3.3 Como preparar um Plano de Ação de Emergência (PAE)

Os gerentes e supervisores preparam um Plano de Ação de Emergência (PAE) e fazem uma revisão desse plano anualmente com os funcionários. O PAE pode ser comunicado oralmente se houver menos de dez funcionários. No entanto, todos os funcionários, inclusive missionários e voluntários, devem ser ensinados sobre o que fazer em caso de emergência.

Seu PAE deve ter os seguintes elementos essenciais:

• Uma lista de procedimentos em caso de emergência para informar sobre incêndios e outras situações emergenciais a fim de obter ajuda adequada. Dê uma cópia para cada ocupante do edifício.

• Procedimentos de escape e designações para saídas de emergência. Forneça uma planta básica do andar, mostrando as saídas e os detalhes referentes a emergências.

• Procedimentos para ajudar os funcionários que possam precisar de ajuda especial para chegar ao lugar de onde será feita a evacuação ou orientação sobre como se abrigar em uma área protegida dentro do edifício.

• Procedimentos para os funcionários que precisam ficar no local para a realização de operações cruciais antes da evacuação.

• Designação de um lugar de reunião e procedimentos para verificar a presença de todas as pessoas quando estiverem no local de reunião.

• Designação de procedimentos de primeiros socorros.

• Treinamento de primeiros socorros onde for requerido.

• Nomes de pessoas (inclusive dos cargos que possuem) ou departamentos a serem contatados para mais informações ou explicação dos deveres.

O plano deve ser explicado a cada funcionário assim que ele for contratado, quando passar a exercer uma nova função e quando o plano mudar. Atualize o plano quando houver mudanças no edifício devido a reformas ou quando mudarem os sistemas de segurança, como alarmes e luzes de emergência.