Seguridad y salud en las actividades de la Iglesia

Los líderes de actividades deben avisar de inmediato al obispo y al presidente de estaca en caso de un accidente, una lesión o una enfermedad relacionada con la actividad que se produzca en las instalaciones de la Iglesia o durante una actividad patrocinada por esta. El obispo, el presidente de estaca o algún miembro designado que tenga conocimiento del incidente debe informar sin demoras sobre dicho incidente por internet desde incidents.ChurchofJesusChrist.org por medio del Sistema Mundial de Informes de Incidentes (GIR, por sus siglas en inglés).

Para ver los principios esenciales que rigen el informe de incidentes o accidentes y la respuesta ante ellos, véase Manual General: Servir en La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, 20.7.6.3, LaIglesiadeJesucristo.org.

En los Estados Unidos o Canadá, la Iglesia ofrece Church Activity Medical Assistance [Asistencia médica para actividades de la Iglesia] (CAMA, por sus siglas en inglés), la cual brinda asistencia médica secundaria a los lesionados en actividades patrocinadas por la Iglesia. Esa asistencia tiene como objeto complementar —no reemplazar— el seguro médico de la persona (véase Manual General, 20.7.3.4). Los líderes locales del sacerdocio pueden solicitar ayuda para ciertos gastos médicos o funerarios. El programa CAMA lo dirigen los administradores de Deseret Mutual Benefit Administrators (DMBA) en nombre de la Iglesia. Consulte el manual actual de DMBA CAMA para obtener información sobre cómo se proporciona esta ayuda (vaya a dmba.com/churchactivity para obtener más detalles).

Los líderes del sacerdocio fuera de los Estados Unidos y Canadá deben comunicarse con la oficina del Área para recibir orientación.

Los líderes deben estar preparados para las emergencias que pudieran ocurrir. Donde sea apropiado, repase los procedimientos de emergencia con todos ellos.

• Si las actividades se llevan a cabo a determinada distancia de los servicios de emergencia, considere si personas capacitadas en reanimación cardiopulmonar (RCP) y primeros auxilios básicos o avanzados deben acompañar al grupo.
• Determine cómo responder ante condiciones climáticas extremas o ante otras emergencias típicas de la zona. Si una actividad depende del clima para llevarse a cabo, considere la necesidad de tener ubicaciones o planes alternativos.
• Procure la información de contacto de los servicios de emergencias locales que se encuentren cerca de donde se llevará a cabo la actividad (las fuerzas del orden público, el departamento de bomberos, el centro de atención médica más cercano y los servicios de ambulancias). Proporcione esta información a los líderes para que sea de fácil acceso.
• En zonas de comunicación limitada, planifique cómo se podría mantener el contacto con los servicios de emergencia.

Para obtener más información sobre cómo informar de un accidente o incidente, consulte “¿Qué debo hacer si ocurre un accidente o incidente?”, que está más arriba, o el Manual General, 20.7.6.3.

Comience por planificar con detenimiento para asegurarse de que las actividades logren propósitos centrados en el Evangelio y satisfagan las necesidades de los que participen en ellas.

• Planificar actividades apropiadas según la edad.
• Planificar eventos y actividades acordes con los niveles de aptitud física de los líderes y los jóvenes. Considere detenidamente los factores de riesgo médico de cada persona.
• Antes de llevar a cabo una actividad, los líderes deben instruir a todos los participantes acerca de las prácticas de seguridad correspondientes a ella.
• Los líderes y los jóvenes deben conocer y acatar todas las leyes y normas de seguridad pertinentes a la actividad o al lugar.

En el caso de las actividades auspiciadas por la Iglesia que requieran pasar la noche fuera de casa, viajar fuera del área local o que presenten riesgos superiores a lo habitual, los líderes deben utilizar el Plan de eventos y actividades de la Iglesia y el Formulario de permiso y autorización para dar atención médica.  

Las actividades con mayor riesgo de lo común, tales como los circuitos de cuerdas, las tirolesas [tirolinas], el descenso en balsa en aguas rápidas [“rafting”], las escaladas, el rapel, la natación o las actividades de tiro pueden requerir la planificación adicional de paliativos para reducir los riesgos o posibles lesiones.

A fin de minimizar la posibilidad de lesiones o enfermedades durante las actividades, determine la necesidad de guías profesionales o de personas con las capacitación o certificación correspondiente para ayudar a planificar la actividad y acompañar al grupo. Considere también la preparación y capacitación de los participantes antes de la actividad. Los líderes del sacerdocio y de las actividades deben consultar con regularidad el capítulo 20 del Manual General para conocer las pautas de seguridad. Se pueden encontrar pautas de seguridad adicionales en el documento Principios clave para actividades seguras.

Al planear actividades, informe a quienes tomarán parte y pregunte: “¿Son conscientes los participantes, los padres y los líderes de los riesgos posibles relacionados con la actividad y están dispuestos a aceptarlos?” y “¿Desean ellos participar?”.

En cuanto a la responsabilidad civil, la Iglesia aconseja a los miembros ser prudentes y autosuficientes, y asumir la responsabilidad de sus acciones. Donde sea posible, quienes supervisan las actividades deben “prote[gerse] a sí mismos contratando sumas razonables de primas de responsabilidad civil. Dicho seguro tal vez se pueda conseguir a través de seguros de propiedad inmobiliaria u otros tipos de pólizas” (Manual General, 20.7.3.3).

¿Qué significa eso? Si alguien se lesiona durante una actividad organizada por la Iglesia y se presenta una demanda por negligencia, las personas que se relacionen con la actividad puede que tengan que usar primero su propio seguro de responsabilidad. Las pólizas de seguros comunes disponibles incluyen a propietarios de viviendas, vehículos, inquilinos u otras pólizas de seguros. Después de que se agoten los límites de seguro disponibles, la Iglesia defenderá a sus voluntarios que estén dentro del ámbito de su asignación de voluntario, a menos que el acto sea delictivo o intencionado.

Los líderes deben seguir las normas de viajes que se describen en Manual General, 20.7.7, y que incluyen lo siguiente:

• Los participantes no deben viajar largas distancias (más de unas pocas horas) para las actividades. La Presidencia de Área debe aprobar toda excepción. Si la Presidencia de Área aprueba tal viaje, los miembros no deben costearlo de su propio bolsillo (véase 20.6). Los vehículos deben estar en buenas condiciones de funcionamiento que garanticen la seguridad.
• Cuando los participantes viajan en vehículos privados de pasajeros, cada persona debe tener un cinturón de seguridad y usarlo.
• Los conductores deben poseer una licencia, deben ser adultos responsables y cada vehículo debe contar con un seguro razonable.
• Se deben completar los formularios apropiados si se conduce fuera del área local (según lo definan los presidentes de estaca o los consejos de coordinación locales, véase Manual General, 20.7.7).

Además:

• Los conductores deben obedecer todas las leyes.
• Los conductores no deben manejar cuando se sientan somnolientos, no deben usar un teléfono celular mientras conducen ni participar en comportamientos que los distraigan.
• Siempre que sea posible, el adulto no debe ser la única persona que acompañe a un joven en un vehículo, a menos que este sea su hijo.

Se insta a los miembros que viajan debido a actividades patrocinadas por la Iglesia a utilizar el Plan de eventos y actividades como medio de planificación.

Las actividades de la Iglesia son oportunidades para que los niños y los jóvenes sientan el amor del Salvador y la influencia del Espíritu Santo. Estos deben sentirse seguros y protegidos al participar en ellas. Los líderes y los maestros deben seguir el ejemplo del Salvador de amor y preocupación por los niños. Los siguientes recursos ayudan a los niños, a los jóvenes y a los líderes a saber cómo responder a los problemas relacionados con el abuso o maltrato, incluyendo las responsabilidades de informar:

• Cómo proteger a los niños y jóvenes (capacitación, principios clave y preguntas frecuentes)
• ¿En crisis? Habla ahora
• Recursos para orientar
• Abuso o maltrato (ayuda para la víctima) (disponible para los miembros del consejo de barrio y de estaca)
• Abuso o maltrato (la ayuda que necesita el abusador) (disponible para los miembros del consejo de barrio y de estaca)
• Línea de ayuda para casos de abuso o maltrato
• Cómo prevenir y responder ante el abuso o maltrato (reseña para la instrucción en las reuniones de consejo de barrio y de estaca)

Deben estar presentes por lo menos dos supervisores adultos en todas las actividades patrocinadas por la Iglesia a las que asistan niños, jóvenes y jóvenes adultos solteros (véase Manual General, 20.7.1).

Una actividad que dure toda la noche requiere la aprobación del obispo o del presidente de estaca.

• Todas las actividades patrocinadas por la Iglesia que incluyan pasar la noche fuera del hogar deben incluir por lo menos a dos líderes adultos.
• Los líderes hacen los arreglos para dormir de tal modo que los hombres y las mujeres participantes no duerman cerca los unos de los otros.
• Los líderes varones y las mujeres líderes deben disponer de instalaciones separadas para dormir.
• En las actividades patrocinadas por la Iglesia que duren toda la noche, un niño o un joven no puede quedarse en la misma tienda o habitación de un adulto a menos que (1) el adulto sea su padre, madre o tutor legal o (2) haya al menos dos adultos en la tienda o habitación que sean del mismo sexo que los niños o los jóvenes.
• Si los líderes adultos y los niños o los jóvenes comparten otras instalaciones para pasar la noche, como una cabaña, deberá haber por lo menos dos adultos en el lugar de alojamiento y deberán ser del mismo sexo que el niño o el joven.
• Para obtener más información, véase Manual General, 20.5.5.

Los líderes, los padres, los jóvenes y los niños deben entender que la participación en una actividad es un privilegio, no es un derecho, y que puede ser revocado si los participantes se comportan inapropiadamente, o si constituyen un riesgo para sí mismos o para los demás. Los líderes deben comunicar estas expectativas a los padres y a los participantes (véase la carta de la Primera Presidencia sobre seguridad en las actividades de la Iglesia).