Zelfredzaamheid
6: Leren

‘De winstgevendheid van mijn bedrijf beheren: leren’, Mijn bedrijf beginnen en uitbreiden om zelfredzaam te worden (2017)

‘De winstgevendheid van mijn bedrijf beheren: leren’

Leren

Maximale tijd: 60 minuten

1. Het belang van een boekhouding

Lezen:

‘Hoe gaat het met mijn bedrijf?’ (Zie het script aan het einde van dit gedeelte.)

Bespreken:

Wat leer je van hoe Jack met zijn bedrijf omgaat?

Lezen:

Succesvolle ondernemers zijn goed georganiseerd en houden hun financiële gegevens bij. Uw bedrijf kan alleen succesvol zijn als u een goede financiële administratie bijhoudt. Want hoe kunt u zonder goede boekhouding weten of uw bedrijf winstgevend is? Hoe kunt u dan weten of alle klanten hun rekeningen betaald hebben? Hoe kunt u dan uw totale uitgaven vaststellen?

Een correcte boekhouding voeren is niet alleen een wettelijke verplichting. In dit hoofdstuk leren we waarom het bijhouden van een goede financiële administratie ook handig is. We gaan in op de term inkomsten, die betrekking heeft op het geld dat een bedrijf uit de verkoop van diensten of producten aan klanten ontvangt. We gaan ook in op de term uitgaven, die betrekking heeft op het geld dat een bedrijf uitgeeft om diensten of producten te verkrijgen. Gedurende de week houden we onze zakelijke inkomsten en uitgaven bij zodat we weten of we winst maken.

2. De gewoonte om een boekhouding bij te houden

Lezen:

Succesvolle ondernemers houden dagelijks de boekhouding bij. Voor nieuwe ondernemers kan die gewoonte moeilijk aan te leren zijn, maar het is wel belangrijk. Hier zijn vijf strategieën om een boekhouding goed bij te houden:

  • Bedenken ‘waarom’: u kunt gemotiveerd raken als u denkt aan de langetermijnvoordelen van een georganiseerd bedrijf met een goede boekhouding.

  • Nieuwe vaardigheden ontwikkelen: u moet wellicht nieuwe vaardigheden ontwikkelen om de boekhouding goed bij te houden. Onze bespreking van vandaag zal aan de ontwikkeling van die vaardigheden bijdragen.

  • Vrienden kiezen, geen medeplichtigen: een vriend is iemand die ertoe bijdraagt dat u het goede doet. Een medeplichtige is iemand die ertoe bijdraagt dat u het verkeerde doet. Vraag goede vrienden, een mentor of uw huwelijkspartner u te stimuleren om uw boekhouding bij te houden.

  • Gebruik beloningen: beloon uzelf voor het bijhouden van de boekhouding.

  • Voor de juiste hulpmiddelen zorgen: zorg voor de juiste hulpmiddelen om de klus te klaren. Later in deze bijeenkomst zullen we het over enkele effectieve boekhoudkundige hulpmiddelen hebben.

Bespreken:

Welke van de hierboven genoemde strategieën zal u het meest helpen om er een gewoonte van te maken om dagelijks uw financiële administratie bij te houden?

3. Een staat van inkomsten en uitgaven bijhouden

Lezen:

Een staat van inkomsten en uitgaven is een gebruikelijk en belangrijk bedrijfsformulier. Het belangrijkste doel ervan is dat het geld dat bij uw bedrijf binnenkomt en er uitgaat elke keer geregistreerd wordt. Een ander doel is uw zakelijke en persoonlijke financiën goed gescheiden te houden (zie hoofdstuk 7). Beslis of u dit overzicht op papier of op de computer wilt bijhouden. Het is essentieel dat u het elke dag gebruikt.

4. Een resultatenrekening bijhouden

Lezen:

Nadat u een staat van inkomsten en uitgaven hebt opgesteld, kunt u een resultatenrekening opstellen. Een resultatenrekening wordt ook wel een winst- en-verliesrekening genoemd.

Weet u nog hoe moeilijk het was om tijdens de activiteit in het eerste gedeelte de winst uit het hoofd uit te rekenen? Een resultatenrekening is echt nuttig. Alle posten uit de staat van inkomsten en uitgaven worden opgeteld in een overzicht met alle bronnen van inkomsten en uitgaven voor een bepaalde periode, zoals een week, maand, kwartaal of jaar. De resultatenrekening geeft aan of uw bedrijf in die periode winstgevend was.

Een resultatenrekening toont:

  • Inkomsten

  • Uitgaven

  • Winst (of verlies)

Lezen:

U ziet dat het doel van de resultatenrekening is om alle inkomsten en uitgaven in categorieën samen te voegen. U kunt tientallen, honderden of duizenden posten uit uw overzicht in de resultatenrekening samenvatten. Als u eenmaal begrijpt hoe een resultatenrekening is opgebouwd, kunt u die gaan bestuderen en analyseren om inzichten te krijgen voor de verbetering van uw bedrijf.

Bespreken:

Welke inzichten kunt u uit een resultatenrekening krijgen?

5. Een staat van inkomsten en uitgaven en een resultatenrekening opstellen

Lezen:

Om te weten of uw bedrijf winstgevend is, moet u een resultatenrekening opstellen. Om een resultatenrekening op te stellen, hebt u eerst een staat van inkomsten en uitgaven nodig.

Bespreken:

Succesvolle ondernemers vertrouwen op de kracht van een goede boekhouding. Is iemand in de groep al bezig met het opstellen van een staat van inkomsten en uitgaven of een resultatenrekening? Zo ja, vertel dan hoe dit u geholpen heeft.

Lezen:

U hebt nu geleerd hoe belangrijk het is om een staat van inkomsten en uitgaven bij te houden. U hebt ook de basisbeginselen geleerd om regelmatig een resultatenrekening voor uw bedrijf op te stellen. Bij uitbreiding van uw bedrijf zal uw resultatenrekening waarschijnlijk complexer worden. Er zullen ook andere inkomsten en uitgaven in komen te staan, waaronder de volgende:

  • Rente-inkomsten

  • Indirecte personeelskosten (zoals premies en belastingen)

  • Marketing en reclame

  • Huur

  • Nutsvoorzieningen

  • Afschrijving

  • Verzekeringen

  • Rentelasten

Maak u geen zorgen als u niet alle termen kent. U kunt de verklarende woordenlijst raadplegen voor meer informatie. Naarmate uw bedrijf groeit, doet u er goed aan met deze termen vertrouwd te raken en te weten hoe u ze in uw resultatenrekening verantwoordt.

6. Hulpmiddel om de financiële details van mijn bedrijf te beheren

Lezen:

U moet een gedegen hulpmiddel gebruiken om de financiële details van uw bedrijf te beheren. Gebruik dit hulpmiddel om alle inkomende en uitgaande transacties voor uw bedrijf te registreren. Idealiter is er ook sprake van een rapportfunctie om de inkomsten, uitgaven en winstgevendheid samen te vatten. Het hulpmiddel dient gebruiksvriendelijk en toegankelijk te zijn zodat u er eerder een dagelijkse gewoonte van maakt om uw bedrijf georganiseerd te houden.

Sommige ondernemers beginnen met een notitieboekje en mappen om hun kwitanties dagelijks te registreren. Ze voeren hun inkomsten en uitgaven vervolgens elke avond in een spreadsheet in. De meeste ondernemers zullen naar geavanceerdere boekhoudkundige hulpmiddelen overstappen, zoals digitale toepassingen (apps) en softwarepakketten, naarmate hun bedrijf groeit. Sommige ondernemers huren ook wel een accountant in om hun financiën te beheren.

Bespreken:

  • Welke hulpmiddelen voor het beheren van de financiële details van uw bedrijf kent u?

  • Wat zijn de nuttigste functies van het hulpmiddel dat u aanbeveelt?

Lezen:

Als ondernemer moet u beslissen met welke hulpmiddelen u uw inkomsten en uitgaven het beste kunt registreren. Hoewel een hulpmiddel of een accountant u een groot deel van uw boekhouding uit handen kan nemen, moet u wel voortdurend grip op de financiële gegevens van uw bedrijf houden. Naarmate uw bedrijf groeit, zult u zich nog meer in de financiële kanten ervan willen verdiepen.

Noteer vanaf vandaag uw inkomsten en uitgaven dagelijks. Stel aan het einde van de week een resultatenrekening voor uw bedrijf op. (Gebruik daarvoor desgewenst de blanco formulieren in ‘Hulpmiddelen’ aan het einde van dit gedeelte.) Als u nog geen financiële gegevens van uw bedrijf hebt, maak dan gegevens voor een fictief bedrijf aan. De gewoonte om al uw inkomsten en uitgaven te noteren zal uw bedrijf ten goede komen.