Administrar registros e recursos

Obter registro de membro

Em muitos casos, a condição de membro de um adulto sob custódia não é conhecida, mesmo pela pessoa. Saber a condição de membro de uma pessoa é importante para que ela consiga progredir ao longo do caminho rumo ao Salvador. No entanto, enquanto se obtém os registros, os líderes não devem esperar para ajudar uma pessoa a se arrepender, receber bênçãos e se achegar a Jesus Cristo.

Siga estas diretrizes ao decidir onde manter ou para onde transferir o registro de membro de uma pessoa encarcerada:

Se o período de prisão de uma pessoa for menor do que seis meses, seu registro de membro deve permanecer na ala correspondente à região onde a pessoa morava.
Se o período de prisão for superior a seis meses, seu registro de membro deve ser mantido na unidade que atender melhor às necessidades da pessoa. Alguns fatores a serem considerados incluem os seguintes:
- Probabilidade de retorno da pessoa para sua ala de origem
- Local onde os familiares residem
- Liderança de estaca está mais bem preparada para fornecer conselho de condição de membro significativo e ajudar a pessoa a retornar ao caminho do convênio

Se foi realizada a remoção da filiação à Igreja de uma pessoa por um conselho de condição de membro, não haverá registro de membro. Ver Manual Geral, item 32.2, para mais informações.

Relatórios trimestrais

Os líderes devem fornecer os seguintes dados ao presidente da estaca a cada trimestre:

Frequência média de pessoas encarceradas em serviços de adoração, aulas ou outros programas
Número total de adultos sob custódia que participaram pelo menos duas vezes de serviços de adoração, aulas ou outros programas
Necessidades de ministração de pessoas recém-encarceradas que estejam participando desses programas
Relatório de progresso dos esforços feitos para auxiliar as pessoas que foram liberadas da prisão recentemente
Número de membros chamados ou outros voluntários
Contabilidade de materiais comprados e outros custos
Situação das relações de trabalho com os oficiais de prisão e capelães, incluindo recomendações para melhorias conforme necessário

Gestão de orçamentos

Se um ramo de prisão ou cadeia foi organizado, orçamentos são criados e aprovados da mesma forma que se faz em outras alas e ramos. O número médio de adultos sob custódia que frequentam as reuniões de adoração deve ser contado como o número de membros que frequentam a reunião sacramental.

Se um grupo de ministração na prisão foi organizado, o custo com escrituras, assinaturas da revista Liahona e outros materiais deve ser pago usando-se as ofertas de jejum da estaca. Se forem necessários mais recursos, o presidente da estaca pode enviar uma solicitação à presidência da área.

Os líderes são incentivados a ser generosos em seus esforços para ajudar as pessoas que foram encarceradas recentemente e seus familiares a se restabelecerem em uma ala com moradia segura, emprego e outras necessidades básicas.