Gyülekezeti házak karbantartása

Gyülekezeti házak takarítása

Az egyházi gyülekezeti házakról oly módon gondoskodjanak, ami kifejezi szent természetüket és rendeltetésüket. A helyi vezetők, az egyháztagok és a létesítménygazdálkodási csoport osztoznak a gyülekezeti ház, valamint a kert tisztán és rendben tartásának a felelősségén.

Egyháztagok részvétele

Az egyháztagok felé az a kérés, hogy a létesítménygazdálkodási csoporttal együtt vállaljanak felelősséget a gyülekezeti ház takarításáért és gondozásáért. Az egyháztagok részvételének az elsődleges célja az, hogy a szolgálati lehetőségek révén minden egyháztag – beleértve a fiatalokat és a kevésbé tevékenyeket is – javára és megáldására szolgáljon. Megerősíti és elmélyíti továbbá az Úr hódolati házai iránti tiszteletet.

Az egyháztagok részvételét a cövekelnökség irányítása alatt szervezik és valósítják meg. Cöveki és egyházközségi épületfelelősöket is elhívhatnak, hogy segítsenek e feladat tanításában és összehangolásában. (Lásd a programszervezéssel kapcsolatos tudnivalókat.)

Az átfogó takarítás és egyéb munkálatok szükségessége a legkisebbre csökken, ha az épületet használók kitakarítanak maguk után, és mindig bölcsen, gondosan és tisztelettel járnak el.

Az egyházközségi épületfelelős megszervezheti, és ahol lehetséges, felügyelheti a heti takarítást. Minden egyháztag kapjon lehetőséget a takarításban való részvételre. A fiatal férfiak és fiatal nők a családjukkal, kvórumukkal vagy osztályukkal közösen vesznek részt ebben a szolgálatban.

Fiatalokra ne bízzák rá az épület éjszakára történő bezárását, illetve elektromos berendezések üzemeltetését!

Egyháztagok takarítószekrénye

A gyülekezeti házhoz tartozhat olyan szekrény, ahol takarítóeszközök és készletek állnak rendelkezésre az egyháztagok számára. A cöveki és egyházközségi épületfelelősök egyeztethetnek a létesítménygazdálkodási csoporttal a szekrény felszereléséről, feltöltéséről és fenntartásáról.

Eljárások vészhelyzetekben

A helyi papsági vezetők tervet dolgoznak ki arra, miként reagáljanak a gyülekezeti házban esetlegesen felmerülő különféle vészhelyzetekre. Ezeket a terveket használják az egyháztagok képzésére, valamint ezekhez fordulnak vészhelyzet esetén. Javasoljuk, hogy a megfelelő helyeken tegyék ki a helyi rendőrség, tűzoltóság és mentőszolgálat elérhetőségeit.

Tűzvédelem

A tűzveszély csökken, ha mindenki, aki a gyülekezeti házat használja, észszerű óvintézkedéseket tesz. Íme néhány javasolt tűzvédelmi intézkedés:

• Semmilyen éghető anyagot – beleértve a fát, papírtermékeket, vegyszereket és törmeléket – ne tartsanak a termekben, szekrényekben, valamint a bojlereket, kazánokat, gépészeti berendezéseket és közműveket tartalmazó terekben!

• Kerüljék a hősugárzó használatát.

• Ne hagyjanak felügyelet nélkül tűzhelyet vagy sütőt, amikor ételt melegítenek vagy vizet forralnak!

Járdák és kültéri ösvények

Csakúgy, ahogy a vezetők tisztán tartják a folyosókat és más beltéri közlekedőterületeket, éppúgy fontos a kültéri járdák vagy ösvények tisztán tartása a biztonságos be- és kijutás érdekében.

Gyülekezeti házak kulcsai

A létesítménygazdálkodási csoport rendelkezésre bocsát kulcsokat a gyülekezeti házakhoz a cöveki vezetők számára. A püspökségek a cövek irányítása szerint osztanak szét kulcsokat az egyházközségi vezetőknek. Minden püspökség feljegyzést vezet arról, hogy kinek vannak kulcsai, mely feljegyzésből egy példányt adhat a cöveki épületfelelősnek. Az egyháztagok minden kulcsot visszaadnak, amikor felmentik őket a kapcsolódó feladatokból.

Pénz

A gyülekezeti házban éjszakára, illetve felügyelet nélkül soha ne maradjon pénz!

Biztonsági és bezárási eljárások

A cöveki vezetők vagy megbízott püspökök használhatnak beosztást a gyülekezeti házak zárási időpontjára, illetve eljárásaira. Ezek az eljárások minden este alkalmazásra kerülnek, röviddel a megállapított zárási idő után.

A papsági vezetők megbízhatnak egyéneket azzal, hogy párokban zárják le az épületet a személyes kockázat mérséklése érdekében. A bezárási folyamat magában foglalja annak az ellenőrzését, hogy senki nem marad jogtalanul az épületben, az összes villany, ideiglenes fűtés vagy légkondicionálás lekapcsolásra került, valamint az ajtók és az ablakok zárva vannak.

Azon egyháztagoktól, akik kulccsal rendelkeznek a gyülekezeti házhoz, elvárják, hogy távozáskor zárják be az összes külső ajtót és minden ablakot.

A helyi vezetők gondoskodnak arról, hogy a számítógépeket, másológépeket, hordozható elektromos zongorákat és audiovizuális berendezéseket zárt helyiségekben vagy raktárhelyiségekben tárolják. Ezenkívül a számítógépeket és az elektronikus berendezéseket egyházi tulajdonként jelölik, valamint nyilvántartják a modell- és sorozatszámokat.