V tem obvestilu vam kot Cerkev Jezusa Kristusa svetih iz poslednjih dni in cerkvene entitete pojasnimo, kako obdelamo vaše osebne podatke. Z izrazi »nas« ali »mi« ali »naš« mislimo na Cerkev in cerkvene entitete.
1. Kdo nadzoruje vaše osebne podatke?
Ko v Cerkvi Jezusa Kristusa svetih iz poslednjih dni obdelamo vaše osebne podatke, to storimo preko naših predstavnikov in cerkvenih entitet. Ko nam zaupate svoje osebne podatke, jih Cerkvi posredujete preko cerkvenih entitet.
a) Cerkev: Cerkev Jezusa Kristusa svetih iz poslednjih dni (»Cerkev«) je skupnost ljudi, ki verjamejo v isti verski nauk, izvajajo iste verske obrede in uredbe in jih vodijo ekleziastična načela. Cerkvene lokalne enote, kot so oddelki, veje, koli, okrožja, misijoni in področja, so zgolj podenote te skupnosti vernikov in niso ločene pravne entitete. Obstaja nekaj izjem.
b) Cerkvene entitete: Pri urejanju posvetnih zadev in izpolnjevanju drugih namenov Cerkve po vsem svetu pomaga pravna struktura, ki jo sestavljajo različne posamezne pravne entitete. Te posamezne pravne entitete (v nadaljevanju »cerkvene entitete«) so pravno ločene od Cerkve. Ena teh cerkvenih entitet, The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints, pravna oseba registrirana v zvezni državi Utah (ZDA), skupaj s še eno ali več drugimi cerkvenimi entitetami vaše osebne podatke obdela kot odgovorni skupni upravljavec podatkov. Nekatere cerkvene entitete lahko prejmejo osebne podatke kot obdelovalci podatkov, zato da cerkvenim entitetam, ki delujejo kot upravljavci podatkov, nudijo usluge. Na vašo prošnjo vam bomo poslali podatke, katere cerkvene entitete obdelajo vaše osebne podatke.
2. Katere osebne podatke zbiramo?
Zbiramo osebne podatke, (a) ki nam jih dejavno posredujete, (b) ki jih zapišemo, in (c) ki jih pridobimo od tretjih strank. Osebne podatke lahko obdelamo samodejno ali nesamodejno, vključno z zbiranjem, beleženjem, organiziranjem, razporejanjem, shranjevanjem, priredbo ali spreminjanjem, analizo, ponovnim pridobivanjem, posvetovanjem, uporabo, razkritjem s prenosom, razpošiljanjem ali na kakšen drug dostopni način, prilagajanjem ali kombinacijo, omejitvijo, izbrisom ali uničenjem vaših osebnih podatkov.
a) Dejavno posredovani podatki. Svoje osebne podatke nam posredujete, ko se pridružite Cerkvi, zaprosite za cerkvene uredbe, naročite cerkveno gradivo, zaprosite za dostop do cerkvenih orodij oziroma uslug ali kako drugače vzpostavite oziroma stopite v stik s Cerkvijo. Ko vzpostavite stik s Cerkvijo, navadno obdelamo ime in priimek, datum rojstva, kraj rojstva, telefonsko številko, e–naslov, domači naslov, fotografijo, spol, podatke o darovanjih/plačilih in tako naprej. Ko na lastno pobudo sodelujete v anketah, tekmovanjih ali drugih dejavnostih oziroma dogodkih, tudi ko sodelujete pri video in zvočnih snemanjih, denimo, kadar uporabljate tehnologijo za videokonference, nam lahko posredujete dodatne podatke. Sodelovanje v anketah, tekmovanjih in podobnih dogodkih je neobvezno. Če v takšnih dejavnostih ne želite sodelovati ali posredovati osebnih podatkov v povezavi s tem, to ne bo vplivalo na vaš članski status ali zmožnost uporabe razpoložljivih cerkvenih orodij ali uslug. V vsakem takem primeru boste vedeli, katere osebne podatke ste nam posredovali, ker podatke posredujete dejavno in prostovoljno.
b) Podatki, ki jih pridobimo od tretjih strank, in pasivno posredovani podatki Če lokalni zakon dopušča, lahko posredujete osebne podatke nekoga drugega, vključno z njegovimi kontaktnimi podatki (drugače rečeno tretje stranke), da nam omogočite, da z njim stopimo v stik, mu nekaj dostavimo ali kako drugače izpolnimo vaše naročilo. Ko posredujete osebne podatke nekoga drugega, morate najprej pridobiti njegovo pisno dovoljenje, če je pridobitev tega dovoljenja zakonsko predpisana.
Če ste nam vi ali nekdo drug posredovali svoje osebne kontaktne podatke in bi želeli, da v prihodnje z vami več ne vzpostavljamo stika, vas prosimo, da upoštevate postopek odjave oziroma preklica sodelovanja, ki ga najdete na določenem mestu, v glasilu ali e-obvestilu, oziroma vas prosimo, da z nami stopite v stik preko www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy.
Osebne podatke, ki smo jih pridobili iz objavljenih virov, lahko obdelamo ali jih naredimo javno dostopne. Podatke o živih lahko obdelamo ali objavimo v skladu z veljavnimi lokalnimi zakoni.
Podatke o vašem prebivališču lahko pridobijo nekatere mobilne aplikacije, katerih namen je pomoč pri iskanju kraja najbližjega templja ali zgradbe za bogoslužje ali podoben razlog. Nastavitve na svoji napravi lahko spremenite tako, da odjavite storitve, vezane na lokacijo.
Ko obiščete katerega od naših virov, strežniki (z uporabo prijavnih datotek ali sistemov za filtriranje) lahko pridobijo podatke, ki jih vaš spletni brskalnik pošlje ob vsakem vašem obisku strani. Ti podatki med drugimi lahko vključujejo vaš spletni naslov protokola (naslov IP), vrsto brskalnika, operacijski sistem, nastavljeni jezik, vsako spletno stran, ki ste jo obiskali, preden ste prišli na našo spletno stran, datum in čas vsake zahteve obiskovalca, podatke, ki jih iščete na naših straneh, in druge podatke, ki so jih zbrali piškotki ali podobne tehnologije, vendar podatki niso omejeni samo na to. Prosimo, da se obrnete na orodja Nastavitve piškotkov (»Orodja piškotki«), objavljena v vsaki od naših mobilnih aplikacij in na spletnih straneh, da boste izvedeli več o piškotkih, vključno glede vrste piškotkov in katere piškotke uporabljamo. Kot je opisano v Orodjih piškotki, nekaterih zavihkov ali funkcij na naših straneh ali v aplikacijah ne boste mogli uporabljati, če piškotkov ne sprejmete.
3. S katerimi nameni obdelamo osebne podatke?
Osebne podatke obdelamo za ekleziastične, rodoslovne, človekoljubne, socialne, misijonarske, učne ter druge operativne in upravne namene.
Osebne podatke uporabljamo, da z zagotavljanjem ekleziastičnih in drugih sorodnih uslug uresničujemo poslanstvo Cerkve. Osebne podatke (vključno s podatki, kako uporabljate naša orodja in storitve) lahko uporabimo in analiziramo, zato da (a) stopimo v stik z vami ali drugimi, (b) ustvarimo in hranimo člansko dokumentacijo, (c) izpolnimo vaša naročila, (d) vas prosimo za vaše prostovoljne povratne informacije, (e) prilagodimo ali personaliziramo funkcije ali vsebino naših orodij ali uslug za stranke, (f) ocenimo upravičenost za sodelovanje pri tempeljskih in drugih uredbah, misijonarskem služenju, na prostovoljnih oziroma voditeljskih položajih, ali (g) izvajamo cerkvene versko-izobraževalne, dobrodelne ali druge cerkvene programe. S tega vidika je pravna osnova za našo obdelavo vaših osebnih podatkov bodisi potreba za izvedbo pogodbenih ali drugih obveznosti, ki jih imamo do vas, ali za izvajanje naših zakonitih dejavnosti kot cerkev.
Vaše podatke prav tako lahko uporabljamo v skladu z veljavnimi zakoni in za izvajanje zakonskih pravic, na osnovi katerih izvajamo obdelavo podatkov.
Vaše osebne podatke lahko uporabimo tudi v interne namene, kot so revizije, analize podatkov, za odpravljanje sistemskih napak in za raziskave. V teh primerih svojo obdelavo utemeljimo na zakonitih interesih pri izvajanju dejavnosti Cerkve.
4. Komu posredujemo osebne podatke?
Vaše osebne podatke drugim strankam posredujemo v naslednjih okoliščinah:
a) Tretji ponudniki. Osebne podatke lahko zagotovimo tretjim osebam za njihovo obdelavo pri izvajanju nalog podatkovnih obdelovalcev v našem imenu (npr. obdelava plačil, vzdrževanje, varnost, analiza podatkov, gostovanje, meritvene storitve, podatkovno vodeno pošiljanje sporočil preko družbenih medijev, ankete in tako naprej). V takih primerih ponudnike v skladu s tem obvestilom in veljavnimi zakoni pogodba zavezuje, da zaščitijo osebne podatke pred nadaljnjo obdelavo (vključno v tržne namene) in pred prenosom.
b) Cerkvene entitete. Osebne podatke lahko pošljemo kateri koli cerkveni entiteti za uresničevanje namenov Cerkve.
Vaše splošne članske podatke (če ste član Cerkve) in vsakršne neobvezne podatke, glede katerih se lahko odločite, da nam jih boste zaupali (npr. e-naslov in fotografija ali video, ki ste jih posredovali oziroma smo jih dobili z vašim dovoljenjem), se lahko posreduje članom Cerkve v vašem oddelku oziroma veji in kolu oziroma okrožju ali drugim udeležencem v programu, pri katerem sodelujete, kakor narekujejo zgoraj navedeni nameni Cerkve. Nekatere vaše podatke se prav tako v omejeni ali okrnjeni obliki lahko vidi v spletnih virih, vključno s ChurchofJesusChrist.org. Lahko se odločite, da podatkov ne boste dovolili posredovati, ali omejite neobvezne podatke, ki jih boste posredovali, tako da spremenite možnosti glede osebnih virov ali stopite z nami v stik preko podatkov, navedenih spodaj.
c) Zakonske zahteve. Do vaših osebnih podatkov, objav, dnevniških zapisov, spletnih klepetov, osebnih opomb, vsebine oziroma drugih vnosov lahko dostopamo ali jih razkrivamo vsakršnemu viru, če trdno verjamemo, da tako narekuje sodni poziv, sodna odredba oziroma upravni nalog ali druga zakonska zahteva. Poleg tega lahko vaše osebne podatke in druge podatke razkrijemo, kakor narekuje zakon oziroma za uveljavljanje oziroma v bran zakonskih pravic; da se zavarujemo pred morebitno odgovornostjo; da zavarujemo pravice, lastnino ali varnost virov katerega koli posameznika ali splošne javnosti; da vzdržujemo in varujemo varnost in integriteto svojih uslug ali infrastrukture; da varujemo sebe ali svoje usluge pred goljufijami, zlorabami ali nezakonitimi uporabami; da raziščemo ali se branimo pred terjatvami ali obtožbami tretjih oseb; ali da pomagamo vladnim organom kazenskega pregona.
5. Kje hranimo osebne podatke?
Vaše osebne podatke lahko hranimo v podatkovnih središčih v Združenih državah Amerike, v pomnilnikih v oblakih ali v prostorih cerkvenih entitet. Za zagotavljanje ustreznosti varovanja podatkov, ki jih posredujemo drugim sodnim oblastem, smo sklenili sporazume o prenosu in obdelavi med cerkvenimi entitetami in ponudniki, katerih dogovori vključujejo standardne pogodbene postavke, ki jih je Evropska komisija odobrila v skladu z zakonom EU (ki ga boste lahko pregledali, če boste z nami vzpostavili stik, kot je predlagano na koncu tega obvestila).
6. Kako zaščitimo osebne podatke?
Tehnične in organizacijske postopke uporabljamo zato, da osebne podatke, ki jih prejmemo, zaščitimo pred izgubo, zlorabo in nepooblaščenim spreminjanjem ter da zaščitimo njihovo zaupnost. Svoje varnostne postopke redno pregledujemo in upoštevamo ustrezne nove varnostne tehnologije in metode. Prav tako uporabljamo trenutno tehnologijo šifriranja za šifriranje prenosa podatkov na naših vstopnih straneh. Ker pa popolne varnosti teh tehnologij šifriranja ne moremo jamčiti, vas prosimo, da ste pri posredovanju svojih osebnih podatkov na spletu previdni.
7. Kako dolgo hranimo osebne podatke?
Pridobljene osebne podatke, vključno s podatki, ki so pridobljeni preko mobilnih aplikacij ali kako drugače, hranimo določeno časovno obdobje, zato da izpolnimo namene obdelave, navedene zgoraj. Nato jih arhiviramo tako dolgo, kot to zahteva oziroma terja zakon oziroma skladno s pravnimi vidiki. Ko arhiviranje ni več potrebno, osebne podatke izbrišemo iz naše dokumentacije, z izjemo omejenih zgodovinskih profilnih podatkov, splošne rodoslovne dokumentacije in osebnih podatkov, ki jih zadržimo v sklopu stalne rodoslovne, članske oziroma cerkvene zgodovinske dokumentacije.
8. Kako do svojih osebnih podatkov lahko dostopate in jih popravljate?
Prizadevamo si ohranjati točnost osebnih podatkov in se zanašamo, da boste poskrbeli, da bodo vaši osebni podatki popolni in točni. Lahko zaprosite za dostop do svojih osebnih podatkov in jih preverite, popravite ali uredite (vključno s posodabljanjem), po potrebi jih lahko zablokirate preko svoje spletne prijave, profila ali cerkvenega računa.
Če ste član Cerkve, je nekatere vaše osebne podatke možno posodobiti le s spremembami v vaši članski cerkveni dokumentaciji. Takšne spremembe so možne le, če stopite v stik s tajnikom v vaši cerkveni enoti in zahtevate spremembo.
Če bi radi uveljavljali dodatne zakonske pravice, kot je prenos podatkov, ugovor v skladu z veljavnimi zakoni, omejitev obdelave in izbris vaših osebnih podatkov, lahko stopite v stik z nami. Pri nadzornem organu imate prav tako pravico vložiti pritožbo.
Če boste pri spremembi ali posodobitvi svojih osebnih podatkov imeli težave, lahko stopite v stik z nami, kot je predlagano na koncu tega obvestila.
9. Datum veljavnosti in dopolnila.
To obvestilo začne veljati s 6. aprilom 2021 in je lahko občasno posodobljeno.
10. Stopite v stik z nami.
Poizvedbe glede tega obvestila ali varnosti osebnih podatkov, ki jih obdelamo, lahko pošljete po e-pošti, faksu ali pošti:
Splet: www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy
Faks: 001 801 240 1187
Naslov: Data Privacy Office
50 East North Temple Street
Salt Lake City, UT 84150-0005
USA
