要使用稽核系統,請至audit.lds.org。使用你的後期聖徒帳號使用者名稱和密碼登入。在這篇文章中,支聯會一詞亦指區會。支會一詞亦指分會。單位一詞泛指接受稽核的支聯會或支會。
回答所有的稽核問題之後,就會出現稽核結果頁面。其中包括:
你可以列印個別支會和支聯會的稽核結果。按照以下步驟列印控制面板上的稽核結果:
若要檢視先前稽核的結果,利用控制面板找出該特定的稽核。
稽核結果頁面的頂端部分會標示「稽核例外情形及更正行動。」若有稽核例外情形,此部分針對各項例外情形會包含以下內容:
若無稽核例外情形,就無需更正行動。
你的角色或許會讓你可以從控制面板上列印更正行動計畫。按照下列步驟操作:
所有的使用者都可以列印稽核結果頁面上的更正行動計畫。按照下列步驟操作:
更正行動計畫的PDF檔案包含了支聯會稽核委員會的意見(若有的話)、回答「不適用」和「是」的稽核問題,以及簽名。此檔案並未包含工作表明細或取自教會財務系統的其他資料。
區域助理稽核員在審閱稽核時,可以針對特定的稽核問題或一般稽核提出意見。他在標示為「否」的稽核問題所提出的意見,會列在稽核結果頁面的「稽核例外情形及更正行動」部分。他在標示為「是」或「不適用」的稽核問題所提出的意見,會列在該頁面的「區域助理稽核員的意見」部分。如果區域助理稽核員針對稽核提出一般意見,那些意見會列在頁面的「一般意見」部分。如果支聯會稽核員針對稽核提出一般意見,那些會列在稽核結果頁面的「支聯會稽核員的意見」部分。
支聯會和支會的稽核包含了付款和存款的工作表。他們也包含選取資料的直連式報告,像是「其他」類別裡單位次類別的名稱和餘額。工作表和直連式報告可在稽核結果頁面找到。按照下列步驟來檢視:
若要列印明細,請按照以上說明列印稽核結果。稽核系統不會列印個別的工作表。