總會大會幕後花絮

  • 2011年3月25日

每年兩次的總會大會中,全球各地有數百名工作人員協力為大會事宜盡一己之力。

文章精選內容

  • 工作人員搬移重達3,732公斤的組合講台,佈置教會領袖在大會中的座位區。
  • 大會使用了1,200組燈具。
  • 大會進行時,全球各地將大會口譯為30種語言並傳送回會議中心,將聲音和影像結合後再透過衛星轉播至世界各地,轉播內容和現場的大會實況只有幾秒鐘之差。

擔任教會媒體服務部門安全經理的多馬‧斯密表示:「我們已做好計畫,不會減低大會的靈性。我們努力使觀看大會的經驗能觸動人們的內心,帶領他們歸向基督。」

座位已就緒,花朵已布置妥當,燈光已設計完成,音樂已選妥,與會者也已出席了……儘管沒有可升起的布幕,但大會正式展開。

其浩大的籌備工作需要教會許多部門互相協調合作,以及全球數百名工作人員的共同努力,才能為總會大會各項事宜作好準備。每半年在大會當周週末舉行的會議共有五個場次,吸引大約十萬人前來會議中心,並轉播至全球各地數百萬名會眾觀看。 

擔任教會媒體服務部門安全經理的多馬‧斯密說:「我認為整體的準備工作與大會的重要程度相當。我們已做好計畫,不會減低大會的靈性。我們努力使觀看大會的經驗能觸動人們的內心,帶領他們歸向基督。」

架設工作

大約十位教會實物設施部門的人員會在大會前兩到三週,開始架設供教會領袖和演講者入座的組合講台區。這座講台是由數個重達3,732公斤的部分組成,其佔地足夠容納聖殿廣場上原大會堂裡的會眾。 

根據舞台架設負責人司提反‧沃爾的說法,工作人員利用「空氣曲棍球的概念」,將沿著每一塊組合部份裝設的氣囊充氣到離地13毫米的高度。接著,工作人員就可將每一塊組合舞台推移定位。

美化工作

長久以來,美麗的花朵一直是總會大會的一部分。花卉設計服務部門至少在大會前兩個月就開始設計花卉裝飾的草圖。 

花藝設計師利用鮮活柔和的綠色植物和花卉互相搭配,努力為每場大會營造煥然一新的面貌。 

花卉服務部門的凱若林‧布里斯表示:「我們傾向採用看起來很自然、屬於庭園風格的佈置手法,其自然的律動和色彩會吸引大家的目光。」

下達指示

媒體服務部門負責將總會大會實況傳送到世界各地供成員觀看。轉播大會需要大約105位全職及隨時待命的職員通力合作,他們要協調讀稿機、音控、燈光、錄影、導播、錄製、衛星轉播等各項工作。大會導播在導播控制室裡指揮會議中心現場攝影機的拍攝動作。

操作攝影機

在攝影間裡的操作員負責操控位於禮堂裡的七台自動攝影機。其他位於大廳和禮堂外面的攝影機皆由各操作員就定位操作。大會每一場次一結束時,媒體服務部門的人員便開始錄製和剪接由會議中心和聖殿廣場所拍攝到的畫面,以便在下一場次開始之前播放。

燈光照明

燈光室裡的工作人員控制禮堂裡的6,000盞燈,從聚光燈到色燈皆有。大會使用1,200組燈具,每組燈具皆由燈光設計員在一座大型電子鍵盤上操控,可以調整光線的明暗度。

史密斯弟兄表示:「這裡有五、六個全職職員負責整個場地的燈光設計。他們要確保燈光的氣氛適合靈性的活動,而非劇場的活動。」

適逢總會大會即將來臨,觀看總會大會幕後花絮。

讀稿機

在讀稿室裡,工作人員事先取得講稿,並於各演講進行時將講辭播映在講台上的讀稿機上。

史密斯弟兄說:「我們會配合總會弟兄的要求,協助他們傳達信息。我們盡所能地讓他們用最好的方式向世人傳達這些信息。」

轉播工作

好幾個工作人員在衛星室裡工作,將大會現場實況轉播到世界各地。大會各場次的影音轉播也透過網路、錄影帶和DVD發送出去。

史密斯弟兄說:「因為有先進的科技,我們得以讓大會內容透過網際網路,立即完整地傳給世界各地的人民。科技的進步已讓大會傳播至各地的情形如同奇蹟一般。」

聆聽話語

在音控室裡,媒體服務部門將講台和唱詩班現場收錄的聲音混音,並控制禮堂、備用區以及衛星傳輸的音量。

音控工程師要考量地毯材質、座位的椅墊、牆面和天花板材質,以及禮堂實際面積等因素,來推算安放擴音器的正確位置,以避免聲音傳達時產生的延遲現象,並將相同品質的聲音傳送給禮堂裡各個角落的聽眾。

特別為會議中心研發的音響系統有助於創造如音樂廳一般的效果,是大會的音樂部分不可或缺的。

翻譯工作

每場大會都有大約800名工作人員在大會前和大會進行時,為全球數百萬計的聽眾進行現場口譯,其中有許多人是自願幫忙的義工。教會翻譯員會將大會內容翻譯成92種語言。 

教會口譯服務部門的布萊德‧林賽提到總會大會轉播前幾個月的情形時表示:「在風平浪靜之前,必先經歷一番狂風暴雨。」

會議中心有58間口譯室,每一間都有口譯員一邊觀看和聆聽大會轉播,一邊進行口譯。每個場次由兩名口譯員負責,評估人員則在口譯室外監督翻譯品質。

總計92種語言裡,其中44種語言是在會議中心進行口譯,並透過衛星轉播。 

有30種語言是在各國進行口譯,然後將聲音傳送回會議中心,結合聲音和影像之後透過衛星轉播,與現場實況只有幾秒鐘之差。

有11種語言在世界各地進行即席口譯讓會眾聆聽,並沒有透過會議中心傳輸。

有七種語言在會議中心進行口譯之後,錄製成DVD發送出去。

善後工作

每個場次的21,000人離開會議中心後,在下一場次的21,000人進場之前,教堂管理員只能利用30分鐘時間清理禮堂。教堂管理員的工作內容包括清理洗手間、地毯吸塵和清除垃圾。當地支聯會的聖職持有人在聖職大會後則受邀留下,協助清理工作,為隔天上午聖樂嘉言的轉播做準備。

營造大會氣氛

備有21,200個座位的會議中心,是全世界最大的劇院級禮堂;世界第二大的禮堂所容納的人數只有會議中心的一半。經過數個月謹慎的籌劃和準備工作,才能營造出一所崇拜屋宇中應有的神聖氣氛,讓每半年一次聚集在這間會議中心裡聆聽活著先知的忠告並高唱錫安聖詩的100,000多名聖徒,都能親身感受。

總會大會製作人羅斯‧克拉伯表示:「我們的目標是要做到完全透明化。我們希望每位聽眾或觀眾離開大會時,都能獲得清楚而明白的信息,我們希望能有優異的品質,從旁協助總會會長團和教會領袖。」