Los términos estaca y presidente de estaca también hacen referencia a los distritos y presidentes de distrito. El término secretario asignado a las finanzas se refiere al secretario o secretario auxiliar asignado para ayudar con el mantenimiento de los registros financieros.
Pasos
- Bajo la dirección del comité de auditorías de estaca, un auditor de estaca se reúne con el presidente de estaca y con el secretario financiero de estaca.
- El auditor de estaca lleva a cabo la auditoría haciendo preguntas, comprobando los documentos financieros y registrando los resultados.
- Las preguntas de auditoría que tenga un “No” como respuesta se denominan excepciones de auditoría y requieren una explicación. El auditor de estaca ingresa la explicación antes de ir a la siguiente pregunta de auditoría.
- Después de contestar todas las preguntas de auditoría, el auditor de estaca revisa los resultados de la auditoría con el presidente de estaca.
- El presidente de estaca escribe una acción correctiva para todas las excepciones de auditoría. Una acción correctiva establece lo que se hará para corregir el problema, y para determinar y corregir su causa principal para que no vuelva a suceder.
- El auditor de estaca y el presidente de estaca firman la auditoría. Véase Cómo firmar y enviar una auditoría.
- El comité de auditorías de estaca revisa los resultados de la auditoría, incluso lo adecuado de las acciones correctivas.
- El presidente del comité de auditorías de estaca firma la auditoría. La auditoría se envía automáticamente.
Las auditorías de fin de año deben enviarse antes del 15 de marzo. Las auditorías de mediados de año deben enviarse antes del 15 de septiembre.Los formularios de auditoría en papel incluyen instrucciones adicionales.Sistema de auditoría financiera de unidad local