3.3. Préparer un plan d’action d’urgence (PAU)
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    3.3. Préparer un plan d’action d’urgence (PAU)

    Les directeurs et les superviseurs préparent un plan d’action d’urgence (PAU) et le révisent chaque année avec les employés. Le PAU peut être communiqué oralement si la structure comprend moins de dix employés. Cependant, tous les employés, y compris les missionnaires et les bénévoles, doivent connaître la procédure à suivre en cas d’urgence.

    Votre PAU doit obligatoirement comporter les éléments suivants :

    • Une liste de procédures d’urgence pour signaler les incendies et autres incidents, et pour obtenir du secours. Remettez un exemplaire de cette liste à chaque occupant.

    • Les procédures d’évacuation d’urgence et l’affectation des sorties de secours. Fournissez un plan simple du bâtiment indiquant les sorties et les consignes d’urgence.

    • Les procédures relatives au personnel ayant besoin d’aide pour se rendre au point de rassemblement avant l’évacuation ou pour savoir comment se mettre à l’abri dans une zone protégée du bâtiment.

    • Les procédures relatives aux employés devant rester sur place pour effectuer des opérations cruciales avant l’évacuation.

    • Le choix d’un point de rassemblement et les procédures visant à s’assurer de la présence de tout le personnel à ce point de rassemblement.

    • L’attribution des tâches de premiers secours.

    • La formation aux premiers secours lorsque celle-ci est requise.

    • Le nom des personnes (y compris leur titre professionnel) ou des départements à joindre pour obtenir des renseignements supplémentaires ou le descriptif des tâches.

    Le plan doit être expliqué à chaque employé nouvellement embauché ou affecté à un autre poste, ou bien à l’occasion de modifications du plan d’origine. Actualisez le plan lorsqu’il y a des changements dans la structure du bâtiment ou dans le système de sécurité tels que les alarmes et les éclairages de secours.