Programa de capacitación para especialistas en tecnología

Última actualización: 19 de diciembre de 2019 07:53

Apreciamos mucho su servicio a La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días. Los especialistas de estaca en tecnología, así como los especialistas auxiliares, constituyen una ayuda inestimable para líderes y miembros para una mejor utilización de la tecnología en la Iglesia. Usted trabaja bajo la dirección del presidente de estaca, quien supervisa la tecnología en la estaca.

Este programa de capacitación le ayudará a entender los recursos que tiene a su disposición, qué se espera o qué se podría esperar de usted, y cómo puede ampliar la eficacia y la importancia de la tecnología en la Iglesia.

Definiciones de llamamientos clave

Un especialista de estaca en tecnología es un secretario auxiliar llamado por la presidencia de estaca para ayudar en el uso eficaz de la tecnología en la estaca. Un especialista de estaca en tecnología debe ser un poseedor digno del Sacerdocio de Melquisedec.

Los especialistas auxiliares en tecnología son llamados por la presidencia de estaca e informan al especialista de estaca en tecnología o al secretario de estaca cuando no se ha llamado a un especialista. Se les puede asignar para apoyar a un barrio, un edificio o una organización, o para gestionar una tecnología específica. Se puede llamar como especialistas auxiliares en tecnología a hermanos o hermanas de doce años de edad en adelante. Véase especialista auxiliar en tecnología - Preguntas frecuentes.

Sugerencias para el estudio

  • Lea todo este documento para ver una reseña de las responsabilidades de un especialista en tecnología.
  • Vuelva y estudie cada sección en profundidad, y consulte los enlaces a los recursos adicionales que se encuentran en mhtech.lds.org.
  • Use los puntos de acción de cada área temática para afianzar y llevar a la práctica el material del tema.

Esperamos que este programa de capacitación le ayude a servir en su llamamiento actual y en futuros esfuerzos. Gracias por su servicio.

Le rogamos envíe sus comentarios y sugerencias sobre el curso y nos haga saber cuándo lo ha completado mediante un correo electrónico a mht@ldschurch.org. Tenga a bien incluir su nombre y estaca en sus comunicados.

Índice de temas

(Haga clic en los siguientes enlaces para ir directamente a la sección)

SECCIÓN 1 RECURSOS

SECCIÓN 2 RESPONSABILIDADES

2.9 Medios interactivos y dispositivos de pantalla

1.1 Cómo empezar

2.1 Audio

2.10 Brindar otra capacitación

1.2 Recursos de la estaca

2.2 Transmisiones de la Iglesia

2.11 Proteger los recursos de la Iglesia

1.3 mhtech.lds.org

2.3 Sistemas satelitales

2.12 Conocimiento de la tecnología de los centros de reuniones

1.4 Normas

2.4 Difusiones por web

2.13 Conocimiento de la tecnología de la Iglesia

1.5 Anteriores especialistas en tecnología

2.5 Videoconferencia personal

SECCIÓN 3 INFORMES

1.6 Documentación de la tecnología de estaca

2.6 Acceso a internet

3.1 Relaciones

1.7 Otros recursos de la Iglesia

2.7 Computadoras

3.2 Plan tecnológico de la estaca

1.8 El proceso de soporte

2.8 Impresoras y copiadoras

3.3 Informes periódicos

Sección 1: Recursos

Como especialista en tecnología, usted puede encontrarse con muchas solicitudes y necesidades; el saber dónde encontrar guía, recursos y respuestas hará que su llamamiento le resulte manejable y gratificante.

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1.1 Cómo empezar

Acción: Empiece con estos videos de introducción.

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1.2 Recursos de la estaca

Como se analiza más a fondo en la sección 3, sus líderes de la estaca son la primera fuente de guía para su llamamiento. Otros miembros de la estaca también podrían servirle como recursos, en especial las siguientes personas:

  • El presidente de estaca: supervisa la tecnología de la estaca y es quien toma las decisiones definitivas en cuanto a la tecnología en la estaca.
  • El representante de propiedades de la estaca (RP): es un miembro del sumo consejo y sirve de enlace con el grupo regional de administración de propiedades (AP) para coordinar y comunicar las necesidades tecnológicas de las instalaciones.
  • La presidencia de la Escuela Dominical de estaca y los bibliotecarios de cada edificio y barrio: tienen la responsabilidad de capacitar a los maestros en el uso de la tecnología y deben trabajar estrechamente con usted.

Acción: Familiarícese con estos líderes y miembros. Entable una conversación sobre cómo pueden ayudarse mutuamente con las necesidades tecnológicas.

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1.3 mhtech.lds.org

La página Tecnología para centros de reuniones, en el Centro de ayuda de LDS.org, es su fuente de recursos más importante. Se puede acceder a ella desde mhtech.lds.org. Este sitio web ofrece capacitación, recursos técnicos, normas e información de soporte. También es un buen lugar para conocer los recursos y las opciones de tecnología de la Iglesia que su estaca quizás no haya implementado aún. Estos son algunos ejemplos del contenido de este sitio web:

  • Satélite: horarios, configuración, resolución de problemas, P+F, videos de capacitación
  • Videoconferencia personal: configuración, uso, videos de capacitación
  • Audio: sistemas, equipos, planes de contingencia para transmisiones

Acción: Visite mhtech.lds.org y dedique unos minutos a revisar los recursos que allí se encuentran y los diversos tipos de tecnología que se están implementando en toda la Iglesia.

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1.4 Normas

Las normas específicas de la Iglesia se hallan en varios documentos que pueden consultarse en mhtech.lds.org:

Acción: Dedique unos minutos a revisar el material que se encuentra en cada uno de estos vínculos.

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1.5 Anteriores especialistas en tecnología

Un especialista en tecnología anterior o actual puede ser una abundante fuente de conocimiento que le ayude a comenzar, particularmente en temas como:

  • Capacitación para el uso de sistemas específicos de la estaca
  • Experiencias y sugerencias sobre buenas prácticas
  • Ubicación y contenido de cualquier documentación relevante para el llamamiento de especialista en tecnología, así como la ubicación del hardware, software, etc.
  • Contactos y recursos útiles
  • Documentación sobre sistemas, normas y procedimientos
  • El actual plan tecnológico de la estaca, si se ha trazado alguno
  • Las necesidades tecnológicas que perciben los líderes y los miembros

Acción: Si es posible, fije una cita para reunirse con el especialista de estaca en tecnología anterior o actual. Hágale preguntas sobre los temas enumerados anteriormente y documente las respuestas. Si no hubiera un especialista de estaca en tecnología, el secretario de estaca también puede ser un recurso útil.

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1.6 Documentación de la tecnología de estaca

Tener toda la documentación, ya sea en formato impreso o electrónico, en un único lugar, puede resultar especialmente útil para los especialistas en tecnología actuales y futuros. Contemple la posibilidad de guardar una carpeta en un lugar visible (por ejemplo, cerca del receptor de satélite de la estaca) o proporcione al secretario de estaca y a otras personas acceso a una ubicación de almacenamiento electrónico. Aprenda cómo documentar la tecnología de los centros de reuniones.

Acción: Busque, revise y actualice la documentación de la tecnología de estaca; si no hay documentación disponible, empiece a crear un archivo.

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1.7 Otros recursos de la Iglesia

Hay otros recursos de la Iglesia que podrían proporcionar información útil en cuanto a su llamamiento.

  • tm.lds.org. Technology Manager es una herramienta para gestionar los cortafuegos y la conectividad a internet en los centros de reuniones. Esta herramienta le permite ver las estadísticas de uso de internet en el centro de reuniones, incluso el consumo de ancho de banda y de las direcciones IP.
  • tech.lds.org. Este blog técnico contiene información sobre la participación de la comunidad en la tecnología SUD, e incluye lo siguiente:
    • LDSTech Forums: un sitio web para tener conversaciones sobre temas tecnológicos con la comunidad.
    • LDSTech Missionary Opportunities: un tablón de anuncios en línea donde a menudo se publican vacantes en tecnología para misioneros de tiempo completo y de servicio a la Iglesia.
  • cdol.lds.org. El Directorio de Organizaciones y Líderes de la Iglesia (CDOL) puede utilizarse para buscar la información de contacto de otros especialistas en tecnología en su área. Fíjese en que los especialistas auxiliares en tecnología no tienen acceso a esta herramienta. 
  • Centro de Servicio Mundial (CSM). El CSM puede ayudar a resolver muchos problemas técnicos. Cuando precise soporte urgente, le recomendamos que llame al CSM. Tenga a bien poner su información de contacto cerca de ubicaciones tecnológicas clave de los centros de reuniones. La información de contacto del CSM se encuentra en Soporte y Ayuda, en mhtech.lds.org. 

Tenga en cuenta que los comunicados específicos para su llamamiento se envían a través de la suscripción de correo electrónico de la cuenta de la Iglesia. Puede administrar las preferencias de la suscripción aquí.

Acción: Visite cada uno de los anteriores sitios web y revise los recursos disponibles. Compruebe que su información de contacto esté actualizada y que su llamamiento se haya introducido correctamente en LCR y CDOL

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1.8 El proceso de soporte

El sistema de soporte de tecnología es en gran parte un modelo de autoayuda, y se puede ilustrar como sigue:

  1. Comience con mhtech.lds.org para encontrar respuesta a sus preguntas. 
  2. Si fuera necesario, continúe con los recursos de los compañeros, tales como hablar con los anteriores especialistas de estaca en tecnología, visitar los foros de LDSTech y comunicarse con otros especialistas en tecnología.
  3. Solicite ayuda a su grupo de AP y a los proveedores de productos cuando tenga preguntas que ellos podrían responder.
  4. Por último, solicite ayuda al CSM.

Acción: Revise el orden del modelo de resolución de problemas.

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Sección 2: Responsabilidades

Apoyándose en los fundamentos establecidos en la sección 1 (que trata lo relativo a los recursos y dónde encontrar ayuda), la sección 2 detalla las responsabilidades específicas de los especialistas auxiliares de estaca en tecnología.

Su responsabilidad general básica se halla en la sección 4 del documento Responsabilidades y funciones en cuanto a la tecnología para centros de reuniones.

“[El especialista de estaca en tecnología] brinda soporte de tecnología a productos y servicios de centros de reuniones, y normas para líderes del sacerdocio, maestros, centros […] de historia familiar y oficinas de misión” (sección 4.2).

Según esta definición, el ámbito del llamamiento es amplio y seguirá creciendo a medida que la Iglesia incremente el uso de la tecnología para apresurar la obra de salvación. En particular, este llamamiento incluye la responsabilidad de entender las tecnologías de la Iglesia según se van desarrollando, y deliberar en consejo con los líderes de la estaca en cuanto al uso de tecnologías nuevas o existentes en las unidades.

El especialista de estaca en tecnología o el secretario de estaca, bajo la dirección de la presidencia de estaca, determinan las responsabilidades específicas de los especialistas auxiliares en tecnología. 

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2.1 Audio 

Nota: Los sistemas de sonido que se describen en esta sección tal vez no se apliquen a todas las áreas fuera de los EE. UU. y Canadá.

Tanto si es para escuchar a un discursante en la reunión sacramental, oír al coro cantar en una transmisión o ver y escuchar los elementos multimedia de una lección, un buen audio es la clave para tener una experiencia positiva. La sección “Distribución de audio y video” en mhtech.lds.org contiene artículos acerca de lo siguiente:

Acción: Compruebe cada sistema de sonido del centro de estaca (en la capilla, el salón cultural, las aulas de la Sociedad de Socorro y de la Primaria) y averigüe cómo interactúan. Localice la caja de conector múltiple del edificio y válgase de ella para conectar varios dispositivos, como VCR, computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes, al sistema de sonido de un salón. Localice y pruebe los dispositivos de escucha asistida y asegúrese de que los líderes sean conscientes de su disponibilidad y uso.

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2.2 Transmisiones de la Iglesia

Muchos eventos de la Iglesia están disponibles en directo o a través de retransmisiones vía satélite, a través de la televisión local y por internet, a través de ChurchofJesusChrist.org y a través del Canal Mormón (sitio web, aplicaciones móviles y reproductores multimedia decodificadores). También se archivan en la aplicación Biblioteca del Evangelio. Las transmisiones archivadas se pueden transmitir por secuencia o descargar para verse más adelante. En la sección Transmisiones de mhtech.ChurchofJesusChrist.org, encontrará lo siguiente:

  • La Lista de comprobación de transmisiones de la Iglesia, que es útil para determinar cómo prepararse para una transmisión de la Iglesia.
  • Horarios para las próximas transmisiones. Su presidencia de estaca también recibirá notificaciones periódicas de las próximas transmisiones. Estas notificaciones incluyen información acerca de los horarios en directo y de las retransmisiones, los métodos de transmisión, los idiomas disponibles, los subtítulos, las restricciones de grabación, etc. 
  • Otra información útil, como información de accesibilidad (ASL, subtítulos) e instrucciones específicas para los dispositivos. 

    Nota: Para ver las transmisiones archivadas es mejor descargar la versión archivada en vez que verla directamente en internet.

Acción: Descargue una transmisión archivada, como un discurso específico de la conferencia general. Configure y presente la descarga en el salón de un centro de estaca usando un televisor o un proyector y el sistema de sonido del salón. 

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2.3 Sistema satelital

Un sistema satelital es una manera sencilla de recibir las transmisiones de la Iglesia. Si bien el especialista de estaca en tecnología tiene la responsabilidad de configurar las transmisiones, el grupo local de AP se encarga del cuidado y el mantenimiento del sistema satelital y de video. Podría pedirse a los especialistas auxiliares en tecnología que ayuden con la transmisión de eventos. En la sección “Satélite” de mhtech.ChurchofJesusChrist.org pueden encontrarse varios documentos de referencia y videos de capacitación:

  • Repase la Reseña sobre el satélite para obtener información básica en cuanto a cómo preparar, comprobar y solucionar problemas.
  • Consulte el Horario de transmisiones (véanse los puntos de enumeración sobre los horarios en la sección 2.2, en la parte superior) y a los líderes de la estaca para determinar qué transmisiones vía satélite deberá configurar. Con la ayuda de los líderes de la estaca, determine otros idiomas o asuntos de accesibilidad para los que usted deberá dar soporte. 
  • Por lo menos dos semanas antes de una transmisión satelital programada, configure y pruebe el sistema a fin de tener tiempo para solucionar problemas y hacer reparaciones. Configure el equipo varias horas antes de que comience la transmisión real.
  • Tenga preparada una solución de respaldo de audio

Acción: Determine las transmisiones satelitales de las que usted será responsable durante los próximos seis meses y añádalas al calendario. Lleve a cabo una instalación de práctica para una transmisión satelital, incluida la preparación de los televisores o dispositivos de proyección, de los salones que dan cabida al exceso de asistentes y las conexiones para el sistema de audio.

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2.4 Difusiones por web

Las difusiones por web son transmisiones por internet desde un lugar (por lo general un centro de estaca) a uno o más lugares (por lo general otros centros de reuniones de la misma estaca). Estas difusiones por web pueden ayudar a reducir el tiempo y el costo de los viajes, solucionar las limitaciones de espacio y aumentar la participación en reuniones de estaca importantes.

Para aprender más sobre la difusión por web y prepararse para realizar una difusión por web, visite los siguientes sitios.

Acción: Si su estaca utiliza o desea utilizar la difusión por web, realice una prueba completa de difusión por web.

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2.5 Videoconferencias personales (PVC, por sus siglas en inglés)

PVC brinda comunicaciones bidireccionales de audio y video y la posibilidad de compartir contenidos entre participantes que utilizan una computadora personal o un dispositivo móvil, independientemente de la ubicación. Ofrece interacción cara a cara para fines de la Iglesia en reuniones entre dos o más personas, lo cual reduce el costo y el tiempo de los desplazamientos.

Para saber más sobre PVC y cómo realizar una, visite los siguientes sitios.

Acción: Hable con los líderes de la estaca y determinen si hay necesidad o interés por parte de la estaca en usar PVC, si es que no se estuviera usando todavía. Según lo que averigüe, ayude a dos o más líderes a empezar a usar PVC en sus computadoras o en sus dispositivos móviles.

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2.6 Acceso a internet

El acceso a internet se ha convertido en un componente importante de la tecnología de los centros de reuniones. Cuando se configura de manera correcta, brinda un acceso seguro y filtrado a los líderes y miembros, y reduce la exposición a ataques en internet y a contenidos inapropiados.

  • La reseña brinda una introducción básica.
  • La Reseña del firewall describe el firewall, o cortafuegos, del centro de reuniones, que es un componente de hardware que bloquea los accesos no autorizados del exterior a las computadoras del centro de reuniones, e impide que los usuarios accedan a sitios inapropiados en internet. Es el único dispositivo que debe conectarse al módem del proveedor de servicios de internet, y proporciona acceso inalámbrico a los usuarios.
    • El firewall lo instala el grupo de AP; sin embargo, el especialista de estaca en tecnología es responsable de asegurarse de que permanezca en su lugar, esté configurado correctamente y nadie pueda sortearlo. Se recomienda comprobarlo al menos una vez al trimestre.
  • La Reseña del gerente de tecnología es una herramienta web que permite que los especialistas de estaca en tecnología, los líderes de la estaca y el personal de soporte vean y administren las redes y los cortafuegos instalados en una unidad. Se facilita información como los números de modelo y las direcciones IP y DHCP. Para acceder, entre en tm.ChurchofJesusChrist.org.
  • La Reseña del filtrado de internet describe el filtro de internet, un servicio de software del cortafuegos del centro de reuniones que controla el acceso a los sitios y bloquea los ataques entrantes. Su funcionamiento debe verificarse periódicamente desde filter.ChurchofJesusChrist.org (una “página de contenido filtrado” o una gran marca de verificación indica que funciona correctamente).
  • La Reseña de redes describe cómo la creación de una red en un edificio puede incluir una variedad de dispositivos y cableados que proporcionen un acceso adecuado atendiendo a las necesidades actuales.
    • Las conexiones con cable son adecuadas para los dispositivos que estén conectados de manera permanente (como las computadoras de los secretarios o del centro de historia familiar), así como en lugares con importante ancho de banda o con aplicaciones en tiempo real (como la difusión por web o las videoconferencias personales).
    • La cobertura inalámbrica variará de un edificio a otro.
    • Si se precisaran nuevas conexiones de cable o más cobertura inalámbrica, estas pueden solicitarse al grupo de AP.
  • Cómo solucionar los problemas de las conexiones de internet de centros de reuniones describe la guía para solucionar problemas.

Acción: Compruebe el estado del cortafuegos en el edificio del centro de estaca a través de Technology Manager. Verifique también que el cortafuegos del centro de reuniones filtra adecuadamente.

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2.7 Computadoras

Las computadoras las compra el grupo de AP con sus propios fondos. El especialista de estaca en tecnología tiene la responsabilidad de configurar la computadora y el software. Además, el especialista de estaca en tecnología puede ofrecer capacitación y soporte sobre computadoras a los líderes y miembros, pero no es responsable de la capacitación operativa de software de la Iglesia como MLS y LCR.

Tenga en cuenta lo siguiente en cuanto a las computadoras y el software:

  • Excepto en caso de fallos de hardware, las computadoras suelen reemplazarse cada cinco años (véase Ciclo de reemplazo de computadoras). Al llevar un inventario del equipo, el especialista de estaca en tecnología puede recordarle al RP durante el cuarto año de vida de una máquina que colabore con el grupo de AP a fin de presupuestar fondos para el reemplazo del quinto año. Los monitores y las impresoras pueden reemplazarse en función de las necesidades, pero hay que coordinarlo con el RP y el grupo de AP. El grupo de AP se encarga de deshacerse de las computadoras viejas después de que el especialista de estaca en tecnología haya borrado el disco duro.
  • Las computadoras nuevas se configuran según un proceso detallado específicamente a fin de garantizar el acceso correcto, el software y la protección adecuados, la transferencia de datos y el acceso de las Oficinas Generales de la Iglesia. El software y los datos de MLS se instalan como parte de este proceso.
  • En las computadoras de la Iglesia está permitida la instalación de software de terceros (véase Otros tipos de software y herramientas). Tenga en cuenta que el software comprado o donado está permitido siempre y cuando la unidad se ciña a los acuerdos de la licencia y cumpla otros requisitos, pero por lo general se recomienda software gratuito para cubrir las necesidades de la Iglesia. El sistema operativo instalado en las computadoras de los centros de reuniones no debe actualizarse sin la indicación específica de la Iglesia.

Acción: Revise el inventario de computadoras para determinar si hay máquinas que el RP deba tener en cuenta. Audite varias computadoras para verificar que solo se hayan instalado aplicaciones gratuitas, emitidas por la Iglesia o con la licencia correspondiente.

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2.8 Impresoras y copiadoras

Como sucede con la mayoría de dispositivos electrónicos, las impresoras y copiadoras cada vez tienen más funcionalidades y son cada vez más baratas en cada ciclo de reemplazo; sin embargo deben seguir utilizándose hasta que se demuestre que han de reemplazarse. Las siguientes son prácticas sobre cómo mantener las impresoras y copiadoras.

  • Suministros como el papel, la tinta y otros consumibles, se adquieren con los presupuestos de la unidad local. El especialista de estaca en tecnología no participa en este proceso.
  • El especialista de estaca en tecnología debe entender las funciones y el funcionamiento de estas máquinas. Es posible que este tenga que impartir instrucciones a los usuarios o ayudar a solucionar problemas.
  • El grupo de AP es responsable de comprar los equipos y de contratar un servicio de mantenimiento externo. El especialista de estaca en tecnología coordina las solicitudes y el reemplazo de equipos con el grupo de AP (a través del representante de propiedades) y es posible que deba ocuparse de comunicarse con un proveedor de servicios de mantenimiento.
  • Algunas copiadoras e impresoras podrían incluir conectividad a redes. Si lo aprueban los líderes de la estaca, estas máquinas podrían conectarse a la red del centro de reuniones. Tenga en cuenta que los documentos confidenciales, incluso cualquier documento de MLS, no deben almacenarse en impresoras ni copiadoras, y solo deben imprimirse desde la impresora del secretario.
  • El especialista de estaca en tecnología podría tener que instalar impresoras. Compruebe que los actuales controladores estén instalados y que la calidad de impresión sea adecuada. Por ejemplo, compruebe que las franjas grises de las impresiones de MLS aparezcan correctamente.
  • A menudo, las copiadoras disponen de funcionalidades avanzadas. Fíjese en que los foros de soporte de LDSTech pueden ser útiles para temas específicos.

Acción: Familiarícese con las funciones avanzadas y con el repuesto de consumibles para cada copiadora de su estaca.

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2.9 Medios interactivos y dispositivos de pantalla

La Iglesia ha producido y sigue produciendo maravillosos videos y otros productos multimedia, brindando así recursos poderosos para apresurar la obra y fortalecer el testimonio. Los especialistas en tecnología desempeñan una función clave al ayudar a los líderes, maestros y miembros a utilizar estos recursos. Los siguientes son recursos con los que los especialistas en tecnología deben familiarizarse.

  • Biblioteca Multimedia. Casi todos los productos multimedia de la Iglesia (películas, videos, Mensajes Mormones, conferencia general y otras transmisiones, etc.) ya están disponibles en línea.
  • Reseña de reproducción de elementos multimedia. Para que su uso en una lección o presentación resulte eficaz es preciso descargarlos previamente a un dispositivo local. En los centros de reuniones, internet no es un recurso fiable para la transmisión en secuencia de elementos multimedia. 
  • Los dispositivos de reproducción de elementos multimedia (en los que se pueden descargar y luego reproducir contenidos multimedia de internet), los dispositivos de pantalla y los dispositivos de audio son los tres componentes principales que se necesitan para la presentación de contenidos multimedia.
    • Los miembros que tengan pensado utilizar dispositivos de pantalla de la Iglesia deben saber qué entradas y salidas hay disponibles en sus dispositivos de reproducción de elementos multimedia y contar con los correspondientes cables de conexión. Todo esto debe determinarse y comprobarse mucho antes de la presentación. Los especialistas en tecnología deben ser capaces de ayudar en este proceso, previa solicitud. Los especialistas deben impartir capacitaciones junto a la presidencia de la Escuela Dominical de estaca. En “Cómo conectar dispositivos móviles a pantallas” hay un análisis pormenorizado de la conectividad.
    • Los dispositivos de audio y de pantalla que se vayan a utilizar dependerán del número de alumnos y el tamaño del aula. Una tableta o una computadora portátil puede funcionar bien para una clase pequeña y satisface las tres funciones de los dispositivos (grabación y reproducción, pantalla y audio). Quizás la capilla necesite un proyector y una conexión (caja de conector múltiple) al sistema de sonido de la capilla, además de un dispositivo para grabar y reproducir. Las clases de tamaño promedio podrían utilizar un televisor del edificio con el sonido del propio aparato o una conexión al sistema de sonido del aula y un dispositivo reproductor multimedia.

Nota: Las posibilidades de conexión de los dispositivos de pantalla disponibles en los edificios de la Iglesia pueden variar mucho. Los dispositivos viejos con varios años por delante de servicio programado podrían funcionar bien, como un televisor o un dispositivo básico de pantalla, y aun así ofrecer un número limitado de entradas analógicas (como tomas compuestas). Los dispositivos más nuevos podrían ofrecer una mayor variedad de entradas, como reproducción de video por VGA, HDMI y USB.

Acción: Determine las posibilidades de conexión de los dispositivos de pantalla de su estaca y las conexiones de cables que necesitarán los miembros a fin de usar dispositivos comunes de reproducción a modo de dispositivos de pantalla. Descargue y configure las presentaciones multimedia valiéndose (de ser posible) de una tableta o una computadora portátil, el televisor del edificio, un proyector de la estaca y el sistema de sonido del salón. Analice con la presidencia de la Escuela Dominical de la estaca si ellos u otros maestros necesitan recibir capacitación sobre presentaciones multimedia.

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2.10 Brindar otra capacitación

La sección 4.8 de Responsabilidades y funciones en cuanto a la tecnología para centros de reuniones establece que el especialista de estaca en tecnología “[c]apacita a secretarios, líderes del sacerdocio, maestros y otras personas (según se le indique) sobre la tecnología de centros de reuniones”. Esta sección ofrece varios temas posibles para capacitaciones.

Acción: Analice, desarrolle y apruebe con los líderes de la estaca (idealmente como parte del proceso del “Plan tecnológico de la estaca” que se analiza más adelante) un plan para abordar las necesidades de capacitación sobre tecnología de los centros de reuniones de la estaca.

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2.11 Proteger los recursos de la Iglesia

En todo el mundo, la Iglesia invierte en tecnología importantes cantidades de los fondos sagrados de los diezmos para contribuir al avance de la obra del Señor. Los especialistas en tecnología tienen una función y mayordomía importantes como protectores de esas inversiones, maximizando su valor y siendo prudentes en cuanto a los gastos. Estas son algunas responsabilidades específicas que usted debe tener en cuenta:

  • Salvaguardar bienes. Los especialistas de estaca en tecnología, así como los especialistas auxiliares, se aseguran de que los activos tecnológicos locales se usen adecuadamente y se mantengan en buen estado. Debe existir un control del préstamo de los activos móviles y no se debe permitir sacarlos del edificio. Aliente a los miembros a tratar la tecnología con cuidado y respeto.
  • Aconsejar con prudencia. La tecnología debería servir para fines importantes y prácticos, y se le debe dar un buen uso para apresurar la obra. Cuando delibere en consejo con los líderes de la estaca, analicen la “rentabilidad” de las medidas propuestas: ¿Cuánto costará? ¿Cuánto durará? ¿Cuáles son los gastos en curso? ¿Cuáles son los beneficios? ¿Cómo contribuirá al progreso de los miembros?
  • Reducir los gastos y los compromisos de tiempo de los líderes y los miembros mediante el uso de tecnología. Contemple la posibilidad de utilizar la difusión por web y las videoconferencias personales.
  • Supervisar el gasto en telecomunicaciones. Con los rápidos cambios en los costos y la funcionalidad de las telecomunicaciones, los actuales contratos y servicios de las unidades puede que no estén al día. Considere la posibilidad de llevar a cabo una auditoría de telecomunicaciones (véase Ayuda con el servicio telefónico) para ver si se deben hacer recomendaciones. ¿Hay demasiadas líneas telefónicas? ¿Muy pocas? ¿Son razonables los costos de los proveedores de servicios de internet? ¿Deberían actualizarse los servicios de datos (por lo general a un costo menor)?
  • Cuidado de impresoras y copiadoras. La tecnología promete grandes ahorros, pero a menudo los líderes y los miembros están demasiado cómodos o habituados a ciertas maneras de hacer las cosas. Por ejemplo:
    • Impulse el uso de los formatos digitales en lugar de los impresos. Por ejemplo, las circulares, los boletines y otros comunicados pueden distribuirse mediante ChurchofJesusChrist.org o correo electrónico.
    • Fomente la impresión y copia por ambas caras.
    • Configure los modos de ahorro de energía en las impresoras y las copiadoras, así como en las computadoras y los monitores.

Acciones: Revise y ajuste las configuraciones de ahorro de energía en las máquinas de los edificios. Instruya y aliente a los bibliotecarios y secretarios a imprimir por ambas caras. Efectúe una auditoría de telecomunicaciones para revisar los servicios y los costos. Analice con sus líderes la posibilidad de utilizar las videoconferencias personales o la difusión por web.

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2.12 Conocimiento de la tecnología de los centros de reuniones

Gracias a su comprensión de los equipos y a su interacción con los secretarios, bibliotecarios, líderes y maestros, usted se halla en una posición única para entender las necesidades, los problemas, los logros y las frustraciones de su estaca con la tecnología.

Acciones: Analice con el secretario, el RP y la presidencia de la Escuela Dominical de la estaca (y puede que con el anterior especialista de estaca en tecnología) su opinión sobre las necesidades tecnológicas de la estaca. De forma continua, esté al tanto de dichas necesidades a fin de poder asesorar de manera eficaz a los líderes de la estaca.

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2.13 Conocimiento de la tecnología de la Iglesia

A través de los comunicados de la Iglesia y sus interacciones con mhtech.ChurchofJesusChrist.org, ldstech.lds.org y otros recursos de la Iglesia, usted se halla en una situación única para entender las pautas y posibilidades de la tecnología de la Iglesia, en particular la tecnología que no se utiliza de momento en su estaca.

Acción: Esté al tanto del uso que la Iglesia hace de la tecnología a fin de asesorar de manera eficaz a los líderes de la estaca.

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Sección 3: Informes

Con el conocimiento y la comprensión de los recursos que tiene a su disposición y de los aspectos de los que es responsable, usted es un asesor valioso para los líderes y miembros de la estaca en cuanto al uso de la tecnología para acelerar la obra de Dios en la tierra.

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3.1 Relaciones 

Como ya habrá descubierto, un especialista de estaca en tecnología se relaciona mediante varias líneas de comunicación y de presentación de informes. Consulte la sección 4 de Responsabilidades y funciones en cuanto a la tecnología para centros de reuniones, en mhtech. ChurchofJesusChrist.org.

En resumen, el especialista de estaca en tecnología es un secretario auxiliar de estaca que rinde cuentas al secretario de estaca (quien, a su vez, rinde cuentas a la presidencia de estaca). La presidencia de estaca es responsable de las decisiones, las instrucciones y la implementación de la tecnología en la estaca.

Bajo la dirección de la presidencia de estaca, el especialista de estaca en tecnología trabaja con el RP en asuntos de propiedades, y también puede deliberar en consejo directamente con el representante del grupo de AP de la unidad. Dada su responsabilidad en la capacitación y apoyo a los maestros, así como en el uso de la tecnología, lo más probable es que la presidencia de la Escuela Dominical de la estaca trabaje con el especialista de estaca en tecnología. Otros líderes y miembros de la estaca también podrían entrar en escena

Los especialistas auxiliares en tecnología dan informes al especialista de estaca en tecnología o a un secretario de estaca cuando no se haya llamado a un especialista. Si se introducen correctamente en el sistema (véase Cómo agregar llamamientos de especialista en tecnología en LCR), los especialistas auxiliares en tecnología tienen acceso a muchos de los mismos sistemas y herramientas que utiliza el especialista de estaca en tecnología. 

Acción: Revise Responsabilidades y funciones en cuanto a la tecnología para centros de reuniones.

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3.2 Plan tecnológico de la estaca

Tener conocimiento de la tecnología que hay actualmente a disposición de la Iglesia y de los centros de reuniones le permitirá estar preparado para elaborar el borrador del Plan tecnológico de la estaca o bien para contribuir a él. Este documento debe incluir las tecnologías que se usan en la estaca, las necesidades de tecnología de los líderes y miembros, los recursos adicionales disponibles en la Iglesia y sus recomendaciones sobre lo que la estaca podría hacer con la tecnología o por ella, así como para mejorarla de uno a tres años vista. Esto constituirá el fundamento de un análisis junto a la presidencia de estaca, mediante el cual concretarán un plan de acción. Las conclusiones e indicaciones de la presidencia de estaca deben documentarse al final del Plan tecnológico de la estaca, que tendrá que ser aprobado por el presidente de estaca. Este documento será su pauta de trabajo.

Véase la plantilla de un Plan tecnológico de la estaca.

Nota: Cuando haya especialistas auxiliares en tecnología pero no un especialista de estaca en tecnología, los auxiliares deben trabajar bajo la dirección del secretario de estaca para elaborar el borrador de ese plan. 

Acción: Prepare un borrador del Plan tecnológico de la estaca para el análisis. Haga los preparativos para reunirse con el presidente de estaca y, si es posible, con el RP y el secretario de estaca para analizar los planes tecnológicos y las indicaciones para la estaca, valiéndose del borrador como documento de trabajo. Con los resultados de la reunión, elabore un plan definitivo y consiga la firma del presidente de estaca. Haga preparativos para reunirse, revisar y actualizar el plan al menos una vez al año. Revise también el plan con cualquier especialista auxiliar en tecnología.

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3.3 Informes periódicos

Además de mantener una reunión formal al menos una vez al año con el presidente de estaca como parte del proceso del Plan de tecnología de estaca, usted debe mantener informados a los líderes de estaca de manera frecuente e informal en cuanto a necesidades, inquietudes, problemas y logros.

Acción: Envíe un mensaje de correo electrónico u otra actualización informal al secretario de estaca y al RP como mínimo una vez al trimestre. Según el grado de interés e implicación del presidente de estaca, podría contemplar asimismo la posibilidad de enviarle una notificación informal trimestral o semestral.

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