I denne meddelelse giver vi, Jesu Kristi Kirke af Sidste Dages Hellige og dens organisationer, dig oplysninger om, hvordan vi behandler dine personlige oplysninger. Når vi henviser til »os« eller »vi« eller »vores«, mener vi Kirken og Kirkens organisationer.
1. Hvem kontrollerer dine personlige oplysninger?
Jesu Kristi Kirke af Sidste Dages Hellige handler gennem dens repræsentanter og kirkeorganisationer, når vi behandler dine personlige oplysninger. Når du videregiver personlige oplysninger til os, videregiver du dem til Kirken gennem Kirkens organisationer.
a. Kirken: Jesu Kristi Kirke af Sidste Dages Hellige (»Kirken«) er en gruppe mennesker, som tror på de samme religiøse læresætninger, praktiserer de samme religiøse ritualer og ordinanser og bliver ledet af kirkelige principper. Kirkens lokale enheder som for eksempel menigheder, grene, stave, distrikter, missioner og områder er blot undergrupper af dette samfund af troende og er ikke adskilte, juridiske enheder; enkelte undtagelser findes.
b. Kirkeorganisationer: For at opfylde behovet for en timelig forvaltning og opfylde andre af Kirkens formål hjælper en juridisk struktur, der består af en række særskilte juridiske enheder, Kirken over hele verden. Disse særskilte juridiske enheder (heri kaldet »Kirkens organisationer«) er juridisk adskilt fra Kirken. Én af disse organisationer, The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints, en virksomhed udelukkende i Utah, behandler sammen med en eller flere andre kirkeorganisationer dine personlige oplysninger som fælles registeransvarlige. Nogle kirkeorganisationer kan modtage personlige oplysninger som databehandlere, der hjælper de kirkeorganisationer, der virker som dataansvarlige. På anmodning vil vi oplyse, hvilke kirkeorganisationer der behandler dine personlige oplysninger.
2. Hvilke personlige oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler personlige oplysninger, som (a) du aktivt indsender til os, (b) vi registrerer, og (c) vi modtager fra tredje parter. Vi kan behandle dine personlige oplysninger med eller uden automatiske redskaber, herunder indsamle, registrere, organisation, struktur, opbevaring, tilpasning eller rettelse, analyse, hentning, konsultation, anvendelse, oplyst ved transmittering, udbredelse eller på anden måde gjort tilgængelig, justering eller kombinering, begrænsning, sletning eller tilintetgørelse af dine personlige oplysninger.
a. Aktivt indsendte oplysninger. Du indsender personlige oplysninger til os, når du tilslutter dig Kirken, søger Kirkens ordinanser, anmoder om Kirkens materialer, anmoder om adgang til Kirkens redskaber eller tjenester, eller engagerer dig i anden kontakt eller kommunikation med Kirken. Når man er i kontakt med Kirken, behandler vi generelt oplysninger som navn, fødselsdato, fødested, telefonnummer, e-mailadresse, fysisk adresse, foto, køn, bidrags-/betalingsoplysninger osv. Du kan give os yderligere oplysninger ved på eget initiativ at deltage i undersøgelser, konkurrencer eller andre aktiviteter eller arrangementer, heriblandt når du deltager i video- eller lydoptagelser, såsom når du bruger videosamtaleteknologi. Deltagelse i undersøgelser, konkurrencer og lignende aktiviteter er valgfrit. Hvis du ikke ønsker at deltage i eller udlevere personlige oplysninger i forbindelse med sådanne aktiviteter, vil dette ikke påvirke din medlemsstatus eller evne til at anvende Kirkens tilgængelige redskaber eller tjenester. I sådanne situationer vil du vide, hvilke personlige oplysninger du giver os, fordi du aktivt og frivilligt indsender oplysningerne.
b. Oplysninger, vi erhverver fra tredjeparter, og passivt indsendte oplysninger. Når lokal lovgivning tillader det, kan du indsende personlige oplysninger, herunder kontaktoplysninger om andre end dig selv (med andre ord en tredjepart) for at give os tilladelse til at kontakte denne person, levere noget eller på anden måde opfylde din anmodning. Når du bidrager med personlige oplysninger om enhver anden end dig selv, skal du først have den anden persons informerede samtykke, hvis lovgivningen kræver dennes samtykke.
Hvis du eller en anden har givet os dine personlige oplysninger, og du ønsker, at vi ikke kontakter dig igen, følg da proceduren for at afmelde et abonnement eller en kontakt, der står på den specifikke hjemmeside, nyhedsbrev eller e-mailmeddelelse eller kontakt os på www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy.
Vi kan behandle og anvende offentligt tilgængelige personlige oplysninger, der kommer fra udgivne kilder. Vi kan behandle og offentliggøre oplysninger om levende, hvis det overholder relevante lokale love.
Oplysninger om din placering kan indsamles af en mobil-applikation, hvis det er hensigten at hjælpe dig med at finde det nærmeste tempel eller kirkebygning eller af en tilsvarende grund. Du kan redigere opsætningen på din enhed til at afmelde tjenester, der er baseret på din placering.
Når du besøger en af vores hjælpekilder, kan vores servere (ved hjælp af logfiler eller filtersystemer) indsamle oplysninger, som din browser sender, hver gang du besøger en hjemmeside. Disse oplysninger kan omfatte, men er ikke begrænset til din internet-protokoladresse (IP-adresse), browsertype, operativsystem, sproglige præferencer, enhver hjemmeside, der har henvist videre, og som du besøgte, før du kom til vores hjemmeside, dato og tidspunkt for hver anmodning fra en besøgende, de oplysninger, du søgte på vores hjemmesider, og andre oplysninger indsamlet af cookies eller tilsvarende teknologier. Læs præferenceværktøjet for cookies (»Cookies Tool«), der er slået op på alle vores mobilapplikationer og hjemmesider, for at lære mere om cookies, heriblandt de forskellige typer cookies og en specificering af, hvilke vi bruger. Hvis du ikke accepterer cookies, kan du eventuelt ikke bruge visse dele af eller nogle funktioner på vore hjemmesider eller applikationer, som det er beskrevet i Cookie Tool.
3. Med hvilke formål behandler vi personlige oplysninger?
Vi behandler personlige oplysninger til formål som kirkelige, genealogiske, humanitære, social velfærd, missionerende, undervisende og anden drift og administration.
Vi bruger personlige oplysninger til at støtte kirkeledere og andre relaterede tjenester for at opfylde Kirkens mission. Vi kan bruge og analysere personlig data (heriblandt data om, hvordan du bruger vores værktøjer og tjenester) til at (a) kontakte dig eller andre, (b) oprette og vedligeholde medlemsoptegnelser, (c) opfylde anmodninger, du fremsætter, (d) bede om dit frivillige feedback, (e) skræddersy eller personliggøre funktioner eller indhold på vores redskaber eller tjenester, (f) bedømme værdighed til at deltage i tempelordinanser og andre ordinanser, missionering og frivillige stillinger eller lederkaldelser eller (g) administrere Kirkens religionsundervisning, velfærd eller andre kirkeprogrammer. I denne sammenhæng er den juridiske basis for vores behandling af dine personlige oplysninger enten nødvendigheden af at udføre kontraktmæssige og andre forpligtelser, som vi har over for dig, eller udførelsen af vores legitime aktiviteter som kirke.
Vi kan også bruge dine oplysninger til at overholde relevante love og udøve juridiske rettigheder som baggrund for vores databehandling.
Vi kan også bruge dine personlige oplysninger til interne formål, herunder revision, dataanalyse, fejlfinding i programmer og undersøgelser. I disse situationer baserer vi vores behandling på legitime interesser i udførelse af Kirkens aktiviteter.
4. Hvem deler vi personlige oplysninger med?
Vi deler dine personlige oplysninger med andre parter i følgende omstændigheder:
a. Tredjepartsleverandører. Vi kan videregive personlige oplysninger til tredjeparter til deres behandling i udførelse af funktioner på vores vegne som databehandlere (ved for eksempel udførelse af betalinger, vedligeholdelse, sikkerhed, dataanalyse, hosting, målingstjenester, beskeder på de sociale medier, undersøgelser osv.). I sådanne situationer og i overensstemmelse med denne meddelelse og relevante love er leverandører kontraktmæssigt forpligtet til at beskytte personlige oplysninger mod yderligere behandling (herunder til markedsføringshensigter) og mod overførsel.
b. Kirkeorganisationer. Vi kan overføre personlige oplysninger til enhver kirkeorganisation for at opnå Kirkens formål.
Dine generelle medlemsoplysninger (hvis du er medlem af Kirken) og enhver anden valgfri oplysning, som du vælger at oplyse (for eksempel e-mailadresse og foto eller video, som du giver, eller som vi optager med din tilladelse), kan blive videregivet til medlemmer af Kirken i din menighed, stav eller distrikt eller med andre deltagere i et program, som du deltager i, alt efter hvad der er nødvendigt for Kirkens formål, som nævnes ovenfor. Nogle af dine oplysninger kan også være synlige i et begrænset omfang på vores ressourcer på internettet, herunder ChurchofJesusChrist.org. Du kan fravælge at videregive oplysninger eller begrænse de frivillige oplysninger, du oplyser, ved at ændre dine profiloplysninger på de enkelte ressourcer eller ved at kontakte os ved at bruge oplysningerne nedenfor.
c. Juridiske krav. Vi kan tilgå og videregive dine personlige oplysninger, poster, dagbogsnotater, chat online, personlige noter, indhold eller andre indsendelser på enhver ressource, hvis vi i god tro mener, at det er påkrævet af en stævning, et retmæssigt eller administrativt krav eller på anden vis påkrævet af lovgivning. Desuden kan vi videregive dine personlige oplysninger samt andre oplysninger, når loven kræver det eller for at udøve eller forsvare juridiske rettigheder, for at forebygge erstatningsansvar, for at beskytte hjemmesidens, enkeltpersoners eller offentlighedens rettigheder, ejendom eller sikkerhed, for at bevare og beskytte sikkerheden og integriteten af vores tjenester eller infrastruktur, for at beskytte os selv og vores tjenester mod bedragerisk, misbrugende eller ulovlig anvendelse, for at undersøge og forsvare os selv mod påstande eller beskyldninger fra tredjeparter samt for at hjælpe politiet.
5. Hvor opbevarer vi de personlige oplysninger?
Vi kan opbevare dine personlige oplysninger på datacentre i USA, i opbevaringsløsninger i skyen eller på kirkeorganisationers ejendom. For at sikre en tilstrækkelig beskyttelse af data, som vi overfører til andre lande, har vi indgået aftaler om dataoverførsel og -behandling mellem de respektive kirkeorganisationer og deres serviceudbydere, herunder aftaler, der er omfattet af standardkontraktbestemmelser, der er godkendt af Europakommissionen i overensstemmelse med EU-lovgivningen (som du kan være berettiget til at gennemgå, hvis du kontakter os, som foreslået sidst i denne meddelelse).
6. Hvordan sikrer vi de personlige oplysninger?
Vi bruger tekniske og organisatoriske skridt til at beskytte de personlige oplysninger, vi modtager, mod tab, misbrug og ubemyndigede ændringer og for at holde dem fortrolige. Vi gennemgår regelmæssigt vores sikkerhedsprocedurer og overvejer passende ny sikkerhedsteknologi og nye metoder. Vi benytter også moderne krypteringsteknologi til at kryptere overførsel af data på vores log på-sider. Vi kan imidlertid ikke garantere fuldstændig sikkerhed med disse krypteringsteknologier, så vær forsigtig, når du indsender personlige oplysninger online.
7. Hvor længe beholder vi de personlige oplysninger?
Vi beholder indsamlede personlige oplysninger, herunder oplysninger indsamlet via mobil-applikationer og andre indsendelser, i en rimelig periode for at opfylde de behandlingsformål, der er nævnt ovenfor. Vi arkiverer dem derpå i de tidsperioder, der kræves eller påkræves af lovgivning eller af juridiske hensyn. Når arkivering ikke længere er påkrævet, sletter vi de personlige oplysninger fra vores optegnelser med undtagelse af et begrænset antal profiloplysninger, generelle genealogiske optegnelser og personlige oplysninger, som beholdes som en del af en permanent genealogisk, medlemsmæssig eller kirkehistorisk optegnelse.
8. Hvordan kan du få adgang til og rette dine personlige oplysninger?
Vi stræber efter at have korrekte personlige oplysninger og regner med, at du sørger for, at dine personlige oplysninger er fuldstændige og korrekte. Du kan anmode om adgang til dine personlige oplysninger og bekræfte, rette, korrigere (herunder opdatere) dem og blokere dine personlige data ved din registrering på en bestemt hjemmeside, via din profil eller gennem Church Account, hvis det er relevant.
Hvis du er medlem af Kirken, bliver nogle af dine personlige oplysninger kun ajourført ved at foretage ændringer i din medlemsoptegnelse i Kirken. Sådanne ændringer skal ske ved at kontakte sekretæren i din menighed og anmode om ændringen.
Du kan kontakte os for at benytte dig af yderligere lovbestemte rettigheder som dataoverførsel, indsigelse i kraft af relevante love, begrænsning af behandling og sletning af dine personlige oplysninger. Du har også ret til at klage til en tilsynsmyndighed.
Hvis du oplever problemer med at rette eller opdatere dine personlige oplysninger, kan du kontakte os, som det foreslås sidst i denne meddelelse.
9. Ikrafttrædelsesdato og tillæg.
Denne meddelelse træder i kraft den 6. april 2021 og kan ændres til enhver tid.
10. Kontakt os.
Forespørgsler om denne meddelelse eller sikkerheden omkring personlige oplysninger, som vi behandler, kan sendes gennem vores hjemmeside, fax eller post til:
Web: www.ChurchofJesusChrist.org/DataPrivacy
Fax: +1-801-240-1187
Post: Data Privacy Office
50 East North Temple Street
Salt Lake City, UT 84150-0005
USA
