Pojęcia palik i prezydent palika odnoszą się również do dystryktów i prezydentów dystryktów. Określenia okręg i biskup odnoszą się również do gmin i prezydentów gmin. Określenie pisarz ds. finansowych odnosi się do pisarza lub asystenta pisarza wyznaczonego do prowadzenia rejestrów finansowych.
Kiedy okręg jest zamykany, prezydent palika podejmuje decyzję, czy należy przeprowadzić audyt dokumentów finansowych. Bierze pod uwagę takie czynniki jak data zamknięcia okręgu, wyniki poprzedniego audytu okręgu oraz dostępność dokumentacji finansowej okręgu. Na przykład: jeśli okręg został zamknięty pod koniec okresu audytowego, może być wystarczająco dużo darowizn i wydatków, by przeprowadzenie audytu było uzasadnione.Jeśli audyt będzie konieczny, można go przeprowadzić w dowolnym czasie po zamknięciu okręgu. Audyt można przeprowadzić on-line lub za pomocą drukowanych formularzy. Wyznaczony audytor w paliku powinien upewnić się, że dokumentacja finansowa zamykanego okręgu jest dostępna. Jeśli okręg używał systemu MLS, audytor w paliku powinien także upewnić się, że komputer okręgu jest dostępny.Ostatni biskup oraz pisarz okręgu powinni być obecni podczas audytu.Jeżeli używane są drukowane formularze audytu, audytor w paliku przesyła wypełniony formularz komitetowi ds. audytów w paliku. Komitet przegląda audyt, przewodniczący komitetu i prezydent palika podpisują go, a następnie przewodniczący komitetu dostarcza audyt asystentowi audytora obszaru. Zob. Przeprowadzanie audytu przy użyciu formularzy drukowanych, aby uzyskać więcej informacji.Alternatywnie, prezydent palika może postanowić, że poczeka do końca okresu audytowego i przeprowadzi końcowy audyt on-line przy pomocy Systemu audytu finansowego jednostek lokalnych (LUFAS). Jeśli audyt jest przeprowadzany on-line, ostatni biskup okręgu nie podpisuje go. Zastrzeżenia audytowe z działaniami naprawczymi są rozwiązywane w standardowy sposób (zob. Rozwiązywanie zastrzeżeń audytowych).Jeśli zostanie podjęta decyzja, że audyt finansowy nie jest konieczny, prezydent palika informuje o tym asystenta audytora obszaru, który przeprowadza procedurę usunięcia zamkniętego okręgu z systemu LUFAS.