Puhutellessaan jäseniä ja myöntäessään temppelisuosituksia vaarnojen johtokunnat, piispakunnat ja lähetysjohtajat noudattavat ohjeita ja periaatteita, jotka ovat julkaisussa Yleiskäsikirja: Palveleminen Myöhempien Aikojen Pyhien Jeesuksen Kristuksen Kirkossa.Kun jäsen tulee temppeliin ja esittää temppelisuosituksensa temppelin suositustiskillä, temppelityöntekijä skannaa suosituksen viivakoodin. Temppelityöntekijä näkee vahvistuksen, että suositus on aktivoitu.Jäsenen jäsennumeron täytyy kuulua johonkin vaarnan seurakunnista, ennen kuin suositus voidaan aktivoida. Tarvittaessa voit katsoa jäsenluetteloa johtohenkilön ja kirjurin työvälineissä (LCR) tai Jäsen- ja johtajapalveluissa (MLS) varmistaaksesi, että henkilön jäsenkortti on vaarnassanne.Temppelisuosituksen tilan muuttaminen saattaa käydä välttämättömäksi, jos suositus katoaa, vahingoittuu tai se varastetaan tai jos piispa ja vaarnanjohtaja päättävät, että tila pitää muuttaa.Huomaa, että kun jäsenelle pidetään puhuttelu sijaiskaste- ja -konfirmointisuositusta varten (aiemmin rajatun käytön suositus), suosituksen myöntää ja tulostaa piispakunta tai seurakunnanjohtaja.Temppelisuosituksia myönnetään käyttäen jotakin näistä menetelmistä:
- Digitaalinen allekirjoitus: Vaarna tulostaa suositukset. LCR:n Temppelisuositukset-sivulla piispakunta tai seurakunnan johtokunta ilmoittaa, kuka on puhutellut jäsenen. Vaarnan puhuttelussa vaarnan johtokunnan tai lähetyskentän johtokunnan jäsen ilmoittaa, kuka on puhutellut jäsenen. Kun suositus tulostetaan ja aktivoidaan, siihen tulostuvat piispakunnan jäsenen tai seurakunnanjohtajan sekä vaarnan johtokunnan jäsenen tai lähetysjohtajan allekirjoitukset. Jäsen allekirjoittaa suosituksen fyysisesti, kun se on aktivoitu ja tulostettu.
- Fyysinen allekirjoitus: Seurakunta tulostaa suositukset. LCR:n Temppelisuositukset-sivulta piispa, neuvonantaja tai seurakunnanjohtaja tulostaa suosituksen valkoiselle paperille ja allekirjoittaa suosituksen fyysisesti. Jäsen allekirjoittaa suosituksen fyysisesti ja vie sen vaarnan tai lähetyskentän johtokunnan jäsenen puhutteluun. Vaarnan tai lähetyskentän johtokunta aktivoi suosituksen verkossa, ja johtaja tai neuvonantaja allekirjoittaa suosituksen fyysisesti.
- Suosituslehtiö ja MLS: Yksiköt, jotka eivät voi käyttää digitaalista tai fyysistä allekirjoitusmenettelyä LCR:ssä, käyttävät edelleen suosituslehtiöitä. Kun käytetään painettua suosituslehtiötä, niin piispa, neuvonantaja tai seurakunnanjohtaja allekirjoittaa suosituksen fyysisesti. Jäsen allekirjoittaa suosituksen fyysisesti ja vie sen vaarnan tai lähetyskentän johtokunnan jäsenen puhutteluun. Vaarnanjohtaja, lähetysjohtaja tai neuvonantaja allekirjoittaa suosituksen fyysisesti. Suositus aktivoidaan verkossa käyttäen MLS:ää tai LCR:n Temppelisuositukset-sivua.
Vaarnan johtokunta tai lähetyskentän johtokunta määrittää tulostusasetussivulla, mitä menettelyä kukin yksikkö käyttää (digitaalinen tai fyysinen allekirjoitus). Vaarnan tai lähetyskentän tulee olla yhteydessä seurakuntaan ja selvittää, mitkä ovat seurakunnan tulostusmieltymykset ja -mahdollisuudet. Huomaa, että kun jäsenelle pidetään puhuttelu sijaiskaste- ja -konfirmointisuositusta varten (aiemmin rajatun käytön suositus), suosituksen myöntää ja tulostaa piispakunta tai seurakunnanjohtaja.Temppelisuosituksia myönnetään käyttäen jotakin näistä menetelmistä:
- Digitaalinen allekirjoitus: Vaarna tulostaa suositukset. LCR:n Temppelisuositukset-sivulla piispakunta tai seurakunnan johtokunta ilmoittaa, kuka on puhutellut jäsenen. Vaarnan puhuttelussa vaarnan johtokunnan tai lähetyskentän johtokunnan jäsen ilmoittaa, kuka on puhutellut jäsenen. Kun suositus tulostetaan ja aktivoidaan, siihen tulostuvat piispan, neuvonantajan tai seurakunnanjohtajan sekä vaarnanjohtajan, lähetysjohtajan tai neuvonantajan allekirjoitukset. Jäsen allekirjoittaa suosituksen fyysisesti, kun se on aktivoitu ja tulostettu.
- Fyysinen allekirjoitus: Seurakunta tulostaa suositukset. LCR:n Temppelisuositukset-sivulla suositus tulostetaan valkoiselle paperille ja piispa, neuvonantaja tai seurakunnanjohtaja allekirjoittaa suosituksen fyysisesti. Jäsen allekirjoittaa suosituksen fyysisesti ja vie sen vaarnan tai lähetyskentän johtokunnan jäsenen puhutteluun. Vaarnan tai lähetyskentän johtokunta aktivoi suosituksen verkossa, ja vaarnanjohtaja, lähetysjohtaja tai neuvonantaja allekirjoittaa suosituksen fyysisesti.
- Suosituslehtiö tai MLS: Yksiköt, jotka eivät voi käyttää digitaalista tai fyysistä allekirjoitusmenettelyä LCR:ssä, käyttävät edelleen suosituslehtiöitä. Kun käytetään painettua suosituslehtiötä, niin piispa, neuvonantaja tai seurakunnanjohtaja allekirjoittaa suosituksen fyysisesti. Jäsen allekirjoittaa suosituksen fyysisesti ja vie sen vaarnan tai lähetyskentän johtokunnan jäsenen puhutteluun. Vaarnanjohtaja, lähetysjohtaja tai neuvonantaja allekirjoittaa suosituksen fyysisesti. Suositus aktivoidaan verkossa käyttäen MLS:ää tai LCR:n Temppelisuositukset-sivua.
Huom. Jos vaarna muuttaa yksikkönne tulostusmenettelyä, aiemman menettelyn mukaisesti myönnettyjen suositusten kohdalla menettelyä jatketaan, kunnes suositukset on aktivoitu. Uusien suositusten osalta noudatetaan uutta menettelyä Esimerkiksi jos suositus on myönnetty käyttäen digitaalista allekirjoitusmenettelyä ja yksikkö haluaa alkaa käyttää fyysisiä allekirjoituksia, myönnetyn suosituksen osalta käytetään edelleen digitaalista allekirjoitusmenettelyä. Uusissa suosituksissa käytetään kuitenkin fyysistä allekirjoitusta.
- Pääset suositusten tulostusasetussivulle menemällä sivustolle churchofjesuschrist.org ja kirjautumalla sisään kirkon käyttäjätilisi tunnuksilla.
- Kun olet kirjautunut sisään, valitse Oma tilini ja seurakuntani. Kohdassa Työkalut ja tuki valitse Johtohenkilön ja kirjurin työvälineet. Tämä toimenpide avaa uuden sivun valikkovaihtoehtoineen.
- Valitse ylhäällä olevasta valikkorivistä Jäsenet. Kohdassa Temppeli valitse Yksikön suositusten tulostusasetukset.
Huom. Tämä vaihtoehto on vain vaarnojen ja lähetyskenttien johtokuntien käytettävissä.
- Oletuksena ovat fyysiset allekirjoitukset, jolloin suositus tulostetaan seurakuntatasolla ja viedään sitten vaarnan tai lähetyskentän puhutteluun. Ilmoita yksiköt, jotka käyttävät digitaalista allekirjoitusmenettelyä, napsauttamalla Digitaaliset allekirjoitukset.
- Pääset Temppelisuositukset-sivulle menemällä sivustolle churchofjesuschrist.org ja kirjautumalla sisään kirkon käyttäjätilisi tunnuksilla.
- Kun olet kirjautunut sisään, valitse Oma tilini ja seurakuntani. Kohdassa Työkalut ja tuki valitse Johtohenkilön ja kirjurin työvälineet. Tämä toimenpide avaa uuden sivun valikkovaihtoehtoineen.
- Valitse ylhäällä olevasta valikkorivistä Jäsenet. Kohdassa Temppeli valitse Temppelisuositukset.
Huom. ”Jäsenet”-valikko näkyy ainoastaan piispakunnille, seurakuntien johtokunnille, vaarnojen johtokunnille, lähetyskenttien johtokunnille, kirjureille ja toimisihteereille.
Vaiheet 1–4 suorittaa yleensä piispakunnan jäsen tai seurakunnanjohtaja. Vaiheet 5–8 viimeistelee vaarnan tai lähetyskentän johtokunnan jäsen.Piispa tai seurakunnanjohtaja täyttää
- Etsi jäsen kirjoittamalla hänen nimensä tai jäsennumeronsa ja valitse jäsen luettelosta.
- Jos jäsenellä on voimassa oleva temppelisuositus, näkyviin tulevat luettelo toimenpiteistä ja suosituksen lisätiedot. Valitse toimenpiteeksi ”Myönnä uusi temppelisuositus”.
Huom. Järjestelmä antaa automaattisesti suositustyypin (”Temppelisuositus” tai ”Sijaiskasteet ja -konfirmoinnit”). Näkyviin tulee mahdollisia varoituksia, kuten muistutuksia eläville suoritettavista toimituksista tai siitä, täytyykö piispan tai seurakunnanjohtajan pitää puhuttelu neuvonantajan sijaan.
- Pidä temppelikelvollisuuspuhuttelu. Näet puhuttelukysymykset valitsemalla oikealta ylhäältä Temppelisuosituspuhuttelun kysymykset. Huomaa, että jos puhuttelet jäsentä sijaiskaste- ja -konfirmointisuositusta varten (aiemmin rajatun käytön suositus), tämän suosituksen myöntää piispakunta tai seurakunnanjohtaja eikä muita toimenpiteitä vaadita.
- Ilmoita, kuka pappeusjohtaja on puhutellut jäsenen, ja napsauta Myönnä temppelisuositus. Nämä toimenpiteet viimeistelevät piispakunnan tai seurakunnanjohtajan suorittamat vaiheet. Kerro jäsenelle, että seuraavana vaiheena on puhuttelu vaarnan tai lähetyskentän johtokunnan jäsenen kanssa.
Vaarnanjohtaja tai lähetysjohtaja täyttää
- Etsi jäsen kirjoittamalla hänen nimensä tai jäsennumeronsa ja valitse jäsen luettelosta (sama kuin vaihe 1).
- Näkyviin tulevat luettelo toimenpiteistä ja suosituksen lisätiedot. Valitse toimenpiteeksi ”Aktivoi”.
Huom. Näkyviin tulee mahdollisia varoituksia, kuten muistutuksia eläville suoritettavista toimituksista tai siitä, täytyykö vaarnanjohtajan tai lähetysjohtajan pitää puhuttelu neuvonantajan sijaan.
- Pidä temppelikelvollisuuspuhuttelu. Näet puhuttelukysymykset valitsemalla oikealta ylhäältä Temppelisuosituspuhuttelun kysymykset.
- Ilmoita, kuka pappeusjohtaja on puhutellut jäsenen, ja napsauta Aktivoi temppelisuositus. Temppelisuosituksen tiedot ovat heti kaikkien temppelien käytettävissä.
Lähetyssaarnaajat
Koska lähetyskenttien johtokunnat myöntävät ja aktivoivat suosituksia lähetyssaarnaajille, vain yksi näyttö osoittaa, kuka lähetyskentän johtohenkilö on puhutellut lähetyssaarnaajan. Kun olet valinnut lähetyskentän johtohenkilön, napsauta Myönnä temppelisuositus. Tulosta suositus ja pyydä lähetyssaarnaajaa allekirjoittamaan se fyysisesti.
Vaiheet 1–5 suorittaa yleensä piispakunnan jäsen tai seurakunnanjohtaja. Vaiheet 6–10 viimeistelee vaarnan tai lähetyskentän johtokunnan jäsen. Tarvittaessa seurakunnan johtohenkilö tai kirjuri voi myöntää ja tulostaa suosituksen ennen kuin jäsen vie sen vaarnan puhutteluun. Vaarnan johtohenkilö tai kirjuri voi aktivoida suosituksen vaarnan puhuttelun jälkeen.Piispa tai seurakunnanjohtaja täyttää
- Etsi jäsen kirjoittamalla hänen nimensä tai jäsennumeronsa ja valitse jäsen luettelosta.
- Jos jäsenellä on voimassa oleva temppelisuositus, näkyviin tulevat luettelo toimenpiteistä ja suosituksen lisätiedot. Mikäli sitä ei ole, näkyviin tulevat vain suosituksen tiedot. Jätä toimenpiteeksi ”Myönnä temppelisuositus”.
Huom. Järjestelmä antaa automaattisesti suositustyypin (”Temppelisuositus” tai ”Sijaiskasteet ja -konfirmoinnit”). Näkyviin tulee mahdollisia varoituksia, kuten muistutuksia eläville suoritettavista toimituksista tai siitä, täytyykö piispan tai seurakunnanjohtajan pitää puhuttelu neuvonantajan sijaan.
- Pidä temppelikelvollisuuspuhuttelu. Näet puhuttelukysymykset valitsemalla oikealta ylhäältä Temppelisuosituspuhuttelun kysymykset. Huomaa, että kun puhuttelet jäsentä sijaiskaste- ja -konfirmointisuositusta varten (aiemmin rajatun käytön suositus), tämän suosituksen myöntää piispakunta tai seurakunnanjohtaja eikä muita toimenpiteitä vaadita.
- Ilmoita, kuka pappeusjohtaja on puhutellut jäsenen, ja napsauta Myönnä temppelisuositus.
- Kysymyksen ”Haluatko tulostaa suosituksen nyt?” kohdalla napsauta Tulosta suositus. Seurakunta voi tulostaa suosituksen myöhemmin. Katso lisätietoja kohdasta ”Suosituksen tulostaminen”. Pappeusjohtaja ja jäsen kumpikin allekirjoittavat suosituksen fyysisesti. Sivun alaosassa voit ilmoittaa, kuka pappeusjohtaja piti puhuttelun. Tämä viimeistelee piispakunnan tai seurakunnanjohtajan suorittamat vaiheet. Kerro jäsenelle, että seuraavana vaiheena on puhuttelu vaarnan tai lähetyskentän johtokunnan jäsenen kanssa.
Vaarnan tai lähetyskentän johtokunnan jäsen täyttää
- Etsi jäsen kirjoittamalla hänen nimensä tai jäsennumeronsa ja valitse jäsen luettelosta (sama kuin vaihe 1).
- Näkyviin tulevat luettelo toimenpiteistä ja suosituksen lisätiedot. Valitse toimenpiteeksi ”Aktivoi”.
Huom. Näkyviin tulee mahdollisia varoituksia, kuten muistutuksia eläville suoritettavista toimituksista tai siitä, täytyykö vaarnanjohtajan tai lähetysjohtajan pitää puhuttelu neuvonantajan sijaan.
- Pidä kelvollisuuspuhuttelu temppeliä varten. Näet puhuttelukysymykset valitsemalla oikealta ylhäältä Temppelisuosituspuhuttelun kysymykset.
- Vaarnan tai lähetyskentän puhuttelija allekirjoittaa suosituksen fyysisesti.
- Ilmoita verkossa, kuka pappeusjohtaja on puhutellut jäsenen, ja napsauta Aktivoi temppelisuositus. Vaarnan kirjuri tai toimisihteeri voi tulostaa ja aktivoida suosituksia syöttämällä aktivointikoodin. Kun temppelisuositus on aktivoitu, sen tiedot ovat heti kaikkien temppelien käytettävissä.
Huom. Mikäli seurakunnan puhuttelijaa ei ole mainittu, ilmoita, kuka on pitänyt puhuttelun seurakuntatasolla.
Lähetyssaarnaajat
Kun lähetyskenttien johtokunnat myöntävät ja aktivoivat suosituksia lähetyssaarnaajille, vain yksi näyttö tulee näkyviin ja osoittaa, kuka lähetyskentän johtohenkilö on puhutellut lähetyssaarnaajan. Kun olet valinnut lähetyskentän johtohenkilön, napsauta Myönnä temppelisuositus. Tulosta suositus ja pyydä lähetyskentän johtohenkilöä ja lähetyssaarnaajaa allekirjoittamaan suositus fyysisesti.
On useita tapoja tulostaa suositus. Jos suositus pitää tulostaa uudelleen, vaarna voi tulostaa sen uudelleen samana päivänä, jona suositus alun perin tulostettiin. Jos suositus on merkitty kadonneeksi, vahingoittuneeksi tai varastetuksi, seurakunta voi tulostaa suosituksen uudelleen, jos allekirjoitukset on kirjattu LCR:ään. Jos suosituksessa on digitaaliset allekirjoitukset, se voidaan tulostaa uudelleen ilman että jäsenelle tulee pitää puhuttelut uudelleen.
- Tulosta suositus valitsemalla menetelmä alta.
- Valitse suosituksen myöntämisen tai aktivoimisen jälkeen avautuvasta ponnahdusikkunasta Tulosta suositus.
- Hae ja etsi jäsen. Valitse Toimenpiteet-kohdassa Tulosta. Jos näytössä näkyy useampi kuin yksi suositus, valitse, mikä suositus tulostetaan. Napsauta Tulosta temppelisuositus. Kun haluat sijaiskaste- ja -konfirmointisuosituksen, napsauta Tulosta temppelisuositus.
- Johtohenkilön ja kirjurin työvälineiden valikkosivulla valitse Jäsenet, sitten Temppeli ja sen jälkeen Suositusten aktivoinnit. Napsauta jäsenen nimeä ja kohdassa Toimenpiteet valitse Tulosta tai kohdassa Äskettäin aktivoitu valitse Tulosta. Näkyviin tulee suositus PDF-muodossa. Lataa tulostimen paperilokeroon valkoista paperia (koko: A4).
- Näytä tulostimen asetukset valitsemalla CTRL + P. Varmista tulostusikkunassa, että seuraavat vaihtoehdot ovat valittuina:
- Valitse otsikon Sivun koko ja käsittely alta Todellinen koko.
- Valitse otsikon Suunta alta Pysty.
- Varmista, että paperin koko on A4. Näet koon painikkeella Sivun asetukset. (Jos Sivun asetukset -ikkunan päälle avautuu valintaikkuna, vastaa Kyllä. Tämä ikkuna voidaan ohittaa laittamalla rasti ruutuun kohdassa ”Älä enää näytä tätä viestiä”.) Valitse Sivun asetukset -ikkunassa paperin koko: A4. Sulje sitten ikkuna painamalla OK ja palaa takaisin Tulosta-ikkunaan.
- Valitse Tulosta.
- Varmista, että suosituksen koko on 7,6 cm x 12,0 cm. Huom. Mikäli tulostettu suositus on vaadittuja mittoja pienempi tai suurempi, toista tulostusasetusten määritysvaiheet. Mikäli suositus tulostuu edelleen väärän kokoisena, voit muuttaa sen skaalausta Tulosta-valikon kohdassa Sivun koko ja käsittely. Kun olet tarkistanut suosituksen koon, voit leikata sen irti ja taittaa sen.
- Varmista, että seurakunta- ja vaarnatasolla on pidetty asianmukaiset puhuttelut ja että suosituksen saaja ja hänen pappeusjohtajansa ovat allekirjoittaneet suosituksen. Suositus aktivoituu järjestelmään, mutta se ei kelpaa temppelissä ilman allekirjoituksia.
- Hävitä vanha suositus. Kun uusi suositus on aktivoitu, vanha suositus peruutetaan järjestelmässä automaattisesti.
Fyysinen allekirjoitus – PDF
Kohdassa Fyysinen allekirjoitus – PDF on suosituksen alla ylimääräinen osio, jossa pappeusjohtajat voivat ilmoittaa, kuka on suorittanut puhuttelut. Tämä tieto on tärkeä, jos vaarnan kirjuri aktivoi suosituksen puhuttelujen jälkeen. Suositusta ei voi tulostaa uudelleen, ellei puhuttelijoina toimineita pappeusjohtajia ole mainittu.
Kun temppelikelvollisuuspuhuttelut on pidetty seurakunnan ja vaarnan tai lähetyskentän tasoilla ja suositus on allekirjoitettu, suositus täytyy aktivoida. Vaarnan johtokunta antaa suosituksia aktivoivalle henkilölle – tavallisesti vaarnan kirjurille tai toimisihteerille – yleensä allekirjoitettujen temppelisuositusten keltaiset kappaleet. Kun hän on saanut keltaiset kappaleet, hänen tulee aktivoida suositukset käyttäen MLS:ää tai LCR:n Temppelisuositukset-sivua.Aktivoi suositukset mahdollisimman pian. Mikäli suositusta ei aktivoida, jäsenen pääsy temppeliin voi viivästyä, kunnes temppelin johtokunnan jäsen tai temppelikirjuri ottaa yhteyttä jäsenen pappeusjohtajiin varmistaakseen, että suositus on voimassa. Käytä jotakin seuraavista menetelmistä.
LCR:ssä: Hae jäsenen nimen perusteella
- Etsi jäsen kirjoittamalla hänen nimensä tai jäsennumeronsa ja valitse jäsen luettelosta.
- Valitse toimenpiteeksi ”Aktivoi”.
- Kirjoita jäsennumeron neljä viimeistä merkkiä.
- Kirjoita suositusnumero
- Valitse myöntämisvuosi ja -kuukausi.
- Napsauta Aktivoi temppelisuositus. Temppelisuosituksen tiedot ovat heti kaikkien temppelien käytettävissä.
LCR:ssä: Hae suositusnumeron perusteella
- Kirjoita suositusnumero.
- Valitse myöntämisvuosi ja -kuukausi.
- Etsi jäsen kirjoittamalla hänen nimensä tai jäsennumeronsa ja valitse jäsen luettelosta.
- Kirjoita jäsennumeron neljä viimeistä merkkiä.
- Napsauta Aktivoi temppelisuositus. Temppelisuosituksen tiedot ovat heti kaikkien temppelien käytettävissä.
MLS:ssä
- Napsauta MLS:n valikkorivillä Jäsenet. Napsauta Temppelisuositukset ja sitten Aktivoi suositukset.
- Etsi suosituksenhaltijan nimi selaamalla tai käyttämällä Etsi jäsen -vaihtoehtoa luettelokentässä. Kun huomaat jäsenen nimen, napsauta Aktivoi.
- Näppäile avautuvaan ikkunaan suosituksesta jäsennumeron neljä viimeistä numeroa.
- Lisää suosituksen numero MLS:ään skannaamalla viivakoodi. (Voit myös kirjoittaa suositusnumeron, joka on aivan viivakoodin yläpuolella.)
- Napsauta myöntämisajankohdan nuolia ja valitse kuukausi ja vuosi, jolloin suositus on myönnetty.
- Napsauta Jatka.
- Varmista, että ikkunaan ilmaantuneet tiedot ovat samat kuin suosituksessa.
- Jos ne ovat oikein, napsauta kohtaa Aktivoi. Elleivät ne ole, napsauta Takaisin ja tee korjaukset.
- Kun olet aktivoinut suositukset, mene vaarnan nimipaneeliin ja napsauta Lähetä/vastaanota muutokset. Tätä toimenpidettä ei saa lykätä.
Temppelisuositusta koskevat tiedot tulevat käyttöön muutamassa minuutissa, ellei tapahdu virhettä. Napsauta uudelleen kohtaa Lähetä/vastaanota muutokset nähdäksesi, onko temppelisuositusten aktivoimisista annettu virheilmoituksia.
Verkossa myönnetyt suositukset voidaan peruuttaa tai raportoida kadonneiksi tai varastetuiksi LCR:n Temppelisuositukset-sivulla. Jos käytit MLS:ää suosituksen aktivointiin, käytä MLS:ää suosituksen tilan muuttamiseen.
LCR:ssä
- Etsi jäsen kirjoittamalla hänen nimensä tai jäsennumeronsa ja valitse jäsen luettelosta.
- Jos jäsenellä on voimassa oleva temppelisuositus, näkyviin tulevat luettelo toimenpiteistä ja suosituksen lisätiedot. Valitse toimenpiteeksi ”Muuta aktiivisen suosituksen tilaa”.
- Valitse tila ja napsauta Tallenna. Tilan muutos lisätään heti jäsenen jäsenkorttiin, ja temppelisuosituksen tieto on kaikkien temppelien käytettävissä.
- Aktiivinen: Suositus on voimassa, ja jäsen voi käyttää sitä.
- Peruutettu: Jäsen ei voi enää käyttää suositusta mennäkseen temppeliin.
- Vahingoittunut, kadonnut tai varastettu: Suositus on vahingoittunut, kadonnut tai se on varastettu.
- Ei myönnetty: Suositus ei ole kelvollinen, eikä se näy jäsenen suositushistoriassa.
- Käsiteltävänä: Suositus on annettu jäsenelle, mutta sitä ei ole vielä aktivoitu.
MLS:ssä
- Napsauta MLS:n valikkorivillä Jäsenet. Napsauta Temppelisuositukset ja sitten Tarkastele/muokkaa suosituksia.
- Etsi sen jäsenen nimi, jonka suosituksen tila on muuttunut. Napsauta jäsenen nimen vieressä Muokkaa.
- Napsauta ikkunassa, jossa jäsenen temppelisuositustiedot näkyvät, kohtaa Muokkaa.
- Napsauta Suosituksen tila -kentän nuolipainiketta ja napsauta uutta suosituksen tilaa (”Peruutettu” ja ”Kadonnut tai varastettu”). Napsauta Tallenna.
- Vahvista suosituksen peruuttaminen napsauttamalla Kyllä. Tilan muutos lisätään heti jäsenen jäsenkorttiin, ja temppelisuosituksen tieto on kaikkien temppelien käytettävissä.
Mikäli sinulla on ongelmia suosituksen myöntämisessä, ota yhteyttä aluettasi palvelevaan maailmanlaajuiseen palvelukeskukseen kohdassa Yhteystiedot. Sieltä avautuu Yhteystietosivu, josta voit valita maan ja nähdä yhteystiedot.
Voit nähdä suosituksen tilan LCR:n Suositusten aktivoinnit -sivulla. Tältä sivulta vaarnan johtohenkilöt voivat nopeasti aktivoida tai tulostaa suosituksia.
- LCR:ssä valitse ylhäällä olevasta valikkorivistä Jäsenet. Valitse kohdassa Temppeli Suositusten aktivoinnit.
- Suositusten aktivoinnit -sivulla on lueteltu jäsenten suositukset, jotka odottavat vaarnan aktivointia tai jotka on aktivoitu äskettäin. Voit tarvittaessa hakea jäsentä nimeltä tai lajitella luettelon napsauttamalla nimisaraketta.
Huom. Nimen vieressä olevassa tietokuvakkeessa on ilmoituksia muun muassa eläville suoritettavista toimituksista. Neliö, jossa on lyijykynäkuvake, tarkoittaa yksiköitä, jotka käyttävät fyysisiä allekirjoituksia. Ne, joilla ei ole tätä kuvaketta, käyttävät digitaalisia allekirjoituksia.
Jos sinun pitää tulostaa suositus uudelleen (sen voi tehdä vain samana päivänä, jolloin suositus alun perin tulostettiin), valitse Äskettäin aktivoitu -kohdasta Tulosta ja napsauta Tulosta temppelisuositus. Katso lisäohjeita osion ”Temppelisuositusten myöntämisohjeet” kohdasta ”Suosituksen tulostaminen”.Vain vaarnan ja lähetyskentän johtohenkilöt näkevät aktivointitoimenpiteen.
- Aktivoi suositus napsauttamalla Aktivoi. Valitse vaarnan puhuttelija (ja seurakunnan puhuttelija, jos pyydetään) ja napsauta Aktivoi suositus.
- Suosituksiin, joita ei ole aktivoitu, voidaan merkitä Ei myönnetty. Mitätöi suositus siten, että napsautat jäsenen nimeä, napsautat vaihtoehtoa ”Muuta käsiteltävänä olevan suosituksen tilaa”, valitset Ei myönnetty ja napsautat Tallenna.
LCR:ssä
- Ellei jäsen pääse vaarnakeskukseen toiseen puhutteluun, niin että hänen suosituksensa voitaisiin aktivoida, mitä vaihtoehtoja on olemassa?
- Aktivoi suositus johtohenkilön ja kirjurin työvälineissä (LCR). Katso ohjeita suositusten myöntämisestä tai aktivoinnista kohdassa ”Temppelisuositusten myöntämisohjeet”. Jos käytät digitaalisia allekirjoituksia, suositus voidaan tulostaa seurakunnassa. Vain jäsen allekirjoittaa suosituksen fyysisesti.
- Kuinka muutan suosituksen tilan?
- Jos jäsen käy temppelisuosituspuhuttelussa vaarnan johtokunnan jäsenen kotona ja haluaa mennä heti sen jälkeen temppeliin, voiko vaarnan johtokunnan jäsen soittaa temppeliin ja pyytää jotakuta temppelissä aktivoimaan suosituksen?
- Vaarnan johtokunnan jäsenen tulee aktivoida suositus johtohenkilön ja kirjurin työvälineissä (LCR) kotoa käsin noudattaen ohjeita kohdassa ”Temppelisuositusten myöntämisohjeet”.
- Ellei suositusta aktivoida ennen kuin jäsen saapuu temppeliin, temppelin johtokunnan tai temppelikirjurin pitää ottaa yhteyttä jäsenen pappeusjohtajaan jäsenen kelvollisuuden varmistamiseksi, ennen kuin jäsen voi päästä temppeliin. Temppelin johtokunta voi aktivoida temppelisuosituksen määritettyään suosituksen haltijan kelvollisuuden.
- Ellei viivakoodiskanneri toimi, voimmeko silti aktivoida temppelisuosituksia?
- Jos myönnämme uuden suosituksen jäsenelle, peruuttaako uuden suosituksen aktivointi vanhan suosituksen, vaikka sen voimassaoloaika ei ole vielä umpeutunut?
- Jos jäsen kadottaa temppelisuosituksen tai se on varastettu, tuleeko meidän peruuttaa se ennen kuin aktivoimme uuden suosituksen tälle jäsenelle?
- Piispan tulee ilmoittaa kadonneesta tai varastetusta suosituksesta mahdollisimman pian, jotta estetään, ettei kukaan asiaton henkilö käytä sitä. Uuden suosituksen aktivointi peruuttaa kuitenkin automaattisesti vanhan. Ilmoita suosituksen varastamisesta tai katoamisesta noudattamalla osion ”Temppelisuositusten myöntämisohjeet” ohjeita kohdassa ”Suosituksen tilan muuttaminen”.
- Voinko tulostaa suosituksen uudelleen?
- Kyllä. Vaarna voi tulostaa suosituksen uudelleen samana päivänä, jona se on tulostanut sen. Jos suositus on merkitty kadonneeksi tai varastetuksi, seurakunta voi tulostaa suosituksen uudelleen. Jos suosituksessa on digitaaliset allekirjoitukset, se voidaan tulostaa uudelleen ilman että jäsenelle tulee pitää puhuttelut uudelleen.
- Mistä saan voimassa olevat ohjeet vaarnan uuden kirjurin tai vaarnan uuden toimisihteerin kouluttamiseksi?
- Nämä ohjeet voi tulostaa johtohenkilön ja kirjurin työvälineiden (LCR) Temppelisuositukset-sivulta tai Jäsen- ja johtajapalvelut -ohjelmistosta (MLS).
- Tulosta ohjeet LCR:n Temppelisuositukset-sivulta napsauttamalla Jäsenet, Temppeli, sitten Suositusten aktivoinnit. Napsauta jonkun jäsenen nimeä, niin saat näkyviin hänen suosituksensa tiedot. Napsauta ohjelinkkiä, niin saat näkyviin ohjeet, ja napsauta sitten tulostuspainiketta.
- Tulosta ohjeet MLS:stä napsauttamalla Ohje-valikkoa ja valitsemalla Tulosta ohjeet temppelisuositusten aktivoimiseksi.
Suosituslehtiön, MLS:n tai LCR:n käyttäminen.
- Mitä vaarnan johtokunnan jäsenten tulee tehdä, jos jäsen on kadottanut suosituksen keltaisen kappaleen piispan puhuttelun jälkeen mutta ennen vaarnan puhuttelua?
- Jos mahdollista, ota valokopio suosituksen valkoisesta kappaleesta ja anna se kirjurille aktivoitavaksi johtohenkilön työvälineissä tai kirjurin työvälineissä sivustolla churchofjesuschrist.org tai MLS:ssä. Ellet pysty ottamaan valokopiota, kirjoita paperille suosituksessa olevat tiedot (haltijan nimi, sukupuoli, jäsennumero, suosituksen numero, myöntämiskuukausi ja -vuosi, seurakunnan nimi ja vaarnan nimi). Allekirjoita paperi ja anna se kirjurille. Säilytä paperia muiden temppelisuositusten keltaisten kappaleiden yhteydessä.
- Mitä meidän pitää tehdä vaarnassa, jos seurakunnan piispakunnan jäsen teki virheen kirjoittaessaan jäsenen jäsennumeron temppelisuositukseen tai numero on lukukelvoton?
- Varmista, että suositus on tosiaankin näytöllä näkyvälle henkilölle.
- Toimi johtohenkilön työvälineissä tai kirjurin työvälineissä seuraavasti:
- LCR:n kohdassa Temppelisuositukset etsi jäsen kirjoittamalla hänen nimensä ja valitse jäsen luettelosta.
- Jäsennumero on ylhäällä jäsenen nimen kohdalla. Kirjoita oikea jäsennumero ja käytä sitä tämän suosituksen aktivoinnin viimeistelemiseen. Palaa LCR:n valikkosivulle napsauttamalla selaimen Takaisin-painiketta.
- Toimi MLS:ssä seuraavasti:
- Keskeytä aktivointi ja napsauta jäsenen nimeä. Jäsennumero löytyy näkyviin tulevalta jäsenkorttinäytöltä.
- Kirjoita muistiin oikea jäsennumero ja sulje jäsenkorttinäyttö.
- Viimeistele tämän jäsenen suosituksen aktivointi käyttämällä muistiin kirjoittamiasi jäsennumeron neljää viimeistä merkkiä.
- Yleisesti ottaen älä jätä suositusta aktivoimatta siksi, että jäsennumero on virheellinen tai siitä ei saa selvää. Jos sinulla on kuitenkin epäilyksiä, ota yhteys piispaan ja varmista numero ennen kuin aktivoit suosituksen. Jos joku piispakunnan jäsen kuitenkin jatkuvasti kirjoittaa suosituksiin vääriä jäsennumeroita, ilmoita asiasta vaarnanjohtajalle.
- Jos saan virheilmoituksen, kun yritän aktivoida suositusta MLS:ssä, mitä minun pitää tehdä? Joissakin näistä viesteistä on kohta ”Jatka”, jota painamalla voin jatkaa.
- Jos saat virheilmoituksen:
- Useimmissa virheilmoitustapauksissa sinun pitää ottaa yhteyttä jäsenen pappeusjohtajaan ennen kuin voit jatkaa.
- Sinun pitää peruuttaa kyseisen suosituksen aktivointi ja kirjoittaa itsellesi huomautus kyseisestä ongelmasta.
- Ota yhteys pappeusjohtajaan, kun olet saanut senkertaiset aktivoinnit tehtyä.
- Jos virheilmoitus johtuu jostakin sellaisesta, minkä voit kenties korjata itse, kuten väärästä temppelisuositusnumerosta, yritä suosituksen aktivointia uudelleen.
- Jos haluat apua, ota yhteys maailmanlaajuiseen palvelukeskukseen.
- Mitä teen, jos sen jäsenen nimi, jonka suosituksen yritän aktivoida tai peruuttaa, ei näy MLS:n näytöillä Aktivoi suositukset tai Tarkastele/muokkaa suosituksia?
- Ennen kuin voit aktivoida tai peruuttaa jäsenen suosituksen, hänen jäsenkorttinsa täytyy kuulua johonkin vaarnassasi olevaan yksikköön. Varmista, että sinulla on viimeisimmät jäsentiedot. Lataa mahdolliset uudet jäsenkortit napsauttamalla MLS:n päävalikossa kohtaa Lähetä/vastaanota muutokset. Jos jäsen, jonka yrität löytää, ei vieläkään näy näytöillä Aktivoi suositukset tai Tarkastele/muokkaa suosituksia, ilmoita siitä vaarnanjohtajalle.
- Jos käytät LCR:ää sivustolla churchofjesuschrist.org:
- Napsauta aloitusnäkymässä kohtaa Jäsenet ja napsauta sitten Jäsenluettelo.
- Kun jäsenluettelo avautuu, napsauta luettelon yllä näkyvää seurakunnan nimeä. Näkyviin tulee luettelo vaarnan yksiköistä.
- Napsauta oikean yksikön nimeä.
- Mikäli jäsenen nimi ei ole luettelossa, ota yhteys piispaan tai seurakunnan kirjuriin ja pyydä kyseisen jäsenen jäsenkorttia. (Ks. ohjeita kohdasta Pyydä jäsenkortteja.)
- Voimmeko aktivoida tai peruuttaa suosituksen MLS:n jäsenkorttinäytöltä?
- Kyllä, mutta vain vaarna voi aktivoida temppelisuosituksen. Sekä seurakunta että vaarna voi peruuttaa suosituksen, mutta niillä tulee olla vaarnanjohtajan lupa.
- Jos olet MLS:ssä henkilön jäsenkorttinäytöllä, napsauta näytön vasemmassa reunassa olevaa kohtaa Temppeli ja lähetystyö. Napsauta sitten näytön Temppelisuositukset-kohdan oikeassa yläkulmassa kohtaa Muokkaa. (Jos henkilöllä ei ole suositusta, napsauta kohtaa Lisää.) Lisää vaaditut tiedot.
- Mitä teen, jos suosituslehtiön suositusnumero hylätään?
- Mikäli sinulla on ongelmia suosituksen myöntämisessä, ota yhteyttä aluettasi palvelevaan maailmanlaajuiseen palvelukeskukseen kohdassa Yhteystiedot. Sieltä avautuu Yhteystietosivu, josta voit valita maan ja nähdä yhteystiedot.