20.

Aktiviteter

20.1

Formål

Kirkens aktiviteter bringer Kirkens medlemmer og andre sammen som “de helliges medborgere” (Efeserne 2:19). Formålet med aktivitetene kan omfatte følgende:

• Bygge opp tro på Jesus Kristus.

• Gi trivsel og fremme enhet.

• Gi anledninger til personlig vekst.

• Styrke enkeltpersoner og familier

• Hjelpe medlemmer å delta i Guds verk med å frelse og opphøye sjeler (se 1.2).

Noen eksempler på Kirkens aktiviteter kan være:

• Tjeneste som velsigner andre og bygger opp relasjoner i lokalsamfunnet.

• Misjonærarbeid, tempelarbeid og slektshistorie.

• Anledninger til å utvikle selvhjulpenhet og lederskapsferdigheter.

• Utdanning og yrkesopplæring.

• Utendørsaktiviteter.

• Anledninger til å utvikle talenter og verdsettelse av kunst og kultur.

• Idrett og trening.

• Feiringer av spesielle anledninger, for eksempel høytider eller begivenheter av kirke- eller lokalhistorisk betydning.

Slik det brukes i denne håndboken, viser begrepet Kirkens aktivitet til en aktivitet som arrangeres av en enhet i Kirken, et quorum eller en organisasjon.

20.2

Planlegging av aktiviteter

Før ledere planlegger en aktivitet, skulle de vurdere medlemmenes åndelige og timelige behov. Ledere søker Åndens veiledning når de avgjør hva slags aktivitet som i størst grad vil bidra til å dekke disse behovene.

20.2.1

Ansvar for planlegging av aktiviteter

For informasjon om planlegging av stavs- og flerstavsaktiviteter, se 20.3.

Menighetsaktiviteter kan planlegges på følgende måter, basert på lokale behov:

• Menighetsrådet kan føre tilsyn med planleggingen.

• Menighetsrådet kan gi bestemte organisasjoner i oppdrag å hjelpe til med å planlegge en eller flere aktiviteter.

• Når det er behov for det og hvor det er nok medlemmer, kan biskopsrådet organisere en menighetens aktivitetskomité. Ungdom kan kalles som komitémedlemmer. Denne komiteen virker under menighetsrådets ledelse. Menighetsrådet utpeker et av dets medlemmer til regelmessig kontakt med aktivitetskomiteen.

For informasjon om planlegging av menighetens ungdomsaktiviteter, se 10.2.1.3 og 11.2.1.3.

20.2.2

Innby alle til å delta.

De som planlegger aktiviteter, skulle nå ut til alle, spesielt nye medlemmer, mindre aktive medlemmer, ungdom, enslige voksne, de som har funksjonshemninger og personer av en annen tro. De som planlegger, skulle være følsomme for deltagernes fysiske begrensninger. De skulle også være følsomme for kulturelle og språkforskjeller.

De som planlegger aktiviteter, ser etter måter deltagere kan engasjere seg på. De kan for eksempel invitere medlemmer og andre til å bruke sine ferdigheter og talenter i aktiviteten.

Selv om det kan være en velsignelse å samles i aktiviteter, skulle ikke medlemmene føle seg forpliktet til å delta på enhver aktivitet. Aktiviteter skulle ikke legge unødige byrder på ledere og medlemmer.

20.2.3

Normer

Aktiviteter skulle være oppløftende og legge vekt på alt som er “dydig, skjønt, prisverdig og godt” (Trosartiklene 1:13). Aktiviteter kan ikke omfatte noe som er i strid med Kirkens læresetninger. Aktiviteter kan ikke omfatte medier eller annen underholdning som får noe upassende til å virke akseptabelt.

Stoffer som er i strid med Visdomsordet er ikke tillatt ved Kirkens aktiviteter eller på Kirkens eiendom. Personer som er påvirket av alkohol eller andre stoffer, kan ikke delta på Kirkens aktiviteter. Hvis en slik situasjon oppstår, reagerer lederne med medfølelse.

20.2.4

Balanse og variasjon

Ledere planlegger en balanse mellom aktiviteter, herunder tjeneste, kunst og kultur og fysiske aktiviteter (se 20.1). Medlemmene skulle få anledning til å delta i aktiviteter som appellerer til deres interesser. De skulle også støtte andre i deres interesser.

Følgende deler gir eksempler på gode aktiviteter.

20.2.4.1

Tjeneste

Tjenesteaktiviteter gir anledninger til å vise kjærlighet til andre, føle gleden ved å hjelpe dem og forbedre lokalsamfunn.

Disse aktivitetene kan innbefatte å besøke syke eller ensomme, forskjønne Kirkens bygninger og uteområder og delta i samfunnsprosjekter. Der den er tilgjengelig, foreslår JustServe.org muligheter til tjeneste i lokalsamfunnet.

Tjenesteaktiviteter skulle følge sikkerhetsretningslinjene (se 20.7.6.1).

20.2.4.2

Kunst og kultur

Kunst- og kulturaktiviteter gir medlemmene anledning til å utvikle og dele sine talenter. Disse aktivitetene gir også næring til kreativitet, selvtillit og samarbeid. De kan omfatte kunst- og håndverksutstillinger, talentforestillinger eller dans, musikk og drama. De kan også innbefatte feiringer av kultur, høytider eller Kirkens lokale eller generelle historie.

20.2.4.3

Rekreasjon, helse, trening og idrett

Som enkeltpersoner, familier og grupper i Kirken oppfordres medlemmene til å være med på aktiviteter som vil bidra til god helse og fysisk form. Noen av Kirkens fritidsaktiviteter kan planlegges slik at familiemedlemmene kan delta sammen.

For informasjon om Kirkens idrettsaktiviteter, se 20.5.9.

20.2.5

Planlegging av aktiviteter

Aktiviteter i Kirken skulle planlegges så lang tid i forveien som mulig. Ledere holder foreldre informert om aktiviteter for barn og ungdom.

Aktiviteter skulle avholdes til fornuftige tidspunkter. De skulle avslutte tidlig nok til at deltagerne kan dra trygt hjem.

Hvis en aktivitet skal holdes i et møtehus eller en annen av Kirkens bygninger, skulle bygningen reserveres på forhånd for å unngå at planer kommer i konflikt med hverandre.

Mandagskveldene er avsatt til familieaktiviteter (se 20.5.3).

20.2.6

Finansiering av aktiviteter

De fleste aktiviteter skulle være enkle og koste lite eller ingenting. Eventuelle utgifter må godkjennes på forhånd av biskopsrådet eller stavspresidentskapet.

Medlemmer skulle vanligvis ikke betale for å delta på aktiviteter. For fremgangsmåter og retningslinjer for finansiering av aktiviteter, se 20.6.

20.3

Stavs-, flerstavs- og områdeaktiviteter

20.3.1

Generelle retningslinjer

De fleste av Kirkens aktiviteter finner sted på menighetsplan. Ledere oppfordres også til å arrangere periodiske stavs- og flerstavsaktiviteter når slike aktiviteter vil bidra til å oppnå formålene i 20.1.

Stavs- og flerstavsaktiviteter er spesielt gunstige for ungdom, enslige medlemmer og kvinner, spesielt i områder med få medlemmer. Godt planlagte stavs- og flerstavsaktiviteter kan gi medlemmene en bredere vennskapskrets. Ledere kartlegger behovene til dem de tjener, og vurderer om slike aktiviteter vil bidra til å dekke disse behovene. Disse lederne anbefaler så aktiviteter for stavspresidentskapet.

20.3.2

Stavsaktiviteter

Unge menns, Unge kvinners, Hjelpeforeningens og Primærs presidentskaper på stavsplan setter i gang prosessen med å planlegge stavsaktiviteter for sine organisasjoner.

Stavens komité for unge enslige voksne setter i gang planleggingen av stavsaktiviteter for unge enslige voksne.

Hvis det organiseres en komité for enslige voksne på stavsplan, setter komitémedlemmene i gang prosessen med planleggingen av aktiviteter for enslige voksne.

Hvis det organiseres en stavens aktivitetskomité, kan de planlegge stavsaktiviteter og fungere som en ressurs for stavens organisasjoner når de planlegger sine aktiviteter som forklart i 20.3.2.1.

Alle stavsaktiviteter krever stavspresidentskapets godkjennelse. De koordineres på stavsrådsmøter.

Ledere på stavsplan underretter ledere på menighetsplan i god tid før stavsaktiviteter. De sørger også for at stavsaktivitetene supplerer menighetsaktivitetene, ikke konkurrerer med dem.

20.3.2.1

Stavens aktivitetskomité

Stavspresidentskapet kan organisere en stavens aktivitetskomité for å hjelpe stavsrådet å planlegge stavsaktiviteter. Stavens aktivitetskomité består av en formann (et høyrådsmedlem) og komitémedlemmer (se 20.3.2.2 og 20.3.2.3). Stavspresidentskapet kan også innby andre medlemmer til å hjelpe til med å planlegge en eller flere aktiviteter.

20.3.2.2

Formann i stavens aktivitetskomité

Hvis stavspresidentskapet organiserer en stavens aktivitetskomité, utnevner de et høyrådsmedlem til komitéformann. Hans ansvarsoppgaver kan omfatte:

• Holde à jour stavens aktivitetskalender.

• Føre tilsyn med komitémedlemmenes planlegging av stavsaktiviteter.

• Anbefale et detaljert aktivitetsbudsjett for stavspresidentskapet før begynnelsen av hvert år. Dette budsjettet omfatter ikke aktiviteter som er for individuelle organisasjoner på stavsplan.

• Være en ressursperson for organisasjonenes ledere på stavsplan når de planlegger aktiviteter.

20.3.2.3

Medlemmer i stavens aktivitetskomité

Et medlem av stavspresidentskapet eller et utpekt høyrådsmedlem kan kalle medlemmer til å virke i stavens aktivitetskomité. De virker under ledelse av komiteens formann. Komitémedlemmene hjelper til med å planlegge og organisere aktiviteter i staven.

20.3.3

Flerstavs- og områdeaktiviteter

I områder med få ungdommer skulle ledere avholde ungdomsaktiviteter for flere staver med jevne mellomrom, slik at ungdom kan få utbytte av å omgås i større grupper. Områdeaktiviteter for ungdom kan også av og til holdes.

Hyppige flerstavsaktiviteter skulle avholdes for unge enslige voksne hvor samling ikke krever for mye tid eller utgifter. Områdeaktiviteter for unge enslige voksne kan også avholdes av og til.

For informasjon om flerstavsaktiviteter for enslige medlemmer, se 14.2.1.3.

Flerstavsaktiviteter skulle være enkle og varierte.

Hvis stavspresidenter føler at en flerstavsaktivitet ville vært gunstig for medlemmene i deres staver, kan de søke om tillatelse fra områdepresidentskapet. Før de foreslår en flerstavsaktivitet, avgjør stavspresidentene om dette er den beste måten å dekke behovene som de har kartlagt. Stavspresidentene vurderer kostnader, tidsbruk og reise som aktiviteten vil innebære. De vurderer også sikkerhet (se 20.7.6).

Møter for å koordinere planleggingen av flerstavsaktiviteter kan holdes før eller etter områderåd og koordinasjonsrådsmøter (se 5.2.3 og 5.2.4). Etter behov kan flere ledere – herunder Hjelpeforeningens, Unge menns og Unge kvinners presidenter på stavsplan – innbys til å delta.

Områdepresidentskapet kan gi stavspresidenter eller områdesyttier i oppdrag å lede komiteer som planlegger og gjennomfører flerstavs- eller områdeaktiviteter. Stavspresidentskaper kan kalle medlemmer i sine staver til disse komiteene.

Kostnadene til de fleste flerstavsaktiviteter dekkes av de deltagende stavenes budsjettmidler. Midler til områdeaktiviteter kan komme fra områdets eller Kirkens hovedkvarters budsjetter når de godkjennes.

20.3.4

Overholdelse av Kirkens retningslinjer for reiser

Stavs-, flerstavs- og områdeaktiviteter skulle skje i samsvar med Kirkens fremgangsmåter for reiser (se 20.7.7). Reiser til FSY-konferanser skulle skje i samsvar med Kirkens fremgangsmåter for reiser med mindre en FSY-administrator gir lokale ledere andre instruksjoner.

20.4

Ungdomskonferanse

Fra og med januar det året unge menn og unge kvinner fyller 14 år, innbys de til å delta sammen på en ungdomskonferanse. Ungdomskonferanser avholdes som regel en gang i året på menighets- eller stavsplan. De kan også avholdes på flerstavs- eller områdeplan. I et år der ungdom får i oppdrag å delta på en FSY-konferanse, skulle ikke staver og menigheter avholde ungdomskonferanser.

Formålet med ungdomskonferanser å hjelpe ungdom å:

• Bygge opp tro på Jesus Kristus.

• Styrke vitnesbyrd.

• Utvikle talenter.

• Få nye venner.

• Ha det moro med ungdom som deler lignende trosoppfatninger og normer.

Ungdom kan også lære lederskapsferdigheter når de hjelper til å planlegge ungdomskonferanser.

Ungdomskonferanser på menighetsplan planlegges og gjennomføres av menighetens ungdomskomité under biskopsrådets ledelse (se 29.2.6). Biskopsrådet innhenter stavspresidentskapets godkjennelse av planene for en ungdomskonferanse på menighetsplan.

Stavens ungdomskonferanser planlegges og gjennomføres av stavens lederskapskomité for ungdom (se 29.3.9). Ungdom skulle innbys til å bistå komiteen så mye som mulig.

Ungdomskonferanser blir dekket av stavens eller menighetens budsjett. Medlemmer skulle ikke bes om å betale for ungdomskonferanser (se 20.6).

Når ledere og ungdom planlegger en ungdomskonferanse, skulle de følge fremgangsmåtene i dette kapittelet, samt følgende retningslinjer:

• Velg et tema i evangeliet, som for eksempel et skriftsted, som vil motivere de unge og hjelpe dem å forstå hva de kan forvente og hva som forventes av dem på konferansen. Kirkens årlige ungdomstema kan brukes som tema for konferansen. Biskopsrådet eller stavspresidentskapet skulle godkjenne temaet.

• Planlegg aktiviteter som er i samsvar med temaet.

• Innhent biskopsrådets eller stavspresidentskapets godkjennelse av alle talere og aktiviteter. Talerne bør være medlemmer av Kirken som underviser ved Ånden. Se 38.8.18 for andre retningslinjer angående talere.

• Hvis et arrangement er planlagt til søndag, skulle det være passende for sabbatsdagen. Vitnesbyrdsmøter, biskopsrådets diskusjoner eller lignende møter er tillatt. Nadverdsmøter skal imidlertid ikke avholdes – og nadverden skal ikke forrettes – utenfor møtehus i menigheten eller staven. Eventuelle unntak må være for en aktivitet i regi av Kirken, og må godkjennes av områdepresidentskapet. Grupper skulle ikke reise til eller fra ungdomskonferanser på søndag.

• Sørg for tilstrekkelig voksentilsyn til enhver tid (se 20.7.1).

• Følg alle sikkerhetsretningslinjer i 20.7.6.

Voksne ledere innbys til å delta på så mye av konferansen som mulig. Disse omfatter medlemmer av biskopsrådet eller stavspresidentskapet, Unge kvinners presidentskap på menighets- eller stavsplan og Unge menns presidentskap på stavsplan. Unge kvinners og Unge menns veiledere på menighetsplan kan også innbys til å delta.

20.5

Fremgangsmåter og retningslinjer for valg og planlegging av aktiviteter

Ledere påser at følgende fremgangsmåter og retningslinjer overholdes i forbindelse med valg og planlegging av Kirkens aktiviteter.

20.5.1

Kommersielle eller politiske aktiviteter

Aktiviteter som arrangeres for et hvilket som helst kommersielt eller politisk formål, tillates ikke (se 35.5.6.1 og 35.5.6.3).

20.5.2

Dans og musikk

Ved alle dansetilstelninger skulle antrekk, velstelthet, belysning, dansestil, tekster og musikk bidra til en atmosfære der Herrens ånd kan være til stede (se Til styrke for ungdom: En veiledning i å ta valg).

Ledere bruker skjemaet Kontrakt for opptreden når de leier et band, et orkester eller en disc-jockey. Denne kontrakten bidrar til å sikre at oppførsel og musikk er passende for dansetilstelninger i Kirken. Ledere inngår tydelige skriftlige avtaler som forplikter dem som sørger for musikk, til å følge Kirkens normer på Kirkens aktiviteter.

20.5.3

Mandagskvelder

Medlemmene oppfordres til å holde familieaktiviteter på mandag eller på andre tidspunkter. Ingen av Kirkens aktiviteter, møter, eller dåpsmøter skulle foregå etter kl. 18.00 på mandager.

Ledere påser at Kirkens bygninger og andre lokaliteter er stengt på mandag kveld. Mottagelser og lignende aktiviteter kan ikke avholdes i Kirkens lokaler på mandag kveld.

Unntaksvis kan menigheter for unge enslige voksne og menigheter for enslige voksne holde aktiviteter på mandagskvelder, herunder i Kirkens bygninger. Det kan også gjøres unntak når nyttårsaften faller på en mandag (se 20.5.4).

20.5.4

Aktiviteter på nyttårsaften

Hvis en menighet eller stav planlegger en aktivitet på nyttårsaften, og hvis nyttårsaften faller på lørdag, søndag eller mandag, skulle lederne følge følgende retningslinjer.

Lørdag. Stavspresidenten kan fastsette en annen søndag som fastesøndag. Aktiviteten kan strekke seg over midnatt. Det skulle imidlertid avsluttes kort tid etterpå, slik at deltagerne kan delta på søndagens møter.

Søndag. Kirkens aktiviteter kan planlegges lørdag 30. desember. Retningslinjene i forrige avsnitt gjelder. Familier kan oppfordres til å feire nyttårsaften i sitt hjem. Aktiviteter skulle være passende for sabbatsdagen.

Mandag. Stavspresidenten eller biskopen kan godkjenne bruk av Kirkens bygninger mandag kveld.

20.5.5

Overnattingsaktiviteter

Det kreves tillatelse fra foreldre eller foresatte for alle Kirkens overnattingsaktiviteter som involverer ungdom (se 20.7.4).

Kirkens overnattingsaktiviteter for fellesgrupper av unge menn og unge kvinner må godkjennes av biskopen og stavspresidenten. Det samme gjelder aktiviteter for mannlige og kvinnelige enslige medlemmer. Slike aktiviteter skulle være sjeldne. Noen eksempler er ungdomskonferanser, FSY-konferanser eller tempelbesøk som krever reise over lange avstander.

Mannlige og kvinnelige deltagere og ledere skulle ha separate soveinnkvarteringer. Et ektepar kan imidlertid dele samme rom eller telt. Hver ungdom skulle ha sin egen seng eller sovepose.

Hvis voksne ledere og ungdom overnatter sammen i innkvarteringer, for eksempel hytter eller telt, må det være minst to voksne til stede i hver hytte, og de må være av samme kjønn som ungdommene.

Ungdommer kan ikke overnatte i samme telt eller på samme rom som en voksen hvis det bare er én voksen til stede. En ungdom kan imidlertid være alene i et telt eller rom sammen med sin forelder eller verge.

Ved alle overnattingsaktiviteter i regi av Kirken, må det være minst to voksne ledere.

Når voksne prestedømsbærere deltar på Unge kvinner-aktiviteter, må de bo i innkvartering adskilt fra de unge kvinnene.

Ledere fyller ut et planleggingsskjema for aktiviteter for alle overnattingsaktiviteter.

Overnattingsaktiviteter i Kirkens møtehus eller på tomten utenfor et møtehus godkjennes ikke.

For mer informasjon, se “Vanlige spørsmål – hva burde jeg gjøre?” på ChurchofJesusChrist.org.

20.5.6

Fremstilling av Guddommen

Gud Faderen og Den hellige ånd skal ikke fremstilles i forbindelse med møter, dramaforestillinger eller musikaler.

Hvis Frelseren fremstilles, må det gjøres med ærbødighet og verdighet. Bare menn med en ren personlig karakter skulle overveies til rollen. Den som fremstiller Frelseren, skulle ikke synge eller danse. Når han snakker, skulle han bare bruke direkte sitater fra skriftsteder som er uttalt av Frelseren. På slutten av forestillingen skulle han straks skifte til vanlige klær.

Frelseren skulle ikke fremstilles av barn i dramatiseringer, med unntak av Jesu fødsel.

20.5.7

Bønner og andakter ved aktiviteter

Alle aktiviteter skulle åpnes og, når det passer slik, avsluttes med bønn. En salme, en åndelig tanke eller tale av en leder eller deltager kan tas med.

20.5.8

Helligholdelse av sabbatsdagen

Ingen av Kirkens leirer, sportsarrangementer eller fritidsaktiviteter skal planlegges på søndag. Ungdomsgrupper og andre skulle heller ikke reise til og fra leirer eller ungdomskonferanser på søndag.

Som et unntak, når sikkerhet eller reisekostnader gjør det absolutt nødvendig, kan noen ungdomsaktiviteter planlegges umiddelbart etter søndagens møter. Disse aktivitetene skulle være adskilt fra søndagens møteplan. De skulle foregå i henhold til sabbatens ånd. Biskopens og stavspresidentens godkjennelse kreves.

20.5.9

Idrett

Kirkens idrettsaktiviteter gir anledning til fysisk aktivitet og fellesskapsfremmende arbeid. De fremmer deltagelse, god sportsånd og ferdighetsutvikling. Når aktiviteten involverer konkurranse, skulle enhver anstrengelse gjøres for å unngå stridigheter. Alle på laget skulle få regelmessige muligheter til å spille, uavhengig av ferdighetsnivå.

Stavspresidentskapet godkjenner reglene for idrettsaktiviteter som arrangeres i staven. De fastsetter også retningslinjer som (1) spesifiserer alderen på hvilke spillere som kan delta på Kirkens idrettsarrangementer og (2) avgjør spillernes egnethet. Slike avgjørelser skulle tas før en sesong begynner.

Hvis det arrangeres flerstavsaktiviteter, fører områdepresidentskapet eller tildelte områdesyttier tilsyn med dem. Disse aktivitetene administreres av idrettsspesialister som kalles av ansvarshavende stavspresidenter utpekt av områdepresidentskapet. Idrettsarrangementer for et helt område godkjennes ikke.

Deltagere i idrettsaktiviteter arrangert av Kirken behøver ikke være medlem av Kirken. De bør imidlertid bo innenfor enhetens grenser og gå med på å rette seg etter Kirkens normer og fremgangsmåter under aktiviteter.

Hvis lagdrakter brukes, skulle de være enkle, rimelige og passende til aktiviteten. Fargede T-skjorter eller overtrekksvester er vanligvis tilstrekkelig. Drakter bør dekkes av stavens eller menighetens budsjett.

Overrekkelse av premier eller trofeer til lag eller enkeltpersoner frarådes.

20.5.10

Tempelbesøk

Tempelbesøk organiseres på menighets- eller stavsplan i det tildelte tempeldistriktet.

Organiserte menighets- eller stavsbesøk til templer utenfor det tempeldistriktet man tilhører, frarådes. Slike besøk krever stavspresidentskapets godkjennelse. Overnatting i forbindelse med tempelbesøk krever også stavspresidentskapets godkjennelse.

Tempelbesøk må følge fremgangsmåtene for reiser i 20.7.7. Overnatting i forbindelse med tempelbesøk må også følge fremgangsmåtene i 20.5.5.

20.5.11

Ikke godkjente aktiviteter

Kirkens enheter kan ikke støtte aktiviteter som ikke er i harmoni med retningslinjene i dette kapittelet. Det kan være:

• Aktiviteter med høy risiko for skade eller sykdom (se 20.7.6).

• Aktiviteter som krever uvanlige utgifter eller reiser (se 20.7.7).

• Mosjonsprogrammer med musikk, tekster, klesdrakt eller andre elementer som ikke er i harmoni med Kirkens normer.

Hvis en biskop har spørsmål om hvorvidt en aktivitet er passende, spør han stavspresidenten. Stavspresidenter kan rette spørsmål til områdepresidentskapet.

20.6

Fremgangsmåter og retningslinjer for finansiering av aktiviteter

Ledere påser at følgende fremgangsmåter og retningslinjer overholdes i forbindelse med finansiering av alle Kirkens aktiviteter.

20.6.1

Aktiviteter bekostet med menighetens eller stavens budsjettmidler

Menighetens eller stavens budsjettmidler skulle brukes til å betale for alle aktiviteter – med de mulige unntakene som er oppført i 20.6.2.

Medlemmer skulle ikke betale for materiell eller forbruksmateriell, leieutgifter, inngangspenger eller lengre reiser av egen lomme. Medlemmene kan skaffe mat hvis det ikke er noen byrde.

20.6.2

Finansiering av ungdomsleirer

Hvis menigheten eller staven ikke har nok budsjettmidler til å dekke aktivitetene som står oppført nedenfor, kan lederne be deltagerne betale en del av eller alle utgiftene selv:

• Én årlig utvidet leir for Det aronske prestedømme, eller lignende aktivitet

• Én årlig utvidet leir for Unge kvinner, eller lignende aktivitet

Utgiftene eller reisen til en årlig leir skulle ikke være overdreven. Mangel på egne midler skulle ikke holde et medlem fra deltagelse.

Hvis midler fra menighetens og stavens budsjetter og fra deltagerne ikke er tilstrekkelige til leirer, kan biskopen godkjenne én årlig innsamling i menigheten. Denne innsamlingen må følge retningslinjene i 20.6.5.

For informasjon om finansiering av store flerstavs- eller områdearrangementer for unge enslige voksne, se 14.2.1.3.

20.6.3

Finansiering av FSY-konferanser

Ungdom kan bli bedt om å bidra med en avgift for å delta på til styrke for ungdom (FSY) konferanser. Hvis kostnaden vil hindre en ungdom i å delta, kan biskopen bruke menighetens budsjettmidler til å betale hele eller deler av denne avgiften. Se FSY.ChurchofJesusChrist.org.

20.6.4

Midler til utstyr og forsyninger

Om mulig kjøpes utstyr og forsyninger menigheten trenger til årlige ungdomsleirer med midler fra menighetens budsjett. Hvis disse midlene ikke er tilstrekkelige, kan biskopen godkjenne én årlig innsamling i menigheten. Denne aktiviteten må følge retningslinjene i 20.6.5.

Utstyr og forsyninger som kjøpes med menighetens budsjettmidler eller penger som samles inn gjennom en innsamling, er kun til Kirkens bruk. De er ikke til personlig bruk.

20.6.5

Innsamlinger

Utgifter til stavs- og menighetsaktiviteter betales vanligvis med budsjettmidler. En stavspresident eller biskop kan imidlertid godkjenne én innsamling hvert år, kun til følgende formål:

• For å bidra til å betale for aktivitetene som er oppført i 20.6.2 og 20.6.3.

• For å bidra til innkjøp av utstyr som enheten trenger til årlige leirer som skissert i 20.6.4.

Hvis det arrangeres en innsamling for å skaffe penger, skulle den gi meningsfylt verdi eller tjeneste.

Ledere påser at midlene som skaffes, fordeles rettferdig. Budsjettet for quorumer i Det aronske prestedømme er basert på antall unge menn i menigheten. Budsjettet for de unge kvinnene er basert på antall unge kvinner i menigheten.

Bidrag til innsamlinger er en frivillig sak. Ledere påser at medlemmene ikke føler seg forpliktet til å bidra.

Enheter som arrangerer innsamlinger, skulle ikke annonsere eller oppfordre til deltagelse utenfor deres grenser. De skulle heller ikke selge produkter eller tjenester på dørene.

Eksempler på innsamlinger som ikke godkjennes, er:

• Aktiviteter som medfører skatteplikt.

• Aktiviteter som utføres av betalt arbeidskraft, enten av fast ansatte eller på kontraktbasis.

• Underholdning som staven eller menigheten betaler artister for.

• Salg av varer eller tjenester fra et kommersielt foretak.

• Sjansespill, som f.eks. basarer, lotterier og bingo.

• Aktiviteter som er utrygge.

Unntak fra disse instruksjonene må godkjennes av områdepresidentskapet.

20.7

Sikkerhetsbestemmelser for aktiviteter

Ledere påser at følgende sikkerhetsbestemmelser overholdes i forbindelse med alle Kirkens aktiviteter.

20.7.1

Voksnes tilsyn

Minst to voksne må være til stede ved alle Kirkens aktiviteter hvor barn eller ungdom deltar. Det kan være behov for flere voksne avhengig av størrelsen på gruppen, ferdighetene som kreves for aktiviteten, eller andre faktorer. Foreldre oppfordres til å hjelpe til.

Alle som arbeider med barn og ungdom, må fullføre opplæringen Beskyttelse av barn og ungdom. Se ProtectingChildren.ChurchofJesusChrist.org.

20.7.2

Alderskrav for deltagelse i ungdomsaktiviteter

Med foreldrenes godkjenning kan ungdommer delta på overnattingsleirer fra og med januar det året de fyller 12. De kan delta på danser, ungdomskonferanser og FSY-konferanser fra og med januar det året de fyller 14.

20.7.3

Forsikring

20.7.3.1

Privat bilforsikring

Se 20.7.7.

20.7.3.2

Privat helse- og ulykkesforsikring

I mange deler av verden er helse- og ulykkesforsikring tilgjengelig gjennom arbeidsgivere eller statlige ordninger. Medlemmer med denne dekningen skulle få tilgang til alle tilgjengelige fordeler, hvis de pådrar seg en skade under en aktivitet i Kirken før de søker hjelp fra Church Activity Medical Assistance (CAMA) (se 20.7.3.4).

20.7.3.3

Privat ansvarsforsikring

Kirken råder medlemmer og ledere som fører tilsyn med Kirkens aktiviteter, til å beskytte seg selv, der det er mulig, ved å ha en rimelig ansvarsforsikring. Slike forsikringer kan være tilgjengelige gjennom hjemforsikring eller andre poliser. For mer informasjon, se “Vanlige spørsmål – hva burde jeg gjøre?” på ChurchofJesusChrist.org.

20.7.3.4

Kirkens program for medisinsk hjelp ved aktiviteter

I USA og Canada sørger Kirkens program for medisinsk hjelp ved aktiviteter (CAMA) for sekundær medisinsk og tannlegehjelp for skader som ble påført mens de deltok på en av Kirkens aktiviteter. Det gir også begravelseshjelp om nødvendig. Dette programmet skal supplere, ikke erstatte, en persons egen helse- og ulykkesforsikring. For mer informasjon, se “Vanlige spørsmål – hva burde jeg gjøre?” på ChurchofJesusChrist.org.

Hvis en hendelse inntreffer under et arrangement i regi av Kirken, avgjør lederne om det kan være behov for CAMA. Alle ledere kan rapportere en hendelse i Global Incident Reporting system på incidents.ChurchofJesusChrist.org. Hvis lederen antyder at behandling utover førstehjelp forventes, vil biskopen bli varslet og vil motta informasjon om registrering. Biskopen vurderer en persons evne til å betale medisinske utgifter på andre måter, for eksempel personlig forsikringsdekning eller andre ressurser. Han kan godkjenne bruk av CAMA-midler hvis han mener det er passende.

For mer informasjon, se Church Activity Medical Assistance Handbook [Kirkens håndbok for medisinsk hjelp ved aktiviteter]. For å få denne håndboken, kontakt:

Deseret Mutual Benefit Administrators

P.O. Box 45530

Salt Lake City, UT 84145–0530

Telefon: [phone] eller [phone]

E-post: [e-mail]

Nettsted: dmba.com/churchactivity

20.7.3.5

Forsikringsbevis

Kirken blir ofte bedt om å fremlegge forsikringsbevis for aktiviteter. Disse anmodningene kommer på grunn av leieavtaler, kontraktsavtaler eller tillatelser knyttet til aktiviteter.

I USA og Canada kan ledere få forsikringsbevis på InsuranceCertificates.ChurchofJesusChrist.org. Utenfor USA og Canada skulle ledere kontakte det tildelte administrasjonskontoret. Anmodninger skulle innbefatte:

• Navn og adresse til organisasjonen som krever forsikringsbevis.

• En beskrivelse av og hvor lokalet befinner seg, hvis man leier et lokale.

• De påkrevde ansvarsgrensene.

• Annen relevant informasjon om aktiviteten.

Ledere skulle planlegge i god tid så det blir tilstrekkelig tid til å utstede bevisene.

20.7.4

Tillatelse fra foreldre

Barn og ungdom kan ikke delta på en av Kirkens aktiviteter uten tillatelse fra sine foreldre eller verger. For Kirkens aktiviteter som omfatter overnatting, langvarig reise eller høyere risiko enn vanlig risiko, er skriftlig samtykke nødvendig. Noen aktiviteter kan kreve ytterligere planlegging for å redusere risikoen. Sikkerhet skulle alltid være en viktig vurdering. Se 20.7.6.1.

Foreldre og verger gir sitt samtykke ved å undertegne skjemaet Foreldres eller verges samtykke og medisinske opplysninger. Personen som leder aktiviteten, skulle ha et undertegnet skjema for hver deltager.

20.7.5

Rapporter om overgrep

Alle overgrep som oppstår under en aktivitet i Kirken, skulle rapporteres til sivile myndigheter. Biskopen skulle kontaktes umiddelbart. Instruksjoner for medlemmer finnes i 38.6.2.7. Instruksjoner for biskoper finnes i 38.6.2.1.

For definisjoner av overgrep, se 38.6.2.3 og 38.6.2.4.

20.7.6

Sikkerhetstiltak, tiltak ved ulykker og rapportering av ulykker

20.7.6.1

Sikkerhetstiltak

Ledere og deltagere vurderer omhyggelig aktiviteter for å sikre minimal risiko for skade eller sykdom. Aktiviteter skulle også innebære minimal risiko for skade på eiendom. Under aktiviteter gjør ledere enhver anstrengelse for å ivareta sikkerheten. Ved effektiv planlegging og ved å følge sikkerhetstiltakene, kan lederne redusere faren for ulykker til et minimum.

Aktiviteter bør innbefatte nødvendig opplæring og tilsyn. De bør også være tilpasset deltagernes alder, evner og modenhet.

Ledere instruerer alle deltagere om sikkerhetsrutiner som gjelder for aktiviteten. Når aktiviteter krever spesielle fysiske ferdigheter eller erfaring, kan det være nødvendig å få spesialopplæring eller å bruke profesjonelle veiledere.

Ledere skulle være forberedt på krisesituasjoner. De bør vite på forhånd hvordan man tar kontakt med politi og hjelpemannskaper. For mer informasjon, se “Vanlige spørsmål – hva burde jeg gjøre?” på ChurchofJesusChrist.org.

20.7.6.2

Tiltak ved ulykker

Dersom en ulykke eller skade inntreffer på Kirkens eiendom eller under en av Kirkens aktiviteter, følger lederne de av følgende retningslinjer som er aktuelle:

• Gi førstehjelp. Hvis en person trenger ytterligere medisinsk behandling, kontakt legevakten. Kontakt også forelderen, vergen eller andre pårørende og biskopen eller stavspresidenten.

• Hvis noen forsvinner eller dør, varsle umiddelbart lokale politimyndigheter. Samarbeid fullt ut med dem.

• Gi følelsesmessig støtte.

• Ikke oppmuntre til eller fraråd rettslige handlinger. Inngå ikke forpliktelser på vegne av Kirken.

• Samle inn og oppbevar navn på vitner, deres kontaktopplysninger, beretninger om hva som skjedde og fotografier.

• Rapporter ulykken (se 20.7.6.3).

20.7.6.3

Rapportering av ulykker

Følgende situasjoner skulle rapporteres via Internett på incidents.ChurchofJesusChrist.org. Biskopen, stavspresidenten eller medlemmet han utpeker som kjenner til hendelsen, leverer straks rapporten.

• En ulykke eller skade som oppstår på Kirkens eiendom eller under en av Kirkens aktiviteter.

• En person som var med på en av Kirkens aktiviteter, er savnet.

• Privat, offentlig eller Kirkens eiendom blir skadet under en av Kirkens aktiviteter.

• Trussel eller forventning om rettslige handlinger.

Hvis en hendelse resulterer i en alvorlig skade, dødsfall eller en savnet person, gjør stavspresidenten, biskopen eller medlemmet han utpeker, umiddelbart ett av følgende:

• I USA eller Canada ringer man først til Avdeling for risikohåndtering ved Kirkens hovedkvarter (1 801 240 4049 eller 1 800 453 3860, linje 2-4049. Etter kontortid eller i helgene ringer man 1 801 240 1000 eller 1 800 453 3860, og sentralbordet vil kontakte noen umiddelbart). Kontakt så områdepresidentskapet.

• Utenfor USA og Canada, gi beskjed til områdekontoret.

Stavspresidenten eller biskopen rapporterer også skader som involverer Kirkens lokaler eller eiendom, til Kirkens eiendomsforvaltere.

For mer informasjon, se “Vanlige spørsmål – hva burde jeg gjøre?” på ChurchofJesusChrist.org.

20.7.6.4

Forsikring og spørsmål

Hvis en skade oppstår under et av Kirkens arrangementer, avgjør lederne om Kirkens program for medisinsk hjelp ved aktiviteter gjelder (se 20.7.3.4).

I noen tilfeller kan stavspresidenten eller biskopen få spørsmål om sikkerhet eller krav mot Kirken. Stavspresidenten (eller en biskop under hans ledelse) henviser slike spørsmål til Avdeling for risikohåndtering eller til områdekontoret.

20.7.7

Reiser

Reiser til Kirkens aktiviteter skulle godkjennes av biskopen eller stavspresidenten. Disse reisene skulle ikke legge unødige byrder på medlemmene.

Deltagerne skulle ikke reise lange avstander (mer enn noen timer) til aktiviteter. Unntak krever godkjenning fra områdepresidentskapet. Hvis områdepresidentskapet godkjenner en slik reise, skulle ikke medlemmene forestå den på egen bekostning (se 20.6).

Reisepraksis og anvendelse av disse retningslinjene i denne delen skulle være den samme i alle enheter i samme område eller koordinasjonsråd. Stavspresidenter kan drøfte og bli enige om reisepraksis på koordinasjonsrådsmøter.

Ledere fyller ut et Skjema for arrangements- og aktivitetsplan for aktiviteter som innebærer lange reiser.

Når en av Kirkens aktiviteter for ungdom innebærer lang reise eller overnatting, må foreldre eller verger gi skriftlig tillatelse til at deres barn kan delta (se 20.7.4). Det må sørges for tilsyn av ansvarlige voksne (se 20.7.1).

Når det er mulig, skulle grupper fra Kirken bruke kommersiell transport til langdistansereiser. Den skulle være lisensiert og beskyttet av ansvarsforsikring.

Når grupper fra Kirken reiser i private kjøretøyer, må hvert kjøretøy være i sikker driftstilstand. Hver person skulle bruke bilbelte. Alle sjåfører skulle være ansvarlige voksne med gyldig førerkort for kjøretøyet. Alle kjøretøyer og sjåfører skulle være dekket av en akseptabel bilansvarsforsikring. Planer skulle legges for å sikre at sjåfører holder seg oppmerksomme og årvåkne. Når det er mulig, skulle ikke en voksen være alene med en ungdom i en bil med mindre ungdommen er hans eller hennes barn.

Kirkens organisasjoner kan ikke eie eller anskaffe biler eller busser til gruppereiser.

En mann og en kvinne bør ikke reise alene sammen til aktiviteter, møter eller oppdrag i Kirken med mindre de er gift med hverandre eller begge er enslige.

For mer informasjon, se “Vanlige spørsmål – hva burde jeg gjøre?” på ChurchofJesusChrist.org.

20.8

Retningslinjer for aktivitetsadministrasjon

Ledere påser at følgende fremgangsmåter og retningslinjer overholdes i administrasjonen av alle Kirkens aktiviteter.

20.8.1

Materiell med opphavsrett

Se 38.8.11.

20.8.2

Leie av lokaler til aktiviteter

Når Kirkens lokaler ikke er tilstrekkelige til aktiviteter for en eller flere staver, kan det leies lokaler med godkjennelse fra stavspresidenten. Slike anmodninger håndteres av Kirkens eiendomsforvaltningssjef.

Lokale enheter kan bli bedt om å bevise at de har ansvarsforsikring når de leier eller bruker lokaler som Kirken ikke eier. For informasjon om hvordan man skaffer seg et forsikringsbevis, se 20.7.3.5.

20.8.3

Skattepliktige aktiviteter

Ledere påser at aktiviteter ikke setter Kirkens skattefritak i fare. For retningslinjer, se 34.8.1.