자료실

자료실을 효과적으로 사용하기 위한 필요 사항과 자료는 전 세계적으로 각각 다를 것이다. 모든 단위 조직은 각기 특성이 있을 것이다.

다음은 모든 새로운 집회소에 제공되는 자료의 목록이다. 주일학교 회장단과 와드 자료실 전문가는 감독과 협의하여 이 외에 필요한 자료와 남는 공간에 비치하기에 적합한 자료가 있는지 결정해야 한다.

이러한 자료들은 가정과 가족 안에서는 물론 교실에서 이뤄지는 배움과 가르침을 강화하고 뒷받침할 것이다.

자료실 자료

와드 자료실 전문가는 지도자와 교사, 그리고 가족들이 자료실에 비치된 자료와 물품, 장비를 사용하는 법을 배우도록 돕는다.null(『일반 지침서』, 13.7.2 참조) 이를 위해, 다음과 같이 계속되는 활동들을 중심으로 체계적으로 계획할 것을 고려한다.

청소

감독단과 조직, 정원회 지도자들의 도움을 받아, 사용하지 않거나 승인되지 않은 자료는 정기적으로 처분하거나 폐기한다. 자료실의 자료가 항상 잘 정돈되어 있고 쉽게 사용할 수 있는 상태로 유지되도록 한다. 자료실에는 교회에서 제작하고 배부한 서적과 시청각 자료만 보관하고 대출할 수 있다. 교회 회원이 저술하거나 제작했더라도 상업적인 용도로 출판된 책과 자료는 자료실에 비치할 수 없다.

선택

자료실에서 사용할 수 있는 교회 자료에 관한 정보는 자료실 자료 목록에서 찾을 수 있다.

카탈로그

자료실 내 자료는 쉽게 찾을 수 있게 정리한다. 개인과 가족이 사용할 수 있는 자료의 목록이 있다면 유용할 것이다. 규모가 큰 와드에서는 감독단에게 한 명 이상의 보조를 부르도록 요청하여 이 목록 작성을 돕게 할 수 있다. 또한, 간략한 시스템을 이용해 회원들이 빌려 간 자료의 상태를 추적해야 한다.

홍보

자료실에서 이용할 수 있는 자료를 홍보할 적절한 방안을 찾는다. 창의력을 발휘한다. 와드 소식지에 이따금 기사를 작성할 수도 있고, 정기적인 “개방 행사”를 열고 와드의 가족이나 조직을 초대하여 자료실에 있는 자료들에 관해 알 수 있도록 할 수도 있다. 초대할 사람들의 목록을 체계적으로 정리하면, 와드의 모든 회원이 자료실에서 어떤 자료를 빌릴 수 있는지 빠르게 알 수 있을 것이다. 회원들이 인터넷을 사용할 수 있는 지역이라면, 교사와 가족들이 교회 웹사이트를 통해 이용할 수 있는 훌륭한 자료의 활용법을 익히도록 도와줄 수도 있다.

감독단과 조직 및 정원회 지도자들의 도움을 받아, 정기적으로 자료실의 자료를 정리하고, 사용하지 않거나 승인되지 않은 자료는 폐기한다. 자료실의 자료가 항상 잘 정돈되어 있고 쉽게 사용할 수 있는 상태로 유지되도록 한다. 자료실에는 교회에서 제작하고 배부한 서적과 시청각 자료만 보관하고 대출할 수 있다.

새로운 자료 구하기

자료실은 “회원들이 복음을 배우고 가르치는 데 도움이 될 자료”를 제공한다. 와드 주일학교 회장은 자료실을 감독한다.”(『일반 지침서』, 13.7.2)

새로운 자료 및 장비의 구입 요청은 위 문단에 근거해야 한다. 또한, 현재 자료실 가용 자료와, 자료실 자료 목록에 포함된 새로운 자료, 교회 배부 센터를 통해 구입할 수 있는 자료를 함께 따져 본 뒤 구입 요청을 해야 한다. 규모가 큰 와드에서는 가정에서 개인과 가족이 사용할 용도에 더해, 같은 주제를 공부하는 여러 반의 필요를 충족하기 위해 몇 가지 항목은 수량이 많이 필요할 수도 있다. 자료실 자료 목록에 포함된 항목에 관하여 더 알아보려면, store.ChurchofJesusChrist.org를 방문한다.

자료실 재정에 관련해서, “주일학교 회장은 자료실 전문가와 협의하여 자료실에 연간 예산이 필요한지를 결정한다. 그런 뒤 감독단에 예산안을 건의한다.”(『일반 지침서』, 13.7.2)

자료 폐기

더이상 필요하지 않거나 자료실에 보관해서는 안 되는 자료들은 폐기해야 한다. 그 구체적인 지침은 다음과 같다.

• 자료실 전문가는 주기적으로 자료들을 살피며, 손상된 자료를 복원 또는 교체하고, 오래되거나 이제 쓸모없는 자료들을 폐기한다.
• 출판된 지 10년 이상 된 교회 잡지는 보관할 필요가 없다. 단, 연차 대회 특집호는 더 오랫동안 보관해 두는 편이 유용할 것이다. 회원들이 온라인으로 교회 잡지를 쉽게 열람할 수 있는 지역이라면, 자료실에서 잡지를 보관할 필요가 전혀 없으며, 보관하더라도 그 기간이 단축될 수 있다.
• 향후에 역사적인 가치가 있을 만한 교회 기록이 자료실에 보관되어 있다면, 이것들은 스테이크 서기에게 전달돼야 한다. 스테이크 서기는 이 자료의 사용처를 결정하기 위해 적절한 곳에 연락을 취할 것이다.
• 만화로 된 경전 비디오테이프와 같이 교회 배부 센터를 통한 배부 승인이 되지 않은 시청각 자료는 자료실에 보관하거나 자료실을 통해 대출할 수 없다.
• 불법으로 복사 또는 복제된 자료 또한 자료실에 보관할 수 없다.
• 자료실 자료 목록에 포함되지 않았거나 교회 배부 센터에서 구할 수 없는 자료가 있다면 폐기해야 한다.
• 자료실에 기증된 자료 가운데 승인되지 않은 그림, 말씀, 워크시트 등의 교수 자료도 폐기해야 한다.
• 슬라이드 필름, 슬라이드 필름 프로젝터, 오버헤드 프로젝터, 오디오 및 비디오테이프 또한 (회원들이 사용하지 않는 경우에는) 폐기해야 한다.

자료실에 보관하도록 승인되었으나 이제 필요하지 않은 항목은 다른 자료실에 기증할 수 있다. 불법으로 복사 또는 복제한 자료는 파기해야 한다. 그 외 다른 자료는 와드 또는 지부의 회원, 공공 도서관, 데저렛 인더스트리, 또는 자선 단체 등에 제공할 수 있다.

『일반 지침서』 13.7.2에서 “자료실” 부분을 참조하십시오.

와드 자료실 전문가는 감독단의 일원에게 부름받고 와드 주일학교 회장단 일원에게 훈련받습니다. 또한, 스테이크 주일학교 회장단이 자료실 전문가를 위해 추가 훈련을 제공할 수 있습니다.

회원들이 이용할 수 있는 자료 및 장비와 익숙해지고, 이곳에서 도움받을 수 있는 부분을 숙지할 수 있도록 자료실 개방 행사를 할 수 있습니다. 자료실 전문가는 성찬식 안내문, 와드 소식지, 게시판 등에 자료와 일정 및 여러 가지 아이디어를 홍보할 수 있습니다. 교회 회원들이 인터넷을 사용할 수 있는 지역이라면, 자료실 전문가가 회원들이 교회와 가정에서 배움과 가르침의 질을 높이는 데 사용할 수 있는 교회 웹사이트의 자료들을 숙지하도록 도와줄 수 있습니다.

교회 회원이 저술하거나 제작했더라도 상업적인 용도로 출판된 책과 자료는 자료실에 비치할 수 없습니다. 자료실에는 교회에서 제작하고 배부한 서적과 시청각 자료만 보관하고 대출할 수 있습니다.

그렇지 않습니다. 와드 회원들이 더는 사용하지 않는 장비 및 자료는 폐기해야 합니다. 추가 지침을 확인하려면, 이 웹 페이지의 “자료 추가 및 폐기 절차”를 참고하십시오.

“집회소를 공유하는 와드들은 자료실 또한 공유[합니다.] 세미나리 및 종교 교육원, 가족 역사 센터 역시 이 와드들과 자료실을 공유[합니다.]”(『일반 지침서』, 13.7.2)

“자료실 전문가는 매주 성찬식 모임에 참석해야 하며, 일요일에 정기적으로 열리는 모임에도 참석해야 [합니다.] 필요하다면, 감독단은 자료실 전문가 보조를 부를 수 있[습니다.]”(『일반 지침서』, 13.7.2) 모임 사이의 시간만으로 교사를 충분히 도울 수 없다면, 자료실 전문가는 모임 시간 전, 또는 주중 하루 혹은 그 이상의 저녁 시간에 자료실을 열 수도 있습니다. 여러 와드가 함께 사용하는 건물이라면, 한 와드의 자료실 전문가가 다른 와드의 모임 시간에 자료실 봉사를 도울 수도 있습니다.

자료실 전문가와 와드 주일학교 회장은 자료실의 필요 사항을 함께 논의합니다. 주일학교 회장은 자료실에 배정된 와드 예산의 사용안을 감독단에 제안합니다.