Центры хранения материалов
Центр хранения материалов должен быть снабжен и укомплектован таким образом, чтобы помогать в обогащении изучения и преподавания.
Один из самых важных ресурсов для поддержания качества обучения – это основные печатные, аудиовизуальные и вспомогательные материалы. Центр хранения материалов, который находится в ведении Воскресной школы, должен быть снабжен и укомплектован таким образом, чтобы помогать в обогащении и улучшении изучения и преподавания в классе, а также дома и в семье.
См. Общий свод инструкций: служение в Церкви Иисуса Христа Святых последних дней, 13.7.2.
Функционирование центра хранения материалов
Нужды и ресурсы эффективно функционирующего центра хранения материалов разнятся в зависимости от местности. Каждое подразделение уникально.
Материалы, приведенные в следующем списке, предоставляются каждому новому дому собраний. После консультации с епископом президент Воскресной школы и специалист приходского центра хранения материалов должны определить, требуются ли какие-либо другие материалы и есть ли для них место.
Эти материалы обогатят и улучшат изучение и преподавание в классе, а также дома и в семье.
Специалист приходского центра хранения материалов помогает руководителям, учителям и семьям узнать, как использовать материалы, канцелярские принадлежности и оборудование, имеющиеся в центре хранения (см. Общий свод инструкций, 13.7.2). Для этого можно организовать работу в рамках следующих текущих мероприятий.
Разбирайте
С помощью епископства, а также руководителей организаций и кворума регулярно разбирайте и утилизируйте неиспользуемые или неодобренные материалы. Следите за тем, чтобы материалы в центре хранения были систематизированы и доступны. В центре хранения материалов могут храниться и из него могут выдаваться только книги и аудио- и видеоматериалы, произведенные и распространяемые Церковью. Книги и материалы, издаваемые в коммерческих целях, даже если они написаны или созданы членами Церкви, не следует принимать в центр хранения материалов.
Выбирайте
Информацию о материалах, доступных в Церкви для центров хранения материалов, можно найти в списке Материалы центра хранения.
Вносите в каталог
Систематизируйте материалы в центре хранения материалов, чтобы их было просто находить. Может быть полезен список имеющихся материалов для отдельных людей и целых семей. В больших приходах можно попросить епископство призвать одного или нескольких помощников с составлением такого списка. Вы также должны использовать простую систему, чтобы вести учет материалов, которые взяли на время члены Церкви.
Сообщайте
Найдите подходящие способы оповещать о наличии материалов в центре хранения. Применяйте творческий подход. Вы можете периодически писать статьи в приходской газете или проводить регулярные «дни открытых дверей», где будете приглашать семьи или организации прихода посетить центр хранения, чтобы рассказать об имеющихся в нем материалах. Систематический список приглашений быстро поможет каждому члену прихода узнать, что можно взять на время из центра хранения материалов. Там, где у членов Церкви есть доступ к Интернету, можно предложить учителям и семьям помощь, чтобы они могли узнать, как использовать те замечательные ресурсы, которые размещены на церковных сайтах.
С помощью епископства, а также руководителей организаций и кворума регулярно разбирайте центр хранения материалов и утилизируйте неиспользуемые или неодобренные материалы. Следите за тем, чтобы материалы в центре хранения были систематизированы и доступны. В центре хранения материалов могут храниться и из него могут выдаваться только книги и аудио- и видеоматериалы, произведенные и распространяемые Церковью.
Приобретение новых материалов
Центры хранения материалов предоставляют ресурсы, которые «помогают прихожанам изучать Евангелие и обучать ему. Деятельность центра хранения материалов курирует президент Воскресной школы прихода» (Общий свод инструкций, 13.7.2).
Запросы на приобретение новых материалов и оборудования должны создаваться на основе вышеописанного, а также на основе анализа материалов, имеющихся в центре хранения материалов в настоящий момент, как и анализа новых материалов, которые перечисляются в списке Материалыцентра хранения или которые можно получить через распределительные центры Церкви. В больших приходах могут потребоваться несколько экземпляров тех или иных материалов для удовлетворения спроса в различных классах, изучающих одну тему, а также для использования отдельными людьми и целыми семьями у себя дома. Для получения дополнительной информации о материалах, перечисленных в списке материалов центра хранения, посетите страницу store.ChurchofJesusChrist.org.
Относительно финансирования центров хранения материалов «президент Воскресной школы консультируется со специалистом центра хранения материалов, чтобы определить, необходим ли центру годовой бюджет. Затем он дает рекомендации епископству» (Общий свод инструкций, 13.7.2).
Утилизация материалов
Материалы, которые больше не нужны или которые не должны храниться в центре хранения материалов, должны быть утилизированы. А именно:
- Специалисты центра хранения материалов периодически просматривают материалы, приводя их в порядок или заменяя испорченные и избавляясь от тех, которые устарели или больше не нужны.
- Церковные журналы не следует хранить более 10 лет после их издания, однако может быть полезно хранить дольше номера с материалами Генеральных конференций. Если в вашей местности у членов Церкви имеется Интернет-доступ к церковным журналам, их, возможно, и вовсе нет необходимости держать в центре хранения материалов, или период их хранения может быть сокращен.
- Если церковные документы, имеющие возможную историческую ценность, хранятся в центре хранения материалов, то их нужно передать секретарю кола. Он свяжется с соответствующими лицами, чтобы принять решение о том, что делать с этими документами.
- Аудио- и видеоматериалы, не утвержденные для распространения через церковные распределительные центры, включая видеокассеты с мультфильмами на тему Священных Писаний, не могут храниться или распространяться через центры хранения материалов
- Материалы, которые могли быть скопированы или размножены нелегально, не должны храниться в центрах хранения материалов.
- Все материалы, не входящие в список Материалы центра хранения или недоступные в церковных распределительных центрах, должны быть утилизированы.
- Неодобренные иллюстрации, выступления, рабочие документы и другие учебные пособия, пожертвованные центру хранения материалов, следует утилизировать.
- Диафильмы, диапроекторы, кодоскопы и аудио- или видеокассеты (если только они не используются членами Церкви) следует утилизировать.
Материалы, ранее одобренные для хранения в центре хранения материалов, но больше не нужные, можно передать в другие центры хранения материалов. Незаконно скопированные или размноженные материалы должны быть уничтожены. Другие материалы могут быть предложены членам прихода или небольшого прихода, публичным библиотекам, предприятиям Deseret Industries или другим благотворительным организациям.
Вопросы и ответы
Просмотрите раздел «Центр хранения материалов», 13.7.2, Общий свод инструкций.
Специалисты приходского центра хранения материалов призываются членом епископства и обучаются членом президентства Воскресной школы прихода. Дополнительное обучение для специалистов центров хранения материалов может быть проведено президентством Воскресной школы кола.
Чтобы помогать членам Церкви знакомиться с имеющимися материалами, оборудованием и услугами, можно проводить дни открытых дверей. Специалисты центров хранения материалов могут оповещать об имеющихся материалах, графиках и предложениях в печатных программах причастных собраний, приходских газетах или на досках объявлений. В той местности, где члены Церкви имеют доступ к Интернету, специалисты центров хранения материалов могут помочь членам Церкви ознакомиться с ресурсами и материалами на церковных сайтах, которые можно использовать для совершенствования процесса изучения и преподавания в Церкви и дома.
Книги и материалы, издаваемые в коммерческих целях, даже если они написаны или созданы членами Церкви, не следует принимать в центр хранения материалов. В центре хранения материалов могут храниться и из него могут выдаваться только книги и аудио- и видеоматериалы, произведенные и распространяемые Церковью.
Нет. Оборудование и материалы, которые прихожане больше не используют, должны быть утилизированы. Дополнительные инструкции можно найти в разделе «Порядок приобретения и утилизации материалов» на данной веб-странице.
«Специалист центра хранения материалов должен каждую неделю посещать причастные собрания и регулярно посещать другие воскресные собрания. При необходимости епископство может призвать помощника такого специалиста» (Общий свод инструкций, 13.7.2). Если нет подходящего времени, чтобы помочь учителям между собраниями, специалисты могут открывать центр хранения материалов до начала блока собраний или в один или несколько вечеров на неделе. В зданиях, где собираются несколько приходов, специалисты из одного прихода могут также помогать с работой центра хранения материалов во время собраний другого прихода.
Специалисты центра хранения материалов и президент Воскресной школы прихода должны советоваться друг с другом относительно потребностей центра. Президент Воскресной школы рекомендует епископству, как использовать бюджетные ассигнования прихода, выделяемые на центр хранения материалов.