Fournir des lieux de réunion et autres lieux de culte

Principes directeurs

Au moment de réfléchir à l’agrandissement d’un lieu de réunion, les dirigeants et les employés de l’Église appliquent les principes directeurs suivants :

1. Autonomie : Nous nous efforçons d’assurer la croissance durable de l’Église. Chaque interrégion de l’Église doit avoir pour objectif d’être autonome temporellement.

2. Accessibilité : Nous nous assurons que les enseignements de l’Évangile, la documentation et les services essentiels soient accessibles à tous. Les interrégions plus matures doivent aider celles qui sont moins autonomes.

3. Gestion sage : Nous gérons les ressources sacrées avec sagesse. Nous prenons en compte la façon dont les décisions affecteront le quotidien des membres et la capacité de l’Église à participer financièrement.

Les dirigeants de la prêtrise d’interrégion et locaux s’efforcent d’appliquer les principes expliqués dans le document intitulé Principes et directives pour la planification de lieux de réunion avant de recommander des locaux plus grands.

Uniformité et adaptation

Tous les lieux de réunion doivent avoir les éléments indispensables pour faciliter le culte et les programmes de l’Église. Cela comprend de la place pour les assemblées, l’enseignement et les activités. Les conditions locales, notamment la taille des unités et le nombre de dirigeants, nécessiteront peut-être des adaptations au moment de fournir un lieu de réunion.

La maison d’un membre, une école locale ou un centre communautaire, des locaux loués ou des locaux construits ou achetés par l’Église peuvent faire office de lieux de réunion. Selon l’approbation de la présidence de l’interrégion, toutes ces solutions sont envisageables sur le long terme pour des unités de toutes tailles. L’utilisation de la technologie, comme les équipements audiovisuels, peut faciliter de telles adaptations.

Fournir des locaux selon les besoins

Les dirigeants de la prêtrise d’interrégion et locaux s’efforcent d’optimiser l’utilisation les lieux de réunion avant de recommander des locaux plus grands. Un agrandissement sera réalisé après avoir pris en compte l’assistance maximale ou le nombre d’unités qui se réunissent dans le bâtiment, ainsi que les ressources disponibles en dehors des limites géographiques de la paroisse ou du pieu dans le cadre des temps de déplacements définis par la présidence de l’interrégion. Les employés de l’Église situés dans l’interrégion, en collaboration avec les dirigeants locaux, feront des recommandations pour optimiser l’utilisation des ressources de l’Église, indépendamment des limites géographiques des pieux.

Coûts abordables

Les dirigeants d’interrégion et locaux recherchent une solution à long terme, durable et économique pour les besoins en lieux de réunion. Un nouveau local doit donner une image de révérence et de dignité, être simple et compatible avec la conception et l’apparence des bâtiments qui l’entourent. Là où c’est possible, on utilisera des matériaux, du mobilier et des équipements locaux. Le processus d’entretien et de gestion des lieux de réunion devrait aider à renforcer l’autonomie de l’Église dans l’interrégion.

Éviter les conflits d’intérêts

Les dirigeants et les membres locaux ne doivent pas exercer d’influence sur les opérations commerciales relatives aux biens de l’Église. Par exemple, ils ne sont pas autorisés à négocier l’achat ou la location de biens, ou à prendre un quelconque engagement impliquant les fonds généraux de l’Église. Les exceptions doivent être approuvées par écrit par le bureau de l’interrégion ou le département des biens immeubles.

Plans directeurs des lieux de réunion

Pour fortifier les membres de l’Église, les interrégions élaborent des plans directeurs à long terme pour des lieux de réunion. Ces plans comprennent la décision d’agrandir les lieux de réunion ou de les réaffecter (par exemple, en les réduisant). L’élaboration de plans directeurs à long terme s’inscrit dans le plan de l’interrégion visant à fortifier les familles, les membres et les unités en fournissant des lieux de réunion d’une manière simple et à un coût abordable. Pour ce faire, on utilisera les ressources avec sagesse, compte tenu de l’influence du choix du lieu de réunion sur la fortification des membres, et on fournira un espace approprié aux conditions locales.

Sous la direction de la présidence de l’interrégion, le soixante-dix d’interrégion, le directeur des affaires temporelles et l’équipe locale présentent les recommandations concernant les lieux de réunion aux dirigeants de la prêtrise, travaillent avec eux à la résolution des problèmes et élaborent une proposition finale à inclure dans le plan directeur. Ces activités peuvent être réalisées dans le cadre d’un conseil de coordination avec les présidents de pieu désignés. La présidence de pieu devra peut-être fournir des renseignements à la présidence de l’interrégion pour aider le directeur des affaires temporelles à établir un plan directeur et à l’actualiser.

Pour d’autres renseignements, les dirigeants de la prêtrise consulteront la brochure sur les Directives pour les plans directeurs des lieux de réunion.

Collecte de fonds pour les lieux de réunion

Les lieux de réunion sont financés par le plan annuel des bâtiments. Les présidences d’interrégion soumettent leurs plans annuels au comité du budget et des affectations par l’intermédiaire de l’Épiscopat président.

Évaluation du besoin d’un nouveau lieu de culte

Les facteurs examinés pour la planification de futurs lieux de réunion et autres lieux de culte comprennent les caractéristiques des unités de l’Église de la région, le taux et les tendances de croissance passés, la croissance prévue, les divisions d’unité prévues et la taille, l’emplacement et le taux d’utilisation des bâtiments existants.

Options possibles pour disposer de plus d’espace

Le bureau de l’interrégion examine plusieurs options pour déterminer la façon la plus adaptée de répondre au besoin d’agrandir un espace réservé au culte. Ces options comprennent la modification des programmes des unités locales, le partage de l’espace avec d’autres unités de l’Église, une réorganisation de l’espace actuel, la construction d’une extension, la location d’un espace, l’achat d’un bâtiment existant ou la construction d’un nouveau lieu de réunion.

Don de terrains

L’Église est sélective lorsqu’il s’agit d’accepter les donations de biens. Si quelqu’un désire faire don d’un bien immobilier à l’Église, les dirigeants locaux de la prêtrise doivent prendre contact avec le bureau de l’interrégion. Pour les personnes aux États-Unis et au Canada, appelez la division des services immobiliers du département de gestion des biens immeubles au 1-801-240-5685 ou au 1-800-453-3860.

Les dirigeants locaux ne doivent pas accepter ni donner de reçu pour les donations de biens. Les donations ou les legs de biens doivent être faits sans condition quant à leur utilisation.

Plans architecturaux standards d’un lieu de réunion

Les employés des interrégions de l’Église ont préparé des plans architecturaux standards pour les lieux de réunion afin de s’adapter aux circonstances locales Quand un nouveau lieu de réunion est sur le point d’être construit, on choisit le plan standard qui convient. Ce plan indique les règles appliquées pour les salles, le matériel et l’équipement à fournir dans ces lieux de culte.

Développement du projet de construction d’un lieu de culte

Quand tous les critères pour la construction d’un nouveau lieu de culte sont réunis et qu’une proposition de projet de construction est validée, comprise dans le plan annuel, financée et planifiée, le projet de lieu de réunion passe à la phase de développement.

Pendant la phase de développement, le moment venu, le responsable du projet, en consultation avec le directeur des biens immeubles, rencontre la présidence de pieu pour examiner et choisir les différentes options proposées par le plan standard. On peut aussi discuter de la possibilité de faire une cérémonie d’ouverture de chantier. Le directeur des biens immeubles informe régulièrement la présidence de pieu de l’avancement du projet.

Projet de construction

Lorsque la phase de développement du projet est terminée, le bureau de l’interrégion attribue le contrat de construction. Avec l’aide du directeur des biens immeubles, le responsable du projet dirige une réunion préliminaire à la construction avec les dirigeants de pieu et l’entrepreneur. Les personnes présentes à cette réunion examinent leur rôle respectif, font le choix définitif des options de style et de mobilier en fonction du plan de référence d’interrégion local, et revoient le planning du projet.

Livraison du lieu de réunion

Lorsque l’ensemble du projet est réalisé, le responsable du projet livre officiellement le bâtiment ou l’extension au directeur des biens immeubles. Celui-ci planifie et dirige les procédures de nettoyage profond et de maintenance et accomplit toutes les autres tâches nécessaires à la préparation du bâtiment pour son utilisation.

Le directeur des biens immeubles organise une réunion de formation et une visite pour les dirigeants locaux. Il donne les premières instructions sur les différentes installations du bâtiment aux représentants des biens immeubles de pieu et de paroisse. Il fournit des clés aux dirigeants locaux et examine les calendriers de nettoyage et la participation des membres.

Location de locaux à usage de lieu de réunion

Lors de la location de nouveaux lieux de réunion, les dirigeants locaux consultent le directeur de la planification des installations des lieux de réunion de l’interrégion pour déterminer des qualifications. Les frais de location sont payés par le budget opérationnel du groupe de gestion des biens immeubles.

Lors du renouvellement du contrat de location d’un lieu de réunion, les dirigeants locaux consultent le directeur des biens immeubles qui gérera la demande. Un bâtiment temporaire pourra être loué dans le cas où l’église existante est en cours de rénovation et ne peut accueillir la paroisse.

Le bureau de l’interrégion négocie les termes de tous les contrats de location.

Location de locaux temporaires

Des locaux temporaires peuvent être loués aux frais de l’Église lorsque les espaces disponibles ne permettent pas d’accueillir certaines activités de pieu telles que les conférences de pieu, les conférences régionales, les veillées spirituelles, les sports en salle ou les activités multiculturelles. D’autres solutions, notamment la tenue de plusieurs sessions ou l’utilisation de la technologie (comme la diffusion à distance), doivent être envisagées avant la location de locaux temporaires.

S’il s’avère qu’on a besoin d’un bâtiment, les dirigeants locaux consultent le directeur des biens immeubles pour gérer l’établissement du contrat ou de l’accord nécessaire. Le directeur des biens immeubles soumet ensuite le contrat accompagné d’une « Demande de location temporaire de bâtiment » au bureau de l’interrégion. Les demandes doivent être envoyées bien avant la date de besoin. Lorsque l’on suit ces modalités, les frais de location sont payés par les fonds généraux de l’Église.

La location de bâtiments pour des activités sportives en extérieur est aux frais de l’unité locale.

Cérémonies d’ouverture de chantier

Lorsque la construction d’un nouveau bâtiment est approuvée, la présidence de l’interrégion peut autoriser la tenue d’une cérémonie d’ouverture de chantier. Cette cérémonie ne doit pas avoir lieu le dimanche. Le président de pieu concerné s’informe des directives auprès du soixante-dix d’interrégion.

Consécration de bâtiments

La présidence de l’interrégion donne l’accord final à la consécration en coordination avec le directeur des affaires temporelles. La présidence de l’interrégion en coopération avec le président de pieu ou de mission désigne la personne responsable de la consécration du bâtiment.

Le programme du service de consécration doit convenir au but de la manifestation. Il ne doit pas être long ni comporter de longs morceaux de musique. L’orateur désigné doit disposer de suffisamment de temps pour prononcer un discours et consacrer le bâtiment.

Après la prière de consécration, il doit y avoir un cantique ou un morceau de musique approprié et une brève prière pour terminer le service.

On peut enregistrer la prière de consécration du bâtiment avec la permission de l’autorité présidente.

Les lieux de réunion loués peuvent être consacrés s’ils réunissent les conditions suivantes :

1. Tous les espaces loués à l’exception des parties communes nécessaires (telles que les entrées, les couloirs et les toilettes) sont utilisés uniquement par l’Église.

2. Le bail dure plus d’une année.

3. La présidence de l’interrégion a approuvé la consécration du lieu de réunion loué.

Si ces conditions sont remplies et le lieu de réunion est consacré, il doit être précisément stipulé dans la prière que le lieu de réunion est consacré « pour la durée du bail ».