電腦汰換循環

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家譜中心(FHC)的電腦由家譜部門(FHD)提供,並由家譜部門(FHD)基金支付。 雖然當地設施管理(FM)小組可以協助向家譜部門申請和安裝家譜中心的電腦,但他們不應將家譜中心電腦的費用納入他們的年度計畫當中,也不應在取得家譜部門的同意前,增加或減少家譜中心的電腦總數。

2011年,教會根據家譜部門的預算情況,推出了一個為期5年的家譜中心電腦汰換循環計畫。 雖然家譜中心有大量的系統壽命都超過五年,但在經費分配允許的情況下,部門正致力於儘早達成此目標。

採購

你可提交一份家譜中心電腦硬體和軟體申請單(附上支聯會會長的簽名)來申請汰換電腦。 提交了申請單並不保證一定就會獲得相關硬體,因為申請還要符合部門的目標、預算和其他標準。

指導手冊第一冊:管理教會,14.7.2中的指示列明:當地單位經費撥款並不包括電腦的費用。 電腦費用應依照現行指導方針,由總會款項支付。

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捐獻

雖然家譜中心過去可以接受人們捐獻的設備,但現在不可這樣做了,家譜中心運作指南第32頁如此概述:「家譜中心可以接受人們捐來的研究資料和金錢, 但不可接受人們捐獻的設備、室內陳設、電腦和印表機。」

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新家譜中心的電腦

家譜部門批准設立一個新的家譜中心後,便會提供所需數量的電腦和印表機,讓新的中心開始運作。 設施管理小組會和家譜部門合作,安排如何將這些設備送到家譜中心的地點。

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維修

如同教堂內的其他電腦,電腦一旦過了製造商的保固期,電腦維修的責任就落在技術專員和設施管理小組的身上。 設施管理小組要先完成成本分析,決定是否維修或是汰換已逾保固期、但還不到更換期限的電腦,且要將分析結果提交至家譜部門。

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電腦的廢棄處理或移轉電腦

家譜中心的電腦的廢棄處理方式,應該和教會其他系統的廢棄處理方式一樣,包括但不限於清除硬碟裡的資料。 大部分的情況下,設施管理小組會做電腦的廢棄處理或移轉該電腦。 電腦算是有害廢棄物,假設作廢電腦沒有適當處置的話,教會需要負擔重大的責任。

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