“34. Фінанси та аудити”, Загальний довідник: Служіння в Церкві Ісуса Христа Святих Останніх Днів (2020).
“34. Фінанси та аудити”, Загальний довідник.
Зображення
дитина тримає конверт
34.
Фінанси та аудити
34.0
Вступ
Завдяки десятині та пожертвуванням Церква має можливість виконувати Божу роботу зі спасіння і піднесення (див. 1.2). Ці кошти — священні. Сплата їх є виявом жертвування та віри членів Церкви (див. Марк 12:41–44).
Серед деяких цілей використання десятини та пожертвувань для підтримки Господньої роботи, зокрема, є такі:
Будівництво, обслуговування і ремонт храмів, домів зборів та інших церковних будівель.
Підтримка у проведенні заходів і сприяння діяльності Церкви та її місцевих громад.
Проповідування євангелії по всьому світу.
Підтримка програм Церкви, зокрема тих, що стосуються освіти і сімейної історії.
Забезпечення потреб в їжі, притулку та іншому, необхідному для людей.
Президенти колів та єпископи мають священний обов’язок наглядати за коштами Церкви (див. Учення і Завіти 72:9–10). Ці кошти можуть використовуватися лише вповноваженими на це членами Церкви для схвалених церковних цілей. Необхідно вести їх ретельний облік та старанно оберігати.
34.1
Фінансове провідництво колу
34.1.1
Президентство колу
Президент колу має вказані далі обов’язки щодо фінансів колу. Він делегує певну частину цієї роботи своїм радникам і діловодам.
Президент колу:
Навчає і надихає членів Церкви платити повну десятину і робити щедрі пожертвування (див. 34.3).
Забезпечує належне розпоряджання коштами колу та їх належний облік (див. 34.5).
Щомісяця переглядає фінансовий бюлетень і пересвідчується в тому, що всі проблеми, зазначені в зауваженнях, усуваються вчасно.
Пересвідчується, що єпископати, провідники організацій та діловоди вивчають свої обовʼязки, які стосуються священних церковних коштів.
Готує річний бюджет колу і розпоряджається ним (див. 34.6).
Слідкує за тим, щоб було дотримано настанов щодо бюджетного асигнування для колу (див. 34.6.2).
Регулярно радиться з кожним єпископом, щоб обговорювати фінансові справи приходу.
Переконується, що в кожному приході щорічно від членів Церкви отримується заявлення про десятину.
Слідкує за тим, щоб паролі для доступу до церковних фінансових систем ніколи не розголошувалися.
Переконується, що аудиторський комітет колу організований і функціонує належним чином (див. 34.7.1).
Має бути готовим відповісти на запитання під час аудитів фінансових записів колу (див. 34.7).
Переглядає аудити фінансових записів колу та приходів і пересвідчується в тому, що всі проблеми усуваються вчасно (див. 34.7).
Переконується, що кіл і приходи виконують всі відповідні закони, що стосуються оподаткування (див. 34.8).
34.1.2
Діловоди колу
Президент колу призначає діловода колу або помічника діловода колу допомагати у веденні фінансових записів колу. Діловоди мають старанно дотримуватися чинних правил, щоб убезпечити церковні кошти і забезпечити точність церковних записів.
Діловод має такі обов’язки:
Разом з членом президентства колу вести облік всіх отриманих коштів і вносити їх на банківський рахунок.
Щомісяця переглядати фінансовий бюлетень і пересвідчуватися в тому, що всі проблеми усуваються вчасно.
Допомагати президентству колу готувати щорічний бюджет колу (див. 34.6.1 і 34.6.2).
Перевіряти, чи подав кожний приход річний звіт щодо заяви про десятину.
Брати участь у фінансових аудитах, які проводять аудитори колу, і, при потребі, виконувати завдання щодо коригуючих заходів (див. 34.7).
Допомагати єпископатам у навчанні діловодів приходів.
Діловоди повинні бути носіями Мелхиседекового священства і мати дійсну храмову рекомендацію. Більше інформації щодо покликання діловодів колу див. у 33.3.2 і 33.3.3.
34.2
Фінансове провідництво приходу
34.2.1
Єпископат
Єпископ має вказані далі обов’язки щодо фінансів приходу. Він делегує певну частину цієї роботи своїм радникам і діловодам.
Єпископ:
Навчає і надихає членів Церкви платити повну десятину і робити щедрі пожертвування (див. 34.3).
Забезпечує належне розпоряджання коштами приходу та їх належний облік (див. 34.5).
Щомісяця переглядає фінансовий бюлетень і пересвідчується в тому, що всі проблеми усуваються вчасно.
Слідкує за тим, щоб провідники організацій та діловоди вивчали свої обовʼязки, які стосуються священних церковних коштів.
Готує річний бюджет приходу і розпоряджається ним (див. 34.6).
Слідкує за тим, щоб у приході дотримувалися настанов щодо бюджетних асигнувань (див. 34.6.2).
Щорічно зустрічається з членами приходу, щоб отримати від них заявлення про десятину.
Слідкує за тим, щоб паролі для доступу до церковних фінансових систем ніколи не розголошувалися.
Готовий відповісти на запитання під час аудиту фінансових записів приходу і пересвідчується в тому, що всі проблеми усуваються вчасно (див. 34.7).
34.2.2
Діловоди приходу
Єпископ призначає діловода приходу або помічника діловода приходу допомагати у веденні фінансових записів приходу. Діловоди мають старанно дотримуватися чинних правил, щоб убезпечити церковні кошти і забезпечити точність церковних записів.
Діловод має такі обов’язки:
Разом з членом єпископату вести облік всіх отриманих коштів і вносити їх на банківський рахунок.
Щомісяця переглядати фінансовий бюлетень і пересвідчуватися в тому, що всі проблеми усуваються вчасно.
Допомагати єпископату готувати річний бюджет приходу (див. 34.6.1 і 34.6.2).
Пересвідчуватися в тому, що члени Церкви мають доступ до своїх виписок про внески, і допомагати, якщо потрібно.
Допомагати єпископу підготуватися для прийняття і запису заявлень про десятину.
Брати участь у фінансових аудитах, які проводять аудитори колу, і, при потребі, виконувати завдання щодо коригуючих заходів (див. 34.7).
Діловоди повинні бути носіями Мелхиседекового священства і мати дійсну храмову рекомендацію. Більше інформації щодо покликання діловодів приходу див. у 33.4.2 і 33.4.3.
34.3
Внески
Церковні провідники навчають членів Церкви принципів, які стосуються десятини та інших пожертвувань, і заохочують їх жити за цими принципами. Люди, які не є членами Церкви, також можуть робити внески. Однак десятину можуть платити тільки члени Церкви.
Членів Церкви заохочують робити свої внески онлайн, де це можливо (див. donations.ChurchofJesusChrist.org). Члени Церкви також можуть вручити свої внески і заповнений бланк “Десятина та інші пожертвування” єпископу або одному з його радників (див. 34.5.2).
34.3.1
Десятина
Десятина — це жертвування однієї десятої частини свого доходу Божій Церкві (див. Учення і Завіти 119:3–4; прибуток означає дохід). Усі члени Церкви, які мають дохід, повинні платити десятину.
Завітний Господній народ жив за законом десятини ще з давніх часів (див. Буття 14:18–20; Левит 27:30–32). Господь сказав: “Обкладання десятиною Мого народу … буде постійним законом для них назавжди” (див. Учення і Завіти 119:3–4).
Для Господа десятина є святою, і члени Церкви вшановують Його, сплачуючи десятину. Це є виявленням віри в Бога та в Його обіцяння. Ті, хто платить десятину, отримують від Господа таке обіцяння: “Випробуйте цим Мене тепер, каже Господь Саваот, чи Я не відчиню вам вікна небес і не проллю благословення, що не буде достатньо місця прийняти його” (Малахія 3:10).
34.3.1.1
Використання коштів десятини
Пожертвувана десятина завжди використовується для Господніх цілей, як визначається Радою з розпоряджання десятиною (див. Учення і Завіти 120). Деякі з таких цілей названо в 34.0.
34.3.1.2
Заявлення про десятину
Єпископ упродовж кількох останніх місяців року зустрічається з кожним членом приходу, щоб отримати його чи її заявлення про десятину. У рідкісних випадках, коли єпископ відсутній, президент колу може уповноважити одного з радників єпископа провести прийняття заявлень про десятину.
Усіх членів Церкви запрошують зустрітися з єпископом, щоб:
Заявити єпископу про свій статус платників десятини.
Переконатися, що їхні записи про внески є точними.
Якщо можливо, для подання заявлення про десятину мають прийти всі члени сім’ї, включно з дітьми.
Під час зустрічі, що проводиться для заявлення про десятину, єпископ висловлює вдячність членам Церкви за їхню відданість. Він також навчає про принцип десятини, заохочує їх платити щедрі пожертвування від посту й обговорює інші відповідні питання.
Інструкції стосовно заявлення про десятину надаються Головним управлінням Церкви або призначеним офісом території.
Зображення
сімʼя розмовляє з чоловіком
34.3.2
Пожертвування від посту
Церковні провідники заохочують членів Церкви жити за законом посту. Зокрема, робити щедрі пожертвування від посту (див. 22.2.2).
У деяких приходах єпископ може уповноважити носіїв Ааронового священства збирати пожертвування від посту. Приймаючи таке рішення, єпископ бере до уваги кількість наявних носіїв Ааронового священства, їхню безпеку і благословення для членів Церкви, які інакше не можуть зробити свій внесок.
Коли носії священства збирають пожертвування від посту, вони повинні ходити по двоє. Вони відразу передають пожертвування від посту члену єпископату.
Члени Церкви не повинні давати інші внески, наприклад, десятину або інші пожертвування, тим, хто збирає пожертвування від посту.
Настанови щодо використання коштів з фонду пожертвувань від посту наведено у 22.5.2.
34.3.3
Місіонерські фонди
Внески у місіонерський фонд приходу використовуються головним чином для виконання зобов’язань щодо внесків місіонерів повного дня з даного приходу. Надлишкові кошти у приході можуть бути використані для виконання зобов’язань інших місіонерів у колі. Надлишкові кошти у колі можуть бути використані для інших колів. Рішення про це приймається координаційною радою під керівництвом територіального сімдесятника, який головує на цій раді.
Кошти з місіонерського фонду приходу не слід надсилати безпосередньо конкретним місіонерам. Ці кошти з місіонерського фонду приходу не слід використовувати для будь-яких місіонерських заходів у приході чи колі.
Пожертвування, відправлені до Головного місіонерського фонду, використовуються Церквою для виконання її місіонерської роботи по всьому світу.
Президенти колів і єпископи повинні відсилати кошти, пожертвувані в місіонерський фонд, що залишаються після задоволення необхідних потреб колу та приходу, в Головний місіонерський фонд у Головному управлінні Церкви або в офіс території.
Додаткову інформацію стосовно місіонерських фондів і фінансування місіонерського служіння див. у 24.3.4.
34.3.4
Інші внески
Члени Церкви можуть робити фінансові внески в інші затверджені категорії. Якщо ті, хто робить внесок, використовують для цього бланк “Десятина та інші пожертвування”, вони пишуть назву категорії у графі “Інше”.
Коли та приходи не повинні створювати категорії у графі “Інше”, щоб просити, збирати або витрачати кошти на проєкти, не схвалені президентством території. Щоб отримати список затверджених категорій, члени Церкви можуть звернутися до діловода приходу.
34.3.5
Філантропічний фонд
Філантропічний фонд Церкви Ісуса Христа Святих Останніх Днів є відділом Офісу Верховного єпископату. Цей відділ координує розпоряджання добровільними благодійними внесками, пожертвуваними для Церкви та пов’язаних з нею благодійних організацій і для проведення заходів, а також сприяє надходженню таких внесків. З десятиною і пожертвуваннями цей відділ справ не має. Як зробити внески, можна дізнатися, звернувшись в офіс Філантропічного фонду:
Зазвичай Церква не рекомендує сплачувати десятину та інші пожертвування у натуральному (негрошовому) вигляді. Краще, щоб члени Церкви самі продали те, що їм належить, а потім сплатили десятину та інші пожертвування готівкою. Однак у деяких випадках можуть прийматися й пожертвування натурою. Такий спосіб сплати пожертвувань може бути прийнятним у деяких місцевостях світу.
Церква приймає (1) акції, облігації або інші цінні папери, які швидко реалізуються, і (2) деяке ліквідне нерухоме майно. Члени Церкви мають відправити електронного листа на адресу donationsinkind@churchofjesuschrist.org, щоб ознайомитися з інструкціями, як передати ці пожертвування в натуральній формі. Якщо члени Церкви бажають пожертвувати інше майно, президент колу звертається до Головного управління Церкви чи офісу території за отриманням дозволу, перш ніж уповноважити єпископа прийняти таке пожертвування.
Квитанції членам Церкви, які роблять пожертвування натурою, видаються тільки Головним управлінням Церкви або офісом території.
34.3.7
Внески не можуть бути повернуті
Коли десятину та інші пожертвування передано Церкві, вони належать Господу. Вони посвячуються Йому. Усі такі внески є добровільними пожертвуваннями. Їх роблять, не вказуючи мети використання, не залишаючи за собою права контролю над їх використанням, права власності на них у будь-якій формі або очікування якоїсь користі для пожертвувача, крім Господніх благословень.
Президенти колів та єпископи мають інформувати тих, хто платить десятину та інші пожертвування, що ці внески не можуть бути повернені. Також не можуть бути повернені кошти, які сплачено наперед у місіонерський фонд.
34.4
Конфіденційність стосовно десятини та інших пожертвувань
Сума грошей, що сплачується членом Церкви як десятина та інші пожертвування, є конфіденційною. Тільки єпископ і ті, кого вповноважено опрацьовувати ці внески і бачити їхні суми, повинні мати доступ до цієї інформації. Президентства колів, єпископати і діловоди ніколи не повинні неналежним чином обговорювати, яким є статус платника десятини у члена Церкви. Вони також не повинні обговорювати загальну суму десятини чи інших отриманих пожертвувань.
34.5
Розпоряджання церковними коштами
Президент колу і єпископ пересвідчуються в тому, що всіма церковними коштами розпоряджаються належним чином. Це є священним обов’язком їхнього покликання. Загальні принципи описано в наступних пунктах. Єпископатам і діловодам рекомендується переглядати відео “Священні кошти, священні обовʼязки” щонайменше раз на рік.
34.5.1
Принцип напарництва
Відповідно до принципу напарництва вимагається, щоб двоє осіб — член єпископату і діловод або двоє членів єпископату — брали активну участь у процесі обліку та витрати церковних коштів. Цей принцип є дуже важливим для збереження священних коштів та захисту церковних провідників.
Провідники мають дбати про захист своїх паролів і ніколи нікому їх не передавати (див. 33.9.1.1).
34.5.2
Отримання десятини та інших пожертвувань
Господь довірив єпископам священну справу — отримувати десятину та інші пожертвування святих і бути відповідальними за ці кошти (див. Учення і Завіти 42:30–33; 119). Тільки єпископ і його радники можуть отримувати десятину та інші пожертвування. Ні за яких обставин їхні дружини, інші члени їхньої сім’ї, діловоди або інші члени приходу не повинні отримувати ці внески. Єдиний виняток — якщо носіїв Ааронового священства призначають збирати пожертвування від посту (див. 34.3.2).
Банківські чеки мають бути виписані на користь Церкви Ісуса Христа Святих Останніх Днів. Облік коштів, отриманих єпископатом, і внесення їх на банківський рахунок, має здійснюватися якомога швидше. Провідники і члени Церкви не повинні залишати внески без нагляду.
34.5.3
Перевірка і облік десятини та інших пожертвувань
Перевірка і облік внесків повинні здійснюватися в ту неділю, коли їх отримано. Кожний конверт мають відкривати разом член єпископату і діловод або двоє членів єпископату. Вони перевіряють, чи збігається сума коштів у конверті з сумою, написаною на бланку “Десятина та інші пожертвування”. Вони належним чином роблять запис про кожне пожертвування. Якщо сума грошей і запис про неї не збігаються, вони якомога швидше зв’язуються з пожертвувачем, щоб усунути цю розбіжність.
34.5.4
Внесення на банківський рахунок десятини та інших пожертвувань
Кошти для внесення на банківський рахунок слід підготувати, переконавшись, що записані суми відповідають сумам отриманих коштів.
Там, де внесення коштів на банківський рахунок можна робити цілодобово, член єпископату і ще один носій Мелхиседекового священства відносять кошти в банк у той самий день, коли їх було отримано і відповідність сум було перевірено.
Там, де банки не приймають кошти на рахунок цілодобово і закриті в неділю, єпископ доручає носію Мелхиседекового священства внести кошти на банківський рахунок наступного робочого дня. Як правило, цією особою має бути член єпископату. Він є відповідальним за ці кошти. Він повинен:
Забезпечити надійне збереження коштів, доки вони не будуть внесені на банківський рахунок.
Отримати видану банком квитанцію про внесення коштів на рахунок, на якій вказано дату і суму.
Крім того, член єпископату і діловод або двоє членів єпископату наступної неділі, перш ніж мати справу з будь-якими внесками, отриманими цього дня, повинні виконати вказані далі процедури:
Порівняти інформацію у виданій банком квитанції з інформацією в записах про підготовку коштів до внесення на рахунок за попередній тиждень, щоб перевірити, чи саме ту суму було внесено на рахунок.
Підписати видану банком квитанцію про внесення коштів на рахунок і долучити її до інформації про внески за попередній тиждень.
34.5.5
Убезпечення церковних коштів
Члени Церкви, які відповідальні за церковні кошти, ніколи не повинні залишати їх на ніч у домі зборів або залишати їх без нагляду в будь-який час, наприклад, під час зборів та заходів.
34.5.6
Виписки про внески
Кожен з членів Церкви може переглянути свою “Виписку про внески, зроблені членом Церкви” на сайті donations.ChurchofJesusChrist.org. Провідникам слід заохочувати членів Церкви регулярно переглядати свої виписки про внески. Якщо потрібно, офіційні виписки, які можна використовувати для підготовки податкової декларації, також можна отримати на сайтіdonations.ChurchofJesusChrist.org, у місцевому підрозділі чи з офісу території.
Зображення
жінка пише
34.5.7
Керування платежами колу і приходу
Розпоряджання усіма коштами колу здійснюється у церковних фінансових системах. Президент колу розпоряджається фінансами колу. У цьому йому можуть допомагати його радники і діловоди. Радник, який служить головою аудиторського комітету колу, як правило, не повинен бути причетним до ведення фінансових записів колу.
Розпоряджання усіма коштами приходу здійснюється у церковних фінансових системах. Єпископ розпоряджається фінансами приходу. У цьому йому можуть допомагати його радники і діловоди.
Зазвичай способами здійснення платежів є електронний переказ коштів або чек. У деяких територіях підрозділам може бути дозволено використовувати банківські картки.
Жодні зобов’язання щодо витрат колу чи приходу не можуть даватися або жодні витрати колу чи приходу не можуть оплачуватися без дозволу головуючого чина.
Кожний платіж має бути схвалений двома уповноваженими провідниками. Одним з них має бути член президентства колу або єпископату. Хоч радники і можуть бути вповноваженими схвалювати платежі, президент колу чи єпископ повинен перевіряти кожний платіж. Провідники не повинні схвалювати платіж самі для себе.
Перш ніж єпископ зможе скористатися пожертвуваннями від посту для себе чи своєї сімʼї або затвердити єпископський ордер для себе чи своєї сімʼї, необхідно отримати письмовий дозвіл на це від президента колу. Перш ніж єпископ зможе скористатися пожертвуваннями від посту для президента колу чи його сімʼї або схвалити єпископський ордер для президента колу чи його сімʼї, необхідно отримати письмовий дозвіл на це від члена президентства території. Див. настанови у 22.5.1.2.
Член Церкви, який звертається з проханням про відшкодування, надає паперовий оригінал або електронну копію будь-яких касових чеків або квитанцій про оплату. Він або вона також вказують мету, суму та дату покупки.
Якщо кошти виплачуються наперед, член Церкви подає заповнену форму “Платіжна вимога”, в якій вказує мету, суму та дату. Після оплати витрати член Церкви (1) надає касові чеки або квитанції про оплату на витрачені суми та (2) повертає всі невитрачені кошти. Повернені кошти слід знову внести на банківський рахунок.
Уповноважені провідники і діловоди не повинні схвалювати платежі, поки ретельно не перевірять витрату та касові чеки чи квитанції про оплату.
Коли і приходи не можуть відкривати власні банківські рахунки або мати невеличкий готівковий фонд для оплати дрібних витрат.
Якщо кіл або приход здійснює електронні платежі, членам Церкви рекомендується зайти на сайт donations.ChurchofJesusChrist.org, перейти у розділ “Пожертвування онлайн”, відкрити “Налаштування” і ввести дані свого особистого банківського рахунку в полі “Рахунок для відшкодування витрат”. Приход або кіл ніколи не повинні зберігати паперові чи електронні копії інформації про банківський рахунок членів Церкви.
Якщо кіл або приход здійснює платежі за допомогою чеків, чек не можна підписувати, поки він не буде заповнений повністю. Чекові книжки і бланки чеків мають зберігатися в замкненій шухляді або в замкненій невеликій шафі. Вони не повинні залишатися без нагляду, якщо не замкнені в надійному місці. Якщо будь-які бланки чеків зникли, президент колу або єпископ негайно повідомляє номери цих чеків у Головне управління Церкви або в офіс території.
Якщо кіл або приход користується платіжними картками для оплати витрат місцевого підрозділу, їх можна використовувати для здійснення операцій у точках продажу або для зняття готівки. Операції з картками та зняття готівки автоматично завантажуються до церковних фінансових систем. Про всі випадки використання картки слід відразу робити відповідний запис. Якщо записів про випадки використання не зроблено, картку може бути заблоковано.
Щонайменше раз на рік усі залишки на платіжних картках необхідно зводити до нуля.
Офіс території надає конкретні вказівки для підрозділів, які не мають доступу до банківського рахунку, наданого Церквою.
34.5.9
Ведення фінансових записів
Кожний кіл і приход має вести актуальні, точні фінансові записи. Ці записи допомагають президентам колів і єпископам звітувати про священні церковні кошти та оберігати їх. Точні записи також необхідні для:
Підготовки бюджетів.
Розпоряджання бюджетним асигнуванням.
Надання інформації членам Церкви про їхні фінансові внески.
Реагування на результати аудиту.
За інформацією щодо використання і збереження записів та звітів діловоди мають звертатися до інструкцій з Головного управління Церкви чи з офісу території. Фінансові записи мають зберігатися принаймні три роки, не рахуючи поточного року. Залежно від місцевих законів період зберігання може бути довшим.
34.6
Бюджет і витрати
За програмою бюджетного асигнування надаються загальноцерковні кошти для оплати витрат на заходи і програми колів та приходів. Завдяки цій програмі немає потреби в отриманні внесків від членів Церкви у бюджет. Бюджетне асигнування уможливлене завдяки чесній сплаті десятини.
Якщо необхідно, провідники мають зменшувати кількість заходів і спрощувати їх, щоб не виходити за межі асигнування. Більшість заходів повинні бути простими; витрати на їх проведення мають бути незначними або їх взагалі не має бути.
34.6.1
Бюджети колу і приходу
Кожний кіл і приход готує річний бюджет, а потім дотримується цього бюджету. Президент колу розпоряджається бюджетом колу, а єпископ розпоряджається бюджетом приходу. Вони можуть призначити радника наглядати за бюджетом під їхнім керівництвом. Вони також можуть призначити діловода, щоб той допомагав готувати бюджет і здійснювати контроль за його дотриманням.
Президентства колів і єпископати починають готувати бюджети задовго до початку кожного календарного року. Відповідно до вказаних далі настанов, вони:
Перевіряють витрачені впродовж попереднього року суми, аби переконатися, що витрати, які повторюються, враховані.
Просять організації детально підрахувати їхні потреби щодо бюджетних коштів.
Складають бюджет, дотримуючись схвалених правил його підготовки. Бюджети має бути складено так, щоб заплановані витрати не перевищували суму коштів очікуваного бюджетного асигнування.
Там, де у церковних фінансових системах доступні засоби для складання бюджету, слід користуватися ними.
34.6.2
Бюджетні асигнування
34.6.2.1
Розподіл бюджету
Бюджетні кошти розподіляються поквартально відповідно до відвідуваності за такими категоріями:
Причасні збори
Товариство молодих чоловіків
Товариство молодих жінок
Діти віком 7–10 років, які належать до Початкового товариства
Неодружена молодь
Важливо точно і вчасно повідомляти про відвідуваність (див. 33.5.1.1).
Перед кожним квартальним розподілом бюджету президент колу отримує інформацію про суму, яку потрібно розподілити. Потім він визначає, скільки коштів виділити приходам. Він співпрацює в єдності з єпископами, щоб забезпечити справедливе й адекватне фінансування колу та приходів. Якщо виникають непередбачені зміни, через які може бути виправданим змінити початковий розподіл коштів у бюджеті, президент колу переконується, що внесено справедливі корективи.
Єпископ наглядає за розподілом коштів бюджетного асигнування у приході. Він переконується, що організації приходу одержують кошти справедливо й адекватно.
Провідники священства переконуються, що суми бюджетних коштів для заходів молодих чоловіків і молодих жінок є співвідносними, а також що асигнування для дітей Початкового товариства є достатнім.
34.6.2.2
Належне користування бюджетом
Президенти колів і єпископи слідкують за тим, щоб кошти бюджетного асигнування витрачалися мудро. Кошти мають використовуватися, щоб благословляти людей та сприяти досягненню євангельських цілей. Провідники також переконуються, що всі витрати здійснюються в межах асигнувань.
Кошти з бюджетів колу і приходу мають використовуватися для оплати всіх заходів, програм, посібників та витратних матеріалів. Зазвичай члени Церкви не мають платити за участь у заходах. Вони також не повинні платити з власних коштів за матеріали, витратні матеріали, оренду або плату за вхід, а також за переїзд на велику відстань. Члени Церкви можуть надавати їжу, якщо це не буде для них обтяжливо (див. 20.6.1).
Члени Церкви, які хочуть додатково пожертвувати кошти Церкві, не можуть вказувати, що вони призначені для бюджету колу або приходу. Натомість провідники заохочують їх жертвувати кошти в фонд пожертвувань від посту, в місіонерські фонди, на гуманітарну допомогу чи за іншими схваленими категоріями пожертвувань.
Відповідно до чинних інструкцій, витрати на будівництво споруд, їх обслуговування та поточний ремонт, на телефони, комунальні послуги, комп’ютери або поїздки провідників священства оплачуються із загальних церковних фондів.
34.6.2.3
Невитрачені бюджетні кошти
Невитрачені кошти бюджетного асигнування витрачати не слід. Невитрачені кошти приходу повертаються в кіл. Невитрачені кошти колу повертаються Церкві.
Як виняток, коли і приходи можуть залишати в себе частину невитрачених коштів, якщо вони потрібні для проведення конкретних заходів, запланованих на наступний рік, наприклад, молодіжної конференції. Однак значну частину бюджетного асигнування колу чи приходу не можна залишати на наступний рік.
34.6.3
Оплата особливих заходів і спеціального обладнання
34.6.3.1
Заходи колу і спільні заходи кількох колів
Місцевих провідників закликають проводити заходи на рівні колу і кількох колів, які сприяють зміцненню єдності та дружби, особливо серед молоді й неодруженої молоді. Провідники переконуються, що ними виділяється в бюджеті достатньо коштів на проведення відповідної кількості заходів на рівні колу і кількох колів.
Фінансування більшості заходів, що проводяться на рівні кількох колів, здійснюється з бюджетних коштів колів, які беруть участь у цих заходах. Фінансування заходів на рівні території може здійснюватися з бюджетів території або Головного управління Церкви після отримання схвалення.
34.6.3.2
Особливі заходи і спеціальне обладнання
Інформацію щодо особливих заходів і спеціального обладнання див. у розділі 20.
34.7
Аудити
34.7.1
Аудиторський комітет колу
Президент колу призначає аудиторський комітет колу. Цей комітет переконується, що фінансами колу і приходів розпоряджаються згідно з політикою Церкви. До складу цього комітету входять: один з радників президента колу як голова комітету і двоє інших членів колу, які розуміються на фінансовій справі або можуть бути навчені їй. Ці брати або сестри повинні мати дійсні храмові рекомендації.
Зазвичай радник, який служить головою комітету, не повинен схвалювати платежі чи бути залученим до ведення фінансових записів.
Члени комітету не повинні бути аудиторами колу. Вони також не повинні вести фінансові записи колу чи приходу.
34.7.2
Аудитори колу
Президент колу або його радник, який є головою аудиторського комітету колу, покликає щонайменше двох аудиторів колу. Ці брати і сестри повинні мати дійсні храмові рекомендації. Якщо можливо, вони повинні мати досвід у бухгалтерській справі або проведенні аудитів. Їхні кандидатури повинні бути схвалені президентством колу і вищою радою. Однак їхня підтримка не проводиться. Президент колу визначає, слід їх рукопокладати чи ні.
Члени вищої ради також можуть служити аудиторами колу. Однак діловода колу і помічників діловода колу не можна покликати аудиторами. Ті, хто служить аудиторами, можуть також служити і в інших покликаннях.
34.7.3
Фінансовий аудит
Аудитори колу щороку проводять аудити фінансових записів колу, приходів та центрів FamilySearch — двічі на рік. Також вони щороку проводять аудит фінансових записів власності, яка використовується для відпочинку і розваг, роблячи це раз на рік. Проведення аудитів — це нагода, щоб підбадьорювати, підтримувати та доброзичливо навчати тих, кого було покликано розпоряджатися коштами Господньої Церкви.
Аудитори переконуються, що:
Робляться точні записи про десятину та інші внески.
Використання, облік та захист церковних коштів здійснюється належним чином.
Фінансові записи є повними і точними.
Головуючий чин підрозділу і діловод, відповідальний за фінанси, мають бути присутні, щоб відповісти на запитання під час аудиту.
Президент колу і аудиторський комітет колу розглядають усі аудити. Після того як вони це зроблять, голова аудиторського комітету колу і президент колу підписують аудити. Аудити можуть бути підписані й відправлені до того, як будуть усунені всі порушення, зазначені в зауваженнях. Президент колу та аудиторський комітет колу пересвідчуються в тому, що всі порушення, зазначені в зауваженнях аудитора, швидко усунуті.
34.7.4
Аудитори території та помічники аудиторів території
Покликаючи аудитора території або помічника аудитора території, президентство території дотримується настанов, уміщених у Guide to the Area Audit Program (Путівнику до програми аудиту території).
34.7.5
Втрата, крадіжка, розтрата чи привласнення або неправильне використання церковних коштів
Президента колу або голову аудиторського комітету колу має бути негайно повідомлено, якщо:
Було втрачено або вкрадено церковні кошти.
Провідник розтратив чи привласнив або неправильно використав церковні кошти.
Президент колу або голова аудиторського комітету колу повідомляє про це Аудиторський відділ Церкви. Він повідомляє про це контролеру території, якщо підрозділ знаходиться за межами Сполучених Штатів і Канади.
Аудиторський відділ Церкви (або контролер території) надсилає бланк звіту про втрату президенту колу або голові аудиторського комітету. Під керівництвом Аудиторського відділу Церкви (або контролера території) президент колу або голова аудиторського комітету переконується, що питання належним чином досліджено. Він також переконується, що бланк звіту про втрату заповнений належним чином і відправлений.
Після завершення перевірки, якщо Аудиторський відділ Церкви визначить, що провідник або штатний працівник Церкви розтратив або привласнив церковні кошти чи майно, необхідно вжити заходів щодо його членства в Церкві. Настанови вміщено у 32.6.3.3.
Якщо виявлено неправильне використання значної суми коштів, президент колу чи голова аудиторського комітету повідомляє про це також президентству території.
34.7.6
Діловод колу або помічник діловода колу, відповідальний за фінанси
Аудиторський комітет колу може призначити діловода колу або помічника діловода колу, відповідального за фінанси, навчати провідників приходів, як належно дотримуватися фінансової політики. Він також навчає їх, як усунути порушення, виявлені під час аудитів.
34.7.7
Де знайти більш детальну інформацію
Більш детальну інформацію про аудиторські комітети, аудиторів і процедури проведення аудиту див. у розділі Центр допомоги на сайті ChurchofJesusChrist.org. Аудиторські комітети колів можуть направляти запитання помічнику територіального аудитора.
34.8
Податки
Наведена тут інформація про податки стосується лише Сполучених Штатів і Канади. Якщо провідникам священства у Сполучених Штатах і Канаді потрібна додаткова інформація, їм слід звернутися у Відділ з питань оподаткування:
Tax Administration
50 East North Temple Street, Room 2276
Salt Lake City, UT 84150-0022
Телефон: 1-801-240-4405 або 1-800-453-3860, внутрішній номер 2-4405
Провідники священства поза межами Сполучених Штатів і Канади звертаються до офісу території, щоб отримати відповіді на запитання, що стосуються податків.
34.8.1
Статус організації, звільненої від оподаткування
Зазвичай Церква є звільненою від сплати податків на продаж, майно, прибуток та від інших податків, оскільки вона є релігійною організацією. Церковні будівлі та інша власність повинні використовуватися для цілей поклоніння, релігійного навчання та інших, пов’язаних з Церквою, заходів. Провідники колів і приходів слідкують за тим, щоб церковні приміщення не використовувалися для політичних, бізнесових чи інвестиційних цілей, приклади яких наведено в 35.5.6.1 і 35.5.6.3. Якщо цього не дотримуватися, будуть порушені закони, що дають право на звільнення церковної власності від оподаткування.
Важливо, щоб провідники колів і приходів дотримувалися цих настанов, аби Церква зберігала статус організації, звільненої від оподаткування. Якщо один кіл чи приход зловживає статусом Церкви як організації, звільненої від оподаткування, це може негативно позначитися на інших церковних підрозділах.
34.8.2
Податок на продаж та використання
Закони щодо податку на продаж і використання і те, як вони стосуються Церкви, можуть бути різними в різних країнах і штатах. Провідники мають звертатися до Церковного відділу з питань оподаткування або призначеного офісу території, щоб дізнатися, звільнена Церква від сплати цих податків чи повинна їх платити.
34.8.3
Податок на власність
Церковний відділ з питань оподаткування заносить до своєї картотеки інформацію про все майно, що звільнене від сплати податку на власність, і сплачує усі необхідні податки на власність. Місцевим провідникам не потрібно вживати ніяких заходів.