Bu Bildirimde, biz İsa Mesih’in Son Zaman Azizler Kilisesi ve onun kuruluşları, kişisel verilerinizi nasıl işlemden geçirdiğimize dair size bilgi sunuyoruz. “Biz” ya da “bizi” ya da “bizim” diye bahsettiğimizde, Kilise ve Kilise kuruluşlarını kastetmekteyiz.
1. Kişisel verilerinizi kim idare eder?
İsa Mesih’in Son Zaman Azizler Kilisesi kişisel verilerinizi işlerken, kendi temsilcileri ve Kilise kuruluşları aracılığıyla hareket eder. Kişisel bilgilerinizi bizimle paylaştığınızda, bunu Kilise kuruluşları aracılığıyla Kilise ile paylaşıyorsunuz.
a. Kilise: İsa Mesih’in Son Zaman Azizler Kilisesi (“Kilise”) aynı dini öğretiye inanan, aynı dini yöntemleri ve kutsal törenleri uygulayan ve dini ilkelerle yönlendirilen bir halk topluluğudur. Kilise’nin, mahalleler, dallar, çadır kazıkları, bölgeler, görev bölgeleri ve alanlar gibi yerel birimleri bu inananlar topluluğunun sadece alt birimleridir ve sınırlı istisnaları olmakla beraber bunlar ayrı tüzel kuruluşlar değillerdir.
b. Kilise kuruluşları: İhtiyaç duyulan geçici meseleleri gidermek ve Kilise’nin diğer amaçlarını gerçekleştirebilmek için değişik tüzel kuruluşlardan oluşan yasal bir yapı, dünya çapında Kilise’ye yardımcı olmaktadır. Bu farklı tüzel kuruluşlar (burada “Kilise kuruluşları”) hukuki olarak Kilise’den ayrıdırlar. Bu Kilise kuruluşlarından biri ve Utah'ta kurulu bir tüzel kişi olan İsa Mesih’in Son Zaman Azizler Kilisesi, bir yada daha fazla Kilise kuruluşuyla beraber sorumlu ortak veri sorumluları olarak sizin kişisel verilerinizi işlerler. Bazı Kilise kuruluşları, veri sorumlusu olarak faaliyet gösteren bazı Kilise kuruluşlarına hizmet sunmak için, veri işleyicileri olarak kişisel verileri alabilirler. Talebiniz üzerine, kişisel verilerinizi hangi Kilise kuruluşlarının işlediğine dair size bilgi vereceğiz.
2. Hangi kişisel verileri topluyoruz?
(a) Bize bilfiil sağladığınız, (b) kaydettiğimiz ve (c) üçüncü şahıslardan elde ettiğimiz kişisel verileri toplarız. Kişisel verilerinizi toplama, kaydetme, organizasyon, yapılandırma, saklama, uyarlama veya değiştirme, analiz etme, geri alma, danışma, kullanma, açıklama yoluyla iletme, yayma veya başka türlü kullanılabilir hale getirme, sıraya koyma ya da birleştirme, sınırlama, silme ya da kişisel verilerinizin imhası dahil olmak üzere otomatik araçlarla ya da bunlar olmadan işleyebiliriz.
a. Bilfiil sunulan veriler. Siz, Kilise’ye katıldığınızda, Kilise kutsal törenlerini istediğinizde, Kilise materyalleri talep ettiğinizde, Kilise’nin diğer araçlarına ve hizmetlerine giriş talep ettiğinizde veya Kilise’yle başka etkileşimlerde veya iletişimlerde bulunduğunuzda bize kişisel verilerinizi verirsiniz. Kilise ile iletişime geçtiğinizde, biz genellikle isminizi, doğum tarihinizi, doğum yerinizi, telefon numaranızı, e-posta adresinizi, posta adresinizi, fotoğrafınızı, cinsiyetinizi, bağış/ödeme bilginizi ve buna benzer bilgileri işleriz. Kendi inisiyatifinizle anketlere, yarışmalara ya da diğer aktivitelere ya da etkinliklere katıldığınızda, video konferans teknolojilerini kullanırken olduğu gibi video ve ses kayıtları da dahil olarak bize ek bilgi sağlayabilirsiniz. Anketlere, yarışmalara ve buna benzer aktivitelere katılım isteğe bağlıdır. Eğer bu tür aktivitelere katılmak istemiyorsanız ya da bununla ilgili olarak kişisel verilerinizi vermek istemiyorsanız, bu sizin üyelik durumunuzu ya da mevcut Kilise araçlarını ve hizmetlerini kullanmanızı etkilemeyecektir. Her bir durumda, bize sunduğunuz kişisel verilerinizi bileceksiniz çünkü bu veriyi fiilen ve gönüllü olarak siz verirsiniz.
b. Üçüncü şahıslardan elde ettiğimiz ve pasif olarak sunulmuş veriler. Yerel kanun izin verdiği zaman, kişisel verileri bildirirken sizden başka birinin de (başka bir deyişle üçüncü bir tarafın) irtibat bilgilerini, bu kişiyle bağlantı kurabilmemize, teslimat yapabilmemize ya da talebinizi başka yoldan karşılayabilmemize imkan sağlamak için verebilirsiniz. Kendinizden başkasının kişisel verilerini verirken, eğer bu kişinin onayı kanunen gerekiyorsa, ilk önce diğer kişinin bilgilendirilmiş onamını almalısınız.
Siz ya da başka birisi, bize sizin kişisel irtibat bilgilerinizi vermiş ise ve sizinle daha fazla irtibat içinde olmamızı istemiyorsanız özel sitede, bültende ya da e-posta bildiriminde sağlanan lütfen aboneliği kaldır ya da devre dışı bırak prosedürleri takip edin ya da www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacyaracılığıyla bizimle irtibata geçin.
Yayımlanmış kaynaklardan elde edilen kişisel verileri işleyebiliriz ve kamuya açık hale getirebiliriz. Güncel bilgileri yürürlükteki yerel kanunlara uygun olarak işleyebilir ve yayımlayabiliriz.
Konuma dayalı bilginiz, en yakındaki tapınak ya da kilise yerini bulmanıza yardımcı olmak amacıyla ya da buna benzer sebeplerden dolayı bazı mobil uygulamalar tarafından toplanabilir. Konuma dayalı hizmetleri devre dışı bırakmak için cihazınızdaki ayarları düzenleyebilirsiniz.
Kaynaklarımızdan herhangi birini ziyaret ettiğinizde, sunucularımız (günlük dosyalarını ya da filtreleme sistemini kullanarak), bir web sitesini ziyaretinizde ağ tarayıcınız tarafından gönderilen bilgileri toplayabilir. Bu bilgiler İnternet Protokol adresinizi (IP adresi), tarayıcı türünüzü, işletim sisteminizi, dil seçimlerinizi, sitemize gelmeden önce ziyaret ettiğiniz yönlendirici herhangi bir web sayfasını, her bir ziyaretçi isteğinin tarihini ve saatini, kaynaklarımızda aradığınız bilgiyi ve çerezler ve benzer teknolojiler tarafından toplanan diğer bilgileri içerebilir ancak bununla sınırlı değildir. Hangi çerezleri kullandığımızı ve kullandığımız çerezleri belirlemek de dahil olarak çerezler hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen mobil uygulamalarımızın ve web sitelerimizin her birinde yayınlanan Çerez Tercihleri aracına (“Çerezler Aracı”) bakınız. Eğer çerezleri kabul etmezseniz, bu durumda Çerezler Aracı’nda belirtildiği üzere sitelerimizin veya uygulamalarımızın bazı bölümlerini ya da fonksiyonlarını kullanamayabilirsiniz.
3. Hangi amaçlar için kişisel verileri işliyoruz?
Biz kişisel verileri, dini, soy ağacı, insani yardım, sosyal refah programı, görevli işi, öğretim ve diğer işletme ve yönetimsel amaçlar için işliyoruz.
Kilise’nin görevini yerine getirmek amacıyla, dini ve diğer ilgili hizmetleri sağlamak için kişisel verileri kullanırız. Kişisel verileri (araçlarımızı ve hizmetlerimizi nasıl kullandığınıza dair veriler de dahil olmak üzere); (a) sizinle veya başkalarıyla bağlantı kurmak, (b) üyelik kayıtlarını oluşturmak ve korumak, (c) bulunduğunuz talepleri yerine getirmek, (d) gönüllü geri bildiriminizi istemek, (e) araçlarımızda ya da hizmetlerimizdeki özellikleri veya içeriği uyarlamak ya da kişiselleştirmek (f) tapınak ve diğer kutsal törenlere katılım, görevli hizmeti ve gönüllü ya da liderlik pozisyonlarına uygunluğu değerlendirmek ya da (g) Kilise dini eğitim, refah ya da diğer Kilise programlarını yönetmek için kullanabiliriz ve analiz edebiliriz. Bu bağlamda, kişisel verilerinizi işlememizin hukuki temeli ya size karşı sahip olduğumuz sözleşme ve diğer yükümlülüklerin yerine getirmemizin gerekliliği ya da bir kilise olarak meşru faaliyetlerimizi gerçekleştirmektir.
Verilerinizi ayrıca, yürürlükteki yasalara uymak ve veri işlememizin temeli olarak yasal hakları kullanmak için kullanırız.
Kişisel verilerinizi ayrıca denetim, veri analizi, sistem sorun giderme ve araştırma dahil olmak üzere dahili amaçlar için de kullanabiliriz. Bu durumlarda, işleyişimizi Kilise’nin faaliyetlerini yerine getirirken ortaya çıkan meşru çıkarlarımıza dayandırırız.
4. Kişisel verileri kiminle paylaşırız?
Kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlarda diğer taraflarla paylaşırız:
a. Üçüncü şahıs sağlayıcıları. Veri işlemcileri olarak bizim adımıza işlevleri yerine getirirken işlenmesi için üçüncü şahıslara kişisel veriler sağlayabiliriz (örneğin, ödeme işlemi, bakım, güvenlik, veri analizi, barındırma, ölçüm hizmetleri, veri güdümlü sosyal medya mesajlaşması, anketler ve benzerleri). Bu gibi durumlarda sağlayıcılar, kişisel verilerin ek işlemden (pazarlama amaçları dahil olmak üzere) ve aktarımdan korumak için Bildirim ve yürürlükteki yasalar uyarınca sözleşmeye tabi olacaklardır.
b. Kilise kuruluşları. Biz, kişisel verileri herhangi bir Kilise kuruluşuna, Kilise amaçlarını gerçekleştirmek için aktarabiliriz.
Sizin genel üyelik bilgileriniz (eğer bir Kilise üyesi iseniz) ve vermeyi seçtiğiniz herhangi bir isteğe bağlı bilgi (örneğin; e-posta adresi ve sizin verdiğiniz veya sizin izninizle bizim çektiğimiz fotoğraf ya da video) sizin mahallenizde ya da dalınızda ve çadır kazığınızda veya bölgenizdeki Kilise üyeleriyle ya da katılımcısı olduğunuz bir programdaki diğer katılımcılarla, yukarıda listelenen Kilise amaçları için gerekli olduğu şekilde paylaşılabilir. Bazı bilgileriniz ChurchofJesusChrist.org’u da içerecek şekilde internet kaynaklarımızda sınırlı ve kısıtlı bir şekilde de görüntülenebilir. Bilgi paylaşımını devre dışı bırakabilir ya da kişisel kaynaklardaki profil tercihlerinizi değiştirerek veya aşağıda sağlanmış olan bilgiler aracılığıyla bizimle bağlantıya geçerek paylaştığınız isteğe bağlı bilgiyi sınırlayabilirsiniz.
c. Yasal gereklilikler. Eğer bir mahkeme celbinin ya da yargı veya idari bir emrin gerektirdiği veya daha başka bir şekilde yasalarca gerekli görüldüğüne dair iyi niyetli bir inancımız varsa, kişisel verilerinize, ilanlarınıza, günlük girişlerinize, online sohbetlerinize, kişisel notlarınıza, içeriklerinize ya da herhangi bir kaynağa gönderdiklerinize erişebilir ve bunları açıklayabiliriz. İlaveten, yasa gereği olarak ya da yasal hakları uygulamak ve korumak amacıyla; sorumluluğa karşı önlem almak; genel toplumun ya da her hangi bir bireyin haklarını, mülkünü ya da kaynağın güvenliğini korumak; hizmetlerimizin ya da altyapımızın devamlılığını sağlamak ve güvenliğini ve bütünlüğünü korumak; kendimizi ve hizmetlerimizi dolandırıcı, tacizci veya kanunsuz kullanımlardan korumak; kendimizi üçüncü tarafların iddialarına karşı soruşturmak ve savunmak için ya da devletin emniyet teşkilatlarına yardım etmek için sizin kişisel bilgilerinizi ve diğer bilgileri açıklayabiliriz.
5. Kişisel verileri nerede saklıyoruz?
Kişisel verilerinizi, Birleşik Devletler’deki veri merkezlerinde, bulut depolama çözümlerinde ya da Kilise kuruluşlarının mülklerinde saklayabiliriz. Diğer yargı yetkililerine aktardığımız verilerin korunmasının yeterliliğinden emin olmak için, Avrupa Komisyonu tarafından Avrupa Birliği yasalarının gereklerine uygun olarak onaylanan Standart Sözleşme Maddeleri de dahil olmak üzere (bu Bildirim’in sonunda tavsiye edildiği gibi bizimle iletişime geçtiğinizde inceleme hakkına sahip olabilirsiniz) ilgili Kilise kuruluşları ve onların hizmet sağlayıcıları arasında veri aktarımı ve işleme anlaşmaları imzaladık.
6. Kişisel verileri nasıl koruyoruz?
Bize verilen kişisel verileri kaybolmaya, amaç dışında kullanılmaya ve onaylanmadan değiştirilmeye karşı ve bilgilerin mahremiyetini korumaya yönelik olarak teknik ve kurumsal tedbirler kullanırız. Güvenlik prosedürlerimizi düzenli olarak gözden geçiriyoruz ve uygun olan yeni güvenlik teknolojileri ve metotlarını göz önünde bulunduruyoruz. Aynı zamanda, oturum açma sayfamızdaki veri aktarımının şifrelenmesi için güncel şifreleme teknolojisini kullanıyoruz. Ancak şifreleme teknolojileri ile ilgili olarak tam bir garanti veremediğimizden dolayı kişisel verilerinizi online verirken lütfen dikkatli davranın.
7. Kişisel verileri ne kadar süre elimizde tutuyoruz?
Mobil uygulamalar ve diğer başvuru şekilleriyle toplanan veriler de dahil olmak üzere toplanan kişisel verileri yukarıda bahsedilmiş olan işleme amaçlarını yerine getirmek için makul bir zaman dilimi zarfında saklıyoruz. Ardından yasa ve yasal değerlendirmelerin mecbur koştuğu veya gerektirdiği zaman dilimleri için arşivliyoruz. Arşivlemeye artık gerek olmadığında, kalıcı soy ağacı, üyelik veya Kilise tarihi kayıtlarının parçası olarak, sınırlı tarihsel profil bilgileri, genel soy ağacı kayıtları ve kalan üyelik bilgilerinin dışındaki kişisel verileri kayıtlarımızdan siliyoruz.
8. Kişisel verilerinize nasıl erişebilir ve düzeltebilirsiniz?
Kişisel verilerin doğruluğunu sürdürmek için çaba gösteririz ve kişisel verilerinizin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamak için size güveniriz. Kişisel verilerinize erişim, doğrulama, düzeltme veya ayarlama (güncelleştirme dahil olmak üzere) talebinde bulunabilir ve web sitenize özel kayıt yoluyla, profiliniz üzerinden veya uygun olan Kilise Hesabınız aracılığıyla kişisel verilerinizi engelleyebilirsiniz.
Eğer bir Kilise üyesiyseniz, bazı kişisel verileriniz sadece Kilise üyelik kaydınızda değişiklikler yapılarak güncellenebilir. Bu tür değişikliklerin, Kilise biriminizdeki yazman ile bağlantıya geçilerek ve değişiklik talep edilerek yapılması gerekir.
Veri taşınabilirliği, yürürlükteki yasalara uygun olarak itiraz etme, işlemenin kısıtlanması ve kişisel verilerinizin silinmesi gibi ek yasal hakları kullanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca bir denetleme otoritesine şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz.
Eğer kişisel verilerinizin değişimi ya da güncellenmesi ile sorunlar yaşıyorsanız, bu Bildirim’in sonunda tavsiye edildiği gibi bizimle iletişime geçebilirsiniz.
9.Yürürlük tarihi ve düzeltmeler.
Bu Bildirim 6 Nisan 2021’de yürürlüktedir ve zaman zaman düzeltmeler yapılabilir.
10. Bizimle bağlantıya geçin.
Bu Bildirim veya işlediğimiz kişisel verilerin güvenliği ile ilgili sorular web sitemiz, faks veya posta yoluyla gönderilebilir:
Web: www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy
Fax: +1-801-240-1187
Adres: Data Privacy Office
50 East North Temple Street
Salt Lake City, UT 84150-0005
USA
