Określenia palik i prezydent palika odnoszą się również do dystryktów i prezydentów dystryktów. Określenia okręg i biskup odnoszą się również do gmin i prezydentów gmin. Określenie pisarz ds. finansowych odnosi się do pisarza lub asystenta pisarza wyznaczonego do prowadzenia zapisów finansowych.
Kroki
- Pod kierownictwem komitetu ds. audytów w paliku, audytor w paliku spotyka się z biskupem i pisarzem okręgu ds. finansowych.
- Audytor w paliku przeprowadza audyt, zadając pytania, sprawdzając dokumenty finansowe i zapisując wyniki.
- Pytania audytu oznaczone odpowiedzią „Nie” są nazywane zastrzeżeniami audytowymi i wymagają wyjaśnienia. Audytor w paliku wpisuje wyjaśnienie przed przejściem do kolejnego pytania audytu.
- Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie pytania audytu, audytor w paliku przegląda wyniki audytu z biskupem.
- Biskup zapisuje plan działań naprawczych dla każdego zastrzeżenia audytowego. Plan działań naprawczych określa, co zostanie zrobione, aby naprawić problem oraz znaleźć i wyeliminować jego główną przyczynę, aby już więcej nie wystąpił.
- Audytor w paliku i biskup podpisują audyt. Zob. Podpisywanie i przesyłanie audytu.
- Komitet ds. audytów w paliku przegląda wyniki audytu, łącznie z poprawnością działań naprawczych.
- Przewodniczący komitetu ds. audytów w paliku podpisuje audyt.
- Prezydent palika przegląda i podpisuje audyt. Audyt zostanie przesłany automatycznie.
Audyty na koniec roku powinny zostać przesłane najpóźniej do 15 marca. Audyty w połowie roku powinny zostać przesłane najpóźniej do 15 września.Drukowane formularze audytów zawierają dodatkowe instrukcje.System audytu finansowego jednostek lokalnych