Consultez cet article pour connaître les dernières modifications apportées au logiciel du calendrier.
Quand vous sélectionnez le Calendrier dans le menu « Ressources » et ouvrez une session, vous devez voir votre bâtiment, les calendriers de votre pieu et les calendriers de votre paroisse dans le volet de gauche. Si vous ne les voyez pas, il faut configurer des options supplémentaires.
Remarque : si le message « Accès refusé » s’affiche lorsque vous ouvrez une session dans le calendrier, cela signifie que le compte de l’Église que vous utilisez n’est pas associé à votre numéro de certificat de membre. Rendez-vous sur la Page de profil de votre compte de l’Église et saisissez votre numéro de certificat de membre. Si vous recevez un message disant que votre numéro de certificat de membre est déjà utilisé, il est probable que vous ayez deux comptes de l’Église. Dans ce cas, veuillez utiliser l’autre.
Dans le cas d’une nouvelle paroisse, lorsqu’un administrateur de calendriers de paroisse (membre de l’épiscopat) ouvre une session dans le calendrier pour la première fois, une série de calendriers de paroisse est automatiquement créée. Les éditeurs de calendriers, du fait de leurs appels respectifs, se voient attribuer un calendrier. Dans les paramètres, l’option « Gérer les calendriers » sert à créer, renommer ou supprimer des calendriers, ou bien à ajouter et supprimer des éditeurs.
Lorsqu’une paroisse décide d’utiliser le calendrier, et qu’aucun calendrier de la paroisse n’existe, un administrateur de calendriers doit utiliser l’option « Gérer les calendriers » pour créer manuellement les calendriers désirés et nommer les éditeurs de calendriers qui conviennent. Un administrateur de calendriers de paroisse a automatiquement les droits pour éditer tous les calendriers publics de la paroisse.
Dans le cas d’un nouveau pieu, lorsqu’un administrateur de calendriers de pieu (membre de la présidence de pieu) ouvre une session dans le calendrier pour la première fois, une série de calendriers de pieu est automatiquement créée. Les éditeurs de calendriers, du fait de leurs appels respectifs, se voient attribuer un calendrier. Dans les paramètres, l’option « Gérer les calendriers » sert à créer, renommer ou supprimer des calendriers, ou bien à ajouter et supprimer des éditeurs. L’expérience a montré que, pour les calendriers de pieu, il est préférable de n’avoir qu’un seul. Vous pouvez supprimer les autres. Ne créez jamais de calendrier qui porte le nom d’un bâtiment.
Pour configurer un bâtiment, cliquez sur le nom du bâtiment afin d’afficher les détails de l’emplacement, renommer le bâtiment, sélectionner les salles qui peuvent être réservées et décider quelle paroisse doit disposer des droits de planification. Les paroisses qui utilisent le bâtiment reçoivent automatiquement les droits d’y planifier des événements. Activez la case sous « Disponibilité » pour ajouter le bâtiment à la liste et permettre la planification. Cliquez sur Enregistrer en bas. Rendez-vous sur la page de configuration des gestionnaires du calendrier du bâtiment pour gérer les paramètres correspondants.
Pour planifier des événements dans vos bâtiments, un administrateur de calendriers de pieu doit configurer et activer chaque bâtiment. C’est également nécessaire une fois que la construction d’un nouveau bâtiment est achevée et qu’il est utilisé. Les bâtiments qui appartiennent à l’Église et dont votre pieu est responsable sont automatiquement affichés dans l’option « Emplacements et salles », sous le nom de votre pieu. Si un bâtiment dont votre pieu est responsable manque à la liste, prenez contact avec votre groupe des biens immeubles pour leur demander de mettre à jour leurs registres et d’attribuer ce bâtiment à votre pieu. Ne créez pas un emplacement personnalisé pour un bâtiment appartenant à l’Église !
Pour configurer un bâtiment, cliquez sur le nom du bâtiment afin d’afficher les détails de l’emplacement, renommer le bâtiment, désigner le gestionnaire du calendrier du bâtiment, sélectionner les salles à réserver et décider quelle paroisse doit disposer des droits de planification. Les paroisses qui utilisent le bâtiment reçoivent automatiquement les droits d’y planifier des événements. Activez le curseur « Disponibilité » pour ajouter le bâtiment à la liste et permettre de le réserver. Cliquez sur Enregistrer en bas.
Les conseils de pieu et de paroisse doivent être formés à l’utilisation du calendrier pour planifier leurs événements et réserver le bâtiment et les salles. Ils doivent connaître les différents calendriers qui existent ainsi que leurs éditeurs respectifs. Ils doivent savoir comment créer un événement tout en réservant eux-mêmes le bâtiment.
En ce qui concerne les événements de pieu et de paroisse, expliquez aux gestionnaires du calendrier du bâtiment que les dirigeants de pieu ou de paroisse doivent créer et planifier eux-mêmes les événements qu’ils organisent dans leurs bâtiments. Ce faisant, les événements apparaîtront automatiquement sur les calendriers de pieu et de paroisse ainsi que sur le calendrier du bâtiment. Il faut dire aux gestionnaires du calendrier du bâtiment qu’ils ne doivent pas planifier directement, sur le calendrier du bâtiment, les événements de la paroisse ou du pieu. S’ils le font, le bâtiment sera certes réservé, mais les événements n’apparaîtront pas sur les calendriers du pieu ou de la paroisse. Les membres ne pourront donc pas en prendre connaissance. En général, seuls les événements familiaux autorisés sont ajoutés au calendrier du bâtiment par les gestionnaires de calendriers. Ils examinent aussi régulièrement le calendrier du bâtiment pour s’assurer que la planification des événements par les dirigeants de pieu et de paroisse est en accord avec les règles du bâtiment.