献金を記録する

指針と原則

毎週日曜日に什分の一とその他の献金を受領したら，ビショップリックの一員と財政担当書記（もしくはビショップリックの2名）は献金を数え，記録します。

ステップ 1

会員から献金を受領するのは，どんな場合でも必ずビショップまたは支部会長，またはその顧問です。

ステップ 2

書記と，ビショップリックまたは支部会長会の一員が，二人で以下の作業を行います。

• すべての封筒を開封する。
• 金額を確認する。
  
  • 献金票の金額の合計＝現金の合計額

ステップ 3

MLSを使って以下のことを行います。

a．各献金者が献金した金額を入力する。
b．合計額を確認し，処理を承認し，献金情報を送り，献金報告書を印刷する。

ステップ 4

銀行の入金票を書く。

ステップ 5

献金書類を整理し保管する。

ステップ 6

銀行に入金する。

LCRでの手順

以下は，献金を記録し承認するための最も一般的な手順です。幾つかの手順は少し異なるかもしれません。

2名の承認者が，献金を記録する機器のところにいなければならないことに留意してください。

1. 「指導者と書記のためのリソース」（LCR）の「献金」タブをクリックします。
2. 「バッチの確認日」に，今日の日付が表示されます。
3. 「献金者」フィールドをクリックし，適切な献金者を選択します。
4. 献金者の献金票の情報を使い，画面の左側の「什分の一・献金票」に記入します。
5. 画面の右側の「献金の照合」情報に記入します。小切手番号，金額，および合計金額を入力します。
6. 両方の金額が一致しない場合，献金を再度チェックし，情報が正しく入力されているか確認しまします。
7. 「差額」が０を示している場合，「新たな献金の保存と追加」をクリックします。
8. 受け取ったすべての献金を入力するまで繰り返します。
9. このバッチに入力したすべての献金はこのフォームの下に表示されます。
   
   • これらの献金は，それぞれ個別にクリックすることにより確認ができ，必要な変更を加えることができます。
10. これらがすべて正しければ，「続ける」をクリックします。
11. 「献金の確認」画面が表示されます。
12. それぞれの献金は，献金者の名前をクリックすることにより確認ができ，献金が表示され必要な変更をすることができます。
13. 献金を確認した後，「什分の一とそのほかの献金が正しく記録されたことを確認しました」のチェックボックスをクリックします。次に，「続ける」をクリックします。
    
    • 注：金額が正しく表示され，グリーンのチェックマークが出るまで，調整することが必要です。必要な変更をするには，ハイパーリンクをクリックします。献金と金額の詳細が表示されます。
14. 「献金残高」画面が表示されます。小切手，直接入金，および合計金額が正しいことを確認します。「基金合計」が正しく，「差異」が0（ゼロ）であることを確認します。グリーンのチェックマークが両方に付いていれば，「提出」をクリックします。
15. その後，第一承認者がシステムからログアウトします。第二承認者は，正確であることをチェックするためにログインする必要があります。
16. 第二承認者は「献金承認」画面にアクセスし，「什分の一とそのほかの献金が正しく記録されたことを確認しました」のチェックボックスをクリックし，次に「承認する」をクリックします。
17. バッチが完成しました。「レポートを印刷する」をクリックして，「バッチ報告書」を印刷します。
18. 「献金の概要」のタブで，今日の日付の新しいバッチ入力が表示されます。バッチが承認されるまで，ステータスは「処理中」の表示になります。
19. 「入金報告」の「ユニット用控え」を，『什分の一・献金票』と「献金バッチ報告書」と一緒にワードまたは支部のファイルに保管します。「入金報告書」の「銀行用控え」を，銀行に入金する現金と一緒に封筒に入れます。