Checklist de um Webcast Bem-Sucedido

Última atualização: 20 de dezembro de 2019 às 07:37

Muitos elementos precisam convergir para o sucesso de uma transmissão webcast. Este checklist inclui ações a serem realizadas antes, durante e depois de uma transmissão de webcast. Recomendamos realizar o checklist com seu presidente de estaca ou de distrito com pelo menos um mês de antecedência do evento de transmissão para garantir que haja tempo suficiente para a preparação.

Entre em contato com o Centro Global de Serviços para obter assistência.

Checklist para a Transmissão Webcast 


Pelo menos um mês antes da transmissão webcast:

Examine a documentação do webcast no site Tecnologia para Capelas, para obter as informações mais recentes. 

Adquirir o equipamento necessário para os locais de transmissão e recepção. Ver Requisitos para o webcast.

Reúna outros requisitos para o webcast que os líderes da Igreja possam ter. Ver Coletar requisitos para o webcast.

Recrute assistentes que possam ajudá-lo durante a configuração e operação do webcast. Se necessário, trabalhe com os líderes da estaca para chamar oficialmente assistentes do especialista de tecnologia (aTS). Ver Assistente do especialista de tecnologia.

Verifique se o firmware recomendado para o Teradek VidiU foi instalado. Ver Verificar o firmware do Teradek VidiU.

Determine a integridade e os recursos da rede da capela para garantir uma transmissão bem-sucedida. Ver Configurações de codificação e integridade da rede de transmissão.

Agendar e realizar uma transmissão de teste usando o equipamento. Ver Realizar uma transmissão teste.

Testar e ajustar adequadamente os níveis de áudio no local de transmissão, para os locais de recepção. Ver Visão geral da configuração de áudio.

Determine sua solução de backup de áudio. Ver Soluções de backup de áudio.

 


Pelo menos uma semana antes da transmissão webcast:

Agende o evento de produção do webcast no Portal. Veja o Guia para Webcast 3.0 para capelas.

Realize um teste da solução de backup de áudio. Ver Soluções de backup de áudio.

Treine os assistentes sobre como configurar e conectar os pontos de recepção congregacionais. Ver Conectar-se a um local de recepção.

Certifique-se de que um navegador compatível esteja sendo usado nos locais de recepção. Ver Requisitos para o webcast.

Envie as URLs de visualização para todos os locais de visualização autorizados. Veja o Guia Webcast 3.0 para capelas.

 


No dia da transmissão:

Configurar os equipamentos nos locais de transmissão e recepção com pelo menos três horas de antecedência em relação ao horário de início. (Para algumas configurações, pode ser necessário mais tempo, inclusive fazendo a configuração um dia antes.)

Testar os locais de transmissão e recepção (com áudio e vídeo) durante as duas horas que precedem a transmissão.

Passar tempo suficiente testando e ajustando no local de transmissão os níveis de áudio para os locais de recepção. Ver Visão geral da configuração de áudio.

Teste sua solução de backup de áudio e certifique-se de que esteja pronta. Ver Soluções de backup de áudio.

No local de transmissão, bata palmas e fale do púlpito enquanto os locais de recepção verificam se áudio e vídeo estão sincronizados. Se o áudio e o vídeo estiverem fora de sincronia, tente atualizar os navegadores do local de recebimento.

Desabilite o acesso à rede sem fio de internet da capela para assegurar a largura da banda de internet em cada local. Certifique-se de que todos os roteadores Wi-Fi sem fio estejam desligados (não transmitindo) usando um sistema de busca de transmissão de internet sem fio, como o Analyzer Wi-Fi, para verificar a presença de APs não autorizados. Além disso, desligue todos os computadores da secretaria. Ver Desativar Wi-Fi no edifício.

Monitorar a qualidade da transmissão em tempo real (estatísticas de streaming) em cada local. Ver o Guia para Webcast 3.0 para capelas.

Comunicar-se com os assistentes durante a transmissão por meio de mensagens de texto para resolver rapidamente quaisquer problemas (ex. volume, ângulo da câmera, problemas de conexão).


Depois da transmissão:

Retirar cuidadosamente e guardar com segurança qualquer equipamento temporário. 

Ative novamente o acesso sem fio à internet da capela.

Conversar com seus assistentes sobre a qualidade da transmissão em cada um dos pontos de recepção. 

Envie comentários por meio da pesquisa de feedback enviado por e-mail.

Registrar as lições aprendidas para consulta futura no registro de tecnologia de sua capela.