교회 부름에서의 온라인 자원 활용

인터넷을 잘 이용하면 회원들이 교회 일을 처리하고, 서로의 신앙을 키우며, 다른 사람의 필요 사항을 보살피는 데 있어 도움이 될 수 있다. 또한 친구 및 가족들과 연락하고 교회 자료를 나눌 때 선교 사업에도 도움이 될 수 있다.이 지침으로 회원들은 교회 부름을 수행할 때 일반 지침서: 예수 그리스도 후기 성도 교회에서 봉사함, 38.8.22.2에 있는 원칙을 적용하여 다른 사람들이 웹사이트, 블로그, 소셜 미디어, 기타 온라인 도구와 자원을 사용하는 것을 도울 수 있다.

일반 지침

부름을 위해 웹사이트, 블로그 또는 소셜 미디어 자원을 사용할 계획이라면 일반 지침서, 38.8.22.2에 있는 다음 지침을 기억한다.

• 웹사이트, 블로그 또는 소셜 미디어 계정을 만들려면 먼저 스테이크 회장(스테이크 자원의 경우) 또는 감독(와드 자원의 경우)의 승인을 받아야 한다.
• 교회의 워드마크 또는 상징을 사용하거나 모방해서는 안 된다.
• 온라인 자원에는 목적과 목표가 있어야 하며 그에 따라 이름이 정해져야 한다. 이름에는 와드 또는 스테이크 이름이 포함될 수 있지만 교회의 공식 명칭은 포함될 수 없다.
• 해당 온라인 자원의 콘텐츠, 이미지 또는 기타 내용이 교회의 후원 또는 지지를 받는다거나 어떤 식으로든 공식적으로 교회를 대표한다고 표명하거나 암시해서는 안 된다. 오히려 그 온라인 자원에는 그것이 공식적인 교회 후원 제작물이 아님을 명시하는 고지가 포함되어야 한다.
• 모든 콘텐츠는 의도한 청중과 관련이 있어야 하며 적극적으로 조정해야 한다.
• 온라인 자원에는 연락처 정보가 포함되어야 한다.
• 두 명 이상의 관리자가 온라인 자원을 담당하도록 지명되어야 한다. 이는 관리자의 부름이나 임무가 변경될 때 연속성을 제공할 수 있다. 또한 한 사람이 자원을 업데이트하고 모니터링해야 하는 부담을 덜 수 있다.
• 교회 공식 웹 사이트의 이용 약관 페이지 또는 교회 지적 재산권 사무실에서 사용을 분명하게 승인하지 않는 한, 교회 소유의 예술 작품, 동영상, 음악, 그 밖의 다른 자료를 게시해서는 안 된다. 다른 출처의 저작권이 있는 콘텐츠는 콘텐츠 소유자가 먼저 서면 허가를 주지 않는 한 사용해서는 안 된다. 저작권이 있는 자료 사용에 관해 더 많은 내용을 보려면 38.8.13을 참조한다.
• 이미지, 동영상 또는 개인 정보를 사용하는 경우 콘텐츠 소유자 또는 관련된 개인의 동의가 필요하다. 동의는 양도 계약서, 공고, 특정 행사에 대한 게시판 또는 필요한 경우 서면 동의 등을 통하여 얻을 수 있다. 해당 국가의 개인정보 보호법을 따라야 한다.
• 온라인 자료는 ChurchofJesusChrist.org, 회원 도구 또는 기타 교회 자료에 이미 있는 도구와 기능을 복제해서는 안 된다.
• 지도자와 선교사는 의사소통이 중복되지 않도록 조정해야 한다.
• 더 이상 필요하지 않은 온라인 자원은 폐기해야 한다. 중요한 매체(예: 사진 및 동영상)는 와드 또는 스테이크의 연혁에 보존해야 한다.

채널별 지침

웹사이트 및 블로그

부름 관련 웹사이트나 블로그를 만들어 최근 활동에서 얻은 소식, 영감을 주는 메시지, 사진을 공유할 수 있다. 웹사이트 및 블로그는 와드나 스테이크의 공식 사이트가 될 수 없으며 개인 정보를 포함해서는 안 된다. 허가를 받은 개인의 사진만 게시해야 한다. 사이트에 상업적 광고가 표시되어서는 안 된다.

소셜 미디어

소셜 미디어 프로필, 페이지 및 그룹은 공개(모든 사람에게 공개)로 할 수도 있고 비공개(운영자가 참석하도록 초대한 사람들만 이용 가능)로 할 수도 있다. 선택은 의도한 청중에 따라 달라야 한다. 소셜 미디어 게시물들을 잘 관리하고 적극적으로 조정하여 참여를 늘리고, 댓글에 응답하며, 부적절한 콘텐츠는 즉시 삭제해야 한다. 운영자나 소유자를 두 명 이상 두면 활발하고 시기적절한 관리에 도움이 된다.

이메일

지도자들은 인터넷상의 이메일은 다른 사람들이 가로채서 읽을 수 있기 때문에 기밀이나 민감한 문제가 포함된 이메일을 보내지 말아야 한다. 또한 회원들이 오직 지도자만 읽어야 하는 이메일을 보내는 경우가 있을 수 있으므로, 지도자는 가족이나 직장 관계자 등 다른 사람들이 접속할 수 없는 개인 이메일 계정을 사용해야 한다. 지도자 및 서기 참고 자료의 메시지 보내기 기능을 사용하여 와드 또는 스테이크 내의 회원 또는 지도자 그룹에게 대량 이메일을 보낼 수 있다.

일정 관리

교회는 모임 및 행사를 예약하고 건물을 예약하는 데 사용할 수 있는 일정 관리 시스템을 calendar.ChurchofJesusChrist.org에서 제공한다. 와드 및 스테이크 지도자는 개인 달력을 설정하여 약속을 확인할 수도 있다. 행사 설명에 기밀 정보나 민감한 정보가 포함되어 있지 않은지 확인한다.

문서 공유

조직에서 문서를 공유하고 토론을 통해 협업할 수 있는 인터넷 클라우드 파일 공유 서비스가 많이 있다. 문서에 액세스할 수 있는 사람을 제한하는 제어 기능을 제공하는 평판이 좋은 솔루션만 사용한다. 기밀 또는 민감한 문제가 포함된 문서를 이러한 시스템에서 공유하지 않도록 주의한다. 문서 액세스를 공개로 설정해서는 안 된다. 해당 그룹의 사용자 또는 특정 개인과만 공유하는 비공개 액세스 제어를 사용하도록 공유를 설정해야 한다. 와드 및 스테이크 지도자는 문서 공유의 적절한 사용을 결정하기 위해 자신의 지도자와 상의해야 한다.

가상 모임

와드 및 스테이크 지도자의 지시에 따라 음성 회의 및 화상 회의 솔루션을 사용하여 다른 지도자 또는 회원과 가상 모임을 진행할 수 있다. 지도자는 자신의 지역에서 잘 작동하는 평판 좋은 무료 솔루션을 사용하도록 권장된다.충분한 옵션이 없는 경우 지도자는 교회를 통해 무료 Google G Suite 계정에 대한 액세스를 설정하고 Google Meet 회의 도구를 사용하여 모임을 무료로 주최할 수 있다. 더 자세한 정보는 meet.ChurchofJesusChrist.org에서 볼 수 있다.