手冊與召喚
34.財務與稽核

「34.財務與稽核」,總指導手冊:在耶穌基督後期聖徒教會裡服務(2020)。

「34.財務與稽核」,總指導手冊

34.

財務與稽核

34.1

使用教會款項

教會款項十分神聖,必須謹慎入帳並加以保護。這些款項只能由獲得授權的成員用在經核准的教會目的上。教會領袖必須保護教會款項不被盜用,或以其他方式濫用。這些款項不可用在私人用途或「借貸」,也不可和私人款項混在一起,或存入私人帳戶。以這些及其他方式濫用教會款項是很嚴重的罪,可能會導致教會成員身分遭到限制或取消(見32.6.3.334.9.5)。

34.2

支聯會財務領導人

34.2.1

支聯會會長團

本節概述支聯會會長在支聯會財務上的責任。他可將這事工的一部分委派給他的諮理及文書。

  • 他要確定支聯會款項運用得宜且帳目清楚(見34.6)。

  • 支聯會會長和主教在他們定期的管家職務面談中,要討論支會財務報表中呈現出的重要事項。

  • 他要確定文書、支聯會領袖及支會領袖都得到教導,知道他們在財務方面的責任並完成可取得的訓練。他也要確定他們在履行這些責任時,遵行教會的政策及程序。他要定期和領袖及文書商議,討論他們對教會神聖款項所負的責任,並確保進入教會財務系統的密碼從未洩漏。

  • 他要教導成員繳付十足的什一奉獻,並慷慨奉獻其他捐獻(見34.4)。

  • 他要管理支聯會的經費及支出(見34.7)。他要定期與主教、支聯會文書和支聯會領袖一同審閱預算與支出;並確定支聯會遵行經費撥款的指導方針(見34.7.2)。

  • 他要確定支聯會和各支會都遵行所有適用的稅務法規,使教會保有免稅資格(見34.10.1)。

  • 他要確定支聯會成立稽核委員會並且運作得宜。他也要審閱支聯會及支會的財務紀錄稽核。他要確定稽核方面的問題都已解決(見34.9)。

34.2.2

支聯會文書(或支聯會助理文書)

支聯會會長要指派支聯會文書或一位支聯會助理文書,協助處理支聯會的財務紀錄保存事宜。這些職責在本節中會加以概述,並且在教會總部或指定的區域辦公室所給的指示中有進一步的說明。

  • 這位文書在支聯會會長團成員在場的情況下,將收到的所有款項正確地記錄下來。他或另一位麥基洗德聖職持有人要陪同負責存款的支聯會會長團成員一起去存款。只有支聯會會長團成員——不是文書——可以收取給支聯會的款項。

  • 這位文書要確定支聯會的應付款項都迅速付清。他要填寫支票,如果是在不使用支票的地區,則填寫付款核准表。

  • 他要幫助支聯會會長團編列支聯會年度預算,並追蹤支聯會經費撥款的狀況(見34.7.134.7.2)。他要向支聯會會長報告與經費撥款有關的支聯會支出狀況。

  • 他要按照34.6.7的指示,每個月調節支聯會的支票帳戶。需要時,他要幫助調節支會的支票帳戶。

  • 他要確定支聯會遵守所有適用的稅務法規(見34.10)。他也要參與由支聯會稽核員所做的定期稽核,且採取必要的更正行動(見34.9)。

有關召喚支聯會文書及支聯會助理文書的資料,見33.3.233.3.3

34.3

支會財務領導人

34.3.1

主教團

本節概述主教在支會財務方面的責任。他可將這事工的一部分委派給他的諮理及文書。

  • 他要確定支會款項運用得宜且帳目清楚(見34.6)。

  • 他要確定每一位支會文書及支會領袖都得到教導,知道他們在財務方面的責任並完成可取得的訓練,他也要確定他們在履行這些責任時,遵行教會的政策及程序。他要定期和領袖及文書商議,討論他們對教會神聖款項所負的責任,並確保進入教會財務系統的密碼從未洩漏。

  • 他要教導成員要繳付十足的什一奉獻,並慷慨奉獻其他捐獻(見34.4)。

  • 他要管理支會的經費及支出(見34.7)。他要定期與支會文書和支會領袖審閱經費與支出,並確定支會遵行經費撥款的指導方針(見34.7.2)。

  • 他要確定支會遵行所有適用的稅務法規,使教會保有免稅資格(見34.10.1)。

  • 進行支會財務紀錄稽核時,他應在場回答問題(見34.9)。

34.3.2

支會文書(或支會助理文書)

主教要指派支會文書或一位支會助理文書,協助處理支會的財務紀錄保存事宜。這些職責在本節中會加以概述,並且在教會總部或指定的區域辦公室所給的指示中有進一步的說明。

  • 這位文書每週要幫助主教團的一員計算所有的什一奉獻及其他捐獻(見34.6.2)。他通常會陪同將款項存入銀行的主教團成員去存款,但是也可以由另一位麥基洗德聖職持有人陪同。他也要將相關的捐款報告提交或傳送至教會總部或指定的區域辦公室。只有主教團成員——不是文書——可以收取給支會的款項。

  • 這位文書要確定支會的應付款項都迅速付清。他要填寫支票,如果是在不使用支票的地區,則填寫付款核准表。

  • 他要幫助主教團編列支會年度預算,並追蹤支會經費撥款的狀況(見34.7.134.7.2)。他要向主教報告與預算撥款有關的支會支出狀況。

  • 他要按照34.6.7的指示,每個月調節支會的支票帳戶。

  • 他每年要準備並整理相關紀錄,以協助主教進行什一奉獻結算。他要製作全年什一奉獻與捐獻一覽表及年終摘要報表給成員,並幫助主教準備支會年終什一奉獻情況報告。

  • 他要參與由支聯會稽核員所做的稽核,且作必要的更正(見34.9)。

有關召喚支會文書及支會助理文書的資料,見33.4.233.4.3

34.4

捐獻

教會領袖應教導成員明白什一奉獻及其他捐獻的原則,並鼓勵成員奉行這些原則。非教會成員也可捐款給本教會。不過,被取消成員身分的人不可繳付什一奉獻或其他捐獻給教會。

34.4.1

什一奉獻

34.4.1.1

什一奉獻的定義

總會會長團曾寫道:「主親自宣告,本教會成員應『每年繳納他們全部收益的十分之一』,也就是他們收入的十分之一,這是我們所知道的最淺顯的一個說法。任何人都沒有正當理由提出與這個說法不同的任何主張」(1970年3月19日,總會會長團信函;亦見教義和聖約119:4)。

34.4.1.2

誰應繳付什一奉獻

有收入的成員都應繳付什一奉獻,下列情形例外:

  1. 完全仰賴教會福利援助的成員。

  2. 全部時間傳教士。(但傳教士的個人收入若超過他們收到的生活費金額,超過的部分應繳付什一奉獻。)

如果傳道部會長有應該繳付什一奉獻的收入,通常是在教籍所在地的支會繳交(見33.6.5)。但是如果他們在自己國家以外的地方服務,教籍紀錄也在目前居住的支會,通常就將什一奉獻直接繳給教會總部。

34.4.1.3

何時及如何繳付什一奉獻

領袖要鼓勵成員一有收入就繳付什一奉獻,然而成員如果想一年繳納一次也可以。

成員要將什一奉獻和一張填妥的什一奉獻及其他捐獻單,一併交給主教或他的一位諮理(見34.6.1)。

34.4.1.4

什一奉獻基金的使用

主教不可為任何目的動用什一奉獻基金。什一奉獻的所有款項都必須匯至教會總部或指定的區域辦公室(見教義和聖約第120篇)。

34.4.1.5

什一奉獻結算

主教要在每年接近年底時進行什一奉獻結算。在主教不在場的緊急情況下,支聯會會長可授權主教的一位諮理主持什一奉獻結算。不過這樣的需求應該很少。

每位成員都應該出席什一奉獻結算,以確定自己的捐獻紀錄正確無誤,並向主教表明自己繳付什一奉獻的情況。如果可能,家中每位成員都應該出席什一奉獻結算。

什一奉獻結算時,主教除了核對成員的什一奉獻、禁食捐獻及其他捐獻的紀錄以外,也可以與成員討論什一奉獻的原則,鼓勵他們慷慨繳付禁食捐獻,並討論其他相關事宜。在什一奉獻結算時,文書或主教團的一員也可以與成員核對個人教儀摘要(見33.6)。

有關什一奉獻結算的指示,由教會總部或指定的區域辦公室提供。

34.4.2

禁食捐獻

教會領袖要鼓勵成員奉行禁食律法。這通常包括(1)每個禁食主日連續禁食兩餐,及(2)將至少相等於兩餐沒吃的金額作為禁食捐獻繳交。教會鼓勵成員在能力範圍內盡可能慷慨繳付比兩餐的金額還多的錢。

支會成員在地理位置上若分布集中且安全無虞時,主教可指示亞倫聖職持有人,特別是執事,每月與成員家庭聯繫,讓成員有機會繳付禁食捐獻。即使成員沒有繳付,聖職持有人應繼續讓他們有機會可以繳付。如果距離遙遠或有其他情況,必要時主教可限制或取消到府收集禁食捐獻的做法。

聖職持有人收集禁食捐獻時應兩人一組進行。必要時,麥基洗德聖職持有人可以陪同亞倫聖職持有人前往。

教會成員不應該將其他捐獻,例如什一奉獻,交給收集禁食捐獻的人。

收集禁食捐獻的人要迅速將捐款交到主教團成員手中。

有些成員可能選擇用什一奉獻及其他捐獻的奉獻袋來繳納禁食捐獻,並直接交給主教團。

成員繳付禁食捐獻時,不應指定該款項的用途。主教不得安排或承諾把成員的禁食捐獻給某個人或家庭,也不得將禁食捐獻用在捐獻者所指定的特別用途上。

傳道部及聖殿會長向其教籍所在地的支會繳付禁食捐獻。

使用禁食捐獻基金的指導方針,見22.2.4

34.4.3

傳道基金

捐獻到支會傳道基金的錢,主要是用來履行該支會出來的全部時間傳教士的捐獻承諾款,如24.6.224.6.3所列。超過的金額可用來履行在支聯會或協調議會範圍內其他傳教士的這類承諾款。支會傳道基金不應直接寄給個別的傳教士。支會傳道基金不應用於支會或支聯會的任何傳道活動。

捐到總會傳道基金的款項,由總會運用在教會整體的傳道事工上。

支聯會會長及主教應將超出支聯會及支會合理需求的傳道基金,寄到教會總部或指定的區域辦公室的總會傳道基金。主教或個人可以洽詢全球服務中心(1-855-537-4357),進一步了解有關捐款給總會傳道基金方面的資訊。

有關傳道基金及資助傳道事工的資料,見24.6

34.4.4

人道救濟基金

本教會的人道救濟工作在於協助世界各地亟需救助的人,不分宗教信仰。有意捐款至教會人道救濟基金的人,可以填寫什一奉獻及其他捐獻單。支會要按照教會總部或指定的區域辦事處的指示匯出這些捐獻。捐獻也可以直接寄到教會總部的下列地址:

Finance and Records Department

Treasury Services Division

Attention: Humanitarian Aid

50 East North Temple Street

Salt Lake City, UT 84150-1521

線上捐款可至網站donate.ldsphilanthropies.org

34.4.5

聖殿建築基金

希望捐款資助興建聖殿的成員,只要其情況許可,都受邀這麼做。他們可以填寫什一奉獻及其他捐獻單來捐款,填上捐獻時,在「其他」欄寫上「聖殿建築」。如果成員想要指定捐獻給某一座聖殿,可以在奉獻單上註明。

領袖不應進行募款活動或設定捐款固定金額或目標,來募集聖殿建築基金。

34.4.6

永久教育基金

永久教育基金計畫提供貸款給需要幫助的配稱年輕成人,使他們能接受職業訓練和教育,以便有資格在本國得到就業機會。

有意捐款至永久教育基金的人,可以填寫什一奉獻及其他捐獻單。支會要按照教會總部或指定的區域辦事處的指示匯出這些捐獻。

有關永久教育基金的其他資料,見22.6.4.7

34.4.7

慈善事業

耶穌基督後期聖徒教會慈善事業是隸屬於總主教團辦公室的一個部門,負責聯繫、倡導、協助及接受自願捐給教會及教會相關慈善組織與活動的慈善捐款。捐款時如需協助,可洽詢下列地址的慈善事業辦公室:

Philanthropies

1450 North University Avenue

Provo, UT 84604-6080

電話:1-801-356-5300或1-800-525-8074

電子郵件:philanthropies@ChurchofJesusChrist.org

線上捐款可至網站ldsphilanthropies.org

34.4.8

實物捐獻,包括什一奉獻

教會通常不鼓勵成員以實物繳付什一奉獻及其他捐獻。成員最好能自行變賣所有物,然後以現金繳付什一奉獻及其他捐獻。但在某些個案中,可以接受以實物繳納捐獻,在世界上某些區域,這種方式可能是普遍的做法。

教會接受(1)可立即變賣的股票、債券或其他證券,以及(2)一些可以變賣的不動產。當地領袖在接受這些捐獻之前,應先獲得教會總部或指定的區域辦公室的核准。如果成員想要捐獻其他物品,主教要先獲得支聯會會長的核准。支聯會會長要與教會總部或區域辦公室聯繫,獲得核准後,再授權主教受理那些物品的捐贈。

34.4.9

捐獻不予退還

支聯會會長及主教應告知捐獻什一奉獻和其他捐獻的人,這些捐獻是不能退還的。這政策也適用於預先繳納的傳道捐獻。

什一奉獻及其他捐獻奉獻給教會後,即屬主所有,歸主為聖。這些捐獻在本質上都是自願捐輸,不保留任何使用目的、控制權或任何形式的所有權,並且除了主的祝福外,捐獻者並不指望獲取任何利益。因此奉獻給教會的捐款不適宜退還給捐獻者,否則就違反自願捐獻的精神。在某些國家亦可能對捐獻者和本教會造成複雜的法律問題和所得稅問題。

34.5

什一奉獻及其他捐獻之保密

成員繳納什一奉獻與其他捐獻的金額皆屬機密,只有主教及得到授權處理奉獻事宜的人才會知道。支聯會會長及主教皆不得宣布收到的什一奉獻總額。

必要時,主教可以告訴長老定額組會長,定額組的個別成員是十足的什一奉獻繳付者、什一奉獻之捐獻者,或免繳者。長老定額組會長必須將這項訊息保密。

34.6

款項的處理與入帳

支聯會會長和主教要確定教會款項皆恰當處理,並依照目前的財務指示結算。下列各單元概述了一般原則:

34.6.1

收取什一奉獻及其他捐獻

主把收取和記錄聖徒繳納什一奉獻及其他捐獻的神聖託管責任賦予主教(見教義和聖約42:30-33第119篇)。只有主教和他的諮理可以收取什一奉獻和其他捐獻。在任何情況下,主教團成員的妻子和家人、文書或教會其他成員都不得收取這些捐獻,唯一的例外是亞倫聖職持有人可被指派收取禁食捐獻(見34.4.2)。

支會成員要填妥什一奉獻及其他捐獻單,並將奉獻金一併裝入奉獻袋,封好後交給主教團的一員。教會成員不應把捐獻放在無人照管的地方,例如奉獻箱或主教辦公室的門縫下。

支票上的受款人需填上支會名稱,而非主教或教會名稱。成員以電子支付方式(如直接存款或自動付款)繳付捐獻的單位,應按教會總部或指定的區域辦公室的指示,將款項存入教會的銀行帳戶。

只有支聯會會長和他的諮理可以收取支聯會的款項,他們應負責保管款項,直到支聯會會長團的一員及文書記錄好所有款項,並做好存款的所有準備。

34.6.2

核對什一奉獻及其他捐獻

奉獻袋應在星期日拆開並加以核對;例外情形為在什一奉獻結算期間,則在收到奉獻袋當日拆開並加以核對。每一個奉獻袋都應該有兩個人,即主教團的一員及一名文書,或是主教團的兩名成員,一起拆封,確認金額與什一奉獻及其他捐獻單上所寫的相同。如果收到的款項與所寫的金額不符,應盡快聯絡奉獻者以釐清其中出入。

34.6.3

存入什一奉獻及其他捐獻

主教團的一員和另一位麥基洗德聖職持有人,通常是幫助核對奉獻金額的文書,要填寫存款單。

如果有(1)款項清點後可以上鎖,而且只能由銀行人員打開的存款袋,或(2)其他可防篡改的存款袋,負責存款的人就應該使用這樣的袋子。文書或主教團成員要向教會總部、指定的區域辦公室或當地銀行查詢是否有這樣的存款袋。

若有24小時運作的銀行存款機,主教團成員需在另一位聖職持有人的陪同下,在當天將已拆封並且已確認無誤的款項全數存入銀行。

在沒有24小時運作的銀行存款機且銀行在星期日關閉的地區,主教就要指定一位麥基洗德聖職持有人(通常是主教團的一員)在第二天上班日將款項存入銀行。存款的人要對這些款項負責。他應該:

  1. 在把款項存入銀行以前妥善保管。

  2. 收取一張銀行出具的存款收據,上面載有日期及存款金額。

此外,主教團的一員及文書應該在下一個星期日處理當日捐獻之前,先完成下列步驟:

  1. 拿銀行出具的存款收據與上一週的存款紀錄作比較,確認存入的是正確的金額。

  2. 在銀行出具的存款收據上簽名,然後和上週的捐獻資料一起歸檔。

34.6.4

保護教會款項

負責教會款項的成員絕不可將錢留在教堂過夜,或在任何時間,如聚會及活動時,無人保管該款項。

34.6.5

開立什一奉獻及其他捐獻收據

有關開立什一奉獻及其他捐獻的收據,教會總部或指定的區域辦公室會將相關指示寄給支聯會及支會。

捐獻實物(非現金的什一奉獻及其他捐獻)的成員,只會收到由教會總部或指定的區域辦公室開立的收據。收據上不載明捐獻物品的金錢價值。

34.6.6

接受及管理經費撥款的款項

34.7.2

34.6.7

管理支聯會及支會支票帳戶

各支聯會通常都有一個支票帳戶,由支聯會會長負責管理,不過他的諮理及文書可以協助他。一般而言,擔任支聯會稽核委員會主席的諮理不應簽署支票,也不參與支聯會的財務紀錄保存工作。

支會所有的款項都由一個支票帳戶處理。主教管理該帳戶,不過他的諮理及文書可以協助他。

每張支票都必須有兩位獲得授權的人的簽名。支聯會會長、他的諮理及被指派負責財務的文書,通常有權在支聯會帳戶的支票上簽名。主教、他的諮理及被指派負責財務的文書,通常有權在支會帳戶的支票上簽名。有權在支票上簽名的人不可在自己是受款人或禁食捐獻受益人的支票上簽名。

諮理雖然有權在支票上簽名,但除非支聯會會長或主教核准該項開支,否則不應簽名。

支票如果沒有填寫完整,不得簽名。

支聯會會長或主教每個月要迅速審閱單位財務報表或銀行對帳單,並交給文書做帳目調節。

支聯會文書每個月要調節支聯會的支票帳戶,以及當地的銀行存款帳戶(如果有的話)和「其他」欄的款項(如果有的話)。支會文書每個月要調節支會的支票帳戶、「其他」欄的款項及其他必要的財務紀錄。文書要在調節表上簽名,然後交由支聯會會長或主教審核並簽名。

支票簿及空白支票應存放在上鎖的檔案或櫃子裡。還沒有上鎖存放的支票簿及空白支票不可以無人保管。遺失任何空白支票時,支聯會會長或主教要立即向教會總部或指定的區域辦公室報告這些支票的號碼,並要求銀行止付遺失的支票。

有支票帳戶的支聯會及支會不可有儲蓄存款帳戶。

定額組和各組織皆不可有支票帳戶、儲蓄存款帳戶或零用金。這些組織的預算開支一概由支聯會或支會的支票帳戶支付。

34.6.8

管理非支票帳戶的支聯會及支會款項

以下的指示適用於美國及加拿大地區以外,不以支票帳戶來管理款項的單位。這些單位有週轉金、儲蓄存款帳戶或使用提款卡的銀行帳戶。

指定的區域辦公室會提供明確的指示供這些單位遵行。以下概述一些基本的原則:

  • 一個單位應該只有一個週轉現金、儲蓄存款帳戶或附有提款卡的銀行帳戶。

  • 款項應由支聯會會長或主教控管。

  • 週轉現金、儲蓄存款帳戶或提款卡裡的錢,除非有兩位獲得授權的人在支出核准單上簽名,否則不得動用;核准單應填寫完整,才能簽署。

  • 發票、帳單或收據等證明文件應該附在支出核准單上。成員如果預支款項,就要在核准單上簽名,表明已收到這筆錢,並註明日期及金額。該成員隨後要(1)為所支出的款項提供證明文件,並(2)歸還未使用的款項。

  • 如果有銀行對帳單,應直接寄給支聯會會長或主教,而不是寄到教堂或寄給文書。收到銀行對帳單後,應該立即拆封與審閱,並交給文書做帳目調節。文書要在調節表上簽名,然後交由支聯會會長或主教審核並簽名。

  • 支聯會會長或主教要審查財務報表,確定報表都已調節妥當。

  • 支聯會會長或主教要持續監管週轉現金。

  • 週轉現金應該與個人的款項分開。教會款項必須時時善加防護,保管妥當。

  • 週轉現金每個月都應該由兩位經授權簽名的人核算。核算結果及簽名應填寫在指定的區域辦公室所提供的表格上。款項若有任何短少,應立即報告區域審計長。

  • 所有的支出都應迅速記錄下來,所有證明該項支出的帳單、收據或其他證明文件也都應該保存下來。

34.6.9

保存財務紀錄

各支聯會及支會應該保存最新且正確的財務紀錄。這些紀錄有助於支聯會會長及主教處理帳務和保護教會的神聖款項。正確的紀錄對於編列預算、管理經費撥款,以及為成員提供他們的財務捐獻資料都是非常必要的。

有關紀錄與報表的使用和保存的資料,文書應依據教會總部或指定的區域辦事處的指示。當年度不算,財務紀錄應至少保存三年。但是當地的法律可能要求保存更久的時間。

34.7

預算及開支

34.7.1

支聯會及支會預算

各支聯會及支會要編列預算,並按照預算行事。支聯會會長要管理支聯會預算,主教要管理支會預算,但他們可各自指派一位諮理在其指示下負起督導之責。他們也可各自指派一位文書協助編列及監控預算。

支聯會或支會在主領職員沒有授權之前,皆不得動用或支付任何費用。

支聯會會長團及主教團應早在年初之前,就已按下列方式編列預算:

  1. 審查上一年的開支,以確定已經考慮到今年會再使用的費用。

  2. 請各組織詳細估算所需的預算。

  3. 編製預算表,採用明智的措施編列預算,要公平合理,並且確定預期的開支不會超過經費撥款的預計金額。

不需要提請成員表決來接受預算。

支聯會會長和主教面談時,要和他一起審閱支會開支。

34.7.2

預算撥款

經費撥款計畫提供教會的總會基金,來支付支聯會及支會的活動和計畫,因此不需向成員收取經費方面的捐獻。成員忠信地繳付什一奉獻,使得經費撥款得以運作。

34.7.2.1

經費撥款款項的分配

教會總部或指定的區域辦公室根據下列類別的出席情形,分配經費款項:

  • 聖餐聚會

  • 男青年

  • 女青年

  • 8歲至11歲的初級會兒童

  • 年輕單身成人

支聯會會長決定撥多少經費給支聯會和支會。他要確定支聯會及各支會在符合這些指導方針的情況下,獲得公平且足夠的經費。

支聯會會長要與主教同心合作。如果發生無法預料的變化,必須修正原有的經費撥款額度時,支聯會會長務必要作公平的調整。

主教監督支會經費撥款款項的分配。他要確定支會裡各個組織都獲得公平且足夠的經費。

聖職領袖要確使男青年和女青年的經費分配及活動,兩者的水平是公平合理的。經費是根據各組織的青少年人數來分配的。給初級會男孩和女孩的經費分配和活動,也應該要充足且公平合理。經費是根據兒童的人數來分配。

34.7.2.2

一般原則與指導方針

經費撥款的目的是減少成員在財務與時間上的負擔。必要時,領袖應減少並簡化活動,使活動開支在撥款的額度內。大部分的活動應該是簡單且花費少或沒有花費。所有的支出在實際產生前,都必須先得到支聯會會長團或主教團核准。除非附有證明文件,否則絕不可核准開支。

支聯會以及支會的經費款項應用來支付所有的活動、計畫、課本及用品。成員不應付費參加活動,也不應自費支付材料費、用品費、租金、入場費或長途交通費。由多數成員提供食物的活動,只要不會對成員造成不當的負擔,都可以舉辦。

上一段所述的經費來源政策,可作例外處理的情況為:年度露營或類似的活動(見20.2.8)、可自由參加的活動(見20.5)及偶爾舉辦的年輕單身成人活動(見14.3.7)。

想要奉獻其他款項給教會的成員,不可將款項指定為支聯會或支會的經費。領袖反而要鼓勵他們把錢奉獻到禁食捐獻、傳道基金,或其他已核准的奉獻項目。

支聯會會長以及主教要確保明智地使用經費撥款的款項。經費應該用來造福人群,和促成福音的各項目的。領袖也要確定所有開支都在撥款額度內。經費撥款的成功,端賴當地聖職領袖在督導和控管教會財務及開支方面所作的努力。

用不到的經費撥款款項不應加以花用。用不到的支會經費要退回支聯會,用不到的支聯會經費要退回教會總部或指定的區域辦公室。例外情況為,支聯會及支會可保留一些未動用的經費,以支付下一年計畫中特定活動所需的費用,例如青年大會。但是支聯會及支會經費撥款的大部分款項不可保留到下一年來支付交通費用,也不可將「其他」欄的款項用來支援「經費」欄的支出。

經費撥款若要成功,季報表的正確和準時提交是很重要的。

經費撥款並不包括建築施工、保養、電話、水電、電腦或聖職領袖的交通費。這些費用依照現行指導方針,由總會款項支付。

34.7.3

特殊活動及設備的費用

34.7.3.1

支聯會或跨支聯會的活動

教會鼓勵當地領袖舉辦支聯會及跨支聯會的活動,尤其是為男女青年及年輕單身成人舉辦的活動,讓教會成員有機會培養團結合一的精神和友誼。領袖要確定編列足夠的經費,來支持舉辦適量的支聯會及跨支聯會活動,這些費用應來自經費撥款。

有關活動的更多資料,見第20章

34.7.3.2

青年大會

20.4

34.7.3.3

年度露營或類似的活動及設備

20.2.820.2.9

34.7.3.4

可自由參加的活動

20.5

34.8

募款活動

20.6.8

34.9

稽核

34.9.1

支聯會稽核委員會

支聯會會長要任命一個支聯會稽核委員會,委員會主席由他的一位諮理擔任,另外兩位委員則由支聯會中懂財務的教會成員擔任。一般而言,擔任主席的這位諮理不應簽署支票,也不參與支聯會的財務紀錄保存工作。委員會成員不應該兼任支聯會稽核員,也不應該執行支聯會或支會的財務紀錄保存工作。

34.9.2

支聯會稽核員

支聯會會長或擔任支聯會稽核委員會主席的諮理至少要召喚兩位支聯會稽核員。支聯會稽核員應該是可靠的弟兄,並持有聖殿推薦書。他們最好能有會計或稽核方面的經驗。他們應經過支聯會會長團及高級諮議會的核准,但無須進行支持,且通常不用按手選派。

高級諮議也可擔任支聯會稽核員,支聯會文書與助理文書不會蒙召喚為支聯會稽核員。擔任稽核員的人可以有其他召喚。

34.9.3

稽核程序

支聯會稽核員每年要稽核支聯會、支會、分會及家譜中心的財務紀錄兩次。稽核員每年也要稽核休閒娛樂產業的財務紀錄。

稽核員要確定什一奉獻及其他捐獻被正確地記錄下來,教會的款項妥善使用、確實入帳且安全無虞,各項財務紀錄也都完整正確。稽核時,各單位的主領職員及負責財務的文書都應在場回答問題。

支聯會會長和支聯會稽核委員會要審閱所有稽核結果。在他們審閱之後,支聯會稽核委員會主席和支聯會會長要簽署稽核結果。可在所有例外情形獲得更正前,先簽署和提交稽核結果。支聯會會長和支聯會稽核委員會要確定,所有稽核例外情形都及時更正。

34.9.4

區域稽核員和區域助理稽核員

區域會長團要召喚一位區域稽核員,擔任區域稽核委員會的成員。區域稽核員要向區域稽核委員會主席提出報告。在區域稽核委員會主席的指示下,要為每個協調議會召喚一位區域助理稽核員。區域助理稽核員要向區域稽核員提出報告。

區域稽核員和區域助理稽核員的主要責任是:

  • 向聖職領袖、文書、稽核委員會和支聯會稽核員,提供稽核與財務政策的訓練。

  • 追蹤缺漏的稽核中尚未解決的稽核例外情形。

  • 鼓勵領袖和文書監督財務。

  • 按照指派進行特殊稽核。

34.9.5

遺失、竊用、盜用,或濫用教會款項

若發現教會款項遺失或遭竊,或有領袖盜用或濫用教會款項,應迅速通知支聯會會長或支聯會稽核委員會主席,由他通知總會稽核部門(如果是在美國及加拿大地區以外的單位,則通知區域審計長)。教會稽核部門(或區域審計長)會寄一張損失報告表給支聯會會長或稽核委員會主席。在教會稽核部門(或區域審計長)的指導下,支聯會會長或稽核委員會主席要確定該事件已經過適當調查,損失表也已妥善填寫並提交出去。

若發現嚴重濫用款項的情形,支聯會會長或稽核委員會主席也要通知區域會長團。

34.9.6

支聯會文書或支聯會財務助理文書

接到支聯會稽核委員會的指派時,支聯會文書或支聯會財務助理文書應該為各支會提供訓練,使其明白與稽核發現之例外情形有關的適當財務政策和程序。

34.9.7

其他資訊

有關稽核委員會、稽核員及稽核程序的其他資料,可在ChurchofJesusChrist.org上的幫助中心取得。支聯會稽核委員會若有任何疑問,可詢問區域助理稽核員。

34.10

稅務

本節的稅務資料僅適用於美國及加拿大地區。美國及加拿大地區的聖職領袖若需要其他資料,請洽:

Tax Administration

50 East North Temple Street, Room 2225

Salt Lake City, UT 84150-0022

電話:1-801-240-3003或1-800-453-3860,分機2-3003

美國及加拿大以外地區的聖職領袖若有稅務問題,應洽詢指定的區域辦公室。

34.10.1

免稅資格

本教會因為是宗教組織,所以通常免繳營業稅、財產稅、所得稅及其他稅金。教會建築及其他財產應當用在崇拜、宗教教學及其他與教會有關的活動上。支聯會及支會領袖要確保教會設施沒有用在35.4所述的政治、商業或投資目的上。這些行為違反教會財產之免稅法規。

支聯會及支會領袖務必遵循這些指導方針,使教會能保有免稅資格。若有任何支聯會或支會濫用教會的免稅資格,教會其他單位可能都會受到影響。

34.10.2

營業稅及使用稅

各國及各州對於營業稅、使用的稅法以及教會在稅法上的適用情形皆有所不同。領袖應洽詢教會稅務行政處或指定的區域辦公室,以了解教會是否免稅或必須繳納這類稅金。

34.10.3

財產稅

教會稅務行政處會把所有財產的免稅資料歸檔,並支付所有應繳納的財產稅。當地領袖無須採取任何行動。