電腦汰換循環

最後更新：2023年2月4日

家譜中心（FHC）的電腦由家譜部門（FHD）提供，並由家譜部門（FHD）基金支付。雖然當地設施管理（FM）小組可以協助向家譜部門申請和安裝家譜中心的電腦，但他們不應將家譜中心電腦的費用納入他們的年度計畫當中，也不應在取得家譜部門的同意前，增加或減少家譜中心的電腦總數。

2011年，教會根據家譜部門的預算情況，推出了一個為期5年的家譜中心電腦汰換循環計畫。雖然家譜中心有大量的系統壽命都超過五年，但在經費分配允許的情況下，部門正致力於儘早達成此目標。

採購

你可提交一份家譜中心電腦硬體和軟體申請單（附上支聯會會長的簽名）來申請汰換電腦。提交了申請單並不保證一定就會獲得相關硬體，因為申請還要符合部門的目標、預算和其他標準。

指導手冊第一冊：管理教會，14.7.2中的指示列明：當地單位經費撥款並不包括電腦的費用。電腦費用應依照現行指導方針，由總會款項支付。

雖然家譜中心過去可以接受人們捐獻的設備，但現在不可這樣做了，家譜中心運作指南第32頁如此概述：「家譜中心可以接受人們捐來的研究資料和金錢，但不可接受人們捐獻的設備、室內陳設、電腦和印表機。」

家譜部門批准設立一個新的家譜中心後，便會提供所需數量的電腦和印表機，讓新的中心開始運作。設施管理小組會和家譜部門合作，安排如何將這些設備送到家譜中心的地點。

如同教堂內的其他電腦，電腦一旦過了製造商的保固期，電腦維修的責任就落在技術專員和設施管理小組的身上。設施管理小組要先完成成本分析，決定是否維修或是汰換已逾保固期、但還不到更換期限的電腦，且要將分析結果提交至家譜部門。

家譜中心的電腦的廢棄處理方式，應該和教會其他系統的廢棄處理方式一樣，包括但不限於清除硬碟裡的資料。大部分的情況下，設施管理小組會做電腦的廢棄處理或移轉該電腦。電腦算是有害廢棄物，假設作廢電腦沒有適當處置的話，教會需要負擔重大的責任。