Procedimientos
Se crea un registro de donante para cada persona u organización que hace un donativo.
Agregar un nuevo donante
Para agregar un nuevo donante en LCR:
- Haga clic en el menú Donativos. La pestaña Introducir donativos muestra el formulario Diezmo y otras ofrendas.
- Haga clic en el campo desplegable Donante. Esto muestra una lista de donantes que ya están en su unidad.
- Haga clic en Agregar donante.
- Haga clic en Miembro o No miembro.
- Si el donante es miembro, introduzca su Número de cédula de miembro.
- Si el donante no es miembro (o si es miembro, pero su cédula de miembro aún no ha llegado), rellene la información solicitada y luego haga clic en Agregar donante.
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Actualizar registros de donantes
Para actualizar el registro de un donante en LCR:
- Haga clic en Finanzas en el menú y luego en Participantes.
- Busque el donante y haga clic en su nombre. En el caso de donantes que sean miembros, haga clic en Editar para permitir que el nombre del cónyuge aparezca en las declaraciones. En el caso de donantes que no sean miembros, haga clic en Editar para realizar cambios en los datos del donante.
- Haga clic en Guardar.
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Corregir registros duplicados de donantes
Si descubre que un donante aparece en MLS con dos nombres de donante, debe combinar ambos nombres en uno a fin de que todos los donativos aparezcan bajo un único nombre. Combinar registros o modificar el estado de los registros permitirá limpiar la lista.
Nota: Los nombres en los registros de donante deben ser diferentes para que sea posible combinarlos; una solución sencilla consiste en agregar una inicial al nombre de pila.
Para combinar los registros de dos donantes en LCR:
Nota: La combinación está disponible para los registros de no miembros, ya sea para dos registros de no miembros o para un registro de no miembro con un registro de miembro.
- Haga clic en Finanzas en el menú y luego en Participantes.
- Busque el donante no miembro y haga clic en su nombre.
- Haga clic en el botón Combinar donantes, en la parte inferior de la pantalla. Se abrirá la ventana Combinar donantes.
- En el campo Del donante, haga clic en el botón Seleccionar y elija el nombre del donante provisional.
- En el campo Al donante, haga clic en el botón Seleccionar y elija el nombre del donante permanente (el donante con el número de cédula de miembro).
- Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Guardar.
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