Με αυτήν τη γνωστοποίηση, εμείς, η Εκκλησία του Ιησού Χριστού των Αγίων των Τελευταίων Ημερών και τα νομικά πρόσωπά της, σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα. Με την αναφορά «εμάς» ή «εμείς» ή «μας» εννοούμε την Εκκλησία και τα νομικά πρόσωπα της Εκκλησίας.
1. Ποιος ελέγχει τα προσωπικά σας δεδομένα;
Η Εκκλησία του Ιησού Χριστού των Αγίων των Τελευταίων Ημερών ενεργεί μέσω των αντιπροσώπων και των νομικών προσώπων της, όταν διαχειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα. Όταν κοινοποιείτε τα προσωπικά σας δεδομένα σε εμάς, τα κοινοποιείτε στην Εκκλησία μέσω των νομικών προσώπων της Εκκλησίας.
α. Η Εκκλησία: Η Εκκλησία του Ιησού Χριστού των Αγίων των Τελευταίων Ημερών (η «Εκκλησία») είναι μία κοινότητα ανθρώπων που πιστεύουν στην ίδια θρησκευτική διδαχή, ασκούν τις ίδιες θρησκευτικές τελετές και διατάξεις και διέπονται από εκκλησιαστικές αρχές. Τοπικές μονάδες της Εκκλησίας, όπως τομείς, κλάδοι, πάσσαλοι, περιφέρειες, ιεραποστολές και περιοχές, είναι μόνον υποδιαιρέσεις αυτής της κοινότητας πιστών και δεν αποτελούν ξεχωριστά νομικά πρόσωπα, πλην περιορισμένων εξαιρέσεων.
β. Νομικά πρόσωπα της Εκκλησίας: Προκειμένου να ικανοποιήσει ανάγκες επί κοσμικών θεμάτων και να εκπληρώσει άλλους σκοπούς της Εκκλησίας, μία νομική δομή αποτελούμενη από διάφορα διακριτά νομικά πρόσωπα, βοηθά την Εκκλησία σε ολόκληρο τον κόσμο. Αυτά τα διακριτά νομικά πρόσωπα (στο παρόν κείμενο «νομικά πρόσωπα της Εκκλησίας») είναι κατά τον νόμο διαχωρισμένα από την Εκκλησία. Ένα από αυτά τα νομικά πρόσωπα της Εκκλησίας, Η Εκκλησία του Ιησού Χριστού των Αγίων των Τελευταίων Ημερών, ένα νομικό πρόσωπο στη Γιούτα, μαζί με ένα ή περισσότερα άλλα νομικά πρόσωπα της Εκκλησίας, επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα ως από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων. Ορισμένα νομικά πρόσωπα της Εκκλησίας μπορούν να λάβουν προσωπικά δεδομένα, ενεργώντας ως εκτελούντες την επεξεργασία των δεδομένων, οι οποίοι παρέχουν υπηρεσίες σε εκείνα τα νομικά πρόσωπα της Εκκλησίας τα οποία ενεργούν ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων. Κατόπιν αιτήματός σας, μπορούμε να σας πληροφορήσουμε ποια νομικά πρόσωπα της Εκκλησίας επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα.
2. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε;
Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα, τα οποία (α) μας υποβάλλετε εσείς οι ίδιοι, (β) καταγράφουμε εμείς και (γ) λαμβάνουμε από τρίτους. Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με ή χωρίς αυτόματα μέσα, με τρόπους που περιλαμβάνουν τη συλλογή, καταγραφή, οργάνωση, δόμηση, αποθήκευση, προσαρμογή ή αλλαγή, ανάλυση, ανάκτηση, γνωμοδότηση, χρήση, δημοσιοποίηση από μετάδοση, διάδοση ή διάθεση με άλλον τρόπο, τυποποίηση ή συνδυασμό, απαγόρευση, διαγραφή ή καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων.
α. Δεδομένα που υποβάλλονται από εσάς τους ίδιους. Μας υποβάλλετε τα προσωπικά σας δεδομένα, όταν γίνεστε μέλος της Εκκλησίας, θέλετε να λάβετε διατάξεις της Εκκλησίας, ζητείτε υλικό της Εκκλησίας, ζητείτε πρόσβαση σε εργαλεία ή υπηρεσίες της Εκκλησίας ή όταν συμμετέχετε σε άλλες δράσεις ή επικοινωνίες με την Εκκλησία. Όταν επικοινωνείτε με την Εκκλησία, γενικώς επεξεργαζόμαστε όνομα, ημερομηνία γεννήσεως, τόπο γεννήσεως, αριθμό τηλεφώνου, ηλεκτρονική διεύθυνση, διεύθυνση κατοικίας, φωτογραφία, φύλο, πληροφορίες για δωρεές/πληρωμές και ούτω καθεξής. Μπορείτε να μας παράσχετε επιπρόσθετες πληροφορίες για να συμμετάσχετε, με δική σας πρωτοβουλία, σε έρευνες, διαγωνισμούς ή άλλες δραστηριότητες ή εκδηλώσεις, μεταξύ άλλων όταν συμμετέχετε σε εγγραφές βίντεο ή ήχου, όπως όταν χρησιμοποιείτε τεχνολογία τηλεδιασκέψεως. Η συμμετοχή σε έρευνες, διαγωνισμούς και συναφείς δραστηριότητες είναι προαιρετική. Εάν δεν επιθυμείτε να συμμετάσχετε ή να παράσχετε τα προσωπικά σας δεδομένα που σχετίζονται με τέτοιες δραστηριότητες, δεν θα επηρεασθεί η ιδιότητα μέλους ή η δυνατότητά σας να χρησιμοποιείτε διαθέσιμα εργαλεία ή υπηρεσίες της Εκκλησίας. Σε κάθε τέτοια περίπτωση θα γνωρίζετε ποια προσωπικά δεδομένα μας παρέχετε, επειδή θα τα υποβάλετε εσείς οι ίδιοι και εθελοντικά.
β. Δεδομένα που λαμβάνουμε από τρίτους και δεδομένα που υποβάλλονται με έμμεσο τρόπο. Όταν το επιτρέπει ο τοπικός νόμος, μπορείτε να υποβάλετε προσωπικά δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών επικοινωνίας για κάποιον άλλον εκτός από τον εαυτό σας (με άλλα λόγια, έναν τρίτο), προκειμένου να μας δώσετε τη δυνατότητα να επικοινωνήσουμε με αυτό το άτομο, να κάνουμε μία παράδοση ή να ανταποκριθούμε διαφοροτρόπως στο αίτημά σας. Όταν παρέχετε προσωπικά δεδομένα για κάποιον άλλον εκτός από τον εαυτό σας, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι το άλλο άτομο καταλαβαίνει και συμφωνεί με αυτό, αν απαιτείται η συγκατάθεσή του κατά τον νόμο.
Αν εσείς ή κάποιος άλλος μας έχετε δώσει τις προσωπικές πληροφορίες επικοινωνίας σας και θα θέλατε να ζητήσετε να μην επικοινωνήσουμε με εσάς περαιτέρω, παρακαλείσθε όπως ακολουθήσετε τις διαδικασίες διαγραφής ή απόσυρσης που παρέχονται στον συγκεκριμένο ιστότοπο, στο ενημερωτικό δελτίο ή στην ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή παρακαλείσθε όπως επικοινωνήσετε μαζί μας στο www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy.
Ενδέχεται να επεξεργασθούμε και να διαθέσουμε δημοσίως προσωπικά δεδομένα που λάβαμε από δημοσιευμένες πηγές. Ενδέχεται να επεξεργασθούμε και να διαθέσουμε δημοσίως πληροφορίες τόπου διαμονής, που συνάδουν με τους τοπικούς νόμους εν ισχύ.
Πληροφορίες που αφορούν στη γεωγραφική σας θέση μπορεί να ληφθούν από κάποια εφαρμογή κινητού, με σκοπό να σας βοηθήσουν να βρείτε τον πλησιέστερο ναό ή οίκημα συγκεντρώσεων ή για συναφή λόγο. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στη συσκευή σας, ώστε να αποσυρθείτε από τις υπηρεσίες βάσει τοποθεσίας.
Όταν επισκέπτεστε οιανδήποτε από τις πηγές μας, οι διακομιστές μας (χρησιμοποιώντας αρχεία καταγραφής ή τα συστήματα φίλτρου) ενδέχεται να συλλέγουν πληροφορίες που αποστέλλει ο φυλλομετρητής σας, όποτε επισκέπτεστε έναν ιστότοπο. Οι πληροφορίες αυτές ενδέχεται να περιλαμβάνουν, χωρίς να περιορίζονται μόνον σε αυτά, τη διεύθυνση πρωτοκόλλου Διαδικτύου (διεύθυνση ΙΡ), τον τύπο του φυλλομετρητή σας, το λειτουργικό σύστημα, την προτίμηση γλώσσας, οιανδήποτε ιστοσελίδα σάς παρέπεμψε εδώ και την οποία επισκεφθήκατε προτού έλθετε στον ιστότοπό μας, την ημερομηνία και την ώρα κάθε αιτήματος επισκέπτη, πληροφορίες που αναζητήσατε στις πηγές μας και άλλες πληροφορίες που συνέλεξαν τα cookies ή συναφείς τεχνολογίες. Παρακαλείσθε όπως ανατρέξετε στο εργαλείο Προτιμήσεις Cookies («Εργαλείο Cookies») ανηρτημένο σε καθεμία από τις εφαρμογές μας για κινητά και τους ιστοτόπους, για να μάθετε περισσότερα για τα cookies, συμπεριλαμβανομένων των τύπων των cookies, και για να ενημερωθείτε σχετικά με το ποια cookies χρησιμοποιούμε. Ωστόσο, αν δεν αποδέχεσθε cookies, ενδέχεται να μην είσθε εις θέσιν να χρησιμοποιήσετε ορισμένα τμήματα ή λειτουργίες των ιστοτόπων ή των εφαρμογών μας, όπως σκιαγραφείται στο Εργαλείο Cookies.
3. Για ποιο σκοπό επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα;
Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για εκκλησιαστικούς, γενεαλογικούς, ανθρωπιστικούς σκοπούς, για σκοπούς κοινωνικής πρόνοιας, ιεραποστολικούς, διδακτικούς και άλλους λειτουργικούς και διοικητικούς σκοπούς.
Χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα για να παράσχουμε εκκλησιαστικές και άλλες σχετικές υπηρεσίες που εκπληρώνουν την αποστολή της Εκκλησίας. Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε και να αναλύσουμε προσωπικά δεδομένα (μεταξύ άλλων δεδομένα για τον τρόπο που χρησιμοποιείτε τα εργαλεία και τις υπηρεσίες μας) για (α) να επικοινωνήσουμε μαζί σας ή με άλλους, (β) να δημιουργήσουμε και να συντηρήσουμε αρχεία μελών, (γ) να ικανοποιήσουμε αιτήματά σας, (δ) να ζητήσουμε τη γνώμη σας εθελοντικά, (ε) να προσαρμόσουμε ή να εξατομικεύσουμε χαρακτηριστικά ή περιεχόμενο στα εργαλεία ή τις υπηρεσίες μας, (στ) να αξιολογήσουμε αν πληροίτε τις προϋποθέσεις για να συμμετάσχετε σε διατάξεις ναού και άλλες διατάξεις, σε ιεραποστολική υπηρέτηση και σε εθελοντικές ή ηγετικές θέσεις ή (ζ) να χορηγήσουμε θρησκευτική εκπαίδευση της Εκκλησίας, πρόνοια ή άλλα προγράμματα της Εκκλησίας. Σε αυτό το πλαίσιο, η νομική βάση της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι είτε η αναγκαιότητα να εκπληρώσουμε συμβατικές και άλλες υποχρεώσεις που έχουμε αναλάβει προς εσάς είτε η διεκπεραίωση των νομίμων δραστηριοτήτων μας ως Εκκλησίας.
Ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας για να συμμορφωθούμε προς τους ισχύοντες νόμους και για να ασκήσουμε νομικά δικαιώματα ως βάση για την επεξεργασία δεδομένων που κάνουμε.
Ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για εσωτερικούς σκοπούς, συμπεριλαμβανομένου του οικονομικού ελέγχου, της ανάλυσης δεδομένων, της διερεύνησης προβλημάτων συστήματος και της έρευνας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, βασίζουμε την επεξεργασία μας σε έννομα συμφέροντα που προκύπτουν κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων της Εκκλησίας.
4. Σε ποιον κοινοποιούνται τα προσωπικά δεδομένα;
Κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε άλλους στις ακόλουθες περιστάσεις:
α. Τρίτοι πάροχοι. Ενδέχεται να παράσχουμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους, που θα τα χρησιμοποιήσουν καθώς εκτελούν λειτουργίες επεξεργασίας δεδομένων εκ μέρους μας (παραδείγματος χάριν, διεκπεραίωση πληρωμών, συντήρηση, ασφάλεια, ανάλυση δεδομένων, φιλοξενία ιστοσελίδων, υπηρεσίες μέτρησης, ανταλλαγή μηνυμάτων σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης που αντλούνται από δεδομένα, έρευνες και ούτω καθεξής). Σε τέτοιες περιπτώσεις, σύμφωνα με την παρούσα Γνωστοποίηση και τους ισχύοντες νόμους, οι πάροχοι θα υποχρεωθούν με σύμβαση να προστατεύσουν τα προσωπικά δεδομένα από πρόσθετη επεξεργασία (συμπεριλαμβανομένων και των σκοπών του μάρκετινγκ) και από μεταφορά.
β. Νομικά πρόσωπα της Εκκλησίας. Ενδέχεται να μεταφέρουμε προσωπικά δεδομένα σε οιοδήποτε νομικό πρόσωπο της Εκκλησίας, για να επιτύχουμε τους σκοπούς της Εκκλησίας.
Οι γενικές πληροφορίες μέλους σας (αν είστε μέλος της Εκκλησίας) και οιεσδήποτε προαιρετικές πληροφορίες που ενδέχεται να επιλέξετε να παράσχετε (παραδείγματος χάριν, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φωτογραφία ή βίντεο που παρέχετε ή που λαμβάνουμε κατόπιν αδείας σας) ενδέχεται να κοινοποιούνται σε μέλη της Εκκλησίας στον τομέα ή τον κλάδο και τον πάσσαλο ή την περιφέρειά σας ή σε άλλους συμμετέχοντες σε ένα πρόγραμμα στο οποίο συμμετέχετε, όπως είναι απαραίτητο για τους σκοπούς της Εκκλησίας που απαριθμούνται ανωτέρω. Ορισμένες εκ των πληροφοριών σας ενδέχεται επίσης να προβάλλονται επί περιορισμένης βάσεως στις διαδικτυακές μας πηγές, συμπεριλαμβανομένου τού ChurchofJesusChrist.org. Μπορείτε να αποσύρετε τη συμμετοχή σας από το να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών ή να περιορίσετε τις προαιρετικές πληροφορίες των οποίων κάνετε κοινή χρήση, τροποποιώντας τις προτιμήσεις προφίλ σας στις πηγές ξεχωριστά ή επικοινωνώντας μαζί μας χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που παρέχονται κατωτέρω.
γ. Νομικές προϋποθέσεις. Ενδέχεται να έχουμε πρόσβαση και να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, τις αναρτήσεις, καταχωρίσεις ημερολογίου, συνομιλίες στο Διαδίκτυο, προσωπικές σημειώσεις, το περιεχόμενο ή άλλες υποβολές σε οιανδήποτε άλλη πηγή, αν έχουμε καλή τη πίστει την πεποίθηση ότι αυτό απαιτείται για κλήτευση μάρτυρος ή άλλη δικαστική ή διοικητική εντολή ή απαιτείται από τον νόμο με άλλον τρόπο. Επιπροσθέτως, ενδέχεται να αποκαλύψουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες και άλλες πληροφορίες όπως απαιτείται από τον νόμο ή για να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε νομικά δικαιώματα, να λάβουμε μέτρα προφύλαξης από υπαιτιότητα, να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, την περιουσία ή την ασφάλεια της πηγής οποιουδήποτε ατόμου ή του γενικού συνόλου, να διατηρήσουμε και να προστατεύσουμε την ασφάλεια και την ακεραιότητα των υπηρεσιών ή της υποδομής μας, να προστατεύσουμε τον εαυτό μας και τις υπηρεσίες μας από δόλιες, καταχρηστικές ή παράνομες χρήσεις, για να ερευνήσουμε και να αποκρούσουμε ισχυρισμούς ή καταγγελίες τρίτων ή να βοηθήσουμε κυβερνητικές υπηρεσίες επιβολής του νόμου.
5. Πού αποθηκεύουμε τα προσωπικά δεδομένα;
Ενδέχεται να αποθηκεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε κέντρα δεδομένων στις Ηνωμένες Πολιτείες, σε αποθηκευτικούς χώρους cloud ή στις εγκαταστάσεις των νομικών προσώπων της Εκκλησίας. Προκειμένου να διασφαλίσουμε την επάρκεια της προστασίας των δεδομένων που μεταφέρουμε σε άλλες δικαιοδοσίες, έχουμε καταλήξει σε συμφωνίες επεξεργασίας και μεταφοράς δεδομένων μεταξύ των αντιστοίχων νομικών προσώπων της Εκκλησίας και των παρόχων τους, οι οποίες συμφωνίες συμπεριλαμβάνουν Καθιερωμένους Συμβατικούς Όρους εγκεκριμένους από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, συμφώνως προς το δίκαιο της Ε.Ε. (το οποίο έχετε το δικαίωμα να επανεξετάσετε εάν επικοινωνήσετε μαζί μας, όπως υποδεικνύεται στο τέλος της παρούσης Γνωστοποίησης).
6. Πώς διασφαλίζουμε τα προσωπικά δεδομένα;
Λαμβάνουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να προστατεύσουμε τα προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουμε από τυχόν απώλεια, κακή χρήση και μη εξουσιοδοτημένη τροποποίηση και για να προστατεύσουμε την εμπιστευτικότητά τους. Επανεξετάζουμε τακτικώς τις διαδικασίες ασφαλείας μας και λαμβάνουμε υπ’ όψιν κατάλληλες νέες τεχνολογίες και μεθόδους ασφαλείας. Χρησιμοποιούμε επίσης τρέχουσα τεχνολογία κρυπτογράφησης, για να κρυπτογραφούμε τη μετάδοση δεδομένων στις σελίδες σύνδεσής μας. Εντούτοις, επειδή δεν μπορούμε να εγγυηθούμε για την πλήρη ασφάλεια αυτών των τεχνολογιών κρυπτογράφησης, παρακαλείσθε όπως ενεργείτε με προσοχή, όταν υποβάλλετε προσωπικά δεδομένα στο Διαδίκτυο.
7. Για πόσο καιρό διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα;
Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα που έχουμε συλλέξει, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών μέσω εφαρμογών κινητών και άλλων υποβολών, για ένα εύλογο διάστημα, ώστε να εξυπηρετηθούν οι σκοποί επεξεργασίας που προαναφέρθηκαν. Κατόπιν τα αρχειοθετούμε για όσο χρόνο χρειάζεται ή επιβάλλεται από τον νόμο ή άλλους νομικούς λόγους. Όταν η αρχειοθέτηση δεν είναι πλέον απαραίτητη, διαγράφουμε τα προσωπικά δεδομένα από τα αρχεία μας, εξαιρουμένων μερικών ιστορικών πληροφοριών προφίλ, γενικών γενεαλογικών αρχείων και προσωπικών πληροφοριών, που τηρούνται ως τμήμα του μόνιμου αρχείου γενεαλογίας, μελών ή ιστορικού αρχείου της Εκκλησίας.
8. Πώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να διορθώνετε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Καταβάλλουμε κάθε προσπάθεια να διατηρούμε την ακρίβεια των προσωπικών πληροφοριών και βασιζόμαστε σε εσάς για να διασφαλίζετε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα είναι πλήρη και επακριβή. Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και να τα επαληθεύσετε, να τα διορθώσετε ή να τα τροποποιήσετε (συμπεριλαμβάνεται η επικαιροποίηση), και να παρακρατήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα που ελήφθησαν από την εγγραφή σας σε συγκεκριμένο ιστότοπο, μέσω του προφίλ σας ή μέσω του λογαριασμού σας της Εκκλησίας, όπως ισχύει.
Αν είσθε μέλος της Εκκλησίας, ορισμένα εκ των προσωπικών σας δεδομένων ενδέχεται να ενημερώνονται μόνον εφόσον κάνετε αλλαγές στο αρχείο μέλους σας της Εκκλησίας. Τέτοιες αλλαγές πρέπει να γίνονται επικοινωνώντας με τον γραφέα στη μονάδα σας της Εκκλησίας και ζητώντας την αλλαγή.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για να ασκήσετε επιπρόσθετα νομικά δικαιώματα, όπως για τη μεταφορά δεδομένων, την αντίθεσή σας προς τους ισχύοντες νόμους, περιορισμό της επεξεργασίας και διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων. Επίσης έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο σε μία επιβλέπουσα αρχή.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα στην τροποποίηση ή επικαιροποίηση των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας, όπως υποδεικνύεται στο τέλος της παρούσης Γνωστοποίησης.
9. Ημερομηνία ενάρξεως ισχύος και τροποποιήσεις.
Αυτή η Γνωστοποίηση τίθεται εν ισχύι από τις 6 Απριλίου 2021 και ενδέχεται να τροποποιείται ανά τακτά χρονικά διαστήματα.
10. Επικοινωνήστε μαζί μας.
Ερωτήσεις αναφορικώς προς αυτήν τη Γνωστοποίηση ή την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε μπορούν να αποσταλούν μέσω του ιστοτόπου μας, τηλεομοιοτυπίας ή ταχυδρομείου:
Διαδίκτυο: www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy
Τηλεομοιοτυπία: +1-801-240-1187
Διεύθυνση: : Data Privacy Office
50 East North Temple Street
Salt Lake City, UT 84150-0005
USA
