Zajišťování sborových domů a dalších míst pro bohoslužby

Základní zásady

Při zvažování zajištění místa pro nový sborový dům se církevní vedoucí a zaměstnanci řídí následujícími základními zásadami:

1. Soběstačnost – usilujeme o podporu udržitelného dlouhodobého růstu Církve. Každé území Církve má mít za cíl stát se časně soběstačným.

2. Dostupnost – dbáme na to, aby základní nauky evangelia, materiály, zdroje a služby byly dostupné všem. Rozvinuté oblasti mají pomáhat méně soběstačným oblastem.

3. Moudré správcovství – jsme moudrými správci posvátných zdrojů. Zvažujeme, jaký dopad budou mít rozhodnutí na každodenní život členů a na to, jak dostupná pro ně bude možnost zapojovat se do církevních činností.

Než územní a místní vedoucí kněžství doporučí pořízení dodatečných prostor, snaží se uplatnit zásady vysvětlené v dokumentu Zásady a směrnice týkající se plánování sborových domů.

Jednotnost a přizpůsobení

Všechny sborové domy mají mít určité prvky, které umožňují pořádání bohoslužeb a provozování církevních programů. Patří mezi ně prostory určené k všeobecnému shromažďování, k výuce a k dalším činnostem. Místní podmínky – k nimž patří i velikost jednotky a její vedení – mohou při zajišťování sborových domů vyžadovat určité přizpůsobení.

Shromažďovacími prostorami mohou být domov člena, místní škola nebo komunitní středisko, najaté prostory, Církví postavená či zakoupená budova nebo jiné prostory. Kterákoli z těchto možností může na základě schválení předsednictvem území představovat dlouhodobé řešení pro jednotku jakékoli velikosti. Přizpůsobení lze usnadnit i používáním techniky, jako je například audiovizuální zařízení.

Zajištění prostor v závislosti na potřebách

Než územní a místní vedoucí zažádají o dodatečné církevní prostory, mají se pokusit moudře rozšířit stávající využívání sborového domu. Nové prostory mají být poskytnuty až po zvážení maximální návštěvnosti nebo počtu jednotek, které se v budově scházejí, a také po zvážení zdrojů mimo hranice sboru či kůlu, které jsou dostupné v rámci dojezdových časů stanovených předsednictvem území. Zaměstnanci Církve v dané oblasti – ve spolupráci s místními vedoucími – doporučí, jak maximalizovat využití církevních zdrojů nezávisle na hranicích kůlu.

Finanční dostupnost

Územní a místní vedoucí hledají z ekonomického hlediska vhodné, dlouhodobé a udržitelné řešení týkající se potřeby mít sborový dům. Nové prostory mají představovat vzor zbožnosti a důstojnosti, mají vypadat skromně a upraveně a mají být v souladu s pojetím a vzhledem svého okolí. Tam, kde je to vhodné, se mají rovněž použít materiály, zařízení a vybavení z místních zdrojů. Postup získávání a provozování prostor sborového domu má v daném území napomáhat posilování soběstačnosti Církve.

Vyhýbání se střetu zájmů

Místní vedoucí a členové nemají nijak ovlivňovat obchodní aktivity týkající se církevních nemovitostí či majetku. Nejsou například oprávněni k tomu, aby vyjednávali o zakoupení nebo nájmu nemovitosti nebo aby činili jakékoli závazky, které by vyžadovaly výdaje ze všeobecných církevních fondů. Výjimky musí být písemně schváleny územní kanceláří nebo Oddělením správy sborových domů.

Rámcový plán potřeby sborových domů

Ve snaze posilovat členy Církve připravují území dlouhodobé rámcové plány potřeby sborových domů. Tyto plány obsahují rozhodnutí navýšit nebo redislokovat (tj. přesunout) prostory sborových domů. Rámcový plán potřeby sborových domů podporuje plán území posilovat rodiny, členy a jednotky tím, že zajišťuje sborové domy jednoduchým a finančně dostupným způsobem. Tohoto se dosahuje tím, že se s prostředky nakládá moudře, zvažuje se dopad rozhodnutí týkajících se sborových domů na posilování členů Církve a zajišťují se prostory odpovídající místním podmínkám.

Pod vedením předsednictva území předkládají územní sedmdesátník, ředitel pro časné záležitosti a pracovníci územní kanceláře vedoucím kněžství doporučení týkající se sborových domů, pracují s nimi v jednotě na vyřešení případných problémů a připravují finální návrh pro přidání sborového domu do rámcového plánu. Toto lze provádět na schůzce koordinační rady s pověřenými presidenty kůlů. Předsednictvo kůlu bude možná muset poskytnout předsednictvu území informace, které pomohou řediteli pro časné záležitosti při přípravě a aktualizaci rámcového plánu.

Více informací získají vedoucí kněžství v brožurce Meetinghouse Master Planning Guidelines [Pokyny k rámcovému plánu potřeby sborových domů].

Financování sborových domů

Prostory pro sborové domy jsou financovány prostřednictvím celoročního plánu pro správu církevních nemovitostí týkajícího se sborových domů. Předsednictva území odevzdávají své celoroční plány výboru pro rozpočty a příděly z rozpočtu prostřednictvím Předsedajícího biskupstva.

Posouzení potřeby nových prostor pro bohoslužby

Mezi faktory, které mají vliv na plánování budoucích sborových domů a dalších míst pro bohoslužby, patří charakteristické rysy typických církevních jednotek v daném území; dosavadní míra a způsob růstu; předpokládaný růst; plánované rozdělení jednotek; a velikost, umístění a míra využívání stávající budovy.

Možnosti získání dodatečných prostor

Územní kancelář zvažuje různé možnosti, aby se našel nejvhodnější způsob, jak naplnit potřebu dalších prostor pro bohoslužby. Mezi tyto možnosti patří úprava programů místní jednotky, sdílení prostor s dalšími církevními jednotkami, nová konfigurace stávajících prostor, přístavba ke stávajícím prostorám, nájem prostor, koupě existující budovy nebo stavba nového sborového domu.

Darování nemovitosti

Je na rozhodnutí Církve, jaké nemovitosti darem přijme, a jaké nikoli. Pokud chce někdo Církvi darovat nemovitost, místní vedoucí kněžství se obrátí na územní kancelář. Ve Spojených státech nebo v Kanadě kontaktujte úsek Real Estate Services Division v Oddělení správy sborových domů na telefonních číslech 1-801-240-5685 nebo 1-800-453-3860.

Místní vedoucí nepřijímají potvrzení o darované nemovitosti ani žádná potvrzení nevydávají. Nemovitosti, které si někdo přeje darovat nebo odkázat Církvi, mají být nabídnuty bez smluvně stanovených podmínek ohledně toho, k čemu se využijí nebo jak se s nimi naloží.

Standardní architektonické plány pro stavbu sborových domů

Zaměstnanci v církevním území připravili standardní architektonické plány pro stavbu sborových domů, které odpovídají místním podmínkám a potřebám. Když má být postaven nový sborový dům, je vybrán vhodný standardní projekt. Projekt obsahuje pravidla týkající se používání místností, různých funkcí a vybavení, jež mají být součástí těchto míst pro bohoslužby.

Přípravná fáze projektu výstavby sborového domu

Projekt výstavby sborového domu se poté, co jsou splněna všechna kritéria pro stavbu nového sborového domu, a poté, co je navržený stavební projekt schválen a zařazen do celoročního plánu, je pro něj navržen rozpočet a je naplánován harmonogram výstavby, přesouvá do fáze přípravy.

V patřičné fázi přípravy projektu se manažer projektu – po poradě se správcem hmotného majetku – setkává se členy předsednictva kůlu, aby společně prošli varianty různých stylů ve standardních plánech a vybrali vhodnou variantu. Také mohou diskutovat o možnosti uspořádat slavnostní shromáždění při příležitosti prvního výkopu. V průběhu přípravy projektu správce hmotného majetku dodává předsednictvu kůlu aktuální informace o stavu přípravy.

Realizace projektu

Poté, co je fáze přípravy projektu dokončena, uzavírá územní kancelář smlouvu se stavební společností. Za podpory správce hmotného majetku vede manažer projektu před zahájením výstavby schůzku s vedoucími kůlu a zástupcem stavební společnosti. Účastníci schůzky probírají své specifické role, vybírají konečnou podobu a vybavení v souladu s místním standardním plánem daného území a procházejí harmonogram výstavby.

Předání sborového domu

Poté, co je stavba dokončena, manažer projektu oficiálně předává budovu nebo přístavbu správci hmotného majetku. Správce hmotného majetku plánuje a zajišťuje generální úklid a údržbu a plní všechny další úkoly nutné k tomu, aby budova byla připravena k užívání.

Správce hmotného majetku také řídí schůzku s místními vedoucími, při níž je budovou provází a seznamuje je s ní. Kůlovým a sborovým zástupcům budovy poskytuje základní školení týkající se různých provozních systémů v budově. Předává místním vedoucím klíče a prochází s nimi harmonogram úklidu a způsob zapojení členů.

Nájem shromažďovacích prostor

Chtějí-li si místní vedoucí najmout shromažďovací prostory, radí se s územním manažerem pro plánování správy sborových domů, aby se sjednotili na požadavcích na nájem. Nájem je placen z provozního rozpočtu skupiny správy hmotného majetku.

Při prodlužování smlouvy o nájmu shromažďovacích prostor se místní vedoucí radí se správcem hmotného majetku, který jejich žádost vyřídí. V případech, kdy stávající sborový dům nemůže sloužit potřebám sboru či sborů kvůli renovaci, může dojít ke krátkodobému nájmu jiné nemovitosti.

Podmínky všech nájemních smluv dojednává územní kancelář.

Krátkodobý nájem prostor

Ke krátkodobému nájmu nemovitosti hrazenému Církví může dojít v případě, kdy dostupné prostory nejsou dostatečné pro určitou akci kůlu – například v případě konference kůlu, oblastní konference, firesidů, halového sportovního utkání nebo multikulturních akcí. Než se přistoupí ke krátkodobému nájmu nemovitosti, mají se zvážit alternativní řešení, jako je možnost pořádat více zasedání nebo využít různé technologie (například živé vysílání).

Pokud je krátkodobý nájem nemovitosti nutný, místní vedoucí se mají poradit se správcem hmotného majetku, aby zajistil potřebnou smlouvu. Správce hmotného majetku poté zasílá smlouvu a formulář „Request for Temporary Leased Facility“ [„Žádost o dočasný nájem nemovitosti“] územní kanceláři. Žádosti mají být zasílány v dostatečném předstihu. Pokud se postupuje podle těchto kroků, je nájem hrazen ze všeobecných církevních fondů.

U nemovitostí pro venkovní sportovní akce se nájem hradí z prostředků dotyčné místní jednotky.

Slavnostní výkop

Po schválení projektu výstavby nové budovy může předsednictvo území v rámci přípravy na stavbu schválit uspořádání slavnostního výkopu. Tato slavnost se nemá konat v neděli. Zúčastněný president kůlu se má ohledně pokynů obracet na územního sedmdesátníka.

Zasvěcení budov

Konečné schválení týkající se zasvěcení udílí předsednictvo území v koordinaci s ředitelem pro časné záležitosti. Předsednictvo území spolupracuje s presidentem kůlu či misie a určuje, kdo bude za zasvěcení budovy zodpovědný.

Program zasvěcovací bohoslužby má odpovídat účelu této akce. Nemá být příliš dlouhý ani zahrnovat rozsáhlá hudební vystoupení. Pověřenému vedoucímu se má poskytnout dostatek času na proslov a zasvěcení budovy.

Po zasvěcovací modlitbě má zaznít vhodná náboženská píseň nebo hudební vystoupení a krátká modlitba, která bohoslužbu zakončí.

Modlitba pronesená při zasvěcení budovy může být se svolením předsedající autority zaznamenána.

Pronajaté sborové domy mohou být zasvěceny, pokud jsou splněny všechny následující podmínky:

1. Veškeré pronajaté prostory, včetně nezbytných společných prostor (například vstupní haly, chodby a toalety) používá výhradně Církev.

2. Pronájem je sjednán na více než jeden rok.

3. Předsednictvo území zasvěcení pronajatého sborového domu schvaluje.

Jsou-li tyto podmínky splněny a bude-li sborový dům zasvěcen, musí být v zasvěcovací modlitbě proneseno, že tento sborový dům se zasvěcuje „na dobu nájmu“.