Normas y principios
Después de recibir los diezmos y otros donativos cada domingo, un integrante del obispado y el secretario asignado a las finanzas, el secretario del barrio o dos integrantes del obispado registran y contabilizan dichos donativos.
PASO 1
El obispo o presidente de rama, o uno de sus consejeros, recibe todos los donativos de los miembros.
PASO 2
Juntos, el secretario y un miembro del obispado o la presidencia de la rama:
- Abren todos los sobres.
- Comprueban las cantidades.
- TOTAL DE PAPELETAS DE DONATIVOS = TOTAL DE DINERO
PASO 3
Utilizando MLS:
a. Ingrese las cantidades aportadas por cada donante.
b. Compruebe los totales, autorice la transacción, envíe la información de los donativos e imprima los informes de donativos.
PASO 4
Preparar el depósito para el banco.
PASO 5
Archivar los documentos de los donativos.
PASO 6
Depositar el dinero en el banco.
Procedimientos de LCR
A continuación se encuentran los procedimientos más habituales para registrar y aprobar donativos. Algunos procedimientos podrían variar ligeramente.
Tenga en cuenta que las dos personas responsables de dar la aprobación deben estar en el mismo dispositivo utilizado para registrar los donativos.
- En Fuentes de recursos para líderes y secretarios, haga clic en la pestaña Donativos.
- La fecha del lote mostrará la fecha de hoy.
- Haga clic en el campo Donante y seleccione al donante correspondiente.
- Llene el formulario “Diezmo y otras ofrendas”, en el lado izquierdo de la pantalla, utilizando la información del formulario impreso del donante.
- Llene la información de “Conciliar los donativos”, en el lado derecho de la pantalla. Ingrese el número de cheque, así como su monto y las cantidades monetarias.
- Si las cantidades de los dos lados no concuerdan, vuelva a verificar el donativo y asegúrese de que la información se haya introducido correctamente.
- Cuando la “Diferencia” muestre $0,00, haga clic en Guardar y añadir nuevo donativo.
- Repita este procedimiento hasta que se hayan introducido todos los donativos recibidos.
- Debajo de los formularios se muestran todos los donativos que se han introducido en este lote.
- Estos donativos se pueden revisar haciendo clic en cada uno de forma individual, lo cual permitirá efectuar cualquier cambio que haga falta.
- Si todos son correctos, haga clic en Continuar.
- Aparece la pantalla Revisar los donativos.
- Cada donativo se puede revisar haciendo clic en el nombre del donante, el cual mostrará el donativo para permitir cualquier cambio que haga falta.
- Después de revisar los donativos, haga clic en la casilla “Confirmo que el diezmo y otras contribuciones se han registrado correctamente”. Luego, haga clic en Continuar.
- Nota: Hasta que las cantidades se muestren correctamente, se deberán hacer ajustes antes de que aparezcan las marcas de verificación verdes. Para realizar los cambios que hagan falta, haga clic en los hipervínculos, los cuales mostrarán más detalles de los donativos y las cantidades.
- Aparece la pantalla Saldo de los donativos. Asegúrese de que los cheques, los depósitos directos y las cantidades monetarias sean correctas. Asegúrese de que el “Total de fondos” sea exacto y la “Diferencia” muestre $0,00. Si ambos tienen marcas de verificación verdes, haga clic en Enviar.
- En ese momento, se cerrará la sesión del sistema de la primera persona que da la aprobación. Una segunda persona responsable de dar la aprobación deberá iniciar sesión para verificar que los datos sean correctos.
- La segunda persona irá a la pantalla de Aprobación de donativos, hará clic en la casilla “Confirmo que el diezmo y otras contribuciones se han registrado correctamente” y, luego, hará clic en Aprobar.
- El lote se ha completado. Haga clic en Imprimir informe para imprimir el Informe del lote de donativos.
- En la pestaña “Resumen de donativos”, se mostrará una nueva entrada de lote con la fecha de hoy. El estado mostrará “En curso” hasta que se apruebe el lote.
- Archive la copia para la unidad del Informe de depósitos junto con las papeletas Diezmos y otras ofrendas y con el Informe del lote de donativos en los archivos de la rama o barrio. Introduzca en el sobre la copia para el banco del Informe de depósitos y el dinero para depositar en el banco.