar un pedido, a continuación. Si desea, haga clic en el campo Idioma a imprimir y escoja el idioma para el formulario.
Luego haga clic en Imprimir. Se creará el archivo para imprimir y estará disponible en la sección descargas de su ventana de navegador (normalmente en la parte inferior).
CÓMO APROBAR UN PEDIDO
Para aprobar un pedido, siga los siguientes pasos:
- El obispo recibirá una notificación por mensaje de texto o correo electrónico de que el pedido está listo para ser revisado y aprobado. Haga clic en el vínculo de la notificación para abrir el pedido en su navegador, o busque los pedidos en espera de aprobación yendo a la pestaña Pedidos.
- En la pestaña Pedidos, en la sección Pedidos en proceso, los pedidos que requieren aprobación se resaltarán y marcarán como Necesita aprobación. Haga clic en el nombre del beneficiario.
- Revise el pedido.
- Para aprobar el pedido, haga clic en Aprobar en la parte inferior de la página.
- Si no aprueba los artículos solicitados en el pedido, puede:
- Modificar el pedido y hacer clic en Aprobar.
- Ingresar comentarios sobre lo que se debe cambiar en el campo Comentarios para el preparador/aprobador. Hacer clic en Asignar al preparador. El pedido se revertirá al estado Asignado para la preparación, y el preparador será notificado según las opciones de notificación disponibles.
- Rechazar el pedido haciendo clic en Borrar y luego en Aceptar.
Una vez que se aprueba el pedido, su estado cambiará a Listo para completarse, y el preparador y el beneficiario serán notificados.
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Puede encontrar más información en el Índice de ayuda para Recursos de los Servicios de Bienestar.