Il sistema delle buste di contanti è semplice: subito dopo aver ricevuto lo stipendio, ponete l’importo che avete destinato a ciascuna categoria di bilancio nella busta corrispondente.
Ad esempio, poniamo che nel bilancio di questo mese abbiate destinato 400 alla categoria “alimentari”. Quando ricevete lo stipendio del mese, ponete questo importo (in contanti) in una busta denominata “Alimentari”. Nessun centesimo — assolutamente niente — esce da quella busta se non per l’acquisto di generi alimentari. Se andate al supermercato e vi accorgete di aver lasciato a casa la busta, tornate a prenderla! Tenete un registro scritto (un semplice taccuino) di tutte le spese in modo da poterlo controllare in seguito durante il consiglio di famiglia per rammentarvi come state spendendo il vostro denaro.
In un’altra busta ponete l’importo destinato alle spese di trasporto. Quando è opportuno, prenderete da questa seconda busta la parte necessaria per coprire tali costi e terrete traccia di ogni spesa nel vostro taccuino.
Dividete ciascuna categoria del vostro bilancio in questo stesso modo: importo per l’affitto o per il mutuo in una busta; utenze in un’altra busta; decima e offerte di digiuno in un’altra; spese mediche, di assicurazione e così via; ciascuna nella propria busta.
Ogni volta che venite pagati, ponete in ogni busta la parte appropriata dell’importo mensile stabilito in modo che l’importo totale contenuto ogni mese in ciascuna busta corrisponda a quello prestabilito nel vostro bilancio scritto.
Non spendete più di quanto avete previsto nel bilancio. Quando la busta è vuota, è vuota! Se dovete spendere di più in una determinata categoria, dovrete togliere dei soldi da un’altra busta. Per i primi mesi, questa pratica richiederà di fare degli adattamenti. All’interno di questo intervallo di tempo dovreste acquisire una prospettiva più precisa in merito all’adeguatezza degli importi che avete stabilito nel bilancio; imparerete qual è la media reale di spesa nel giro di un paio di mesi.
Alcuni usano il sistema delle buste per tutto. Altri usano questo sistema basato solo sui contanti per quelle categorie che tendono a tentarli a spendere troppo, oppure per quelle in cui è facile perdere traccia o il controllo delle spese, come il cibo, i ristoranti, lo svago, la benzina e l’abbigliamento. Qualsiasi denaro residuo andrebbe destinato alla vostra priorità finanziaria.
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Sistemi informatici
Se vedere dei contanti extra vi tenta a spendere più di quanto fareste altrimenti, allora usare il bancomat potrebbe essere l’opzione migliore per voi. Come nel sistema delle buste di contanti, il bancomat preleva il denaro già presente nel vostro conto bancario.
Quando usate il bancomat, è di importanza vitale tenere traccia delle vostre spese perché, a differenza del sistema delle buste di contanti, il bancomat non pone paletti rigidi tra le categorie di bilancio. Potete registrare le vostre spese con carta e penna oppure usando un cellulare o un’applicazione sul computer.
Sono disponibili molte applicazioni di gestione delle finanze per cellulari o altri dispositivi mobili. Queste applicazioni possono archiviare e organizzare le informazioni per voi, e potete quindi accedervi dal vostro computer di casa o anche da altri dispositivi.
Questa settimana, dedicate un po’ di tempo a informarvi sulle applicazioni migliori disponibili nella vostra lingua e nella vostra zona usando “gestione del denaro”, “strumenti di finanza personale”, oppure “app gestione bilancio” come termini di ricerca. Molte ottime applicazioni sono gratuite o costano pochissimo.
Ricordate: per tenere al sicuro le vostre informazioni finanziarie personali, accedetevi soltanto dai vostri dispositivi e non da computer pubblici.