Communiquer sur les activités : documentation pour les dirigeants
Le fait d’informer nos amis, notre famille et nos voisins des activités existantes de la paroisse est un moyen simple d’aimer, de faire connaître et d’inviter.
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Pour voir si la page Internet de votre paroisse et les outils de communication sur les activités sont disponibles, cliquez ici et ouvrez une session (dans le coin supérieur droit). Une fois que vous avez ouvert une session, vous devriez voir le lien « Afficher la page de la paroisse », à côté de votre nom et de votre paroisse. Si le lien n’apparaît pas, vous pouvez faire une demande pour communiquer sur les activités par l’intermédiaire de votre président de pieu et en cliquant ici.
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- Vous pouvez maintenant accéder à la page Internet de votre paroisse dans l’application « Outils pour les membres ». Si vous ne voyez pas la vignette « Communiquer sur les activités » sur la page d’accueil, appuyez longuement sur n’importe quelle vignette et sélectionnez « Ajouter des vignettes », puis « Communiquer sur les activités ».
- Lorsque vous créez de nouvelles activités, choisissez des titres axés sur la collectivité, en particulier pour les nouveaux arrivants. N’oubliez pas d’ajouter des descriptions pour plus de détails. Par exemple, au lieu de « Réunion de Sainte-Cène », mettez « Service de culte du dimanche ». Au lieu de « Soirée jeux de la paroisse/du pieu », mettez « Soirée jeux de la communauté ».
En quoi consiste « Communiquer sur les activités » ?
Communiquer sur les activités permet aux membres d’inviter des amis aux activités de paroisse et aux services de culte du dimanche. Cela permet également à des gens de trouver des activités locales en ligne et de s’y inscrire. Regardez cette vidéo pour en apprendre davantage :
- Planifier des activités : Lorsque vous planifiez des activités, pensez à celles qui existent déjà et pourraient intéresser des gens de la collectivité.
- Publier des activités : Ajoutez l’activité dans le calendrier de l’Église en précisant qu’il s’agit d’un événement ouvert au public à publier sur la page Internet de la paroisse.
- Faire connaître et inviter : Pensez à des amis et à des voisins à qui vous pourriez parler de l’activité, et que vous pourriez inviter.
- Accueillir et aimer : Accueillez chaleureusement vos amis dans votre unité de l’Église.
Documents de formation
Vidéos de formation
Ajout d’éditeur
Présentation de Communiquer sur les activités : webinaire de formation pour les dirigeants
Questions fréquentes
Avec quel appel de paroisse peut-on ajouter une activité au calendrier de l’Église ?
L’évêque désigne un frère ou une sœur pour gérer la page Internet des activités de la paroisse. Il peut choisir un membre du conseil de paroisse, le dirigeant de mission de paroisse, un missionnaire de paroisse, un conseiller ou un secrétaire d’une des organisations de paroisse, le secrétaire exécutif, le greffier de paroisse ou un greffier adjoint (il ne faut pas créer de nouvel appel ou d’appel personnalisé pour cette tâche).
Les pieux ont-ils la possibilité de créer et de publier des activités de pieu à l’aide de la technologie « Communiquer sur les activités » ?
Oui, les dirigeants de pieu peuvent publier des activités et des réunions sur les pages Internet des paroisses de leur pieu. Pour ce faire, ils créent une activité ou une réunion destinée au public à l’aide de calendar.churchofjesuschrist.org et veillent à sélectionner un calendrier de pieu. Les dirigeants de pieu peuvent voir les confirmations de présence pour ces événements dans le Rapport sur la communication des activités, dans dans la rubrique Rapports de la Documentation pour dirigeants et greffiers, dans « Renseignements sur l’unité ».
Les appels suivants donnent la possibilité de créer et de publier des activités de pieu :
La présidence de pieu (y compris les greffiers et les secrétaires)
Les membres du grand conseil
Le directeur de la communication de pieu
Le directeur adjoint de la communication de pieu
Le spécialiste de la communication de pieu
La présidence de la Société de secours de pieu (y compris les secrétaires)
La présidence des Jeunes Gens de pieu
La présidence des Jeunes Filles de pieu
La présidence de l’École du Dimanche de pieu
La présidence de la Primaire de pieu
Le spécialiste de la technologie de pieu
Où puis-je trouver le rapport de confirmation de présence ?
1) Ouvrez une session dans le calendrier de l’Église
2) Sélectionnez l’activité pour laquelle vous voulez vérifier les confirmations de présence.
3) Cliquez sur le bouton « Voir », dans le menu « Réponses ».
Vous trouverez aussi le rapport de confirmation de présence dans la Documentation pour dirigeants et greffiers, dans Rapports>Renseignements sur l’unité>Rapport sur la communication des activités. Consultez le rapport de confirmation de présences si vous voulez voir les nouvelles réponses reçues.
Que signifie « intérêt pour l’Église » dans le rapport de confirmation de présence ?
Sur le formulaire de confirmation de présence, les amis de l’Église peuvent sélectionner une option pour en savoir plus sur notre Église. Si cette case est cochée dans le rapport, la paroisse ou la branche concernée est chargée de prendre contact avec la personne. Pensez à faire un suivi peu de temps après la fin de l’activité.
Que signifie « courriels inspirants » dans le rapport de confirmation de présence ?
Sur le formulaire de confirmation de présence, les amis de l’Église peuvent choisir de s’inscrire pour recevoir des courriels inspirants hebdomadaires. La paroisse ou la branche n’ont rien d’autre à faire. L’ami sera automatiquement inscrit à une série de courriels inspirants envoyés chaque semaine.
Quels types d’événements ou d’activités faut-il publier ?
Publiez tous les événements ou les activités auxquels vous vous sentez à l’aise d’inviter vos voisins et les membres de votre collectivité. En cas de doute, consultez la présidence des organisations ou des collèges et l’épiscopat. Demandez la permission avant de mentionner des renseignements rendant possible l’identification d’une personne.
Quels éléments dois-je prendre en compte lors de la publication d’une activité ou d’un événement ?
Étant donné que les annonces d’activités servent d’invitations pour nos amis ou voisins qui ne connaissent pas les termes de l’Église, il est important d’utiliser un langage descriptif compréhensible par tous (par exemple : « groupe de femmes » au lieu de « Société de secours », « groupe d’enfants » au lieu de « Primaire », « discussion » ou « présentation » au lieu de « veillée ou réunion spirituelle », « service de culte du dimanche » au lieu de « réunion de Sainte-Cène »).
Pourquoi avons-nous besoin de « Communiquer sur les activités » si nous avons Facebook, et d’autres groupes et pages de paroisses sur les réseaux sociaux ?
- « Communiquer sur les activités » permet aux amis qui cherchent les activités sur internet de les trouver plus facilement. Les activités des groupes Facebook n’apparaissent pas dans les recherches en ligne.
- La plupart de ces pages et groupes sont privés et s’adressent d’abord aux membres de l’Église. Les pages « Communiquer sur les activités » sont destinées à l’ensemble de la collectivité.
- « Communiquer sur les activités » rassemble les activités de paroisses publiques sur une page Internet, cela n’empêche pas la paroisse de continuer d’utiliser les réseaux sociaux pour communiquer.
- « Communiquer sur les activités » permet aux amis de confirmer leur présence à une activité, de demander à en savoir plus sur l’Église, de découvrir les activités à venir et de recevoir du contenu inspirant.
Où puis-je faire part de mes commentaires et de mes suggestions d’amélioration ?
N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et de vos suggestions d’amélioration par courriel à : activitysharing@ChurchofJesusChrist.org.
Quelles langues sont actuellement disponibles ?
« Communiquer sur les activités » est disponible en anglais, espagnol, français et portugais. Vous pouvez faire une demande pour d’autres langues en envoyant un courriel à : activitysharing@ChurchofJesusChrist.org
Quels jours fériés faut-il privilégier pour planifier une activité ouverte à la collectivité ?
Pâques, le jour de la fête nationale, Halloween et Noël suscitent un grand intérêt dans les collectivités, et nous recommandons aux unités d’organiser une activité à ces occasions.