Deponowanie darowizn

Zasady i cele

„Członek rady biskupiej i inny posiadacz Kapłaństwa Melchizedeka, zazwyczaj pisarz, który pomaga przy weryfikacji darowizn, przygotowują depozyt.Osoby deponujące fundusze powinny użyć, jeśli to możliwe, (1) toreb depozytowych, które są zamykane po włożeniu funduszy i otwierane wyłącznie przez bank, lub (2) innych toreb zabezpieczonych przed manipulacją. Pisarz lub członek rady biskupiej ustalają dostępność takich toreb wraz z siedzibą główną Kościoła, wyznaczonym biurem obszaru lub lokalnym bankiem.Tam gdzie jest dostępny całodobowy depozyt bankowy, członek rady biskupiej w towarzystwie innego posiadacza kapłaństwa deponuje fundusze w banku w tym samym dniu, w którym koperty z darowiznami zostały otwarte i zweryfikowane.Tam, gdzie całodobowy depozyt bankowy nie jest dostępny, biskup wyznacza posiadacza Kapłaństwa Melchizedeka, zazwyczaj członka rady biskupiej, aby dokonał depozytu w banku następnego dnia roboczego. Brat dokonujący depozytu jest odpowiedzialny za powierzone środki. Powinien on:

1. Zapewnić bezpieczeństwo środkom do czasu zdeponowania ich w banku.
2. Uzyskać bankowe pokwitowanie depozytu, określające datę i kwotę depozytu.

Ponadto członek rady biskupiej i pisarz powinni wykonać następującą procedurę w następną niedzielę, zanim zajmą się jakimikolwiek darowiznami z danego dnia:

1. Porównać bankowe pokwitowanie depozytu z zapisami depozytowymi z poprzedniego tygodnia, aby upewnić się, że została zdeponowana właściwa kwota.
2. Podpisać bankowe potwierdzenie depozytu i dołączyć je do dokumentacji depozytowej z poprzedniego tygodnia” (General Handbook: Serving in The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints, 34.6.3).

Krok 1.

Każdego tygodnia po otworzeniu kopert z darowiznami, przeliczeniu gotówki, zweryfikowaniu i zaksięgowaniu, członek rady biskupiej i inny posiadacz Kapłaństwa Melchizedeka, zazwyczaj pisarz, który pomaga zweryfikować darowizny, przygotowują depozyt bankowy.

Krok 2.

Osoby deponujące fundusze powinny użyć, jeśli to możliwe, (1) toreb depozytowych, które są zamykane po włożeniu funduszy i otwierane wyłącznie przez bank, lub (2) innych toreb zabezpieczonych przed manipulacją. Pisarz lub członek rady biskupiej ustalają dostępność takich toreb wraz z siedzibą główną Kościoła, wyznaczonym biurem administracyjnych lub lokalnym bankiem.

Krok 3.

Tam, gdzie jest dostępny całodobowy depozyt bankowy, członek rady biskupiej, w towarzystwie innego posiadacza kapłaństwa, deponuje fundusze w banku w tym samym dniu, w którym koperty z darowiznami zostały otwarte i zweryfikowane. Jeżeli całodobowy depozyt bankowy nie jest dostępny, a bank zamknięty w niedzielę, członek rady biskupiej i pisarz powinni postępować według instrukcji depozytowych otrzymanych od kontrolera obszaru.

Krok 4.

W systemie MLS, po zatwierdzeniu grupy darowizn: Wydrukuj Sprawozdanie dla depozytów oraz Sprawozdanie dla grupy dziesięciny i innych ofiar i prześlij informacje o darowiznach. Umieść kopię Sprawozdania dla depozytów jednostki w dokumentacji okręgu, razem z drukami Dziesięcina i inne ofiary oraz Sprawozdaniem dla grupy dziesięciny i innych ofiar. Umieść w kopercie kopie Sprawozdania depozytowego dla banku wraz z pieniędzmi do zdeponowania w banku.

Procedury LCR

Po wpisaniu i zatwierdzeniu informacji o darowiznach do systemu MLS pisarz i członek rady biskupiej (lub dwóch członków rady biskupiej) przygotowują depozyt bankowy. W systemie LCR:

• Kliknij Zatwierdź, aby autoryzować grupę darowizn.
• Na ekranie Plik zakończony pojawi się Podsumowanie funduszy oraz osoby zatwierdzające. Kliknij Drukuj sprawozdanie.
• Umieść Sprawozdanie dla grupy darowizn w kartotece okręgu lub gminy. Umieść Sprawozdanie depozytowe w kopercie wraz z pieniędzmi do zdeponowania w banku.