Tilintarkastuksen tulokset -sivu

Pääset tilintarkastusjärjestelmään menemällä osoitteeseen audit.lds.org. Kirjaudu sisään LDS Account -tilisi käyttäjätunnuksella ja salasanalla.Tässä artikkelissa termi vaarna tarkoittaa myös piiriä. Termi seurakunta tarkoittaa sekä vaarna- että lähetysseurakuntaa. Termi yksikkö tarkoittaa yleensä tilintarkastuksen kohteena olevaa vaarnaa tai seurakuntaa.

Tilintarkastuksen tulokset -sivu

Tilintarkastuksen tulokset -sivu tulee näkyviin, kun kaikkiin tilintarkastuskysymyksiin on vastattu. Sivu sisältää seuraavat tiedot:

• Tilintarkastuspoikkeamat ja oikaisutoimet.
• Vyöhykkeen apulaistilintarkastajan ym. huomautukset, jos niitä on.
• Työlomakkeen tiedot ja muut taloustiedot, joita vaarnan tilintarkastaja käytti testauksessaan.
• Hyväksymisallekirjoitukset ja lähettämispäivämäärä.

Tilintarkastustulosten tulostaminen

Voit tulostaa yksittäisten seurakuntien ja vaarnan tilintarkastuksen tulokset. Tulosta tilintarkastuksen tulokset hallintapaneelista toimimalla seuraavasti:

1. Napsauta Katsele lähetettyä tilintarkastusta -painiketta sen tilintarkastuksen riviltä, jonka haluat tulostaa.
   Mikäli tilintarkastusta ei ole vielä lähetetty mutta tilintarkastaja ja yksikön johtaja ovat allekirjoittaneet sen, painike on nimeltään Katsele loppuun suoritettua tilintarkastusta.
2. Tulosta sivu käyttäen selaimen tulostusominaisuutta.

Jotta voit nähdä tai tulostaa aiemman tilintarkastuksen tulokset, etsi haluamasi tilintarkastus hallintapaneelin avulla.

Tilintarkastuspoikkeamat oikaisutoimineen

Tilintarkastustulosten sivun yläosassa on otsikko ”Tilintarkastuspoikkeamat oikaisutoimineen”. Mikäli tilintarkastuspoikkeamia on, tämä osio sisältää seuraavat tiedot niistä kustakin:

• vaarnan tilintarkastajan selitys tilintarkastuspoikkeamasta
• yksikön johtajan lausuma oikaisutoimesta
• yksikössä sen henkilön nimi, joka huolehtii oikaisutoimesta, sekä päivämäärä, johon mennessä hän tekee sen
• vaarnassa sen henkilön nimi, joka varmistaa, että kukin oikaisutoimi tehdään, ja päivämäärä, johon mennessä hän tekee sen
• vaarnan tilintarkastuskomitean huomautukset, jos niitä on
• vyöhykkeen apulaistilintarkastajan huomautukset, jos niitä on.

Mikäli tilintarkastuspoikkeamia ei ole, ei ole myöskään oikaisutoimia.

Oikaisusuunnitelman tulostaminen

Tehtävästäsi riippuen saatat kyetä tulostamaan oikaisusuunnitelman hallintapaneelista. Tee se toimimalla seuraavasti:

1. Napsauta kolmea päällekkäistä pistettä (pikavalikon kuvake) sen tilintarkastuksen riviltä, josta haluat tulostaa.
2. Napsauta Tulosta oikaisusuunnitelma.
   Selaimen erillisessä ikkunassa tai erillisellä välilehdellä näkyy PDF-tiedosto.
3. Tulosta PDF-tiedosto käyttäen selaimen tulostusominaisuutta.

Kaikki käyttäjät voivat tulostaa oikaisusuunnitelman Tilintarkastuksen tulokset -sivulta. Tee se toimimalla seuraavasti:

1. Varmista, että olet sen tilintarkastuksen Tilintarkastuksen tulokset -sivun yläreunassa, josta haluat tulostaa.
   Olet yläreunassa, kun käyttäjätunnuksesi ja tehtäväsi näkyvät lähellä ikkunan oikeaa yläkulmaa. Niiden alla näkyy hakukenttä. Vasemmalla ovat yksikön nimi ja numero.
2. Napsauta hakukentän alla olevaa tulostinkuvaketta.
   Selaimen erillisessä ikkunassa tai erillisellä välilehdellä näkyy PDF-tiedosto.
3. Tulosta PDF-tiedosto käyttäen selaimen tulostusominaisuutta.

Oikaisusuunnitelman PDF-tiedosto sisältää vaarnan tilintarkastuskomitean mahdolliset huomautukset, tilintarkastuskysymykset, joihin on vastattu ”ES” (ei sovellu) tai ”Kyllä”, sekä allekirjoitukset. Se ei sisällä työlomakkeen tietoja eikä muita tietoja kirkon talousjärjestelmästä.

Vyöhykkeen apulaistilintarkastajan huomautukset

Käydessään läpi tilintarkastusta vyöhykkeen apulaistilintarkastaja voi lisätä huomautuksia yksittäisiin tilintarkastuskysymyksiin tai tilintarkastukseen yleensä. Huomautukset tilintarkastuskysymyksiin, joihin oli vastattu ”Ei”, näkyvät tilintarkastustulosten sivulla osiossa ”Tilintarkastuspoikkeamat oikaisutoimineen”. Huomautukset tilintarkastuskysymyksiin, joihin oli vastattu ”Kyllä” tai ”ES”, näkyvät sivun osiossa ”Vyöhykkeen apulaistilintarkastajan huomautukset”. Jos vyöhykkeen apulaistilintarkastaja esittää yleisiä huomautuksia tilintarkastukseen, ne näkyvät sivun osiossa ”Yleiset huomautukset”.Jos vaarnan tilintarkastaja esitti yleisiä huomautuksia tilintarkastukseen, ne näkyvät tilintarkastustulosten sivun osiossa ”Vaarnan tilintarkastajan huomautukset”.

Tilintarkastuskysymykset niihin liittyvine taloustietoineen

Vaarnan ja seurakunnan tilintarkastukset sisältävät maksujen ja talletusten työlomakkeet. Ne sisältävät myös raportteja valituista tiedoista, kuten yksikön alaluokkien nimistä ja saldoista luokassa Muut. Työlomakkeet ja nämä raportit ovat saatavilla tilintarkastustulosten sivulla. Niitä katsellaan seuraavasti:

1. Napsauta Tilintarkastuskysymykset niihin liittyvine taloustietoineen.
2. Vieritä alaspäin, kunnes näet työlomakkeen tai raportin nimen (esim. ”Maksut”).
3. Napsauta nimeä.
   Työlomake tai raportti laajenee, niin että näet tiedot.

Tulosta tiedot tulostamalla tilintarkastustulosten sivu edellä kuvatulla tavalla. Tilintarkastusjärjestelmä ei tulosta yksittäisiä työlomakkeita.