Ciclo de reemplazo de computadoras

Última actualización: 25 de noviembre de 2014 09:34

Las computadoras del Centro de Historia Familiar (CHF) las proporciona el Departamento de Historia Familiar (DHF) y se costean con fondos de este departamento. Pese a que los grupos de administración de propiedades (AP) pueden ayudarle a solicitar y ubicar las computadoras del DHF en los CHF, usted no debe incluir los fondos para esas computadoras en su plan anual, ni debe aumentar o disminuir la cantidad de computadoras en un CHF sin la aprobación del DHF.

En 2011 se iniciaron las tentativas para ejecutar un dinámico ciclo de reemplazo de cinco años de las computadoras de los centros de historia familiar, si el presupuesto del departamento lo permitiera. Pese a que hay un gran número de sistemas en los CHF que superan los cinco años, el departamento sigue trabajando en esta meta tan deprisa como la asignación de presupuesto lo permita.

Adquisición

Se puede solicitar el reemplazo de las computadoras mediante un formulario de pedido de hardware y software para el Centro de Historia Familiar (en inglés) con la firma del presidente de estaca. Enviar un formulario de pedido no garantiza que se vaya a proporcionar el hardware ya que las solicitudes se cubren según los objetivos del departamento, la disponibilidad de presupuesto y otros criterios.

De acuerdo con la instrucción que se ofrece en el Manual 1: Administración de la Iglesia, 14.7.2: La asignación de presupuesto no incluye gastos de computadoras. Esos gastos se pagan con los fondos generales de la Iglesia, según las pautas actuales

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Donativos

Pese a que en el pasado se ha permitido que los centros de historia familiar acepten equipo donado, ése ya no es el caso, como se detalla en la página 32 de la guía en inglés Family History Center Operations Guide: “Los centros pueden aceptar donativos de materiales de investigación y de dinero. No se aceptan equipo, mobiliario, computadoras ni impresoras”.

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Computadoras para nuevos CHF

Si el DHF aprueba un nuevo CHF, el departamento proporcionará la cantidad necesaria de computadoras e impresoras para abrir el centro. El grupo de AP trabajará con el DHF para hacer los arreglos a fin de entregar el equipo a la dirección del CHF.

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Reparar

Al igual que con otras computadoras del centro de reuniones, las reparaciones de la computadora vienen a ser la responsabilidad del especialista en tecnología y del grupo de AP, después que la garantía del fabricante haya vencido. El grupo de AP realiza un análisis de costos para determinar si se procede a reparar o reemplazar una computadora que esté fuera de garantía pero cuyo reemplazo aún no está programado y envía los resultados del análisis al DHF.

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Eliminación o traslado de computadoras

Se deben eliminar las computadoras del CHF de la misma manera que otros sistemas de propiedad de la Iglesia, incluso sin limitación a borrar el disco duro. En la mayoría de los casos el grupo de AP se encargará de retirar o trasladar la computadora. Las computadoras están consideradas un desecho peligroso y la Iglesia puede quedar expuesta a una responsabilidad importante si éstas no se retiran debidamente.

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