Ingresar donativos

Normas y principios

“Un miembro del obispado y otro poseedor del Sacerdocio de Melquisedec, por lo general el secretario que ayudó a verificar los donativos, preparan el depósito.“Las personas que hagan el depósito de los fondos deben utilizar, si es posible, (1) bolsas de depósito que se puedan cerrar con llave cuando se haga el recuento de los fondos y que solo el banco pueda abrir, o (2) otras bolsas de depósito que no se puedan alterar o abrir. Un secretario o un miembro del obispado se comunica con las Oficinas Generales de la Iglesia, con la oficina de Área asignada o con el banco local para conocer la disponibilidad de tales bolsas o sobres de depósitos.“Si se tiene disponible una opción de depósito que funcione las 24 horas del día, el miembro del obispado, acompañado de otro poseedor del sacerdocio, deposita los fondos en el banco el mismo día en que se abran y verifiquen.“Si no se tiene disponible una opción de depósito que funcione las 24 horas del día, y el banco está cerrado el domingo, el obispo asigna a un poseedor del Sacerdocio de Melquisedec, normalmente un miembro del obispado, para que haga el depósito en el banco el siguiente día hábil. La persona que hace el depósito es responsable de esos fondos y debe hacer lo siguiente:

1. Se asegura de que los fondos se mantengan seguros hasta que se depositen en el banco.
2. Obtiene un recibo de depósito, certificado por el banco, donde se indique la fecha y el importe del depósito.

“Además, al domingo siguiente, un miembro del obispado y un secretario deben hacer lo siguiente antes de tramitar cualquier donativo de ese día:

1. Comparar el recibo de depósito, certificado por el banco, con los registros de la semana anterior correspondientes a ese depósito, a fin de verificar que se depositó la cantidad correcta.
2. Firmar el recibo de depósito, certificado por el banco, y archivarlo con la información de los donativos de la semana anterior” (General Handbook: Serving in The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints [Manual General: Servir en La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días], 34.6.3).

Paso 1

Cada semana, después de abrir, contar, verificar y registrar los donativos, un miembro del obispado y otro poseedor del Sacerdocio de Melquisedec, por lo general el secretario que ayudó a verificar los donativos, preparan el depósito bancario.

Paso 2

Las personas que hagan el depósito de los fondos deben utilizar, si es posible, (1) bolsas de depósito que se puedan cerrar con llave cuando se haga el recuento de los fondos y que solo el banco pueda abrir, o (2) otras bolsas de depósito que no se puedan alterar o abrir. Un secretario o un miembro del obispado se comunica con las Oficinas Generales de la Iglesia, con la oficina administrativa asignada o con el banco local para conocer la disponibilidad de tales bolsas o sobres de depósitos.

Paso 3

Si se tiene disponible una opción de depósito que funcione las 24 horas del día, el miembro del obispado, acompañado de otro poseedor del sacerdocio, deposita los fondos en el banco el mismo día en que se abran y verifiquen. Si no se dispusiera de la opción de realizar depósitos bancarios las 24 horas del día y el banco estuviera cerrado por ser domingo, el miembro del obispado y el secretario deben seguir las instrucciones para depósitos del contralor del Área.

Paso 4

En MLS, después de autorizar el lote de donativos: Imprima el Informe de depósitos y el Informe de lotes de diezmos y ofrendas, y transmita los datos de los donativos.Guarde la copia para la unidad del Informe de depósitos en el archivo del barrio junto con las papeletas de Diezmos y otras ofrendas y el Informe de lotes.Introduzca en el sobre la copia del Informe de depósitos para la entidad bancaria y el dinero a fin de depositarlo en el banco.

Procedimientos de LCR

Tras autorizar la información de los donativos en LCR, el secretario y un miembro del obispado (o dos miembros del obispado) preparan el depósito bancario. En LCR:

• Haga clic en Apruebe para autorizar el lote de donativos.
• La pantalla Lote completado muestra el Resumen de fondos y las Personas autorizadas para aprobarlo. Haga clic en Imprimir informe.
• Guarde el Informe del lote de donativos en los archivos de su barrio o rama. Introduzca el Informe de depósitos en el sobre con el dinero que se vaya a depositar en el banco.