Communiquer sur les activités : documentation pour les dirigeants

L’évêque désigne un frère ou une sœur pour gérer la page Internet des activités de la paroisse. Il peut choisir un membre du conseil de paroisse, un dirigeant de mission de paroisse, un missionnaire de paroisse, un conseiller ou un secrétaire d’une organisation de paroisse, le secrétaire exécutif, le greffier de paroisse ou un greffier adjoint (il ne faut pas créer de nouvel appel d’appel personnalisé pour remplir cette tâche).

Oui, les dirigeants de pieu peuvent publier des activités et des réunions sur les pages Internet des paroisses de leur pieu. Pour ce faire, ils créent une activité ou une réunion destinée au public à l’aide de calendar.churchofjesuschrist.org, et s’assurent de sélectionner un calendrier de pieu. Les dirigeants de pieu peuvent voir les confirmations de présence pour ces événements dans le Rapport sur la communication des activités, dans l’onglet Rapports de la Documentation pour dirigeants et greffiers, « Renseignements sur l’unité ».

Les appels suivants donnent la possibilité de créer et de publier des activités de pieu :
La présidence de pieu (y compris les greffiers et les secrétaires)
Les membres du grand conseil
Le directeur de la communication de pieu
Le directeur adjoint de la communication de pieu
Le spécialiste de la communication de pieu
La présidence de la Société de Secours de pieu (y compris les secrétaires)
La présidence des Jeunes Gens de pieu
La présidence des Jeunes Filles de pieu
La présidence de l’École du Dimanche de pieu
La présidence de la Primaire de pieu
Le spécialiste de la technologie de pieu

1) Ouvrez une session dans le calendrier de l’Église
2) Sélectionnez l’activité pour laquelle vous voulez vérifier les confirmations de présence.
3) Cliquez sur le bouton « Voir », dans le menu « Réponses ».

Vous trouverez aussi le rapport de confirmation de présence dans la Documentation pour dirigeants et greffiers, dans Rapports>Renseignements sur l’unité>Rapport sur la communication des activités. Consultez le rapport de confirmation de présences si vous voulez voir les nouvelles réponses reçues.

Sur le formulaire de confirmation de présence, les amis de l’Église peuvent sélectionner une option pour en savoir plus sur notre Église.  Si vous voyez cette case cochée dans le rapport, la paroisse ou la branche concernée est chargée de prendre contact avec la personne.  Pensez à faire un suivi peu de temps après la fin de l’activité. 

Sur le formulaire de confirmation de présence, les amis de l’Église peuvent sélectionner une option pour s’inscrire afin de recevoir des courriels inspirants hebdomadaires.  La paroisse ou la branche n’a rien de plus à faire.  L’ami sera automatiquement inscrit à une série de courriels inspirants envoyés chaque semaine.

Publiez tous les événements ou activités au sujet desquels vous vous sentez à l’aise d’informer vos voisins et la collectivité. En cas de doute, consultez la présidence des organisations ou des collèges et l’épiscopat. Demandez la permission avant de publier des renseignements rendant possible l’identification d’une personne.

Étant donné que les annonces d’activités servent d’invitations pour nos amis ou voisins qui ne connaissent pas les termes de l’Église, il est important d’utiliser un langage descriptif compréhensible par tous (par exemple : « groupe de femmes » au lieu de « Société de Secours », « groupe d’enfants » au lieu de « Primaire », « discussion » ou « présentation » au lieu de « veillée » ou de « réunion spirituelle », « service de culte du dimanche » au lieu de « réunion de Sainte-Cène »).

• « Communiquer sur les activités » permet aux amis qui cherchent les activités sur internet de les trouver plus facilement. Les activités des groupes Facebook n’apparaissent pas dans les recherches en ligne.
• La plupart de ces pages et groupes sont privés et s’adressent d’abord aux membres de l’Église. Les pages « Communiquer sur les activités » sont destinées à l’ensemble de la collectivité.
• « Communiquer sur les activités » rassemble les activités de paroisses publiques sur une page Internet, cela n’empêche pas la paroisse de continuer d’utiliser les réseaux sociaux pour communiquer.
• « Communiquer sur les activités » permet aux amis de confirmer leur présence à une activité, de demander à en savoir plus sur l’Église, de découvrir les activités à venir et de recevoir du contenu inspirant.

N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et de vos suggestions d’amélioration par courriel à : activitysharing@ChurchofJesusChrist.org.

« Communiquer sur les activités » est disponible en anglais, espagnol, français et portugais. Vous pouvez faire une demande pour d’autres langues en envoyant un courriel à : activitysharing@ChurchofJesusChrist.org.

Pâques, le jour de la fête nationale, Halloween et Noël suscitent un grand intérêt dans les collectivités, et nous recommandons aux unités d’organiser une activité à ces occasions.