Andere Software und Hilfsmittel
Der Berater für Technik überzeugt sich davon, dass die gesamte Software, die auf Computern für die Verwaltung und in Centern für Familiengeschichte eingesetzt wird, mit nachfolgend aufgeführten Richtlinien in Einklang ist.
Office-Anwendungen, die nicht standardmäßig auf Computern der Kirche installiert sind
Hinsichtlich Software von Drittanbietern empfiehlt die Kirche, wenn möglich frei erhältliche Softwareprogramme wie etwa OpenOffice zu nutzen, um die Kosten und den Verwaltungsaufwand für die Aufbewahrung von Lizenzvereinbarungen niedrig zu halten. Es ist nichts dagegen einzuwenden, dass eine Einheit Software von Drittanbietern erwirbt oder Software als Spende entgegennimmt, solange man sich an die Lizenzvereinbarungen hält und ein Exemplar des Lizenzzertifikats im Sekretärsbüro aufbewahrt wird. Wird die Software gespendet, muss der Spender das Lizenzzertifikat sowie eine Bestätigung aushändigen, dass er die Software entweder deinstalliert hat oder sie nie auf einem anderen Computer installiert war.
Wenn Software käuflich erworben wird, muss eine Kopie des Kaufbelegs per E-Mail an ITAssetManagement@ldschurch.org geschickt werden. Denken Sie bitte daran, die Nummer der Einheit anzugeben, in der die Software genutzt wird, und auch die Kontaktdaten desjenigen, der sie erworben hat.
Die weiter unten aufgeführten Software-Produkte sind als Empfehlung zu betrachten und sind bereits von vielen Sekretären eingesetzt worden. Diese Programme sind frei erhältlich, und man benötigt keine Lizenz. Andere Programme dürfen genutzt werden, wenn die oben aufgeführten Richtlinien eingehalten werden.
Office-Anwendungen
Office-Software ist für den Sekretär nützlich, weil sie Funktionen aufweist, die in von der Kirche unterstützter Software nicht enthalten sind. Besonders Software für Textverarbeitung und Tabellenkalkulation ist für den Sekretär hilfreich. Vom Sekretär am häufigsten verwendete Software-Anwendungen sind:
- OpenOffice: Ein mit Microsoft Office vergleichbares Office-Programmpaket, das Anwendungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen umfasst. Es ist kompatibel mit allen anderen großen Office-Programmpaketen und darf kostenlos heruntergeladen, genutzt und weitergegeben werden. Umfangreiche Aktualisierungen werden jährlich zur Verfügung gestellt.
- LibreOffice: Ursprünglich ein Ableger von OpenOffice, wird häufiger aktualisiert und ist in Aussehen und Handhabung Microsoft Office ähnlicher. LibreOffice kann ebenfalls kostenlos heruntergeladen, genutzt und weitergegeben werden.
- Microsoft Office: Wegen des hohen Preises rät die Kirche davon ab, Microsoft Office mit Budgetmitteln zu beschaffen. Open-Source-Office-Programmpakete enthalten alle wesentlichen Funktionen von Microsoft Office.
- Microsoft Works: Eine Zeitlang wurden den Gemeinden speziell lizenzierte Versionen von Microsoft Works zur Verfügung gestellt. Diese Vereinbarung wurde aufgekündigt, und die Kirche rät nun dazu, Open-Source-Office-Programmpakete zu verwenden.
Webbrowser
Auf allen Computern der Kirche ist der Internet Explorer vorinstalliert. Die Verwendung eines anderen Browsers ist jedoch auch genehmigt.
- Chrome: Ein von Google entwickelter Webbrowser.
- Firefox: Ein von Mozilla entwickelter Browser.
- Microsoft Edge: Ein neuer Browser von Microsoft, der speziell für Windows 10 entwickelt wurde.
Dienstprogramme und Plugins
- Adobe Reader: Ein Programm, mit dem PDF-Dateien angesehen und ausgedruckt werden können.
- Foxit Reader: Eine schlanke Alternative zum Adobe Reader zum Ansehen und Ausdrucken von PDF-Dateien.
- CutePDF: Ein Druckertreiber, mithilfe dessen Dokumente im PDF-Format auf der Festplatte gespeichert werden können, was Papier und Toner einsparen hilft.
- Adobe Flash Player: Ein Plugin, mit dem bestimmte Inhalte korrekt im Browser angezeigt werden können.
- Picasa: Kostenlose Software, mit der man Fotos verwalten und verarbeiten kann. Mit Picasa kann man unter anderem: schneiden, ausrichten, Rote-Augen-Effekt korrigieren, Text hinzufügen, retuschieren und so weiter. Anhand dieser Software können Sie Fotos von Mitgliedern der Gemeinde oder des Zweigs für den Aushang am Schwarzen Brett oder für das Hochladen auf das Onlineverzeichnis der Einheit auf LDS.org aufbereiten.
Betriebssysteme
- Sämtliche Computer der Kirche werden vom Hersteller mit einem Betriebssystem (OS) von Microsoft geliefert. Aktuell werden Windows 10 Pro und Windows 7 Professional unterstützt.
- Es wird davon abgeraten, mit lokalen Geldern ein aktualisiertes Betriebssystem zu beschaffen oder das derzeitig installierte Betriebssystem auf die aktuelle Version hochzurüsten.
- Neue Computer mit Windows 10 sind mit einer Lizenz vom Hersteller ausgestattet, diese wird neuerdings jedoch digital auf dem Gerät selbst gespeichert. Unter Umständen ist dies nicht von außen gekennzeichnet, etwa durch einen Aufkleber. Auch Computer, die auf Windows 10 hochgerüstet wurden, verfügen über eine digitale Lizenz. Sollte bei einem Computer eine vollständige Neuinstallation erforderlich sein, wenden Sie sich bitte an den Support für örtliche Einheiten, um weitere Anweisungen zu erhalten.
