Empfehlungsscheine erstellen
Die Führungsbeamten von Gemeinde und Zweig können einen Empfehlungsschein für Mitglieder aus ihrer Einheit erstellen. Um einen Empfehlungsschein zu erstellen, klickt ein Führungsbeamter einer Gemeinde oder eines Zweigs auf Empfehlungsschein erstellen.
Fortschrittsmenü
Oben im Bildschirm erscheint ein Fortschrittsmenü, anhand dessen ersichtlich ist, welche Schritte zum Erstellen eines Empfehlungsscheins notwendig sind. Der aktuelle Schritt ist hervorgehoben. Der Führungsbeamte kann jederzeit auf Speichern klicken, um die aktuellen Angaben zu speichern. Der Führungsbeamte kann jederzeit auf Abbrechen klicken, um den Empfehlungsschein für den Segen zu stornieren und zur Übersichtsseite zurückzukehren. Nach jedem Bearbeitungsschritt wechselt man automatisch zum nächsten Bildschirm. Klicken Sie auf die vorherigen Schritte, um die Angaben, die Sie zuvor eingegeben haben, zu bearbeiten.
Schritt 1: Mitglied auswählen
Geben Sie den Namen des Mitglieds ein. Sobald Sie den Namen eines Mitglieds eingegeben haben, werden dessen Angaben auf dem Bildschirm angezeigt. Prüfen Sie, ob es die richtige Person ist. Gegebenenfalls wird auch der Verlauf vorheriger Empfehlungsscheine unter den Angaben zum Mitglied angezeigt.
Zusätze und weitere Segen
Hat das ausgewählte Mitglied bereits einen Segen erhalten, erhält der Führungsbeamte eine Benachrichtigung und hat die Möglichkeit, den Empfehlungsschein zu stornieren, einen Zusatz zum aktuellen Segen anzufordern oder zu beantragen, dass das Mitglied einen weiteren Segen erhält.
Zusätze: In seltenen Fällen stellt der Patriarch, nachdem er den Segen erteilt hat, fest, dass er die Bekanntgabe der Abstammung ausgelassen hat. Er darf dem Empfänger dann erneut die Hände auflegen und einen Zusatz hinzufügen, in dem er die Abstammung bekanntgibt.
Nur wenn die Bekanntgabe der Abstammung im ursprünglichen Segen fehlt, wird ein solcher Zusatz hinzugefügt. Er soll kurz gefasst sein – nur zwei, drei Sätze, mit denen die Abstammung bekanntgegeben wird. Weitere Hinzufügungen sind nicht gestattet. Der Zusatz wird als Bestandteil des ursprünglichen Segens betrachtet, nicht als zweiter Segen.
Weitere Segen: Gelegentlich wünscht sich ein Mitglied einen zweiten Patriarchalischen Segen. Dies ist jedoch im Allgemeinen nicht empfehlenswert und wird nur selten genehmigt.Ein zusätzlicher Segen muss vom Gebiets-, Pfahl- oder Missionspräsidenten und dem Kollegium der Zwölf Apostel genehmigt werden.
Schritt 2: Angaben prüfen
Dieser Schritt ist sehr wichtig. Die zu prüfenden Angaben stehen dann in der Kopfzeile des Segens und werden dafür verwendet, den Segen mit dem offiziellen Mitgliedsschein des Mitglieds zu verknüpfen.
Führungsbeamte können Korrekturen entweder gleich in MLS oder in den Hilfsmitteln für Führungsbeamte und Sekretäre (LCR) vornehmen und diese Seite anschließend aktualisieren. Sie können die Änderungen aber auch in diesem Bildschirm des Systems für Patriarchalische Segen vornehmen. Um Änderungen am Empfehlungsschein vorzunehmen, klicken Sie unten auf der Seite auf Bearbeiten.
Wenn der Führungsbeamte oben auf der Seite auf die Auslassungszeichen klickt, kann er den Empfehlungsschein stornieren oder ihn speichern und das Programm verlassen.
Um zum nächsten Schritt zu gelangen, klicken Sie auf Weiter.
Schritt 3: Patriarchen auswählen
Wählen Sie die bevorzugte Sprache des Mitglieds aus.
Ein Empfehlungsschein wird normalerweise einem im Dienst befindlichen Patriarchen zugeschickt, der der Einheit zugewiesen ist. Hierfür wählen Sie den gewünschten Patriarchen aus der Liste der Patriarchen aus.
Ein Empfehlungsschein kann aus folgenden Gründen auch einem anderen Patriarchen zugewiesen werden:
- Der Einheit ist kein Patriarch im Dienst zugewiesen.
- Es gibt keinen zugewiesenen Patriarchen, der die bevorzugte Sprache spricht.
- Das Mitglied bevorzugt einen Patriarchen aus der Verwandtschaft. Der Patriarch darf den Segen seinen eigenen direkten Nachkommen geben (Kinder, Enkel, Urenkel), und zwar ungeachtet ihres Wohnortes.
Um aus einem dieser Gründe einen Patriarchen außerhalb der Einheit auszuwählen, klicken Sie auf Anderer Patriarch und wählen dann in der Dropdown-Liste den entsprechenden Grund aus.
Wenn ein Empfehlungsschein an einen Patriarchen außerhalb des Pfahls geschickt wird, gibt es zwei Möglichkeiten:
Mitglied ist mit einem Patriarchen verwandt: Geben Sie den Namen des gewünschten Patriarchen an. Es wird eine Liste der Patriarchen angezeigt, die mit dem Namen übereinstimmen. Wählen Sie den richtigen Patriarchen aus und klicken Sie auf Weiter.
In der Einheit ist kein Patriarch im Dienst oder die Sprache ist nicht verfügbar: Die Auswahl des Patriarchen erfolgt durch den präsidierenden Führungsbeamten im Gebiet, im Pfahl oder in der Mission.
Ein Führungsbeamter im Gebiet, im Pfahl oder in der Mission hat mehrere Möglichkeiten, den Namen des Patriarchen auszuwählen:
- Er wählt einen Patriarchen aus einer Liste kürzlich verwendeter Patriarchen aus.
- Er wählt einen Patriarchen aus dem jeweiligen Bereich des Koordinierungsrates aus.
- Er verwendet die Suchfunktion. Es kann nach dem Namen, der Sprache, dem Namen der Einheit und der Entfernung zum Mitglied gesucht werden.
Schritt 4: Prüfen und einreichen
Überprüfen Sie die Angaben auf ihre Richtigkeit. Sobald die Angaben geprüft wurden, klicken Sie auf Einreichen, um den Empfehlungsschein bei demjenigen einzureichen, der den Patriarchen genehmigt (falls erforderlich).
Den Empfehlungsschein einreichen
Was mit dem Empfehlungsschein geschieht, nachdem er eingereicht wurde, hängt von drei Faktoren ab: 1.) der Berufung desjenigen, der die Empfehlung ausspricht; 2.) der Art von Segen, die beantragt wird; 3.) welcher Patriarch den Segen spenden soll. Hierbei gelten die folgenden Regeln.
Empfohlen von Führungsbeamten der Gemeinden und Zweige
- Soll jemand seinen ersten Segen empfangen und der empfohlene Patriarch ist der Einheit zugewiesen und befindet sich im Dienst, wird der Empfehlungsschein auf der Übersichtsseite in der Liste „Eingereichte Empfehlungsscheine“ angezeigt und hat den Status „Empfehlungsschein eingereicht“. Sobald dies eintritt, ist der Empfehlungsschein für den Patriarchen bereit.
- Wenn ein Empfehlungsschein für einen Zusatz oder einen weiteren Segen erstellt wird oder aber wenn ein Patriarch nicht der Einheit zugewiesen ist, muss dieser von einem präsidierenden Führungsbeamten des Gebiets, des Pfahles oder der Mission genehmigt werden. Der Empfehlungsschein bleibt in der Liste „Empfehlungsscheine in Bearbeitung“ auf der Übersichtsseite, und als Status wird „Genehmigung örtliche Einheit“ angezeigt.
Empfohlen von Führungsbeamten der Mission
- Ein Empfehlungsschein für einen weiteren Segen muss vom Büro des Kollegiums der Zwölf Apostel genehmigt werden. Der Empfehlungsschein bleibt in der Liste „Empfehlungsscheine in Bearbeitung“ auf der Übersichtsseite, und als Status wird „Genehmigung vom Kollegium der Zwölf“ angezeigt.
- Ein Empfehlungsschein, der vorsieht, einen Patriarchen zu verwenden, der nicht der Einheit zugewiesen ist, muss von einem Führungsbeamten des Gebiets, des Pfahles oder der Mission des betreffenden Patriarchen genehmigt werden. Der Empfehlungsschein bleibt in der Liste „Empfehlungsscheine in Bearbeitung“ auf der Übersichtsseite, und als Status wird „Genehmigung der anderen Einheit“ angezeigt.
- Bei allen anderen Fällen wird der Empfehlungsschein in der Liste „Eingereichte Empfehlungsscheine“ auf der Übersichtsseite angezeigt und kann vom Patriarchen bearbeitet werden.
Sobald ein Empfehlungsschein sämtliche notwendigen Genehmigungen durchlaufen hat und vom Patriarchen bearbeitet werden kann, kann das folgende Dokument ausgedruckt werden, um dem Mitglied dabei zu helfen, mit dem Patriarchen einen Treffpunkt und eine Zeit zu vereinbaren. Es werden keine Empfehlungsscheine mehr auf Papier ausgestellt.
