Цикл замены компьютеров
Компьютеры для центров семейной истории (ЦСИ) предоставляются Департаментом семейной истории (ДСИ) и за его счет. Хотя местные группы обслуживания помещений и могут помогать в формировании запросов и размещении компьютеров ЦСИ, переданных из ДСИ, они не должны включать финансирование расходов на компьютеры ЦСИ в свой годовой бюджет, впрочем как и не должны увеличивать или уменьшать количество компьютеров в ЦСИ без соответствующего одобрения от ДСИ.
В 2011 году началось осуществление профилактической программы пятилетнего цикла замены компьютеров в центрах семейной истории, проходящее в соответствии с бюджетом департамента. Хотя в ЦСИ все еще много компьютеров старше пяти лет, департамент продолжает стремиться к этой цели, насколько это позволяет бюджет.
Приобретение
Запросить замену компьютера можно, заполнив бланк Family History Center Computer Hardware and Software Order, подписанный президентом кола. Заполнение бланка не гарантирует, что оборудование будет предоставлено, поскольку выполнение запроса зависит от целей департамента, наличия доступных средств и прочих критериев.
В соответствии с инструкциями, данными в Книге 1: Руководство в Церкви, 14.7.2: В бюджетные ассигнования не входят расходы на оплату... компьютеров. Эти расходы производятся из общецерковных фондов согласно действующим инструкциям.
Пожертвования
В то время, как раньше центрам семейной истории разрешалось принимать пожертвованное оборудование, теперь это не так. Как описано на стр. 32 Family History Center Operations Guide, "центры могут принимать пожертвования в виде исследовательских материалов и денежных средств. Не принимаются оборудование, мебель, компьютеры и принтеры".
Компьютеры для новых ЦСИ
Когда новый ЦСИ утвержден ДСИ, ДСИ предоставляет необходимое количество компьютеров и принтеров, чтобы открыть центр. Группа обслуживания помещений будет работать вместе с ДСИ, чтобы организовать доставку оборудования на местоположение ЦСИ.
Ремонт
Также, как и с компьютерами в домах собраний, ремонт компьютеров становится ответственностью технического специалиста и группы обслуживания помещений после того, как истечет срок гарантии производителя. Группа обслуживания помещений производит анализ затрат с целью принятия решения, следует ли производить ремонт или замену компьютера, срок гарантии которого уже истек, а замена его еще не запланирована, и отправляет результаты анализа в ДСИ.
Списывание или передача компьютеров
Компьютеры ЦСИ должны быть списаны в том же самом порядке, что и прочие церковное оборудование, в том числе должна быть произведена очистка жесткого диска. В большинстве случаев, группа обслуживания помещений занимается списанием или передачей компьютеров. Компьютеры относятся к опасным для здоровья объектам, и Церковь может нести серьезную юридическую ответственность, если компьютеры не списаны (утилизированы) должным образом.
