Adnotacja może być umieszczona w rejestrze członka, którego zachowanie zagraża dobru Kościoła lub innych osób. Adnotacja pomaga biskupowi chronić członków Kościoła i innych przed taką osobą. Gdy biskup otrzymuje rejestr członkowski z adnotacją, postępuje według otrzymanych wskazówek. (Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat umieszczania adnotacji w rejestrach, zobacz Handbook 1: Stake Presidents and Bishops [Podręcznik 1: Prezydenci palików i biskupi] [2010], 6.13.4).Adnotacja będzie pojawiać się w:
Wiadomość o adnotacji instruuje biskupa, aby przeszedł do Sprawozdania zawierającego poufne informacje członkowskie w Zasobach przywódcy i pisarza na stronie LDS.org, gdzie może zapoznać się z treścią adnotacji, która zawiera konkretne ograniczenia nałożone na członka. Biskupi i prezydenci palika mogą w dowolnym momencie powrócić do tego sprawozdania, aby przejrzeć listę członków jednostki, który podlegali poufnemu działaniu i umieszczono adnotację w ich rejestrach członkowskich.
Uwaga: Treść adnotacji nie powinna być omawiana z nikim poza prezydentem palika.